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文檔簡介

項(xiàng)目研討會(huì)方案策劃書項(xiàng)目研討會(huì)方案策劃書篇1

活動(dòng)宗旨:攜手互助,共同提高。

邀請嘉賓:主席、主任、副主席、各部門部長及副部長

邀請人員:學(xué)生會(huì)各部門部分干部

活動(dòng)目的:供給學(xué)生會(huì)主席、部長必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗(yàn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作效率及工作興趣,營造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍,促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。

活動(dòng)方式:

1、以問答談話的形式,向主席、部長了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問題;了解如何完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作。學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),如何在學(xué)生會(huì)確立自我正確的人生目標(biāo)以及現(xiàn)階段的奮斗目標(biāo)。

2、以自述的形式,首先由邀請嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題,由嘉賓解答,交流經(jīng)驗(yàn),最終到達(dá)活動(dòng)目的。

活動(dòng)資料:邀請人員以座談會(huì)的形式交流探討,主要關(guān)于時(shí)間學(xué)習(xí)、工作中遇到的'問題;

活動(dòng)宣傳:活動(dòng)前兩天由辦公室將通知寫于學(xué)生會(huì)值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與,其它部門則自愿參與。

活動(dòng)地點(diǎn):報(bào)告廳

活動(dòng)時(shí)間:隔周舉行一次,具體時(shí)間視具體情景而定

活動(dòng)程序:

1、主持人組織在場同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場;

2、主持人簡短介紹經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié);

3、應(yīng)邀嘉賓作自我介紹;

4、干部可對應(yīng)邀嘉賓提問,提問前作簡短自我介紹,進(jìn)行互動(dòng)交流;

5、互動(dòng)環(huán)節(jié),主持可組織幾個(gè)節(jié)目(如:玩游戲,輸了的人可對其進(jìn)行游戲處罰)。

6、應(yīng)邀嘉賓退場,活動(dòng)結(jié)束。

項(xiàng)目研討會(huì)方案策劃書篇2

一、會(huì)議主題:生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間:x年5月6日—9日

三、會(huì)議地點(diǎn):x大酒店x廳

四、參加會(huì)議人員:中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會(huì)、中國廣西世界歷史文化名城博覽會(huì)組委會(huì),x市旅游局、x職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內(nèi)的著名學(xué)者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)及各大傳媒記者

五、會(huì)議前需準(zhǔn)備的工具用品:

(略)

六、布置會(huì)場:

1.在酒店會(huì)展中心門口擺放歡迎牌、指示牌,并鋪紅地毯從會(huì)展門口到會(huì)展廳

2.把印有“生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會(huì)”的橫幅掛在席幕上方

3.在會(huì)議廳中間放一張“馬蹄”形桌,擺放椅子,在桌子的后面空地?cái)[好媒體記者席

4.在桌子中間漏空處擺放適當(dāng)?shù)娜f年青盆栽,桌面上擺放便箋、會(huì)議相關(guān)資料,席位牌放在椅子正對面的相應(yīng)位置,筆擺在便箋的上頭,茶杯擺在便箋右上方,小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置

5.在會(huì)議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽

6.調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機(jī)、控制好冷暖氣

7.全面的檢查一下會(huì)議現(xiàn)象,看是否有東西漏擺

七、服務(wù)流程:

5號:

1.專人負(fù)責(zé)接機(jī)

2.酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門口迎接,警務(wù)人員各自站好各自的崗位

3.前廳部安排好房間,記住房號,發(fā)放房卡,房間水果等服務(wù),餐飲部安排就餐

6號:

1.酒店為客人安排早餐(7:30)

2.8:40簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)場

3.在會(huì)展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體

4.保安人員要做好人員檢查,以防外人進(jìn)入會(huì)場,保證會(huì)議正常進(jìn)行

5.9:00會(huì)議正式開始

6.11:30安排午餐

7.13:30繼續(xù)開會(huì)

8.15:30-16:00安排茶歇

9.17:30會(huì)議結(jié)束

10.18:00安排晚餐

7號,8號,9號大致相同

八、會(huì)議服務(wù):

安排4個(gè)服務(wù)員在會(huì)展中心進(jìn)行服務(wù),每人分別站會(huì)場的四個(gè)角落,以便進(jìn)行隨時(shí)服務(wù)。會(huì)議經(jīng)理、會(huì)議主管等領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)場進(jìn)行監(jiān)督,服務(wù)員要注意觀察會(huì)場,供給及時(shí)服務(wù),如有事必須離開,必須找人替崗,保證會(huì)議有人值班,服務(wù)員精神要集中,堅(jiān)持會(huì)場安靜,注意室內(nèi)溫度,合理調(diào)節(jié)空調(diào),茶水服務(wù)在會(huì)議開始前5分鐘泡好,并準(zhǔn)備足夠的熱水,設(shè)備組和保安組各自站好自我的崗位

