信息技術(shù)（拓展模塊） 三維數(shù)字模型繪制+數(shù)字媒體創(chuàng)意 課件 模塊5 數(shù)據(jù)報表編制

數(shù)據(jù)報表編制任務(wù)1創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)報表模塊5模塊5數(shù)據(jù)報表編制模塊5數(shù)據(jù)報表編制目錄Contents5.1.1工作流程5.1.2知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制│創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)報表任務(wù)描述利用已掌握的數(shù)據(jù)創(chuàng)建和采集方法，創(chuàng)建原始的數(shù)據(jù)表格，為后續(xù)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格。Excel和WPS表格都可實(shí)現(xiàn)本模塊的任務(wù)，此處以Excel為例。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)報表任務(wù)目標(biāo)（1）創(chuàng)建如圖5-1所示的員工薪資原始數(shù)據(jù)報表。（2）進(jìn)行基本的格式設(shè)置。圖5-1員工薪資原始數(shù)據(jù)報表模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）啟動電子表格，新建一個空白文檔，在A1單元格中輸入標(biāo)題文字“員工薪資表”，在其他單元格輸入相應(yīng)內(nèi)容。（2）將標(biāo)題文字“員工薪資表”設(shè)置為宋體、18號、加粗，將A1:M1單元格區(qū)域合并后居中。（3）將字段名所在行的字體設(shè)置為加粗。5.1.1

工作流程模塊5數(shù)據(jù)報表編制（4）選定“基本工資”和“獎金”數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”功能區(qū)下拉按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡“分類”列表中選擇“數(shù)值”，并將小數(shù)位數(shù)改為“2”，然后單擊“確定”按鈕，如圖5-2所示。（5）將工作表名稱修改為“薪資表”。（6）以“員工薪資”為文件名保存文檔（工作簿）。5.1.1

工作流程圖5-2

數(shù)字格式設(shè)置模塊5數(shù)據(jù)報表編制以0開頭的數(shù)字的輸入方法：方法1：輸入時可以先輸一個單引號“'”（英文符號），然后輸入具體的數(shù)字，本項(xiàng)目中“編號”字段內(nèi)容即可按此方法輸入。方法2：選中A列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”功能區(qū)下拉按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡“分類”列表中選擇“文本”后單擊“確定”按鈕，如圖5-3所示，然后便可以在表格中輸入“編號”字段的相應(yīng)內(nèi)容了（將輸入的數(shù)字當(dāng)作文本處理）。5.1.2

知識與技能圖5-3

“設(shè)置單元格格式”對話框模塊5數(shù)據(jù)報表編制數(shù)據(jù)報表編制任務(wù)2完成基本數(shù)據(jù)計(jì)算模塊5模塊5數(shù)據(jù)報表編制模塊5數(shù)據(jù)報表編制目錄Contents5.2.1工作流程5.2.2知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制│完成基本數(shù)據(jù)計(jì)算任務(wù)描述利用運(yùn)算表達(dá)式，按要求對創(chuàng)建的原始表格數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪\(yùn)算處理，完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│完成基本數(shù)據(jù)計(jì)算任務(wù)目標(biāo)（1）根據(jù)表格中“基本工資”和“獎金”總額，利用公式計(jì)算“住房公積金”（“基本工資”和“獎金”總額的5%）、“醫(yī)療保險金”（“基本工資”和“獎金”總額的2%）、“失業(yè)保險金”（“基本工資”和“獎金”總額的1%）、“養(yǎng)老保險金”（“基本工資”和“獎金”總額的8%）、“企業(yè)年金”（“基本工資”和“獎金”總額的4%）等5項(xiàng)數(shù)據(jù)。（2）假設(shè)“基本工資”和“獎金”總額扣除“住房公積金”“醫(yī)療保險金”“失業(yè)保險金”“養(yǎng)老保險金”“企業(yè)年金”即為實(shí)發(fā)工資，利用公式計(jì)算出“實(shí)發(fā)工資”。（3）計(jì)算各項(xiàng)目的總值和平均值。（4）計(jì)算其他分類項(xiàng)目數(shù)據(jù)。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│完成基本數(shù)據(jù)計(jì)算圖5-1員工薪資原始數(shù)據(jù)報表模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）啟動電子表格，打開“員工薪資”工作簿，在“薪資表”工作表中選中H3單元格，輸入公式“=(F3+G3)*0.05”，如圖5-4所示，按【Enter】鍵后即可得到相應(yīng)的計(jì)算值。5.2.1

