中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范本

第頁共頁中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范本職位名稱：中學(xué)人事秘書職位概述：中學(xué)人事秘書主要負(fù)責(zé)協(xié)助中學(xué)人事部門管理學(xué)校的人力資源工作，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等方面。此職位要求具備一定的人事管理知識(shí)和技能，并能有效協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保人力資源工作的順利進(jìn)行。職責(zé)描述：1.協(xié)助招聘工作：負(fù)責(zé)編寫招聘廣告、發(fā)布職位信息、篩選簡歷，安排面試并跟進(jìn)招聘進(jìn)展；協(xié)助制定招聘計(jì)劃，與各部門進(jìn)行溝通，確保招聘需求得到滿足。2.協(xié)助培訓(xùn)與發(fā)展：配合人事部門制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)活動(dòng)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)材料和講義的整理和分發(fā)，協(xié)助員工參與培訓(xùn)評(píng)估和反饋。3.協(xié)助績效考核：配合人事部門收集績效考核數(shù)據(jù)，協(xié)助制定績效考核指標(biāo)和流程，并跟進(jìn)績效考核結(jié)果和反饋。4.協(xié)助員工關(guān)系管理：負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放和管理，協(xié)助處理員工的日常問題和意見反饋，維護(hù)良好的員工關(guān)系。5.協(xié)助人事檔案管理：負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)和離職手續(xù)辦理，保障人事檔案的完整性和安全性；根據(jù)需要編制相關(guān)員工報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。6.協(xié)助制定人力資源政策和流程：參與制定和完善學(xué)校的人力資源政策和流程，根據(jù)需要更新和修訂相關(guān)制度和規(guī)定，確保其有效實(shí)施。7.協(xié)助其他人事管理工作：接待來訪人員，并提供必要的人事咨詢和解答；協(xié)助處理人事糾紛和員工投訴，與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。職位要求：1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、人力資源開發(fā)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.相關(guān)經(jīng)驗(yàn)：有1年及以上的人事管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉招聘、培訓(xùn)、績效考核和員工關(guān)系管理等方面的工作。3.專業(yè)知識(shí)：熟悉勞動(dòng)法和相關(guān)法規(guī)，具備一定的人事管理知識(shí)和技能，熟練使用辦公軟件和人事管理系統(tǒng)。4.溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門及員工有效溝通和協(xié)作，解決問題和處理突發(fā)情況。5.責(zé)任心和細(xì)節(jié)意識(shí)：具備高度的責(zé)任心和細(xì)節(jié)意識(shí)，能夠嚴(yán)格執(zhí)行人事政策和流程，確保工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。6.團(tuán)隊(duì)合作精神：積極主動(dòng)，善于團(tuán)隊(duì)合作，能夠與同事協(xié)作完成工作任務(wù)，共同促進(jìn)人力資源工作的發(fā)展?？偨Y(jié)：中學(xué)人事秘書主要負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門管理學(xué)校的人力資源工作，需要具備一定的人事管理知識(shí)和技能，并能有效協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。通過協(xié)助招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理等工作，確保人力資源工作的順利進(jìn)行，為學(xué)校提供有效的人力資源支持。中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范本（二）一、協(xié)助人事部門日常工作1.協(xié)助招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。2.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括新增、變動(dòng)和離職等檔案的整理和歸檔。3.協(xié)助組織員工培訓(xùn)，包括培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備和培訓(xùn)記錄的整理。4.協(xié)助薪資福利管理，包括工資核算、社保繳納、年度調(diào)薪等工作。二、負(fù)責(zé)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表分析1.定期收集和整理人事數(shù)據(jù)，包括招聘、培訓(xùn)、員工離職等方面的數(shù)據(jù)。2.負(fù)責(zé)人事報(bào)表的編制和分析，包括員工編制、薪資福利、績效評(píng)估等方面的報(bào)表。3.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人事預(yù)算的編制和執(zhí)行情況的監(jiān)控。三、協(xié)助勞動(dòng)關(guān)系管理1.