化妝品進(jìn)貨驗(yàn)收管理規(guī)定

Lastupdatedat0:00amon25thDecember2020度量管理制度目錄 人員培訓(xùn)制度 4衛(wèi)生及健康體檢制度 6供貨單位資質(zhì)、品種審核和索證索票制度 7制度 9 品管理制度 12 制度起草人：核人：：起草日期：期：本號(hào)：修訂日期：修訂原因：報(bào)告制度......................................14一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈、整潔。存放有毒、有害物品。地吐痰、亂丟果皮、雜物等。品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)。品應(yīng)擺放整齊，辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)用餐，如需用餐需在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。生，不得穿背心，拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理解決。XXX化妝品店(蓋章)1月20日起草人：核人：：起草日期：期：本號(hào)：修訂日期：修訂原因：國(guó)化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《中華人民共和國(guó)理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，按照培訓(xùn)計(jì)劃合理安排全年的質(zhì)量教育、，并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《中華人妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)，崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)帳、記錄的登記方法等。育的人員，應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育原件交企業(yè)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人留復(fù)印件存檔。，由質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人組織，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇檢查學(xué)習(xí)筆記、筆試、提問、現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù)，并作為員工晉級(jí)XXX化妝品店(蓋章)及健康體檢制度起草人：核人：：起草日期：期：本號(hào)：修訂日期：修訂原因：1月20日以上醫(yī)療衛(wèi)生檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)體檢一次，體檢除癬、指甲癬、手部濕疹屑、滲出性皮膚病以及患有痢疾、傷寒、活動(dòng)性肺結(jié)核等傳染病的人員，不得直接從事化妝品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。格后才可重新上崗。作。己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有必須立即報(bào)告,以確保保健食品不受污染.崗員工應(yīng)著裝整潔，佩戴工號(hào)牌，勤洗澡、勤理發(fā)，注意個(gè)人衛(wèi)生。健康檔案，檔案至少保存二年。XXX化妝品店(蓋章)1月20日位資質(zhì)、品種審核和索證索票制度起草人：核人：：起草日期：期：本號(hào)：修訂日期：修訂原因：證索票制度按本制度審核供貨單位資質(zhì)和索證索票?；瘖y品定義：是指以涂擦、噴灑或者其他類似的方法，散布于人體表面任何部位(皮膚、毛發(fā)、指甲、口唇等)，以達(dá)到清潔、消除不良?xì)馕?、護(hù)膚、美容和修飾目的的日用化學(xué)工業(yè)產(chǎn)品。發(fā)、染發(fā)、燙發(fā)、脫毛、美乳、健美、除臭、祛斑、防曬的化妝品。二、由專人負(fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。商的經(jīng)營(yíng)資格，至少應(yīng)當(dāng)索取以下資料：(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國(guó)產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；(四)化妝品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明；(五)進(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明；(六)向供貨商按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告或者件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝/批號(hào)、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)住所和聯(lián)系方式。品種類建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，保應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月。XXX化妝品店(蓋章)1月20日起草人：核人：：起草日期：期：本號(hào)：修訂日期：修訂原因：職質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)，驗(yàn)收人員須具備有關(guān)規(guī)定的條件。批驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)驗(yàn)收，待驗(yàn)區(qū)整潔、干凈，有黃色明顯標(biāo)志。狀檢查和內(nèi)外包裝標(biāo)識(shí)的檢查。驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)一檢查：生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式；2.整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證；4.化妝品包裝的顯著位置上應(yīng)有印有產(chǎn)品名稱、批準(zhǔn)文號(hào)(特殊用途化妝品)、產(chǎn)品批號(hào)期、質(zhì)量合格標(biāo)志以及生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址等。包裝、標(biāo)簽或說(shuō)明書上還、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等?；瘖y品標(biāo)簽、小包裝或者說(shuō)明書上不得注有適應(yīng)癥，不得宣傳療效，不得使用醫(yī)療術(shù)語(yǔ)；供貨企業(yè)原印章的《檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件并留存，不能提供檢驗(yàn)報(bào)告或其復(fù)印件的產(chǎn)品，不得驗(yàn)收入店；量有疑問的應(yīng)送檢。立購(gòu)貨臺(tái)賬，按照每次購(gòu)入的情況如實(shí)記錄，內(nèi)容包括：名稱、文號(hào)、生產(chǎn)日期/批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式、驗(yàn)收結(jié)論、采購(gòu)和驗(yàn)收人員等信息。年。XXX化妝品店(蓋章)1月20日起草人：核人：：起草日期：期：本號(hào)：修訂日期：修訂原因：一、所有入庫(kù)化妝品都必須進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，按照購(gòu)貨(驗(yàn)收)臺(tái)賬核對(duì)后方準(zhǔn)入庫(kù)。妝品的儲(chǔ)存要求，合理儲(chǔ)存。潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、曬、溫濕度監(jiān)測(cè)和管理。每日上下午各一次對(duì)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄，如溫濕度超出范圍，應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。XXX化妝品店(蓋章)1月20日度起草人：核人：：起草日期：期：本號(hào)：修訂日期：修訂原因：品不得采購(gòu)、上柜和銷售；；停止銷售，移至不合格品區(qū)品監(jiān)督管理局，不得擅自退貨；銷售，需要追回的要及時(shí)追回；在柜過(guò)期、破損化妝品應(yīng)移入不合格品區(qū)；產(chǎn)品的確認(rèn)、報(bào)損銷毀應(yīng)有記錄，保存二年。XXX化妝品店(蓋章)1月20日度起草人：核人：：起草日期：期：本號(hào)：修訂日期：修訂原因：場(chǎng)所的顯著位置懸掛《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》；；度定期進(jìn)行健康檢查，取得健康合格的有效證明后方可上崗工作；包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、銷售日期、庫(kù)存等內(nèi)容；銷售臺(tái)賬保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月；消費(fèi)者出具銷售憑證，內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、格、批號(hào)等；銷售近效期化妝品時(shí)應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期；告應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廣告管理的規(guī)定；本店人員不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)從事化妝品銷售活動(dòng)；XXX化妝品店(蓋章)1月20日應(yīng)監(jiān)測(cè)和報(bào)告制度起草人：核人：：起草日期：期：本號(hào)：修訂日期：修訂原因：程中出現(xiàn)的正常功能以外的對(duì)所施用皮膚造成的不良影響，包括過(guò)敏反應(yīng)(這和藥物不良反應(yīng)具有共性)、蓄積反應(yīng)(又稱化妝品色素妝品皮炎、化妝品毛發(fā)損害和化妝品指甲損害等，甚至引起身體不適或加重癥狀，危害健康生命；二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、分析、監(jiān)測(cè)和上報(bào)正在經(jīng)營(yíng)的化妝品的不良反應(yīng)信息，重品和新上市化妝品的不良反應(yīng)；三、對(duì)消費(fèi)者反饋的不良反應(yīng)信息，營(yíng)業(yè)人員要第一時(shí)間注意收集，確認(rèn)其是否確實(shí)是本店經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品，以及醫(yī)院出據(jù)的由該產(chǎn)品導(dǎo)致消費(fèi)者產(chǎn)生不良反應(yīng)的病歷報(bào)告。如是個(gè)