共同供應(yīng)契約采購(gòu)流程

共同供應(yīng)契約採(cǎi)購(gòu)流程

及

系統(tǒng)操作方法4/2/20241確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)商品規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算依採(cǎi)購(gòu)法辦理採(cǎi)購(gòu)，並填寫(xiě)「不參與政府集中採(cǎi)購(gòu)理由書(shū)」依採(cǎi)購(gòu)法辦理採(cǎi)購(gòu)查詢是否屬共同供應(yīng)契約之商品是否利用共同供應(yīng)契約辦理採(cǎi)購(gòu)依共同供應(yīng)契約採(cǎi)購(gòu)流程辦理採(cǎi)購(gòu)是否是否4/2/20242共同供應(yīng)契約項(xiàng)目

查詢網(wǎng)址：.tw/交通運(yùn)輸設(shè)備事務(wù)設(shè)備資訊設(shè)備辦公廠所用品人力資源其他環(huán)保標(biāo)章節(jié)能標(biāo)章省水標(biāo)章4/2/20243如何填寫(xiě)「不參與政府集中採(cǎi)購(gòu)理由書(shū)」依共同供應(yīng)契約實(shí)施辦法第六條第二項(xiàng)：適用機(jī)關(guān)有正當(dāng)理由者，得不利用本契約，並應(yīng)將其情形通知訂約機(jī)關(guān)。正當(dāng)理由：未達(dá)契約之最低訂購(gòu)金額能以更低價(jià)格購(gòu)得集中採(cǎi)購(gòu)之商品

※說(shuō)明共同供應(yīng)契約中相同規(guī)格商品之價(jià)格。3.所需規(guī)格功能特殊，共同供應(yīng)契約中無(wú)適合之產(chǎn)品

（1）商品之特殊規(guī)格：（2）特殊規(guī)格之用途：4.其他4/2/20244採(cǎi)購(gòu)流程1.請(qǐng)購(gòu)-進(jìn)入電子採(cǎi)購(gòu)網(wǎng)，選擇所需商品，產(chǎn)生為請(qǐng)購(gòu)單。2.傳真-列印出請(qǐng)購(gòu)單，並於請(qǐng)購(gòu)人員及單位主管欄位簽章後，傳真或公文傳遞至購(gòu)運(yùn)組。(10萬(wàn)元以上需先完成校內(nèi)請(qǐng)購(gòu)流程後，再由購(gòu)運(yùn)組代為電子下訂。）3.查詢-傳真後次日，請(qǐng)購(gòu)單位可上網(wǎng)至「訂單管理」查詢訂單狀態(tài)。4.驗(yàn)收-收到貨品及發(fā)票後，請(qǐng)上網(wǎng)完成電子簽收及驗(yàn)收。5.結(jié)報(bào)-至「電子支付」中，列印出「訂單」與「驗(yàn)收記錄」作為請(qǐng)款結(jié)案之附件。6.公文傳遞-請(qǐng)購(gòu)單位→購(gòu)運(yùn)組→（保管組）→會(huì)計(jì)室4/2/20245如何登入？

☆進(jìn)入政府電子採(cǎi)購(gòu)網(wǎng).tw

（進(jìn)入此網(wǎng)站後可先至練習(xí)區(qū)做模擬練習(xí)）

☆輸入機(jī)關(guān)使用代號(hào)（3.9.23.xx）及密碼4/2/20246點(diǎn)選共同供應(yīng)契約系統(tǒng)4/2/20247機(jī)關(guān)帳號(hào)維護(hù)4/2/20248機(jī)關(guān)資料查詢/修改4/2/20249畫(huà)面進(jìn)入商品查詢，點(diǎn)選所需商品分類(lèi)，如電腦設(shè)備