工作流程圖5-4輸入公式模塊5數(shù)據(jù)報表編制（2）再次選中H3單元格，按住單元格右下角的填充句柄不放，向下拖曳填充句柄至數(shù)據(jù)表本列的最后一行，即可獲得所有員工的“住房公積金”數(shù)據(jù)，如圖5-5所示。5.2.1

工作流程圖5-5數(shù)據(jù)填充模塊5數(shù)據(jù)報表編制（3）參照上面兩步的操作方法，計(jì)算出“醫(yī)療保險金”“失業(yè)保險金”“養(yǎng)老保險金”“企業(yè)年金”等4項(xiàng)數(shù)據(jù)。（4）選中M3單元格，輸入公式“=F3+G3-H3-I3-J3-K3-L3”，按【Enter】鍵后即可得到相應(yīng)的“實(shí)發(fā)工資”數(shù)據(jù)。拖動M3單元格的填充句柄至本列末行即可完成全部員工的“實(shí)發(fā)工資”計(jì)算。（5）選中H3:M20單元格區(qū)域，利用如圖5-2所示的“設(shè)置單元格格式”對話框，將所有計(jì)算出來的數(shù)據(jù)設(shè)置成“數(shù)值”類型并保留小數(shù)點(diǎn)后2位。（6）保存工作簿文件。5.2.1

工作流程模塊5數(shù)據(jù)報表編制某列單元格內(nèi)數(shù)據(jù)顯示“#######”的處理方法如下。產(chǎn)生原因是該列中的數(shù)據(jù)長度超出了列寬，以致無法完整顯示。此時只需將該列的列寬加大；或者選中該列后，選擇“開始”選項(xiàng)卡“單元格”功能區(qū)“格式”下拉菜單中的“自動調(diào)整列寬”選項(xiàng)即可，如圖5-6所示。5.2.2

知識與技能圖5-6自動調(diào)整列寬模塊5數(shù)據(jù)報表編制數(shù)據(jù)報表編制任務(wù)3函數(shù)的使用模塊5模塊5數(shù)據(jù)報表編制模塊5數(shù)據(jù)報表編制目錄Contents5.3.1工作流程5.3.2知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制│函數(shù)的使用任務(wù)描述利用電子表格軟件提供的函數(shù)功能，按要求對創(chuàng)建的原始表格數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪\(yùn)算處理，完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│函數(shù)的使用任務(wù)目標(biāo)（1）熟悉本套教材基礎(chǔ)模塊（第4章）中常用函數(shù)的使用格式和參數(shù)說明。（2）熟練掌握求和函數(shù)SUM()、求平均值函數(shù)AVERAGE()、排名函數(shù)RANK()、條件函數(shù)IF()、條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF()、條件求和函數(shù)SUMIF()等常用函數(shù)在實(shí)際工作中的靈活運(yùn)用。模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）啟動電子表格，打開“員工薪資”工作簿，在“薪資表”工作表中，選取A21:E21單元格區(qū)域，合并后居中，并輸入“合計(jì)”；選取A22:E22單元格區(qū)域，合并后居中，并輸入“平均值”。（2）選擇F21單元格，輸入公式“=SUM(F3:F20)”后按【Enter】鍵，利用求和函數(shù)SUM()計(jì)算出“基本工資”的總額；再選中F21單元格，用鼠標(biāo)按住填充句柄不放，向右拖動填充句柄到本行的末尾，完成其他各項(xiàng)合計(jì)值的計(jì)算。5.3.1