協(xié)助處理員工的勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽和解除等手續(xù)。2.協(xié)助處理員工的請(qǐng)假、加班、調(diào)崗等人事變動(dòng)手續(xù)。3.協(xié)助處理員工的投訴和糾紛，做好勞動(dòng)爭議的調(diào)解工作。4.協(xié)助制定和執(zhí)行公司的員工規(guī)章制度，保證員工的權(quán)益。四、協(xié)助績效管理工作1.協(xié)助進(jìn)行績效考核計(jì)劃的制定和執(zhí)行，包括制定考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估指標(biāo)等。2.協(xié)助統(tǒng)計(jì)和分析員工的績效數(shù)據(jù)，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。3.協(xié)助組織績效獎(jiǎng)勵(lì)和晉升評(píng)審，確?？冃Ч芾淼墓叫院凸?。五、協(xié)助員工發(fā)展與福利工作1.協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，包括制定培訓(xùn)計(jì)劃和提供職業(yè)咨詢等。2.負(fù)責(zé)員工福利管理，包括健康體檢、保險(xiǎn)購買、員工旅游等福利活動(dòng)的組織。3.協(xié)助處理員工的離職手續(xù)，做好退保手續(xù)和離職交接工作。六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作1.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，包括會(huì)議組織、文件起草和匯報(bào)撰寫等。2.負(fù)責(zé)人事部門辦公用品和資料的管理和采購工作。3.做好相關(guān)文檔和電子檔案的整理和保管工作。以上僅為中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)的模板，具體崗位職責(zé)還需根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范本（三）作為中學(xué)人事秘書，擔(dān)任此崗位將需要承擔(dān)一系列重要的職責(zé)。以下是一個(gè)描述中學(xué)人事秘書主要職責(zé)的范文。編號(hào)：HR2021001日期：2021年1月1日職位：中學(xué)人事秘書部門：人力資源部報(bào)告對(duì)象：人力資源經(jīng)理職位簡介：中學(xué)人事秘書是中學(xué)人力資源部門的關(guān)鍵成員之一。該崗位負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源經(jīng)理以及整個(gè)部門的日常運(yùn)營。中學(xué)人事秘書需要具備出色的組織能力、溝通能力和人際關(guān)系技巧。他/她應(yīng)能夠處理各種人事事務(wù)，并且確保學(xué)校遵守相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。主要職責(zé)：1.協(xié)助人力資源經(jīng)理處理招聘和錄用工作。這包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、安排面試，并記錄面試評(píng)估結(jié)果。中學(xué)人事秘書還需要協(xié)助進(jìn)行背景調(diào)查，并保持與應(yīng)聘者的聯(lián)系，提供操作上的協(xié)助。2.維護(hù)員工檔案。中學(xué)人事秘書需要確保員工的檔案完整、準(zhǔn)確，并按照法律法規(guī)進(jìn)行保密處理。他/她需要妥善存儲(chǔ)和更新員工檔案，并對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行歸檔和備份。3.協(xié)助制定、更新和實(shí)施人事政策和程序。中學(xué)人事秘書需要與人力資源經(jīng)理合作，參與制定和更新員工手冊(cè)、職位描述和績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。他/她也負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)這些政策和程序，并確保員工的遵守。4.處理員工問題和投訴。中學(xué)人事秘書需要協(xié)助人力資源經(jīng)理處理員工的問題和投訴，包括但不限于工作安排、工資福利、職場糾紛等。他/她應(yīng)與相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)解決問題。5.組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng)。中學(xué)人事秘書需要協(xié)助策劃、組織和評(píng)估員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。他/她負(fù)責(zé)與培訓(xùn)提供商協(xié)商，并確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。6.監(jiān)督員工離職流程。中學(xué)人事秘書需要處理員工離職手續(xù)，包括撤銷員工郵箱、收回公司資產(chǎn)以及進(jìn)行工資結(jié)算。他/她還需要辦理員工離職手續(xù)，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)完成離職流程。7.保持行業(yè)和法律法規(guī)的了解。中學(xué)人事秘書需要持續(xù)學(xué)習(xí)和了解最新的人力資源行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和勞動(dòng)法規(guī)。他/她應(yīng)及時(shí)更新人力資源經(jīng)理，并確保學(xué)校的人事政策符合相關(guān)法律法規(guī)。職位要求：-本科以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；-具備一年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)；-熟悉勞動(dòng)法規(guī)和人事管理流程；-出色的組織能