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文檔簡介

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁行政后勤工作總結(jié)2022后勤工作在任何體系中都是不行缺少的一環(huán),雖然看上去不重要,但卻為了所在單位其它工作的正常運行供應(yīng)了物質(zhì)基礎(chǔ)。以下是由我為大家整理的“行政后勤工作總結(jié)20xx”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政后勤工作總結(jié)20xx(一)

本人在公司綜合管理部擔當行政后勤崗的工作,一年來,依據(jù)總公司行政管理的相關(guān)方案,結(jié)合分公司的實際,我專心、仔細地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對今年的整體工作總結(jié)如下:

一、行政后勤

(一)職場管理方面

1、指導、幫助下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的預(yù)備工作;依據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部辦公職場面積。

2、準時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,并審核職場裝修預(yù)算。

3、為五家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

4、協(xié)作總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

5、分公司本部職場狀況:依據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防學問,提高員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。

(二)會務(wù)接待方面

1、完成了職工運動會、中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務(wù)專題培訓會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿支配等會務(wù)后勤及接待工作20余次。

2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)待協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。

(三)行政費用預(yù)算和開支管理

1、在行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,透過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)省費用開支。

2、依據(jù)總公司預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司的實際及進展規(guī)劃,準時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。

(四)通訊方面

1、準時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話修理等工作。

2、與xx公司交涉,追回xx公司雙重收取集團彩鈴費用,將這筆費用準時返還員工個人手機;與x公司交涉,追回x公司在三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用。

(五)證照方面

在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。

(六)其它后勤工作

1、依據(jù)各部門及同城門店的需求,準時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。

2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結(jié)算,準時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。

3、每月按時上報電話、耗材、款待等各類行政費用公示表。

二、物資管控

1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購置、入庫登記、調(diào)撥、修理、報廢、盤點等日常管理工作。

2、依據(jù)各機構(gòu)提出的申請準時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

3、依據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理看法,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,依據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。

4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。

三、存在的問題

1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。

2、審核職場裝修方面預(yù)算閱歷不足。

3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能準時辦理。

四、明年工作方案

1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作。加強與機構(gòu)的溝通和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)服務(wù)。

2、加強自身職場裝修方面學問的學習,吸取更多他人的閱歷,提高工作效率。

3、重點處理門店閑置資產(chǎn),依據(jù)內(nèi)部需求,合理支配準時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。

4、聯(lián)合信息崗與x公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上進行協(xié)商,爭取更優(yōu)待的政策。

行政后勤工作總結(jié)20xx(二)

辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作平安的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負責辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和擔當者。結(jié)合以前的工作經(jīng)受,談一些我對辦公室行政后勤工作的粗淺工作總結(jié)。

一、處理好“四種沖突”

一是處理好大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導服務(wù)。因此,“一切聽從大局,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的動身點和落腳點,當小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

二是處理好主動和被動的沖突。辦公室工作的服務(wù)性職能打算了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預(yù)備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要敏捷機動,做到忙而不亂。同時要樂觀適應(yīng)領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導所想,謀領(lǐng)導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務(wù)。

三是處理好政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。

辦公室內(nèi)勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的沖突。為領(lǐng)導出辦法,當參謀,肯定要把握“度”,把握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于幫助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要樂觀諫言獻策,但不能瞎摻和。

二、扮演好“三種角色”

首先,要當好領(lǐng)導的“計囊團”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,是領(lǐng)導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,討論問題,擅長站在全局的角度和領(lǐng)導的高度熟悉問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新熟悉;要深化基層、深化社會、深化市場進行調(diào)查討論,找準企業(yè)運行過程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調(diào)查報告,為領(lǐng)導科學決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀看法;要為落實某項工作或貫徹的看法提出詳細的實施方法,依據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。

其次,要當好干群的“勤務(wù)員”。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務(wù)。領(lǐng)導交辦的事情要想方設(shè)法去完成,樂觀主動去干好,做到樂觀而不越權(quán),聽從但不消極,讓領(lǐng)導滿足。要熱心為群眾辦好事情。熱忱接待每一位前來辦事的同志,主動關(guān)心辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿足;主動關(guān)懷員工的工作和生活,員工的合理訴求準時向領(lǐng)導匯報,準時賜予答復(fù)和辦理,讓員工滿足。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。

三是,要當好機關(guān)的“內(nèi)當家”。要仔細抓好公司的日常事務(wù)管理,支配好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調(diào)配好每一次用車;要仔細抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤狀況做好監(jiān)督管理,按時統(tǒng)計公示;要樂觀搞好各部門之間、上下級之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實發(fā)揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴峻查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,領(lǐng)導的決策真正得到落實。

三、做到“五‘得’兼?zhèn)洹?/p>

一是“想得到”,多謀才能善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足進展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參加決策力量;要有較強的政治意識、責任意識,增加工作的主動性、預(yù)見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺;要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部職工的看法和建議。