工作流程1.使用求和函數(shù)SUM()和求平均值函數(shù)AVERAGE()模塊5數(shù)據(jù)報表編制（3）選擇F22單元格，輸入公式“=AVERAGE(F3:F20)”，利用求平均值函數(shù)AVERAGE()計(jì)算出“基本工資”的平均值；再選中F22單元格，用鼠標(biāo)按住填充句柄不放，向右拖動填充句柄到本行的末尾，完成其他各項(xiàng)平均值的計(jì)算，如圖5-7所示。5.3.1

工作流程圖5-7求和、求平均值函數(shù)運(yùn)算結(jié)果模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）選中N2單元格，并輸入“收入排名”。（2）選擇N3單元格，輸入公式“=RANK(M3,$M$3:$M$20,0)”后按【Enter】鍵，依據(jù)“實(shí)發(fā)工資”列的數(shù)據(jù)，利用排名函數(shù)RANK()計(jì)算出第一位員工“實(shí)發(fā)工資”的排名；再次選中N3單元格，用鼠標(biāo)按住填充句柄不放，向下拖動填充句柄至本列最后一位員工所在的行，完成所有員工按“實(shí)發(fā)工資”的收入排名，如圖5-8所示。此操作中使用了自動填充功能，所以在輸入排名函數(shù)中的區(qū)域地址時采用了絕對地址引用方式，否則在自動填充時將發(fā)生錯誤。5.3.1

工作流程2．使用排名函數(shù)RANK()圖5-8排名函數(shù)模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）選中O2單元格，并輸入“備注”。（2）選擇O3單元格，輸入公式“=IF(M3>=7500,"高收入","正常")”后按【Enter】鍵，依據(jù)“實(shí)發(fā)工資”列的數(shù)據(jù)，利用條件函數(shù)IF()進(jìn)行判斷，若“實(shí)發(fā)工資”大于或者等于7500，則在“備注”列顯示“高收入”，否則在“備注”列顯示“正?！薄Ｍ瓿蒓3單元格計(jì)算后，再次選中O3單元格，用鼠標(biāo)按住填充句柄不放，向下拖動填充句柄至最后一位員工所在的行，完成其他單元格的填充，如圖5-9所示。5.3.1

工作流程3．使用條件函數(shù)IF()圖5-9條件函數(shù)模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）選擇A24:B24單元格區(qū)域，合并后居中，并輸入“男職工人數(shù)”；選擇A25:B25單元格區(qū)域，合并后居中，并輸入“女職工人數(shù)”。（2）選擇C24單元格，輸入公式“=COUNTIF(C3:C20,"男")”后按【Enter】鍵，利用條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF()統(tǒng)計(jì)出男職工人數(shù)。按同樣的方法，選擇C25單元格，輸入公式“=COUNTIF(C3:C20,"女")”，統(tǒng)計(jì)出女職工人數(shù)，如圖5-10所示。5.3.1

工作流程4．使用條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF()圖5-10條件計(jì)數(shù)函數(shù)模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）選擇E24:F24單元格區(qū)域，合并后居中，并輸入“男職工平均收入”；選擇E25:F25單元格區(qū)域，合并后居中，并輸入“女職工平均收入”。5.3.1

工作流程5．使用條件求和函數(shù)SUMIF()模塊5數(shù)據(jù)報表編制（2）選擇G24單元格，輸入公式“=SUMIF(C3:C20,"男",M3:M20)/C24”后按【Enter】鍵，利用條件求和函數(shù)SUMIF()統(tǒng)計(jì)出男職工“實(shí)發(fā)工資”總額，再除以C24單元格內(nèi)統(tǒng)計(jì)出來的男職工人數(shù)，即可得到男職工平均收入。以同樣的方法，選擇C25單元格，輸入公式“=SUMIF(C3:C20,"女",M3:M20)/C25”后按【Enter】鍵，計(jì)算出女職工平均收入，如圖5-11所示。5.3.1

