大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的作用探析

隨著我國科技水平的不斷提升，企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下迎來前所未有的發(fā)展契機(jī)。信息技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營中的深度應(yīng)用，不僅給企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展帶來了機(jī)遇，也對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的信息化提出了更高的要求。因此針對(duì)在企業(yè)預(yù)算管理的信息化實(shí)踐中遇到的問題，企業(yè)管理層應(yīng)該及早采取積極有效的策略加以應(yīng)對(duì)，通過運(yùn)用合理有效的預(yù)算管理機(jī)制，充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)預(yù)算管理的信息化水平，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。一、大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的作用(一)提高企業(yè)預(yù)算管理效率在企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步拓寬的背景之下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也越發(fā)多樣性，涉及到的信息內(nèi)容十分復(fù)雜，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的信息會(huì)直接影響企業(yè)決策者的判斷，因此，如何保證預(yù)算管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性十分重要，這對(duì)信息化環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提出了更高要求。為推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理信息化層次的大幅提升，預(yù)算分析相關(guān)軟件系統(tǒng)開發(fā)不僅要能做到有效進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核算，還應(yīng)充分注重會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提取加工與整理分析。目前部分企業(yè)在使用的預(yù)算管理系統(tǒng)，能輕松地從內(nèi)部Web頁面上和通過外部數(shù)據(jù)查詢等模塊來及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢數(shù)據(jù)，獲得大量翔實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息，只有這樣才能夠幫助企業(yè)在預(yù)算管理工作開展的過程中提供更多有效的決策依據(jù)。大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立能夠幫助工作人員對(duì)多項(xiàng)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合性，能夠延展數(shù)據(jù)內(nèi)容，同時(shí)也能夠運(yùn)用各項(xiàng)軟件工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，保證更全面深入的信息資源支持，有利于預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)管理層洞悉未來趨勢(shì)，作出快速、高效、精準(zhǔn)的預(yù)算決策。(二)優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理流程大數(shù)據(jù)技術(shù)日新月異的快速應(yīng)用大幅加快了企業(yè)信息的傳遞處理速度，但人工管理依然是國內(nèi)企業(yè)預(yù)算管理最主要的管理方式。人工對(duì)數(shù)據(jù)或信息進(jìn)行傳遞處理往往需耗費(fèi)大量工作時(shí)間，所以信息傳遞速度的滯后性依舊是目前企業(yè)預(yù)算管理工作較為顯著的特征。現(xiàn)階段，由于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新速度非常快，通過人工管理方式進(jìn)行信息處理存在導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤更新的潛在風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而直接影響企業(yè)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。而通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可使用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)集成信息，使企業(yè)獲取更為準(zhǔn)確的預(yù)算信息。因此，企業(yè)通過大數(shù)據(jù)等信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理工作中的集成應(yīng)用，在預(yù)算數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)從人工管理為主向采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理技術(shù)為主的積極轉(zhuǎn)變，有助于穩(wěn)步提高預(yù)算信息傳遞的可靠性，優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理流程，保障企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展。(三)提升企業(yè)預(yù)算管理效果企業(yè)管理工作的有效運(yùn)行，離不開企業(yè)預(yù)算管理各相關(guān)部門的有效協(xié)同合作。進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字時(shí)代，信息化管理系統(tǒng)的大規(guī)模普及應(yīng)用，使得企業(yè)預(yù)算管理信息化的應(yīng)用也成為當(dāng)前企業(yè)工作的重點(diǎn)任務(wù)之一。企業(yè)在預(yù)算編制、批準(zhǔn)過程中，預(yù)算編制人員需要處理大量的數(shù)據(jù)，易造成信息及數(shù)據(jù)間缺乏動(dòng)態(tài)聯(lián)系，無法達(dá)到預(yù)期的預(yù)算管理效果。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下，通過將信息技術(shù)應(yīng)用于預(yù)算管理之中，不僅僅能夠完善信息化系統(tǒng)，同時(shí)也能夠構(gòu)建資源優(yōu)化配置模型，對(duì)于預(yù)算管理方案展開動(dòng)態(tài)化的調(diào)整，提高企業(yè)預(yù)算管理效果。