九、茶歇服務(wù):

會(huì)議休息開始前5分鐘,將各種飲品、茶品、用具準(zhǔn)備齊全,人員做好服務(wù)準(zhǔn)備,茶歇結(jié)束時(shí)整理餐臺,恢復(fù)原貌,撤走并送洗餐具,會(huì)議繼續(xù)并繼續(xù)供給服務(wù)員,堅(jiān)持會(huì)議的繼續(xù)進(jìn)行

十、會(huì)后收尾:

1.會(huì)議結(jié)束將所有門打開,禮貌送客,并引領(lǐng)到餐廳就餐

2.賓客全部離場后,檢查會(huì)場有無客人遺漏物品,如有須及時(shí)歸還

3.清掃衛(wèi)生,回收可利用的物品,分類歸位,桌椅歸位,撤下會(huì)議所有設(shè)施設(shè)備用品

4.清洗會(huì)議用杯,分類整齊擺放

5.檢查安全隱患,清理工作間衛(wèi)生,確保無誤后,關(guān)掉所有燈光、空調(diào),撤出鎖門。

項(xiàng)目研討會(huì)方案策劃書篇3

活動(dòng)主題:集眾人之經(jīng)驗(yàn),達(dá)眾人之提高。

活動(dòng)背景:金秋時(shí)節(jié),在派斯送走一批畢業(yè)生的同時(shí),一批風(fēng)華正茂、夢想飛揚(yáng)的新生選擇了派斯這個(gè)美麗的舞臺。為了讓所有學(xué)生開啟遠(yuǎn)航的風(fēng)帆,能夠在派斯收獲成功的喜悅,我系決定舉辦學(xué)習(xí)交流會(huì),為教師和學(xué)生及新生和老生之間搭建交流的平臺。

活動(dòng)目的:能夠讓新生和老生在學(xué)習(xí)方法上進(jìn)行溝通,同時(shí)也讓教師和學(xué)生之間有一個(gè)交流的平臺,讓學(xué)生找到更加適合自我的學(xué)習(xí)方法。

活動(dòng)目標(biāo):搭建交流平臺,到達(dá)學(xué)習(xí)目的。

活動(dòng)時(shí)間:待定一小時(shí)-兩小時(shí)

活動(dòng)地點(diǎn):待定

活動(dòng)邀請:所有會(huì)計(jì)學(xué)系班級的班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員,專業(yè)教師,領(lǐng)導(dǎo)(其他同學(xué)愿意參加的也能夠來)。

具體安排:

1、主席團(tuán):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好全局形式。

2、學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)組織和策劃活動(dòng)的整個(gè)流程,調(diào)節(jié)一下活動(dòng)氣氛。

3、紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)堅(jiān)持會(huì)場秩序及安靜,堅(jiān)持好的氛圍。

4、宣傳部:負(fù)責(zé)提前做好宣傳準(zhǔn)備。

5、其他部門做好協(xié)調(diào)。

活動(dòng)流程:活動(dòng)前期:

1、聯(lián)系主持人、嘉賓,收集資料。

2、主持人與嘉賓之間進(jìn)行交流溝通。

3、確定交流會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。

4、制作宣傳單、ppt及一切與活動(dòng)有關(guān)的準(zhǔn)備。

5、派發(fā)宣傳單,聯(lián)系相關(guān)人員。

6、租借場地。

7、研究位置問題,多借一些凳子。

8、研究天氣問題,專門用幾張桌子放雨傘。

9、準(zhǔn)備一箱礦泉水,二十個(gè)本子及二十支筆(當(dāng)做活動(dòng)獎(jiǎng)品)。

活動(dòng)中期:

1、工作人員提前到場布置會(huì)場。

2、嘉賓入場。

3、主持人宣布交流會(huì)開始,介紹嘉賓。

4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭。

5、教師發(fā)言并介紹專業(yè)學(xué)習(xí)方法。

6、老生代表發(fā)言。

7、新生代表發(fā)言。

8、師生互動(dòng)(學(xué)生向老提問、新生向老生提問)。

9、小活動(dòng)(主持人向來場的所有學(xué)生提趣味問題,答對的就能夠獲得小禮品一份)。

10、新生代

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