工作流程圖5-11條件求和函數(shù)模塊5數(shù)據(jù)報表編制5.3.1

工作流程6．保存工作簿文件模塊5數(shù)據(jù)報表編制在使用排名函數(shù)RANK()、條件函數(shù)IF()、條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF()、條件求和函數(shù)SUMIF()等的過程中，會涉及用于判斷和計(jì)算的單元格區(qū)域，包括在分母中引用的單元格地址，須仔細(xì)判斷是否需要使用絕對地址，否則在進(jìn)行數(shù)據(jù)填充時該地址會發(fā)生相應(yīng)的變化，從而得到錯誤結(jié)果。絕對地址的引用有如下兩種方法：（1）在列號和行號前手動添加“$”符號。（2）引用單元格后按【F4】鍵，所引用的單元格行號和列號前自動添加“$”符號。5.3.2

知識與技能１．絕對地址的靈活運(yùn)用模塊5數(shù)據(jù)報表編制引用同一工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)，格式為“工作表名!單元格地址”，如“Sheet2!A1”。若要在不同工作簿之間引用數(shù)據(jù)，則格式為“[工作簿名]工作表名!單元格地址”，如“=[ABC.XLSX]Sheet1!A1”。5.3.2

知識與技能2．不同工作表中數(shù)據(jù)的引用模塊5數(shù)據(jù)報表編制數(shù)據(jù)報表編制任務(wù)4數(shù)據(jù)整理模塊5模塊5數(shù)據(jù)報表編制模塊5數(shù)據(jù)報表編制目錄Contents5.4.1工作流程5.4.2知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制│數(shù)據(jù)整理任務(wù)描述利用電子表格軟件提供的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，按要求完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│數(shù)據(jù)整理任務(wù)目標(biāo)（1）熟悉排序、篩選（包括高級篩選）、分類匯總等常用數(shù)據(jù)清單整理功能。（2）在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用上述數(shù)據(jù)清單整理功能。模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）啟動電子表格，打開“員工薪資”工作簿，在“薪資表”工作表中準(zhǔn)確選取將要排序的數(shù)據(jù)清單范圍，如圖5-12所示，不需要參加排序的數(shù)據(jù)內(nèi)容不能包括在選擇范圍內(nèi)。5.4.1

工作流程1．?dāng)?shù)據(jù)排序圖5-12排序范圍選擇模塊5數(shù)據(jù)報表編制（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”功能區(qū)中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。（3）在“排序”對話框中，選擇“主要關(guān)鍵字”為“部門”，次序?yàn)椤吧颉保粏螕羯戏降摹疤砑訔l件”按鈕，然后設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“實(shí)發(fā)工資”，次序?yàn)椤敖敌颉?，如圖5-13所示。單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)清單將首先按照“部門”的升序排列（依據(jù)漢字拼音首字母排序），在相同部門內(nèi)再按“實(shí)發(fā)工資”的降序排列，如圖5-14所示。5.4.1

工作流程圖5-14排序后的數(shù)據(jù)清單圖5-13“排序”對話框模塊5數(shù)據(jù)報表編制（4）完成上述排序后，再重復(fù)進(jìn)行一次排序操作，將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置為“編號”，次序?yàn)椤吧颉?，利用“排序”對話框中的“刪除條件”按鈕刪除“次要關(guān)鍵字”，單擊“確定”按鈕，彈出“排序提醒”對話框，如圖5-15所示。此案例中因編號列全部為文本型數(shù)據(jù)，因此該對話框中兩個選項(xiàng)沒有影響，可任選一個處理方式后單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)清單便恢復(fù)到排序前的原始狀態(tài)。5.4.1

