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文檔簡介
第一節(jié)保密制度 1第二節(jié)保密承諾書 2第三節(jié)保密管理要求 5第四節(jié)保密措施和方法 7第一節(jié)保密制度一、根據(jù)政府機(jī)關(guān)法律服務(wù)工作人員工作制度,制定政府機(jī)關(guān)法律服務(wù)人員保密制度。二、政府法律服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)履行保密義務(wù),保守黨和國家秘密,保守工作中接觸的秘密和其他不宜公開的信息(以下統(tǒng)稱為秘密)。三、政府法律服務(wù)人員履行工作職責(zé),應(yīng)當(dāng)簽署保密承諾書。四、政府法律服務(wù)人員履行工作職責(zé),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守下列事項(xiàng):(一)不在公開發(fā)表的文章、著作及私人通信中涉及秘密;(二)不攜帶秘密文件、資料參加社交活動,不得將秘密文件、資料帶往住所或公共場所,不得攜帶秘密件出差;(三)不私自留存和擅自復(fù)制、銷毀秘密文件、資料,秘密文件、資料在閱辦期間要在保險柜內(nèi)存放,閱辦后要及時退還;(四)不使用無保密保障的有線、無線通訊設(shè)備傳輸秘密,不將手機(jī)、連接互聯(lián)網(wǎng)的筆記本帶入涉及秘密的會場;(五)嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保密有關(guān)規(guī)定,不在非涉密計算機(jī)上處理涉密事項(xiàng);處理涉密事項(xiàng)的計算機(jī)不得接入互聯(lián)網(wǎng);不得在涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)之間混用移動存儲介質(zhì),涉密文稿拷貝只能用光盤刻錄,嚴(yán)禁用優(yōu)盤等其他存儲介質(zhì)操作,涉密光盤要存放在安全保密場所;(六)其他應(yīng)當(dāng)遵守的保密事項(xiàng)。五、發(fā)現(xiàn)保密工作隱患或失泄密事件,政府法律法律服務(wù)人員要立即向政府機(jī)關(guān)辦公室報告,并及時采取補(bǔ)救措施。六、政府辦公室應(yīng)當(dāng)為政府法律法律服務(wù)人員做好保密工作提供服務(wù)。第二節(jié)保密承諾書一、機(jī)關(guān)保密工作承諾書本人了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾:(一)認(rèn)真遵守國家保密法律法規(guī)和單位保密規(guī)章制度,自覺履行保密義務(wù);(二)不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;(三)不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制、傳輸國家秘密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體;不通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家秘密載體,不通過普通傳真?zhèn)鬏攪颐孛苄畔ⅰ#ㄋ模┎辉诜巧婷苡嬎銠C(jī)和非涉密移動儲存介質(zhì)上處理、存儲涉密文件信息,不通過電子郵件、網(wǎng)絡(luò)聊天工具、手機(jī)等發(fā)送涉密文件信息,不在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家秘密信息,自覺做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。(五)不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;(六)未經(jīng)單位審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;(七)嚴(yán)格保守單位商業(yè)秘密,不從事有損于本單位利益的活動;(八)離崗時,主動清退涉密文件資料,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。違反上述承諾,自愿承擔(dān)黨紀(jì)政紀(jì)責(zé)任和法律后果。承諾人簽名:______________年____月____日二、離崗人員保密承諾書本人了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。在此莊重承諾:(一)認(rèn)真遵守國家保密法律法規(guī)和xxx機(jī)關(guān)單位保密規(guī)章制度,履行保密義務(wù)。(二)不以任何方式泄露所接觸、知悉的機(jī)關(guān)單位人員、機(jī)關(guān)單位工作模式等保密內(nèi)容(三)未經(jīng)機(jī)關(guān)單位審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及機(jī)關(guān)單位單位未公開工作內(nèi)容的文章、著述。(四)自愿接受脫密期管理,自年月日至年月日服從有關(guān)部門的保密監(jiān)管。違反上述承諾,自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和法律后果。承諾人簽名:年月日脫密期限:第三節(jié)保密管理要求一、上崗前的保密管理(一)進(jìn)行政治審查本律師事務(wù)所服從政府機(jī)關(guān)在本所中標(biāo)后對其選用的法律服務(wù)的工作人員進(jìn)行政治審查。1.政治審查的主要內(nèi)容:(1)對黨的路線、方針、政策的態(tài)度;(2)本人的政治歷史和在重大政治斗爭中的表現(xiàn);(3)直系親屬和與本人有關(guān)系密切的主要社會關(guān)系的政治情況。政治審查的重點(diǎn)是工作人員本人。政治審查要形成綜合性的政審材料,應(yīng)包括:1)被審查人的自然情況簡介;2)簡歷;3)直系親屬及聯(lián)系密切的主要社會關(guān)系的簡況和政治歷史情況;4)本人政治歷史情況;5)本人現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)情況;6)戶口所在地公安派出所審查意見和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或街道處審查意見。2.政治審查的基本方法:(1)是同本人談話;(2)是查閱有關(guān)檔案材料;(3)是向有關(guān)單位和人員了解,以及必要的函調(diào)或外調(diào)。(二)簽訂保密協(xié)議書我所律師上崗前,應(yīng)在采購方的領(lǐng)導(dǎo)下,組織所有錄用工作人員簽訂保密協(xié)議。