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)預(yù)算管理的深度融合，可以使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息通過云平臺(tái)處理，有利于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和信息傳遞的即時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)利用大數(shù)據(jù)信息透明化、及時(shí)性的特點(diǎn)可以提高預(yù)算信息的時(shí)效性，促進(jìn)預(yù)算管理各相關(guān)部門的溝通協(xié)作，使企業(yè)內(nèi)部資源得到合理分配，降低企業(yè)運(yùn)營成本，提升企業(yè)預(yù)算管理效果。二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)預(yù)算管理信息化現(xiàn)狀(一)缺乏信息化管理人員在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”新時(shí)代背景下，企業(yè)預(yù)算管理人員除需要具備高級(jí)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)外，還需要具備適應(yīng)預(yù)算管理工作需要的信息化應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)，并掌握一定的計(jì)算機(jī)技能?，F(xiàn)階段雖然隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)的普遍應(yīng)用，確實(shí)從一定程度上改變了一些企業(yè)管理預(yù)算人員原有的工作思維或管理方式，但是對(duì)企業(yè)預(yù)算管理人才隊(duì)伍的積極引領(lǐng)作用一直沒有真正得到充分發(fā)揮，企業(yè)仍缺乏足夠的預(yù)算信息化管理人員，對(duì)預(yù)算管理人才的信息化培訓(xùn)工作的專業(yè)性水平仍不高，導(dǎo)致企業(yè)仍嚴(yán)重依賴傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行預(yù)算管理。(二)信息化建設(shè)投入不足在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，一部分企業(yè)的管理者不重視企業(yè)預(yù)算管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作，造成企業(yè)預(yù)算管理的信息化系統(tǒng)開發(fā)投入普遍不足，這些企業(yè)所采用的管理信息系統(tǒng)通常直接依賴第三方提供，這些財(cái)務(wù)類管理信息化軟件雖然能夠在一定的程度上滿足企業(yè)預(yù)算管理人員的基本信息化功能需求，但由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各軟件之間缺少連接，處于碎片化狀態(tài)，無法做到預(yù)算管理數(shù)據(jù)的信息共享，無法保障企業(yè)的預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。此外，這些輔助管理類軟件中的開發(fā)人員多數(shù)不是預(yù)算管理信息化人員，所以無法充分考慮到企業(yè)信息化的實(shí)際情況，最終導(dǎo)致這些管理類軟件提供的各種功能往往與企業(yè)的實(shí)際使用需求不匹配，帶來的問題也愈加嚴(yán)重。(三)缺少信息共享平臺(tái)企業(yè)的預(yù)算管理工作往往會(huì)涉及業(yè)務(wù)運(yùn)營流程的方方面面，所以企業(yè)只有注重加強(qiáng)各預(yù)算管理部門之間的有效交流，才有能夠有效地提高自身預(yù)算管理水平。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)開展的各種業(yè)務(wù)及管理實(shí)踐工作中雖然在一定程度上應(yīng)用到了一些大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，但是企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門一般都有屬于自己相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)。企業(yè)在預(yù)算管理工作的開展與過程控制中，由于企業(yè)缺少資源共享化的統(tǒng)一管理技術(shù)平臺(tái)，所以導(dǎo)致各相關(guān)部門間缺乏長期有效的信息協(xié)同合作，限制了企業(yè)各預(yù)算管理部門間信息傳遞的速度，制約了企業(yè)預(yù)算管理工作的開展效率。(四)數(shù)據(jù)治理能力較弱企業(yè)在開展預(yù)算管理的過程中，既能夠提高工作效率，同時(shí)也能夠優(yōu)化資源配置。然而，企業(yè)預(yù)算管理實(shí)際開展時(shí)由于缺乏整合能力較強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)，因此會(huì)直接影響企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的治理能力。作為管理人員往往會(huì)將預(yù)算編制作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為，因此，將這一項(xiàng)工作交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，往往忽視了開展市場調(diào)研以及產(chǎn)品研究，忽視對(duì)于市場的未來發(fā)展預(yù)測。由于其他部門的工作人員參與程度較低，因此作為財(cái)務(wù)工作人員無法為決策提供有效的數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)際情況產(chǎn)生一定的偏差。三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)預(yù)算管理信息化應(yīng)用策略(一)重視人員的引進(jìn)和培訓(xùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)預(yù)算管理信息化體系建設(shè)的主要參與者，在很大程度上決定了企業(yè)預(yù)算信息化建設(shè)的效果，培養(yǎng)一批掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此企業(yè)管理者要具備創(chuàng)新型管理思維能力和管理觀念，充分重視應(yīng)用型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)工作。企業(yè)應(yīng)適當(dāng)拓寬外部招聘渠道，引進(jìn)掌握財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用技術(shù)的專業(yè)人才。重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員開展計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使財(cái)務(wù)管理人員更加充分系統(tǒng)地了解企業(yè)預(yù)算信息化體系建設(shè)過程的具體技術(shù)步驟，全面推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理的信息化建設(shè)。(二)積極轉(zhuǎn)變管理理念企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)的具體實(shí)施過程中，信息技術(shù)使用和內(nèi)部管理流程問題是管理者需要統(tǒng)籌考慮的重要因素。