信息技術(shù)（拓展模塊） 三維數(shù)字模型繪制+數(shù)字媒體創(chuàng)意 課件 任務(wù)5-5 數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)報(bào)表編制任務(wù)5

數(shù)據(jù)分析模塊5模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制目錄Contents5.5.1工作流程5.5.2知識(shí)與技能模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制│數(shù)據(jù)分析任務(wù)描述利用電子表格軟件提供的數(shù)據(jù)透視表工具，對(duì)數(shù)據(jù)表格按多個(gè)類別進(jìn)行重新布局和分類匯總，對(duì)不同類別之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析。模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制│數(shù)據(jù)分析任務(wù)目標(biāo)（1）了解電子表格常用的數(shù)據(jù)分析手段和方法。（2）掌握數(shù)據(jù)透視表、合并計(jì)算等基本的數(shù)據(jù)分析技能。模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制（1）啟動(dòng)電子表格，打開(kāi)“員工薪資”工作簿，選擇“薪資表”工作表，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，如圖5-25所示。5.5.1

工作流程1．?dāng)?shù)據(jù)透視表圖5-25“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制（2）在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中，首先選擇用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)清單（本案例選擇“薪資表”中的A2:O20單元格區(qū)域），然后選擇數(shù)據(jù)透視表的放置位置（本案例選擇“新工作表”），單擊“確定”按鈕，將在新工作表中進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建界面，如圖5-26所示。5.5.1

工作流程圖5-26數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建界面模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制（3）在界面右側(cè)“選擇要添加到報(bào)表的字段”區(qū)域中，將“部門”字段拖到“行標(biāo)簽”區(qū)域，將“職稱”字段拖到“列標(biāo)簽”區(qū)域，將“實(shí)發(fā)工資”字段拖到“數(shù)值”區(qū)域，即可得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表，如圖5-27所示。（4）將存放數(shù)據(jù)透視表的工作表標(biāo)簽改為“數(shù)據(jù)透視”。5.5.1

工作流程圖5-27數(shù)據(jù)透視表效果模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制（1）在“員工薪資”工作簿中插入一張新工作表，并重命名為“部門合并計(jì)算”。（2）在“部門合并計(jì)算”工作表中選擇要存放“合并計(jì)算”結(jié)果的單元格，如A1單元格。（3）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中的“合并計(jì)算”按鈕，打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框。在該對(duì)話框的“函數(shù)”列表中選擇“求和”命令，單擊“引用位置”右邊的折疊按鈕，選取“薪資表”的E2:M20單元格區(qū)域?yàn)楹喜⒂?jì)算區(qū)域，再次單擊“折疊”按鈕返回對(duì)話框，單擊“添加”按鈕將選擇的引用位置添加到“所有引用位置”欄中。選中“標(biāo)簽位置”區(qū)域的“首行”和“最左列”復(fù)選框（如圖5-28所示）。5.5.1

工作流程2．合并計(jì)算圖5-28“合并計(jì)算”對(duì)話框模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制5.5.1

工作流程圖5-29合并計(jì)算的結(jié)果（4）單擊“確定”按鈕，完成合并計(jì)算。選中結(jié)果區(qū)域，進(jìn)行“自動(dòng)調(diào)整列寬”操作后，即可看到所有數(shù)據(jù)合并計(jì)算的結(jié)果，如圖5-29所示。模塊5數(shù)據(jù)報(bào)表編制數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一些預(yù)料不到的數(shù)據(jù)問(wèn)題。數(shù)據(jù)透視表是專門針對(duì)以下用途設(shè)計(jì)的：（1）以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。（2）對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合，按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式。（3）展開(kāi)或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看感興趣區(qū)域匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)。（4）將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行（或“透視”），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。（5）對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組以及有條件地設(shè)置格式，方便用戶關(guān)注所需的信息。（6）提供簡(jiǎn)明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表。