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文檔簡介

第一節(jié)保密制度 1第二節(jié)保密承諾書 2第三節(jié)保密管理要求 5第四節(jié)保密措施和方法 7第一節(jié)保密制度一、根據(jù)政府機關法律服務工作人員工作制度,制定政府機關法律服務人員保密制度。二、政府法律服務人員應當履行保密義務,保守黨和國家秘密,保守工作中接觸的秘密和其他不宜公開的信息(以下統(tǒng)稱為秘密)。三、政府法律服務人員履行工作職責,應當簽署保密承諾書。四、政府法律服務人員履行工作職責,應當嚴格遵守下列事項:(一)不在公開發(fā)表的文章、著作及私人通信中涉及秘密;(二)不攜帶秘密文件、資料參加社交活動,不得將秘密文件、資料帶往住所或公共場所,不得攜帶秘密件出差;(三)不私自留存和擅自復制、銷毀秘密文件、資料,秘密文件、資料在閱辦期間要在保險柜內(nèi)存放,閱辦后要及時退還;(四)不使用無保密保障的有線、無線通訊設備傳輸秘密,不將手機、連接互聯(lián)網(wǎng)的筆記本帶入涉及秘密的會場;(五)嚴格執(zhí)行計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)保密有關規(guī)定,不在非涉密計算機上處理涉密事項;處理涉密事項的計算機不得接入互聯(lián)網(wǎng);不得在涉密計算機和非涉密計算機之間混用移動存儲介質(zhì),涉密文稿拷貝只能用光盤刻錄,嚴禁用優(yōu)盤等其他存儲介質(zhì)操作,涉密光盤要存放在安全保密場所;(六)其他應當遵守的保密事項。五、發(fā)現(xiàn)保密工作隱患或失泄密事件,政府法律法律服務人員要立即向政府機關辦公室報告,并及時采取補救措施。六、政府辦公室應當為政府法律法律服務人員做好保密工作提供服務。第二節(jié)保密承諾書一、機關保密工作承諾書本人了解有關保密法規(guī)制度,知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾:(一)認真遵守國家保密法律法規(guī)和單位保密規(guī)章制度,自覺履行保密義務;(二)不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;(三)不違規(guī)記錄、存儲、復制、傳輸國家秘密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體;不通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家秘密載體,不通過普通傳真?zhèn)鬏攪颐孛苄畔?。(四)不在非涉密計算機和非涉密移動儲存介質(zhì)上處理、存儲涉密文件信息,不通過電子郵件、網(wǎng)絡聊天工具、手機等發(fā)送涉密文件信息,不在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家秘密信息,自覺做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。(五)不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;(六)未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;(七)嚴格保守單位商業(yè)秘密,不從事有損于本單位利益的活動;(八)離崗時,主動清退涉密文件資料,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。違反上述承諾,自愿承擔黨紀政紀責任和法律后果。承諾人簽名:______________年____月____日二、離崗人員保密承諾書本人了解有關保密法規(guī)制度,知悉應當承擔的保密義務和法律責任。在此莊重承諾:(一)認真遵守國家保密法律法規(guī)和xxx機關單位保密規(guī)章制度,履行保密義務。(二)不以任何方式泄露所接觸、知悉的機關單位人員、機關單位工作模式等保密內(nèi)容(三)未經(jīng)機關單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及機關單位單位未公開工作內(nèi)容的文章、著述。(四)自愿接受脫密期管理,自年月日至年月日服從有關部門的保密監(jiān)管。違反上述承諾,自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。承諾人簽名:年月日脫密期限:第三節(jié)保密管理要求一、上崗前的保密管理(一)進行政治審查本律師事務所服從政府機關在本所中標后對其選用的法律服務的工作人員進行政治審查。1.政治審查的主要內(nèi)容:(1)對黨的路線、方針、政策的態(tài)度;(2)本人的政治歷史和在重大政治斗爭中的表現(xiàn);(3)直系親屬和與本人有關系密切的主要社會關系的政治情況。政治審查的重點是工作人員本人。政治審查要形成綜合性的政審材料,應包括:1)被審查人的自然情況簡介;2)簡歷;3)直系親屬及聯(lián)系密切的主要社會關系的簡況和政治歷史情況;4)本人政治歷史情況;5)本人現(xiàn)實表現(xiàn)情況;6)戶口所在地公安派出所審查意見和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或街道處審查意見。2.政治審查的基本方法:(1)是同本人談話;(2)是查閱有關檔案材料;(3)是向有關單位和人員了解,以及必要的函調(diào)或外調(diào)。(二)簽訂保密協(xié)議書我所律師上崗前,應在采購方的領導下,組織所有錄用工作人員簽訂保密協(xié)議。(三)上崗前保密培訓我所律師上崗前,有我方邀請相關專員人員,組織所有從業(yè)人員集中進行崗前保密培訓。二、在崗的保密管理(一)制定保密制度我所必須針對政府機關重要法律服務崗位,制定相應的保密制度,包括責任、義務、獎懲等方面。(二)建立信息檔案我所應建立從業(yè)人員信息檔案,對各類別人員分類管理,并在人員職位、崗位變動時,及時做好檔案變更記錄,便于采購方的檢查和管理。(三)開展保密教育我所應每季度或半年對從業(yè)人員,特別是重點部門的服務人員,進行保密宣傳教育。三、離崗前的保密管理我所在從業(yè)人員解聘、辭職前應與從業(yè)人員簽訂離崗保密承諾書,并對其離崗后提出保密要求。第四節(jié)保密措施和方法一、保密制度和紀律:1.政府機關法律服務工作人員要相互協(xié)調(diào)配合,應主動為政府機關各部門服務,并自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。2.在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供政府機關屬于機密事項時,將由政府機關研究決定后,方可提供。政府機關嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。3.對政府機關下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。4.保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。5.絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)政府機關領導批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。6.保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。7.涉及國家機密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。8.保密文件接收時應由政府機關保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。9.傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。政府機關服務人員應在辦公室閱讀相關法律秘密文件,并按照有關規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。10.保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。12.我所法律服務工作人員在代表政府機關外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。二、事前預防措施和方法:1.加強對保密工作的領導。調(diào)整并成立了保密工作領導小組,加強對政府機關保密工作的領導,并確定政府機關具體負責保密日常工作。同時,實行保密工作責任制,把保密工作責任具體落實到各部門和各科室,做到萬無一失。