企業(yè)的日常運(yùn)營工作中必然涉及許多重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而企業(yè)管理的核心工作任務(wù)就是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行精細(xì)化管理[1]。因此，為了有效提升企業(yè)預(yù)算管理工作的效果，企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理工作與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作的有效融合。一方面，企業(yè)管理者應(yīng)該完成管理理念的積極轉(zhuǎn)變，充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理信息化平臺(tái)建設(shè)在提升企業(yè)預(yù)算管理工作中所發(fā)揮出的重要作用；另一方面，在企業(yè)預(yù)算管理信息化項(xiàng)目建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)該投入充足的發(fā)展資金。(三)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)企業(yè)預(yù)算管理的工作內(nèi)容涉及整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，但現(xiàn)階段企業(yè)各財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)仍然未能有效整合，主要是因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容之間聯(lián)系得不夠緊密，沒有構(gòu)建出一個(gè)完全實(shí)時(shí)共享的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，所以當(dāng)前各企業(yè)管理層最迫切的任務(wù)是建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享的信息化平臺(tái)[2]。完善開放的企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門與企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系，不僅顯著促進(jìn)了企業(yè)各部門間數(shù)據(jù)和信息的共享傳遞，還會(huì)使各類數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、全面和規(guī)范。(四)健全財(cái)務(wù)信息化管理制度在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是提升企業(yè)管理水平的重要途徑，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展的重要性日益凸顯。企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的過程中，所有財(cái)務(wù)信息、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)都以網(wǎng)絡(luò)方式傳輸和保存，因此對(duì)于這些計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的保護(hù)至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，企業(yè)必須將信息安全置于首位，以國家有關(guān)法律法規(guī)、制度條例為依據(jù)，以企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)際情況為基礎(chǔ)[3]。(五)重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)引起足夠的重視，在加強(qiáng)自身信息化能力建設(shè)進(jìn)程中，企業(yè)應(yīng)指定信息化建設(shè)歸口管理部門，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境和相關(guān)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的規(guī)劃，進(jìn)行系統(tǒng)信息資源共享與統(tǒng)籌，從企業(yè)發(fā)展及財(cái)務(wù)管理的工作全局出發(fā)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的完善，使企業(yè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境滿足預(yù)算管理要求[4]。同時(shí)，還要注意發(fā)揮好信息化建設(shè)歸口管理部門的橋梁作用，力爭盡快真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理職能的數(shù)字化和信息化，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理體系建設(shè)持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)。(六)注重預(yù)算信息的動(dòng)態(tài)糾偏在企業(yè)預(yù)算管理工作推進(jìn)過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化整合，時(shí)刻跟隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境并展開適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，只有這樣才能使企業(yè)的預(yù)算管理工作及時(shí)應(yīng)對(duì)變化的市場環(huán)境[5]。然而，在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式下，信息數(shù)據(jù)之間的缺乏動(dòng)態(tài)聯(lián)系，這會(huì)直接影響預(yù)算管理的整體效果，因此，在開展預(yù)算管理時(shí)應(yīng)當(dāng)注重動(dòng)態(tài)糾偏，并且在預(yù)算管理中綜合應(yīng)用彈性預(yù)算法進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在預(yù)算管理中的預(yù)測作用，為企業(yè)經(jīng)營決策提供技術(shù)支持。(七)發(fā)揮云平臺(tái)優(yōu)勢(shì)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮云平臺(tái)所具備的優(yōu)勢(shì)，為預(yù)算管理工作提供更加多樣化的服務(wù)，提高預(yù)算管理工作的多樣性以及靈活性。在編制預(yù)算過程中，通過云平臺(tái)獲得數(shù)據(jù)保障，收集并分析預(yù)算數(shù)據(jù)和信息。在預(yù)測企業(yè)經(jīng)營狀況時(shí)，通過云平臺(tái)獲取歷史參數(shù)信息，對(duì)未來經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測，為預(yù)算決策的精準(zhǔn)執(zhí)行提供參考。企業(yè)通過應(yīng)用云平臺(tái)模式，不僅能夠提高預(yù)算編制質(zhì)量，同時(shí)也可以在不斷變化的市場環(huán)境中獲得更多的經(jīng)營信息，并且以此為基礎(chǔ)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整，