工作流程圖5-15“排序提醒”對話框模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）單擊數(shù)據(jù)表中需要進(jìn)行篩選操作的任意一條記錄的任一單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”功能區(qū)中的“篩選”按鈕，此時，數(shù)據(jù)表中的每個列標(biāo)題內(nèi)的右邊出現(xiàn)一個下拉按鈕，單擊“部門”列標(biāo)題右邊的下拉按鈕，彈出下拉菜單，在該菜單的下方只選中“生產(chǎn)部”，單擊“確定”按鈕，即可篩選出僅包含“生產(chǎn)部”員工的數(shù)據(jù)清單，如圖5-16所示。5.4.1

工作流程2．?dāng)?shù)據(jù)篩選圖5-16篩選下拉菜單模塊5數(shù)據(jù)報表編制（3）單擊“實(shí)發(fā)工資”列標(biāo)題右邊的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”命令，再選擇“小于”命令（如圖5-17所示），打開“自定義自動篩選方式”對話框，在該對話框中按“實(shí)發(fā)工資”小于“6000”設(shè)置（如圖5-18所示），單擊“確定”按鈕，即可篩選出“生產(chǎn)部”中“實(shí)發(fā)工資”小于“6000”的員工記錄（如圖5-19所示）。注意：篩選效果中，凡是進(jìn)行過篩選操作的列標(biāo)題右邊的下拉按鈕都改變?yōu)椤?.4.1

工作流程圖5-18“自定義自動篩選方式”對話框圖5-17數(shù)字篩選模塊5數(shù)據(jù)報表編制5.4.1

工作流程圖5-19篩選結(jié)果模塊5數(shù)據(jù)報表編制（4）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”功能區(qū)中的“清除”按鈕，可顯示數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)，此時列標(biāo)題右側(cè)的下拉菜單按鈕仍在；再次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”中的“篩選”按鈕，取消當(dāng)前篩選狀態(tài)，可將數(shù)據(jù)清單恢復(fù)至原始狀態(tài)。5.4.1

工作流程模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）單擊“薪資表”工作表標(biāo)簽右邊的“新工作表”按鈕，在工作簿內(nèi)新建一個工作表，并修改表名稱為“高級篩選結(jié)果”。（2）選擇“薪資表”工作表，在數(shù)據(jù)區(qū)域下面任意位置（本案例中選擇F27:G29單元格區(qū)域）設(shè)置高級篩選的條件區(qū)域，設(shè)置篩選條件為“職稱”為“職員”或者“收入排名”在15位以后（含15位），如圖5-20所示。5.4.1

工作流程3．高級篩選圖5-20設(shè)置高級篩選條件區(qū)域模塊5數(shù)據(jù)報表編制（3）選擇“高級篩選結(jié)果”工作表，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”功能區(qū)中的“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框。首先選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，然后將光標(biāo)置于“列表區(qū)域”后的文本框內(nèi)，接著單擊“薪資表”表標(biāo)簽，選擇A2:O20單元格區(qū)域；用同樣的方法，將對話框中“條件區(qū)域”設(shè)置為“薪資表”的F27:G29單元格區(qū)域；最后將“復(fù)制到”中的地址選擇為“高級篩選結(jié)果”工作表的A1單元格，如圖5-21所示。單擊“確定”按鈕，即從“高級篩選結(jié)果”工作表的A1單元格起顯示篩選結(jié)果，如圖5-22所示。5.4.1

工作流程模塊5數(shù)據(jù)報表編制5.4.1

工作流程圖5-22高級篩選結(jié)果圖5-21“高級篩選”對話框模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）在工作簿中插入一張新表并改名為“分類匯總”，將“薪資表”中A1:O20單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到“分類匯總”工作表。（2）選擇“分類匯總”工作表為當(dāng)前工作表，單擊數(shù)據(jù)表中的任意一條記錄的任一單元格。（3）以分類字段“部門”為依據(jù)對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，使相同部門的記錄連續(xù)排列在一起。（4）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”功能區(qū)中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，可在該對話框中設(shè)置相應(yīng)內(nèi)容，如圖5-23所示。（5）單擊“確定”按鈕，將顯示分類匯總結(jié)果，如圖5-24所示。5.4.1