二是“管得寬”,辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)章,既要全面了解領(lǐng)導們各方面工作狀況,為領(lǐng)導們工作的順當開展制造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭擔當起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推動。

三是“做得細”,內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細再仔細,細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。

四是“碰得硬”,內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必需講原則,嚴厲?辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

五是“抓得實”,要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。內(nèi)勤人員肯定要實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層看法,向領(lǐng)導反映狀況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

行政后勤工作總結(jié)20xx(三)

回顧過去,酒店全體員工克服了剛剛起步,閱歷不足等方方面面的困難,經(jīng)受了各種大型會議和重要vip客人的接待工作的考驗,漸漸由創(chuàng)業(yè)走上了成熟,也取得了可喜成果,在經(jīng)營方式上初步實現(xiàn)了由探究經(jīng)營向?qū)I(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,在管理機制上實現(xiàn)了由人管人向制度管人的轉(zhuǎn)變,在經(jīng)營效益上實現(xiàn)了由規(guī)模效益向利潤效益的轉(zhuǎn)變。以下是酒店行政后勤工作總結(jié)。

一、成立了籌建領(lǐng)導小組

先后四次召開小組會議,討論制定了籌建工作方案;討論制定了選購物品方案;討論制定了臨時用工人員聘請和培訓方案;制定了臨時用工人員的工資標準;制定了當前一個時期的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表,逐日抓落實,保障酒店的按時開業(yè),得到了省市局領(lǐng)導的好評。

二、成立了物品選購領(lǐng)導小組

詳細負責物品選購方案的落實。在董事會的支持關(guān)心下,在短短的十多天時間里,會同機關(guān)監(jiān)察、計財?shù)扔嘘P(guān)科室同志一起對十三大類兩千多個品種的籌建物品進行了外出集體選購,根據(jù)規(guī)定的要求,對需要選購和控辦批辦的大宗商品,嚴格根據(jù)規(guī)定實行招標選購,并組織人員準時組織到位。

三、按時完成了人員聘請工作

人員聘請是酒店籌建工作的重頭戲,能否招到較高素養(yǎng)的人員并準時到位,是酒店能否按時開業(yè)的關(guān)鍵,也是酒店以后能夠順當進展的保證。為此,我們仔細作了以下工作:充分利用報紙、廣播和電視進行廣告宣揚,盡可能讓的人知道開來大酒店的聘請事宜;成立聘請工作小組,仔細了解應(yīng)聘人員的基本狀況,根據(jù)酒店要求嚴格把關(guān);組織體檢,確保受聘人員身體健康,避開了傳染病人的進入;對新近聘請的人員進行了軍訓,此舉的主要目的就是為了強化員工的整體觀念和組織紀律性,經(jīng)過四天的軍訓取得了較為明顯的效果。組織新聘人員到省開來酒店進行正規(guī)化的崗前業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)過22天的實習,新聘人員初步把握了規(guī)定崗位的業(yè)務(wù)學問,增加了工作力量。

整個聘請培訓前后歷時三十多天,共聘請培訓各類員工110余人,為酒店的開業(yè)奠定了良好的人才基礎(chǔ)。

行政后勤工作總結(jié)20xx(四)

“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,彈指一揮間20xx年接近尾聲。過去的一年里,在領(lǐng)導的悉心關(guān)懷下,同事的熱忱關(guān)心下,自身的不斷努力下,工作上取得了肯定成果,得到了領(lǐng)導和同事們的確定?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:

一、工作取得成果

1、參加并組織了全局范圍內(nèi)的風險問題梳理工作。20xx年集團公司提出了全面風險管理的要求,這對我們來說既是機遇也是挑戰(zhàn),機遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種風險,削減企業(yè)不必要的損失。挑戰(zhàn)就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過,需要在實踐中不斷摸索,邊學邊做。同時我們感到工作量特殊大,需要有急躁才能完成好這項工作。依據(jù)總部要求,局、分公司下發(fā)了《關(guān)于開展內(nèi)控風險梳理工作的通知》,并于6至7月對所屬單位及相關(guān)部門進行了一次全面的風險問題梳理,局共發(fā)覺了244個風險點,并于8月召開了局、分公司內(nèi)控風險梳理審查會,就如何解決這些問題提出詳細措施。這對我局今后各項工作供應(yīng)了珍貴的閱歷,起到了很好的借鑒作用。

2、堅持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營管理簡報》。此項工作是我自20xx年正式接手。簡報是體現(xiàn)企業(yè)文化的一部分,是對外宣揚內(nèi)控的一個窗口。通過辦簡報既宣揚了內(nèi)控學問,反映最新企業(yè)管理動態(tài),增加各級管理人員的內(nèi)控意識與管理意識。同時也提高了我的寫作力量與表達力量。通過這個平臺談?wù)勱P(guān)于企業(yè)管理的看法,對我來說是一個很好的熬煉與提高。

