供應(yīng)商批準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

供應(yīng)商批準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)匯報(bào)人：XX2024-01-06供應(yīng)商申請(qǐng)與初步篩選供應(yīng)商評(píng)審與考核供應(yīng)商批準(zhǔn)與合作協(xié)議供應(yīng)商管理與監(jiān)控供應(yīng)商問(wèn)題處理與改進(jìn)供應(yīng)商政策與法規(guī)遵循目錄01供應(yīng)商申請(qǐng)與初步篩選供應(yīng)商填寫(xiě)申請(qǐng)表供應(yīng)商需填寫(xiě)公司基本信息、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況等，并提交申請(qǐng)表。提交資質(zhì)證明供應(yīng)商需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證明。繳納保證金為確保供應(yīng)商履行合同，供應(yīng)商需繳納一定數(shù)額的保證金。供應(yīng)商申請(qǐng)流程評(píng)估供應(yīng)商的公司規(guī)模、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)年限等，以確保供應(yīng)商具備足夠的實(shí)力。公司規(guī)模與實(shí)力業(yè)務(wù)匹配度質(zhì)量保證能力價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力考察供應(yīng)商的業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品線是否與采購(gòu)需求相匹配，以確保供應(yīng)商能夠提供所需產(chǎn)品或服務(wù)。評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量控制等方面的能力，以確保供應(yīng)商能夠提供符合要求的產(chǎn)品。對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格，評(píng)估供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，以確保采購(gòu)成本合理。供應(yīng)商初步篩選標(biāo)準(zhǔn)綜合評(píng)估對(duì)初步審查通過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括公司規(guī)模、業(yè)務(wù)匹配度、質(zhì)量保證能力和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等方面。篩選結(jié)果通知將篩選結(jié)果通知符合要求的供應(yīng)商，并邀請(qǐng)其參與后續(xù)的談判和合作。初步審查對(duì)供應(yīng)商提交的申請(qǐng)表和資質(zhì)證明進(jìn)行初步審查，篩選出符合基本要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商初步篩選流程02供應(yīng)商評(píng)審與考核供應(yīng)商質(zhì)量保證能力評(píng)估供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量控制措施和產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)手段。供應(yīng)商服務(wù)能力評(píng)估供應(yīng)商售前、售中和售后服務(wù)水平，包括技術(shù)支持、售后服務(wù)和維修保養(yǎng)等方面的能力。供應(yīng)商交貨能力考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、交貨周期和物流配送等方面的能力。供應(yīng)商基本情況包括供應(yīng)商的注冊(cè)資金、成立年限、員工人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模等基本信息。供應(yīng)商評(píng)審內(nèi)容質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)在保證質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理、具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。交貨期標(biāo)準(zhǔn)確保供應(yīng)商能夠按照約定的交貨周期準(zhǔn)時(shí)交貨。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求供應(yīng)商提供高效、專業(yè)的服務(wù)，包括售后服務(wù)和技術(shù)支持等。供應(yīng)商評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)初步篩選要求供應(yīng)商提供樣品，對(duì)其質(zhì)量、性能進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估。樣品評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)考察綜合評(píng)估根據(jù)供應(yīng)商的基本信息和資質(zhì)要求進(jìn)行初步篩選，排除明顯不符合要求的供應(yīng)商。根據(jù)評(píng)審內(nèi)容、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和樣品評(píng)估及現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，確定合格供應(yīng)商名單。對(duì)符合初步篩選要求的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，實(shí)地了解其生產(chǎn)、管理和質(zhì)量控制等情況。供應(yīng)商評(píng)審流程03供應(yīng)商批準(zhǔn)與合作協(xié)議ABCD供應(yīng)商批準(zhǔn)條件供應(yīng)商資質(zhì)確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和證書(shū)，能夠合法、合規(guī)地提供產(chǎn)品或服務(wù)。供應(yīng)商信譽(yù)調(diào)查供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況，確保其具備履約能力。供應(yīng)商能力評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)、技術(shù)、研發(fā)和質(zhì)量控制等方面的能力，確保其能夠滿足采購(gòu)需求。供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，確保其價(jià)格合理且具有競(jìng)爭(zhēng)力。明確合作協(xié)議中的關(guān)鍵條款，包括產(chǎn)品或服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、付款方式等。協(xié)議條款與供應(yīng)商正式簽署合作協(xié)議，確保雙方權(quán)益得到保障。協(xié)議簽署如需對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行變更，應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。