工作流程4．分類匯總圖5-23“分類匯總”對話框模塊5數(shù)據(jù)報表編制5.4.1

工作流程圖5-24“分類匯總”結(jié)果模塊5數(shù)據(jù)報表編制高級篩選的條件區(qū)域設(shè)置可以分為兩種情況：若條件之間是“與”的關(guān)系（即“并且”的關(guān)系），則各條件在同一行上設(shè)置；若條件之間是“或”的關(guān)系（即“或者”的關(guān)系），則各條件在不同行上進(jìn)行設(shè)置，如本案例中所示。5.4.2

知識與技能1．高級篩選條件區(qū)域設(shè)置模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）在進(jìn)行分類匯總操作前，必須以分類字段為依據(jù)對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，使分類字段值相同的記錄連續(xù)排列在一起，然后才能完成后續(xù)的分類匯總操作，否則將出現(xiàn)錯誤的結(jié)果。（2）分類匯總界面的左上角有3個分級顯示按鈕。單擊第1級按鈕，只顯示總的分類匯總結(jié)果，不顯示明細(xì)；單擊第2級按鈕，只顯示總的匯總結(jié)果和各分類的匯總結(jié)果，不顯示明細(xì)；單擊第3級按鈕，數(shù)據(jù)表將全部顯示出來。5.4.2

知識與技能2．分類匯總模塊5數(shù)據(jù)報表編制數(shù)據(jù)報表編制任務(wù)5

數(shù)據(jù)分析模塊5模塊5數(shù)據(jù)報表編制模塊5數(shù)據(jù)報表編制目錄Contents5.5.1工作流程5.5.2知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制│數(shù)據(jù)分析任務(wù)描述利用電子表格軟件提供的數(shù)據(jù)透視表工具，對數(shù)據(jù)表格按多個類別進(jìn)行重新布局和分類匯總，對不同類別之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│數(shù)據(jù)分析任務(wù)目標(biāo)（1）了解電子表格常用的數(shù)據(jù)分析手段和方法。（2）掌握數(shù)據(jù)透視表、合并計(jì)算等基本的數(shù)據(jù)分析技能。模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）啟動電子表格，打開“員工薪資”工作簿，選擇“薪資表”工作表，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如圖5-25所示。5.5.1

工作流程1．?dāng)?shù)據(jù)透視表圖5-25“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框模塊5數(shù)據(jù)報表編制（2）在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，首先選擇用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)清單（本案例選擇“薪資表”中的A2:O20單元格區(qū)域），然后選擇數(shù)據(jù)透視表的放置位置（本案例選擇“新工作表”），單擊“確定”按鈕，將在新工作表中進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建界面，如圖5-26所示。5.5.1

工作流程圖5-26數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建界面模塊5數(shù)據(jù)報表編制（3）在界面右側(cè)“選擇要添加到報表的字段”區(qū)域中，將“部門”字段拖到“行標(biāo)簽”區(qū)域，將“職稱”字段拖到“列標(biāo)簽”區(qū)域，將“實(shí)發(fā)工資”字段拖到“數(shù)值”區(qū)域，即可得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表，如圖5-27所示。（4）將存放數(shù)據(jù)透視表的工作表標(biāo)簽改為“數(shù)據(jù)透視”。5.5.1