(三)上崗前保密培訓(xùn)我所律師上崗前,有我方邀請相關(guān)專員人員,組織所有從業(yè)人員集中進(jìn)行崗前保密培訓(xùn)。二、在崗的保密管理(一)制定保密制度我所必須針對政府機(jī)關(guān)重要法律服務(wù)崗位,制定相應(yīng)的保密制度,包括責(zé)任、義務(wù)、獎懲等方面。(二)建立信息檔案我所應(yīng)建立從業(yè)人員信息檔案,對各類別人員分類管理,并在人員職位、崗位變動時,及時做好檔案變更記錄,便于采購方的檢查和管理。(三)開展保密教育我所應(yīng)每季度或半年對從業(yè)人員,特別是重點(diǎn)部門的服務(wù)人員,進(jìn)行保密宣傳教育。三、離崗前的保密管理我所在從業(yè)人員解聘、辭職前應(yīng)與從業(yè)人員簽訂離崗保密承諾書,并對其離崗后提出保密要求。第四節(jié)保密措施和方法一、保密制度和紀(jì)律:1.政府機(jī)關(guān)法律服務(wù)工作人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為政府機(jī)關(guān)各部門服務(wù),并自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供政府機(jī)關(guān)屬于機(jī)密事項(xiàng)時,將由政府機(jī)關(guān)研究決定后,方可提供。政府機(jī)關(guān)嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。3.對政府機(jī)關(guān)下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。4.保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。5.絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。6.保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。7.涉及國家機(jī)密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。8.保密文件接收時應(yīng)由政府機(jī)關(guān)保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進(jìn)行。9.傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。政府機(jī)關(guān)服務(wù)人員應(yīng)在辦公室閱讀相關(guān)法律秘密文件,并按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。10.保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。12.我所法律服務(wù)工作人員在代表政府機(jī)關(guān)外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。二、事前預(yù)防措施和方法:1.加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。調(diào)整并成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對政府機(jī)關(guān)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),并確定政府機(jī)關(guān)具體負(fù)責(zé)保密日常工作。同時,實(shí)行保密工作責(zé)任制,把保密工作責(zé)任具體落實(shí)到各部門和各科室,做到萬無一失。
2.組織機(jī)構(gòu)建立。政府機(jī)關(guān)為保證保密工作的順利開展,以負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組,組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、法律服務(wù)項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目經(jīng)理組成,并為檔案管理配備專用的檔案室,針對每個法律服務(wù)任務(wù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。
3.明確保密內(nèi)容。保密內(nèi)容主要包括:涉密法律文件、涉密法律服務(wù)工作流程等。4.保密知識學(xué)習(xí)教育。結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際,緊緊圍繞縣委、政府“加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展”的工作總體要求,組織全體干部職工深入學(xué)習(xí)保密法規(guī)及相關(guān)的配套法律、法規(guī)、文件精神,觀看保密教育宣傳影視片,大力普及保密知識,進(jìn)一步提高全體法律服務(wù)工作人員對保密工作重要性的認(rèn)識,樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識。三、事中預(yù)防措施和方法:1.對政府機(jī)關(guān)單位的需求情況由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)并保證不得向外界透露,并以書面形式傳遞給檔案管理人員;2.檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔,我所法律服務(wù)人員在借閱時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時間方可借閱;3.檔案管理人員不得將機(jī)密文件帶回家中或帶上出入公共場所,相關(guān)人員不準(zhǔn)隨意談?wù)摗⑿孤稒C(jī)密事項(xiàng)、不準(zhǔn)私人打印、復(fù)印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入檔案室,不得外傳、外借相關(guān)資料。
4.起草、打印、復(fù)印機(jī)密文字資料時由專人負(fù)責(zé),其它人不得隨意查看;5.打印過的廢紙和校對底稿應(yīng)及時清理、銷毀;6.合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔,并建立保密所必備的借閱制度;四、事后
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