網(wǎng)絡(luò)交易商品質(zhì)量安全抽檢工作指南第3部分

1網(wǎng)絡(luò)交易商品質(zhì)量安全檢測工作指南第3部分網(wǎng)絡(luò)交易抽檢樣品管理規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)技術(shù)機(jī)構(gòu)對網(wǎng)絡(luò)交易抽檢樣品（以下簡稱樣品）管理的術(shù)語和定義、職責(zé)及樣品的流轉(zhuǎn)要求。本文件適用于取得資質(zhì)認(rèn)定的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)對網(wǎng)絡(luò)交易抽檢樣品的管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。RB/T214-2017檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價(jià)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求3術(shù)語和定義3.1檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)inspectionbodyandlaboratory依法成立，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對產(chǎn)品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對象進(jìn)行檢驗(yàn)檢測的專業(yè)技術(shù)組織。[RB/T214—2017，定義3.1]3.2檢驗(yàn)檢測的對象，取自某一整體的一個(gè)或多個(gè)部分，旨在提供該整體的相關(guān)信息，并作為判斷該整體的基礎(chǔ)，通常包含檢驗(yàn)樣品和備用樣品（留樣）。4職責(zé)4.1檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定檢驗(yàn)抽樣樣品的管理程序，明確檢驗(yàn)樣品到達(dá)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)后接受、清點(diǎn)、驗(yàn)證、等級、標(biāo)識、入庫、保管、領(lǐng)樣、制備、檢驗(yàn)和處置等流轉(zhuǎn)過程中的管理要求和職責(zé)。4.2檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立樣品流轉(zhuǎn)記錄制度4.3檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確對到達(dá)樣品的接收、清點(diǎn)、驗(yàn)證、登記、標(biāo)識、入庫、保管、安全、保密和領(lǐng)樣分發(fā)階段的管理責(zé)任人。4.4如有需要，檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確在樣品流轉(zhuǎn)過程中防護(hù)控制的要求。5抽樣階段樣品管理要求25.1收到包裹后，抽樣人員第一時(shí)間確認(rèn)包裹的完好性，然后對包裹進(jìn)行唯一性編號，該編號宜和抽樣視頻編號一一對應(yīng)，以方便后續(xù)拆樣及樣品核對。5.2編號后的包裹應(yīng)原封不動的放置在指定區(qū)域，保證包裹在存放過程中性狀穩(wěn)定，具體要求見7.5。5.3拆樣時(shí)，檢驗(yàn)樣品和備份樣品應(yīng)分別加貼封條，封條上應(yīng)注明封樣時(shí)間、封樣人員、樣品編號等信息，樣品編號應(yīng)唯一，該編號可以和包裹上的編號一致，也可以和后續(xù)報(bào)告編號一致，無論選用怎樣的方式進(jìn)行編號，該編號都應(yīng)在抽樣單中明示。5.4拆樣完畢后，檢驗(yàn)樣品和備份樣品應(yīng)分開存放，待后續(xù)移交給檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)樣品管理員。存放過程應(yīng)保持封條的完好性、樣品性狀穩(wěn)定，防鼠防蟲、防止丟失。6樣品交接6.1承檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部流轉(zhuǎn)樣品管理員應(yīng)及時(shí)將檢驗(yàn)樣品、抽樣單分發(fā)給檢驗(yàn)人員，并在樣品流轉(zhuǎn)單或其他類似系統(tǒng)中做好交接記錄。備份樣品由樣品管理員放置于指定區(qū)域。需要由多個(gè)檢驗(yàn)檢測人員共同使用或分包的樣品，樣品管理員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目及時(shí)將加貼標(biāo)識的樣品，分發(fā)給樣品制備員或檢驗(yàn)人員進(jìn)行分裝制樣和檢驗(yàn)，并做好交接記錄。檢驗(yàn)人員收到樣品后，應(yīng)根據(jù)抽樣單登記的樣品信息逐一核對，檢查是否存在差異，如有疑義應(yīng)立即上報(bào)。