3、樂觀協(xié)作集團公司審計局南京審計分局內(nèi)控獨立評價組檢評工作。此次審計局對華東局的內(nèi)控環(huán)境,業(yè)務(wù)流程掌握點做了全面細致的審查,對華東局適用的18個業(yè)務(wù)流程中的16個進行了檢查,檢查中發(fā)覺有22個問題需要進一步整改落實。針對存在的問題,于20xx年6月20號下發(fā)了《關(guān)于做好審計組內(nèi)控檢查問題整改的通知》。各單位針對存在的問題高度重視,樂觀整改,準時上報整改結(jié)果,我把各家整改結(jié)果進行統(tǒng)一匯總,并向?qū)徲嬀痔峤涣恕度A東石油局20xx年審計內(nèi)控獨立檢查評價整改報告》。通過此次審計局檢查以及我們整改,解決了很多已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,更加有利于華東局的生產(chǎn)經(jīng)營正常運行。

二、工作中存在的不足

1、工作閱歷尚顯不足。在今后工作中要做到“多學、多看、多聽”,通過不斷學習、不斷工作、不斷與人溝通來提高自己的工作閱歷。同時每件事情都要力爭做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。

2、連續(xù)加強業(yè)務(wù)學問學習。進一步學習有關(guān)先進的管理閱歷,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,發(fā)揮自己的專長,不斷學習新學問,堅持用科學的方法和先進的理念,去總結(jié)、去思索、去提高。

3、進一步加強樂觀主動的工作意識。在工作中要樂觀主動的完成各項工作,在完成好領(lǐng)導交待工作的同時還要完成好領(lǐng)導尚未想到的事情。把事情提前做好、做細,當好領(lǐng)導的參謀與幫手。

三、今后工作目標

在今后的工作中我要連續(xù)努力,嚴格要求自己,堅持學習,孔子說過:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面力量。明年是存續(xù)與上市內(nèi)控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,也是“”規(guī)劃的起步之年,更是局、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵之年。我們要鼓足干勁、拼搏進取,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。

行政后勤工作總結(jié)20xx(五)

回顧這幾個月的工作,有收獲也有許多感概。短短的幾個月的工作中,在領(lǐng)導和同事的支持和鼓舞下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和歡樂,也感受到由于自己力量有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個月的工作中,自己在工作中取得了一點點成果,但是有許多不足。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年3個月的工作進行述職,懇請公司領(lǐng)導及各位同事賜予指正。

一、工作內(nèi)容

1、協(xié)作領(lǐng)導和各位編輯工作

行政工作主要的一點就是幫助領(lǐng)導工作,傳達領(lǐng)導給各位編輯的指示以及幫助領(lǐng)導安排給編輯任務(wù),負責與各位編輯進行溝通,協(xié)作各位編輯工作。

2、聘請工作

寫手是公司主要的生產(chǎn)力,由于公司工作的特別性,導致寫手的流淌性很大,所以聘請優(yōu)秀寫手是每天的工作重點。個別寫手是主動加聘請qq進行洽談,在這3個月的工作中,我共聘請130多位寫手。間或我也會協(xié)作領(lǐng)導為公司聘請其它人員。也會在各個網(wǎng)站發(fā)布聘請信息,除了我每天都更新的51job和中華英才網(wǎng),其它的網(wǎng)站,類似、等我也會發(fā)布聘請信息。為公司聘請像電話營銷,行政文員,銷售經(jīng)理等聘請工作。

3、網(wǎng)站錄入和更新

由于聘請寫手是一個長期的工作,所以每天都要更新聘請網(wǎng)站來拓展寫手的能源。前程無優(yōu)和中華英才網(wǎng)是每天都要更新的,和和這三個網(wǎng)站是每2天錄入一次,每次錄入2篇文章進行更新。

在公司的4個月中我共錄入了4個網(wǎng)站的內(nèi)容,錄論文和期刊。10月份的時候是和這2個網(wǎng)站。11月份的時候是和這2個網(wǎng)站內(nèi)容的錄入。

4、李波老師后臺的錄入

李波老師是咱們公司的重要客戶,他的稿件都要通過專用后臺進行安排和調(diào)整,每天早中晚至少三次登陸后臺,查看最新的動態(tài),給編輯安排任務(wù)。

二、工作中的不足

擔當行政工作3個月以來,發(fā)覺有許多不足,聘請寫手的時候缺少急躁,審查筆試稿子不夠仔細,這讓一些不負責任的寫手乘虛而入,影響了公司的工作效率。向領(lǐng)導匯報工作時不夠認真,影響了領(lǐng)導的推斷力和決策力。

三、工作感想

加入公司負責行政工作3個月來,我覺得行政工作最主要的是急躁和激情。行政工作要時刻保持飽滿的熱忱,要有足夠的急躁,不能急于求成,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重復(fù)的,但是每一時刻都要仔細,細

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