工作流程圖5-27數(shù)據(jù)透視表效果模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）在“員工薪資”工作簿中插入一張新工作表，并重命名為“部門合并計(jì)算”。（2）在“部門合并計(jì)算”工作表中選擇要存放“合并計(jì)算”結(jié)果的單元格，如A1單元格。（3）單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中的“合并計(jì)算”按鈕，打開“合并計(jì)算”對話框。在該對話框的“函數(shù)”列表中選擇“求和”命令，單擊“引用位置”右邊的折疊按鈕，選取“薪資表”的E2:M20單元格區(qū)域?yàn)楹喜⒂?jì)算區(qū)域，再次單擊“折疊”按鈕返回對話框，單擊“添加”按鈕將選擇的引用位置添加到“所有引用位置”欄中。選中“標(biāo)簽位置”區(qū)域的“首行”和“最左列”復(fù)選框（如圖5-28所示）。5.5.1

工作流程2．合并計(jì)算圖5-28“合并計(jì)算”對話框模塊5數(shù)據(jù)報表編制5.5.1

工作流程圖5-29合并計(jì)算的結(jié)果（4）單擊“確定”按鈕，完成合并計(jì)算。選中結(jié)果區(qū)域，進(jìn)行“自動調(diào)整列寬”操作后，即可看到所有數(shù)據(jù)合并計(jì)算的結(jié)果，如圖5-29所示。模塊5數(shù)據(jù)報表編制數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一些預(yù)料不到的數(shù)據(jù)問題。數(shù)據(jù)透視表是專門針對以下用途設(shè)計(jì)的：（1）以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。（2）對數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式。（3）展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)。（4）將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫校ɑ颉巴敢暋保?，以查看源?shù)據(jù)的不同匯總。（5）對最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組以及有條件地設(shè)置格式，方便用戶關(guān)注所需的信息。（6）提供簡明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機(jī)報表或打印報表。如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在合計(jì)較大的數(shù)字列表并對每個數(shù)字進(jìn)行多種比較時，通常使用數(shù)據(jù)透視表。5.5.2

知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制數(shù)據(jù)報表編制任務(wù)6可視化數(shù)據(jù)分析模塊5模塊5數(shù)據(jù)報表編制模塊5數(shù)據(jù)報表編制目錄Contents5.6.1工作流程5.6.2知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制│可視化數(shù)據(jù)分析任務(wù)描述利用電子表格軟件提供的圖表工具，直觀形象地將表格中的數(shù)據(jù)以圖形的形式展現(xiàn)，達(dá)到可視化分析的目標(biāo)。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│可視化數(shù)據(jù)分析任務(wù)目標(biāo)（1）了解電子表格常用圖表制作手段和方法。（2）掌握圖表中豐富的數(shù)據(jù)表達(dá)和比較分析功能。模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）啟動電子表格，打開“員工薪資”工作簿，選擇“部門合并計(jì)算”工作表為當(dāng)前工作表。（2）在“部門合并計(jì)算”工作表中選擇A1:C5單元格區(qū)域，將其作為創(chuàng)建圖表所需的數(shù)據(jù)源。（3）單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”功能區(qū)中的“插入柱形圖或條形圖”按鈕，打開其下拉列表，單擊“三維簇狀柱形圖”按鈕，生成圖表，如圖5-30所示。5.6.1

工作流程1．創(chuàng)建圖表圖5-30三維簇狀柱形圖模塊5數(shù)據(jù)報表編制選中生成的圖表后，會在電子表格的菜單選項(xiàng)卡末尾出現(xiàn)“圖表工具”選項(xiàng)區(qū)，利用“圖表工具”中的相應(yīng)工具，可以調(diào)整已生成圖表的對應(yīng)組成元素，如圖5-31所示。5.6.1

工作流程2．調(diào)整圖表布局圖5-31圖表工具模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）單擊圖表區(qū)空白處選中圖表，單擊“圖表工具”選項(xiàng)區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“類型”功能區(qū)中的“更改圖表類型”按鈕，可以將已生成的圖表更改為其他類型，如“簇狀柱形圖”，如圖5-32所示。（2）單擊“圖表工具”選項(xiàng)區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“切換行/列”按鈕，可以將數(shù)據(jù)源中的行、列數(shù)據(jù)在圖表中交換位置顯示，以得到不同的數(shù)據(jù)比較效果，如圖5-33所示。5.6.1

