工程技術資料管理制度

工程技術資料管理制度第一章目的第一條為加強工程技術資料的管理,確保工程竣工資料能夠及時的收集、整理、移交，依照《建設工程文件歸檔規(guī)范》的有關規(guī)定，使工程竣工資料最終滿足工程項目檔案管理要求，結合公司實際情況，特制訂本制度。第二章適用范圍第二條本制度適用于公司所有在建施工項目。第三章管理細則第三條管理職責（一）技術安全部負責及時向項目部傳達有關歸檔規(guī)范要求的最新規(guī)定；負責對項目相關人員就技術資料的編制、收集、整理、歸檔等進行指導；負責對施工過程中的工程技術資料進行監(jiān)督、檢查及考核。（二）項目部負責工程技術資料的填寫、編制、收集、整理、簽字、蓋章、保管和移交等工作，確保工程技術資料的及時、準確、有效，不得遺失。1.項目負責人認真貫徹國家、地方及企業(yè)頒布的質量標準、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關規(guī)定；負責落實工程資料管理崗位職責，嚴格執(zhí)行公司工程資料管理要求；負責指定人員到檢測單位收取檢測報告。2.施工員（1）負責按規(guī)范填寫施工日志。（2）在實際施工過程中若有變更，與施工圖紙不相符的應及時向資料員反饋信息，提供變更依據及數據。（3）配合資料員完成竣工圖及解決資料及竣工圖中的技術問題。（4）負責工程項目送檢樣品的制作和取樣。3.資料員（1）認真執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的質量標準、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關規(guī)定。（2）負責建立工程技術資料案卷，做好資料的編制、收集、整理、裝訂、保管和移交工作并建立健全資料臺帳，確保工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查閱及對檔案的真實性、準確性和完整性負責。（3）資料的收集、整理、編制、編目等工作應與工程進度同步。（4）由分包單位負責資料編制的項目，負責在施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導；負責復核各分包單位提交資料的份數、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性；負責匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔；分包單位資料如有滯后，資料員應及時報告項目負責人并督促分包單位。（5）負責工程項目送檢工作，按時收集檢驗報告并建立健全送檢臺帳。第四條工程資料歸檔及移交（一）按照自貢市城市建設檔案館資料移交規(guī)范分類整理1.按照《建筑工程文件歸檔內容及排序》整理資料。2.按照《自貢市市政工程檔案歸檔內容及排序》整理資料。（二）立卷、案卷裝訂與裝具要求1.文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。2.卷內不應有重復文件。3.文字材料裝訂時不應破壞文字內容，并保持整齊、牢固、便于保管和利用。4.竣工圖按照嚴格標準折成A4(

210mm×297mm)大小裝訂成冊。5.卷盒的外表尺寸應為310mm×220mm，厚度為20、30、40、50mm。6.卷盒正面、側面應標注年號、檔號、卷宗題名、卷內基本內容。7.

卷盒內另附卷宗目錄(工程名稱、地點、五方主體、目錄明細)。（三）移交流程1.按照檔案館的“工程檔案移交流程”要求，項目部移交工程檔案資料（原件）2套到建設單位，1套用于移交檔案館，1套用于建設單位存檔，并完善移交手續(xù)。2.項目部移交一套工程檔案資料（復印件）到接收單位存檔,

移交一套工程檔案資料（復印件）到公司技術安全部歸檔并完善移交手續(xù)。3.檔案館出具的移交書原件或者復印件，交1份到技術安全部存檔。第四章考核辦法第五條為了認真貫徹國家、地方及企業(yè)頒布的質量標準、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關規(guī)定，特制訂考核辦法。第六條項目負責人違反公司資料管理制度，未落實項目部工程技術資料管理職責，未指定專人負責檢測報告，未對資料管理進行監(jiān)督檢查，履職不到位，造成公司損失的，扣減項目負責人當月績效工資200元。第七條項目部資料員違反公司資料管理制度，履職不到位，有下列情形的，扣減負責人當月績效工資100元：（一）工程資料與工程進度未同步跟進或施工過程中無過程資料；（二）施工資料未及時收集、整理且編制臺帳，施工資料未分冊整理、裝盒、編目；（三）未定期（每月至少一次）對分包單位資料進行檢查，或因未復核分包單位提交資料的份數、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性，導至歸檔資料有誤；（四）分包單位資料滯后，未及時報告項目負責人；第八條項目部資料員違反公司資料管理制度，履職不到位，有下列情形的，扣減資料員當月績效工資200元：（一）資料員編寫的工程資料內容不真實、不正確、與工程實際不相符或資料遺失；（二）工程技術資料經抽查不符合施工質量驗收規(guī)范提出整改，未按限時完成整改；（三）工程竣工驗收后，項目部在2個月內未將工程資料裝訂成冊交技術安全部歸檔。第九條項目部施工員違反公司資料管理制度，履職不到位，有下列情形的，扣減施工員當月績效工資50元：（一）工程項目施工過程中未按規(guī)范要求填寫施工日志；（二）工程項目