4/2/202410商品進(jìn)階查詢4/2/202411

選擇訂約機(jī)關(guān)為臺(tái)灣銀行採(cǎi)購(gòu)部之契約

4/2/202412點(diǎn)選所需商品類(lèi)別

4/2/202413查詢規(guī)格/契約內(nèi)容，選定所需商品項(xiàng)次後，按選取

4/2/202414選擇立約商服務(wù)區(qū)（請(qǐng)盡量選新竹縣市廠商）

4/2/202415★查詢廠商基本資訊--按廠商名稱(chēng)。

查詢廠商服務(wù)品質(zhì)--交貨速度、滿意度

★選擇廠商及廠牌型號(hào)後，按選取4/2/202416輸入單價(jià)、數(shù)量、擇訂廠商理由後，按放入購(gòu)物車(chē)

4/2/202417＊若只訂購(gòu)此一項(xiàng)商品則按確定前往〝購(gòu)物車(chē)〞。

＊若需繼續(xù)選購(gòu)其他商品請(qǐng)按取消，以繼續(xù)選取商品。

＊當(dāng)所有商品選取完成，即前往〝購(gòu)物車(chē)〞。4/2/202418請(qǐng)?jiān)谶x取欄勾選確定要訂購(gòu)之商品後，按產(chǎn)生為請(qǐng)購(gòu)單

●修改數(shù)量：修改商品數(shù)量。

●刪除商品：將商品從購(gòu)物車(chē)中刪除。

●加入至現(xiàn)有請(qǐng)購(gòu)單：可輸入請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)以將商品加入原有請(qǐng)購(gòu)單中。4/2/202419▲確認(rèn)商品廠牌型號(hào)、數(shù)量、金額、廠商名稱(chēng)無(wú)誤。

▲填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)人資訊及發(fā)票、貨物寄送地址，以利廠商交貨。

4/2/202420

請(qǐng)按確定至【請(qǐng)購(gòu)單管理】查詢或列印此筆請(qǐng)購(gòu)單

4/2/202421至【請(qǐng)購(gòu)單管理】

可選擇修改、印表、刪除或點(diǎn)選請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容

4/2/202422請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)之組成O

2007

1009

0005

01§新竹市代碼§請(qǐng)購(gòu)單年度§產(chǎn)生請(qǐng)購(gòu)單日期§當(dāng)日新竹市請(qǐng)購(gòu)單排序§序號(hào)4/2/202423修改數(shù)量/新增商品額外項(xiàng)4/2/202424額外項(xiàng)注意事項(xiàng)：額外項(xiàng)金額若輸入為0

可作為訂單其他相關(guān)註解說(shuō)明之用，例如產(chǎn)品顏色...等等。額外項(xiàng)金額若輸入不為0（可輸入正數(shù)或負(fù)數(shù)）

額外項(xiàng)可用於因大量購(gòu)買(mǎi)議得折扣價(jià)、扣除或採(cǎi)購(gòu)附加配備之用，而採(cǎi)購(gòu)附加配備必須為非屬共同供應(yīng)契約內(nèi)之主項(xiàng)目且與主項(xiàng)相關(guān)聯(lián)為原則。額外項(xiàng)金額合計(jì)應(yīng)（1）不超過(guò)主項(xiàng)金額，（2）為公告金額十分之一以下（10萬(wàn)元以下）。4/2/202425訂購(gòu)確認(rèn)4/2/202426取消訂單4/2/202427簽收4/2/202428驗(yàn)收4/2/202429列印訂單/驗(yàn)收記錄4/2/202430修改驗(yàn)收記錄4/2/202431問(wèn)題解決分機(jī)52102徐雲(yún)昇小姐若有關(guān)於系統(tǒng)之問(wèn)題，可與中華電信全國(guó)免費(fèi)服務(wù)電話：0800-080-512洽詢。若需更改訂單付款方式、訂單狀態(tài)…等，需填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)書(shū)，加蓋學(xué)校關(guān)防後郵寄至中華電信辦理；請(qǐng)洽購(gòu)運(yùn)組分機(jī)52