2024年干部人事檔案管理工作總結(jié)

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依據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行方法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標管理達標升級方法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從20xx年起先，全面開展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97、5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?，F(xiàn)將有關(guān)工作狀況向你部報告。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強化責(zé)任

1、主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順當(dāng)實施。

把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實一名分管副部長詳細抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣揚干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間，要求各單位要以對黨負責(zé)、對干部負責(zé)的看法，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順當(dāng)和深化開展。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎(chǔ)。

分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作狀況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求；

并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參與干部人事檔案整理工作。

3、管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推動。

我部注意干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作持續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參與上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；

工作上實行專職專責(zé)，一般狀況下不抽調(diào)參加其他工作和不進行輪崗溝通；

對工作取得肯定成效的予以提拔運用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能仔細學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問，履職盡責(zé)做好工作，主動主動探討探究干部人事檔案工作中的新狀況、新問題，仔細制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴格根據(jù)規(guī)劃目標和年度實施。

二、加強建設(shè)，規(guī)范管理

1、健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。

我部仔細履行干部人事檔案管理部門十項職責(zé)，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè)，并嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。

2、加強硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到平安管護。

在辦公場所驚慌的狀況下，我部爭取縣委的大力支持，特地支配了118、97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；

把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)安排，主動向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，根據(jù)一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；

安裝滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實；

此外，還按規(guī)定特地為檔案室配置了切紙機、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備，使檔案的保管與愛護工作得到有效加強。

3、集中管理，提升干部人事檔案平安和質(zhì)量。

我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的狀況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的`公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部特地派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理狀況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。

4、動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。

為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》，嚴格按查（借）閱制度供應(yīng)利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特別狀況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動人員的檔案剛好轉(zhuǎn)出，接收新檔案剛好退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索快速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析便利快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息和決策依據(jù)。

三、仔細組織，確保達標

1、加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。

為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參與整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參與檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并詳細操作示范，嚴格要求參與整理檔案的同志必需樹立質(zhì)量第一的思想，時間聽從質(zhì)量，并由一名熟識業(yè)務(wù)的同志進行復(fù)查，把好分類精確的質(zhì)量關(guān)。二是把好書目打印關(guān)。由2名熟識電腦且責(zé)任心比較強的同志特地負責(zé)書目打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強、仔細細致的同志特地進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)覺不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類精確、編排有序、加工合理、書目清晰、裝訂整齊、新型檔案夾和書目紙用品符合有關(guān)要求。

2、加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。

從20xx年起先，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素養(yǎng)好，責(zé)任心強的組織人事干部，根據(jù)標準對每一個干部人事檔案仔細地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責(zé)的看法，堅持實事求是的原則，嚴格根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名；

對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料剛好轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定；

對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關(guān)，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。

3、加強聯(lián)系，剛好領(lǐng)悟和執(zhí)行上級的有關(guān)政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

我部能按時參與上級部門召開的有關(guān)會議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，仔細領(lǐng)悟和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，主動派人參與上級部門支配的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強與上級部門聯(lián)系，每半年向上級部門報告一次工作狀況，平常與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系，常常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。

4、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。

加強干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教化和業(yè)務(wù)學(xué)問的培訓(xùn)。平常常常深化各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對存在的問題提出建議和要求，對個別素養(yǎng)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和支持下，在上級組織部門的幫助和詳細指導(dǎo)下取得了肯定成果，但離上級的要求還有肯定的距離。今后，我部將更加注意干部人事檔案工作，接著加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的平安性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。

干部人事檔案管理工作總結(jié)2

20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作狀況。

一、詳細實施狀況

（一）、干部人事檔案歸檔整理

1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好打算工作。

2、審核查缺。依據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。

3、對學(xué)歷、參工、誕生等材料進行外調(diào)、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；

對缺少《入黨志愿書》的通過負責(zé)人進行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充；

對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；

對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；

對缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；

對誕生時間、學(xué)歷、參與工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教化部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教化廳、市警校、省警院、人民公安高校、山東高校檔案管理處等單位調(diào)取參與工作、學(xué)歷等材料；

赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑狀況的.共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。

4、制作《檔案書目》、《職務(wù)變動表》、《檔案驗收表》共4029份。

5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。

6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時依據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中全部金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和依次號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必需編頁）后進行裝訂。

（二）、干部人事檔案數(shù)字化

1、制作《檔案移交記錄單》1603份。

2、根據(jù)市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、書目、整理加工干部人事檔案并掃描。

3、根據(jù)市局部署，正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對移交系統(tǒng)人員信息；

參與市局培訓(xùn)，進行系統(tǒng)調(diào)試；

辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。

4、對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關(guān)信息；

處級干部人員名單核對；

完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。

二、存在不足

一是政治理論雖有肯定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁困難，從而無法進一步提高自己的寫作實力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中變更工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。

三、今后工作努力方向

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注意實效，不斷努力提高工作實力和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，20xx以來，雖然取得了肯定的工作成果，但也存在著很多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予寬恕。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予指責(zé)和指正。

干部人事檔案管理工作總結(jié)3

我區(qū)在全面實行《干部人事檔案工作條例》工作中從嚴規(guī)范檔案“建、管、用”各個環(huán)節(jié)，將真抓真管、嚴抓嚴管、常抓常管、全程監(jiān)督落到實處。

一、嚴抓檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)一是嚴抓硬件功能配套建設(shè)。根據(jù)“庫房面積每千卷需20至25平方米”、“四室”分開、“六防”等要求對檔案室進行新建或改擴建，有條件的配備回轉(zhuǎn)柜，并考慮10年至20年檔案增量，安裝實時監(jiān)控系統(tǒng)和顯示大屏，配齊檔案數(shù)據(jù)服務(wù)器、電腦、掃描儀等設(shè)備。

二是嚴抓檔案材料內(nèi)容審核。堅持干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”“凡轉(zhuǎn)必審”要求，根據(jù)“誰管理、誰把關(guān)，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責(zé)”的原則，制定工作方案，開展干部人事檔案專項審核“回頭看”，催收、移交干部檔案50余卷，補充、完善檔案材料5萬余份。三是嚴抓管檔人員素養(yǎng)提升。以“現(xiàn)場＋視頻”的'方式，對區(qū)110余名干部人事檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、管檔人員、人事科長、辦公室主任和干部股室負責(zé)人進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

精準實施管檔人員跟班學(xué)習(xí)制度，為各管檔部門培育業(yè)務(wù)骨干7名。

二、肅穆檔案管理工作紀律一是肅穆檔案接收紀律。嚴格履行檔案材料接收手續(xù)，堅決做到信息不準不收，材料不齊不收。

二是肅穆檔案保管紀律。建立檔案材料登記和統(tǒng)計制度，每年進行一次檔案全面檢查核對，剛好發(fā)覺和訂正檔案內(nèi)容失真等問題，防止檔案有問題的干部“帶病提拔”“帶病上崗”。

三是肅穆檔案轉(zhuǎn)遞紀律。涉及干部調(diào)動或職務(wù)變動狀況均剛好通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿》绞綄n案轉(zhuǎn)入新的主管部門，轉(zhuǎn)出檔案要求材料完整齊全、整理裝訂規(guī)范、紙質(zhì)檔和電子檔信息同步。

三、嚴格檔案管理運用制度一是嚴格執(zhí)行審批程序。嚴格落實查（借）、閱、復(fù)制和摘錄工作程序，實行查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位加蓋公章，區(qū)委組織部檔案主管科室審核、常務(wù)副部長簽批。

二是嚴格體現(xiàn)憑證價值。充分發(fā)揮干部人事檔案在政治審查、發(fā)展黨員、黨員教化管理，干部錄用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、工資待遇、公務(wù)員登記備案，巡察、巡查、選人用人檢查和違紀違法取證、案件查辦等方面的資政作用，真正體現(xiàn)其憑證價值。近