樣品在檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中，樣品流轉(zhuǎn)單要始終跟隨樣品，流轉(zhuǎn)單上應(yīng)包括（不限于）以下信息：a)樣品名稱；b)流轉(zhuǎn)樣品狀態(tài)描述和數(shù)量，樣品狀態(tài)描述可參考附錄B；c)樣品的唯一性標(biāo)識，如編號等；d)樣品規(guī)格型號；e)檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)依據(jù)。樣品在承檢機(jī)構(gòu)傳遞的過程中應(yīng)按照樣品的檢驗(yàn)狀態(tài)分類存放，并在樣品標(biāo)識上注明“待檢”、“在檢”、“檢畢”等信息。6.2承檢機(jī)構(gòu)外部流轉(zhuǎn)在承檢機(jī)構(gòu)外部進(jìn)行樣品流轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)在流轉(zhuǎn)單或其他類似系統(tǒng)中做好記錄，記錄應(yīng)至少包括以下信a)樣品交接原因的簡要說明；b)交接樣品狀態(tài)描述和數(shù)量；c)交接樣品的唯一性標(biāo)識和封存情況；d)交接樣品的特殊保存要求（適用時(shí)）；e)交接的日期和時(shí)間；f)接受單位名稱；g)接收人信息。其余應(yīng)參照6.1中要求進(jìn)行。7檢驗(yàn)階段樣品管理要求7.1基本要求檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立樣品庫或者樣品存放專區(qū)，保證樣品在存放過程形狀穩(wěn)定、具體要求見7.5。37.2樣品接收檢驗(yàn)人員依據(jù)抽樣單內(nèi)容驗(yàn)收檢驗(yàn)樣品，驗(yàn)收內(nèi)容（不限于）如下：a)包裝和封條完好性b)樣品是否有可見異常（如損壞、變質(zhì)、過期、封簽和包裝或標(biāo)志不完整）c)必要時(shí)可開封檢查樣品的型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息與抽樣單是否吻合7.3拒收樣品以下情況，如無特殊要求，檢驗(yàn)人員可以拒絕收樣：a)樣品包裝或封條有明顯破損的；b)樣品本身有明顯損壞或缺陷的；c)樣品超過保質(zhì)期的；d)樣品數(shù)量不能滿足檢驗(yàn)需要的；e)抽樣文書缺失的；f)樣品由于運(yùn)輸不當(dāng)，影響了其原始性狀，對檢驗(yàn)結(jié)果有影響的。7.4樣品標(biāo)識符合接受要求的樣品，應(yīng)在樣品樣品登記表、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或其他類似的系統(tǒng)中登記樣品信息，完成樣品接收，加貼樣品標(biāo)識。應(yīng)將樣品標(biāo)識粘貼在（或以其他方式標(biāo)注在）樣品或其外包裝上的顯著位置。標(biāo)識不應(yīng)遮擋樣品信息、不易脫落或擦除。多個(gè)獨(dú)立包裝組成的樣品，應(yīng)在每個(gè)獨(dú)立包裝上分別粘貼或標(biāo)注標(biāo)識。7.5樣品保管承檢機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置固定的樣品存放場所，配置合適的設(shè)備、設(shè)施存放樣品，避免樣品丟失、污染、混淆、變質(zhì)。備份樣品應(yīng)按相關(guān)要求進(jìn)行保管。根據(jù)存放樣品種類的不同，存放場所應(yīng)滿足以下要求：a)存放場所應(yīng)劃分不同區(qū)域，分別存放不同類別的樣品，避免交叉污染；b)樣品貯存環(huán)境應(yīng)滿足樣品保存的要求；c)需要時(shí)，樣品管理人員應(yīng)連續(xù)記錄貯存環(huán)境條件；d)易燃易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品用采取隔離存放等安全措施。8樣品處置8.1仍具有使用功能的樣品，退回被檢單位或具體實(shí)施網(wǎng)絡(luò)抽檢的市場監(jiān)督管理部門規(guī)定處理。8.2不具有使用功能的產(chǎn)品或既無使用價(jià)值也無保留價(jià)值的檢畢報(bào)廢樣品，由檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)按照內(nèi)部相關(guān)要求處理，并做好記錄，具體格式可參照附錄A。8.3對環(huán)境和安全有影響的易燃、易爆和有毒有害的危險(xiǎn)樣品，按照環(huán)保部門有關(guān)規(guī)定處理，避免發(fā)生次生危害。8.4備份樣品保存至任務(wù)下達(dá)部門檢驗(yàn)結(jié)果發(fā)布之日起三個(gè)月為止，具體實(shí)施網(wǎng)絡(luò)抽檢的市場監(jiān)督管理部門另有規(guī)定的，按相關(guān)的規(guī)定處理。（資料性）樣品處理登記表報(bào)告編號樣品名稱規(guī)格型號報(bào)廢數(shù)量處理方式經(jīng)辦人批準(zhǔn)人5（規(guī)范性）樣品狀態(tài)描述方式