2.組織機構建立。政府機關為保證保密工作的順利開展,以負責人牽頭成立保密工作組,組員由檔案管理專職人員、技術負責人、法律服務項目管理人員和項目經(jīng)理組成,并為檔案管理配備專用的檔案室,針對每個法律服務任務由項目負責人兼任保密責任人。

3.明確保密內(nèi)容。保密內(nèi)容主要包括:涉密法律文件、涉密法律服務工作流程等。4.保密知識學習教育。結合當前工作實際,緊緊圍繞縣委、政府“加快發(fā)展、科學發(fā)展、又好又快發(fā)展”的工作總體要求,組織全體干部職工深入學習保密法規(guī)及相關的配套法律、法規(guī)、文件精神,觀看保密教育宣傳影視片,大力普及保密知識,進一步提高全體法律服務工作人員對保密工作重要性的認識,樹立保密觀念,增強保密意識。三、事中預防措施和方法:1.對政府機關單位的需求情況由項目負責人落實并保證不得向外界透露,并以書面形式傳遞給檔案管理人員;2.檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔,我所法律服務人員在借閱時必須經(jīng)領導同意且確定借閱時間方可借閱;3.檔案管理人員不得將機密文件帶回家中或帶上出入公共場所,相關人員不準隨意談論、泄露機密事項、不準私人打印、復印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入檔案室,不得外傳、外借相關資料。

4.起草、打印、復印機密文字資料時由專人負責,其它人不得隨意查看;5.打印過的廢紙和校對底稿應及時清理、銷毀;6.合同簽訂后的相關文檔資料立即存檔,并建立保密所必備的借閱制度;四、事后

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