協(xié)議變更合作協(xié)議內(nèi)容與簽署訂單下達(dá)及時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)交付。訂單跟蹤驗(yàn)收與檢驗(yàn)付款與結(jié)算01020403根據(jù)合作協(xié)議中的付款條款進(jìn)行付款，并完成相關(guān)結(jié)算工作。根據(jù)需求向合格供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確產(chǎn)品或服務(wù)要求。對(duì)收到的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收與檢驗(yàn)，確保符合質(zhì)量要求。供應(yīng)商合作流程04供應(yīng)商管理與監(jiān)控評(píng)估指標(biāo)設(shè)定合理的評(píng)估指標(biāo)，包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等，以便全面評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效。評(píng)估周期確定合理的評(píng)估周期，如季度評(píng)估、年度評(píng)估等，以便及時(shí)了解供應(yīng)商的績(jī)效狀況，作出相應(yīng)調(diào)整。評(píng)估方法采用多種評(píng)估方法，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)考察、同行比較等，以便更客觀、準(zhǔn)確地評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估03質(zhì)量改進(jìn)鼓勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，滿足客戶需求。01質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商按照要求生產(chǎn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量。02質(zhì)量檢驗(yàn)建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品符合要求。供應(yīng)商質(zhì)量監(jiān)控建立有效的溝通機(jī)制，確保與供應(yīng)商之間的信息傳遞暢通，及時(shí)解決合作中的問(wèn)題。溝通機(jī)制與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)合作共贏。合作共贏采取多種激勵(lì)措施，如提高采購(gòu)量、給予價(jià)格優(yōu)惠等，鼓勵(lì)供應(yīng)商提高績(jī)效。激勵(lì)措施供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)05供應(yīng)商問(wèn)題處理與改進(jìn)確保供應(yīng)商有一個(gè)可靠的渠道來(lái)報(bào)告問(wèn)題，如電話、電子郵件或在線平臺(tái)。反饋渠道建立收到供應(yīng)商反饋后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)給予初步回應(yīng)，了解問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度。及時(shí)響應(yīng)對(duì)供應(yīng)商反饋的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)問(wèn)題的真實(shí)性和影響范圍。調(diào)查與核實(shí)根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)，制定相應(yīng)的解決方案或補(bǔ)償措施，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。制定解決方案供應(yīng)商問(wèn)題反饋與處理流程識(shí)別改進(jìn)需求通過(guò)分析供應(yīng)商的歷史表現(xiàn)、質(zhì)量數(shù)據(jù)和市場(chǎng)反饋，識(shí)別需要改進(jìn)的領(lǐng)域。制定改進(jìn)計(jì)劃與供應(yīng)商共同制定改進(jìn)計(jì)劃，明確改進(jìn)目標(biāo)、時(shí)間表和責(zé)任人。提供技術(shù)支持為供應(yīng)商提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保其具備實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃的能力。跟蹤與監(jiān)控定期跟蹤改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度，確保供應(yīng)商按照計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)。供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃與實(shí)施根據(jù)改進(jìn)計(jì)劃的目標(biāo)，設(shè)定具體的評(píng)估指標(biāo)，如質(zhì)量合格率、交貨準(zhǔn)時(shí)率等。設(shè)定評(píng)估指標(biāo)撰寫(xiě)效果評(píng)估報(bào)告，總結(jié)評(píng)估結(jié)果，指出改進(jìn)的亮點(diǎn)和不足之處。效果評(píng)估報(bào)告收集相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)供應(yīng)商問(wèn)題處理的效果進(jìn)行定量和定性分析。數(shù)據(jù)收集與分析將評(píng)估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，鼓勵(lì)其繼續(xù)保持改進(jìn)的成果，同時(shí)針對(duì)不足之處制定新的改進(jìn)計(jì)劃。反饋與持續(xù)改進(jìn)01030204供應(yīng)商問(wèn)題處理效果評(píng)估06供應(yīng)商政策與法規(guī)遵循供應(yīng)商政策遵循要求01供應(yīng)商應(yīng)遵循公司制定的供應(yīng)商政策，確保在合作過(guò)程中遵循相關(guān)規(guī)定和要求。02供應(yīng)商應(yīng)了解并遵守公司的商業(yè)道德和廉潔自律規(guī)定，保持良好的商業(yè)道德和誠(chéng)信。供應(yīng)商應(yīng)按照公司要求，提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的信息，確保溝通順暢，提高合作效率。03供應(yīng)商應(yīng)遵守國(guó)家和地方的法律法規(guī)，確保所提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。供應(yīng)商應(yīng)了解并遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保所提供的產(chǎn)品和服務(wù)達(dá)到行業(yè)要求。供應(yīng)商應(yīng)遵循公司的環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展要求，確保所提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展要求。供應(yīng)商法