工作流程圖5-32簇狀柱形圖圖5-33切換行/列模塊5數(shù)據(jù)報表編制（3）將圖表切換回如圖5-32所示的行列狀態(tài)，單擊“圖表標(biāo)題”為圖表添加標(biāo)題“部門薪資匯總”，如圖5-34所示。（4）單擊“圖表工具”選項(xiàng)區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表布局”功能區(qū)中的“添加圖表元素”按鈕，打開其下拉菜單，選擇“圖例”→“右側(cè)”，可將圖例移到圖表右側(cè)，如圖5-35所示。5.6.1

工作流程圖5-34添加圖表標(biāo)題圖5-35在右側(cè)顯示圖例模塊5數(shù)據(jù)報表編制（5）單擊“圖表工具”選項(xiàng)區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“圖表布局”功能區(qū)中的“添加圖表元素”按鈕，打開其下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”→“數(shù)據(jù)標(biāo)注”，可在圖表上顯示具體的數(shù)據(jù)值，如圖5-36所示。5.6.1

工作流程圖5-36顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)K5數(shù)據(jù)報表編制（6）選中圖表標(biāo)題，單擊“圖表工具”選項(xiàng)區(qū)“格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”功能區(qū)中的藝術(shù)字樣式的下拉列表，選擇其中第三行第一列的藝術(shù)字樣式，將圖表標(biāo)題設(shè)置成藝術(shù)字樣式，如圖5-37所示。5.6.1

工作流程圖5-37設(shè)置藝術(shù)字樣式模塊5數(shù)據(jù)報表編制對于生成的圖表，可以打開“圖表工具/設(shè)計(jì)”子選項(xiàng)卡，單擊“類型”功能區(qū)中的“更改圖表類型”按鈕，彈出“更改圖表類型”對話框，根據(jù)實(shí)際需求，選擇更為直觀的圖表類型，靈活地滿足從不同角度分析比較數(shù)據(jù)的需求。5.6.2

知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制數(shù)據(jù)報表編制任務(wù)7聯(lián)機(jī)協(xié)作編輯電子表格模塊5模塊5數(shù)據(jù)報表編制模塊5數(shù)據(jù)報表編制目錄Contents5.7.1工作流程5.7.2知識與技能模塊5數(shù)據(jù)報表編制│聯(lián)機(jī)協(xié)作編輯電子表格任務(wù)描述通過局域網(wǎng)環(huán)境下的共享工作機(jī)制，學(xué)習(xí)使用共享文檔的方式實(shí)現(xiàn)多人共同編輯電子表格文檔，完成團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)。模塊5數(shù)據(jù)報表編制│聯(lián)機(jī)協(xié)作編輯電子表格任務(wù)目標(biāo)通過“共享工作簿”實(shí)現(xiàn)多人同時協(xié)作編輯同一個電子表格。模塊5數(shù)據(jù)報表編制（1）打開需要協(xié)作編輯的電子表格，單擊“審閱”選項(xiàng)卡“更改”功能區(qū)中的“共享工作簿”按鈕，打開“共享工作簿”對話框，在“編輯”選項(xiàng)卡中選擇“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復(fù)選框，如圖5-38所示。5.7.1

工作流程1．工作簿共享設(shè)置圖5-38“共享工作簿”對話框“編輯”選項(xiàng)卡模塊5數(shù)據(jù)報表編制（2）切換到“高級”選項(xiàng)卡，將“自動更新間隔”設(shè)置為最小值5分鐘，然后選中“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”單選按鈕，如圖5-39所示。單擊“確定”按鈕，將彈出“此操作將導(dǎo)致保存文檔。是否繼續(xù)？”提示框，單擊“確定”按鈕。5.7.1

工作流程圖5-39“共享工作簿”對話框“高級”選項(xiàng)卡模塊5數(shù)據(jù)報表編制（3）上述操作完成后，標(biāo)題欄中工作