2024年度應用文寫作請示

應用文寫作請示12024/3/24目錄請示概述與重要性標題與主送機關正文結構與內容安排語言表達與寫作技巧常見錯誤與避免方法實例分析與討論22024/3/2401請示概述與重要性Chapter32024/3/24請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文，是機關常用的一種公文。請示是下級機關向上級機關反映情況、匯報工作、請求指示和批準的重要途徑，也是上級機關了解下情、掌握實情、進行科學決策的重要依據。請示定義及作用作用定義42024/3/24在工作中遇到需要上級機關給予指示或批準的事項時，下級機關可以使用請示公文。應用場景請示適用于各級機關、團體、企事業(yè)單位之間，當工作需要協調、溝通、請示或匯報時均可使用。范圍應用場景與范圍52024/3/24請示寫作應遵循實事求是、明確具體、條理清晰、語言簡練等原則。原則在寫作請示時，應明確請求事項、闡述理由和依據，并提出具體可行的建議和方案，以便上級機關更好地了解情況和作出決策。同時，請示的措辭要得體、恰當，表達要準確、清晰。要求寫作原則與要求62024/3/2402標題與主送機關Chapter72024/3/24

標題簡潔明了概括性強請示的標題應簡潔明了，能夠準確概括請示的核心內容，使讀者能夠快速了解請示的主題。避免歧義標題中的詞匯應準確、具體，避免使用模糊、容易產生歧義的詞匯，確保讀者對請示內容的理解準確無誤。規(guī)范格式請示的標題通常應按照“關于+請示事項+的請示”的格式進行書寫，保持規(guī)范、統(tǒng)一的格式有助于提升文書的正式度和專業(yè)度。82024/3/24請示的主送機關應為能夠對該請示事項進行決策或提供幫助的上級機關或相關部門，確保請示能夠得到有效的處理。明確主送對象在主送機關部分，應使用正式、規(guī)范的稱謂，如“尊敬的XX領導”或“XX部門”，以體現文書的正式性和尊重。使用正式稱謂一份請示通常只主送一個機關，不要多頭主送，以免造成處理上的混亂和延誤。避免多頭主送主送機關明確92024/3/24一致性標題所表達的內容應與主送機關的職能和權限相一致，確保請示能夠送達正確的部門并得到妥善處理。內在聯系標題與主送機關之間存在內在聯系，標題是對請示內容的概括，而主送機關則是對該內容負有決策或協助職責的部門或個人。相互補充標題和主送機關在文書中各自發(fā)揮作用，相互補充。標題引起讀者注意并概括主題，而主送機關則明確了文書的接收對象和處理責任。標題與主送機關關系102024/3/2403正文結構與內容安排Chapter112024/3/24背景簡要介紹相關情況或事件，為后續(xù)的請示提供上下文。例如近期公司業(yè)務發(fā)展迅速，為更好地滿足客戶需求，提升服務質量，特提出以下請示。原因說明提出請示的原因或必要性。例如由于現有資源不足，為確保項目順利進行，需申請增加人力和物力支持。目的明確請示的目標或期望結果。例如本次請示旨在解決當前面臨的資源短缺問題，確保項目按期完成。開頭部分：背景、原因、目的122024/3/2401事項詳細闡述請示的具體內容或事項。02例如申請增加5名技術人員和相應的硬件設備，以支持項目研發(fā)工作。03要求提出對請示事項的具體要求或標準。04例如技術人員需具備相關專業(yè)背景和工作經驗，硬件設備應符合項目需求和技術標準。05措施說明為確保請示事項順利實施所采取的措施。06例如制定詳細的人員招聘計劃和設備采購方案，確保資源及時到位并合理使用。主體部分：事項、要求、措施132024/3/24請示語例如結束語例如結尾部分：請示語、結束語01020304使用禮貌、謙遜的語言表達請示意愿。妥否，請批示。表達對領導批示的期待和感謝。期待您的寶貴意見和指導，謝謝！142024/3/2404語言表達與寫作技巧Chapter152024/3/24使用專業(yè)術語，避免歧義和誤解，確保信息傳達準確無誤。準確簡練規(guī)范言簡意賅，避免冗長和重復，突出重點，讓讀者能夠快速理解。遵循應用文寫作的格式和規(guī)范，如標題、稱謂、正文、結尾等，保持整體風格一致。030201語言準確、簡練、規(guī)范162024/3/24邏輯嚴密按照時間順序、因果關系等邏輯關系組織內容，確保文章結構嚴謹，無懈可擊。條理清晰采用分點、分段等方式，將復雜問題簡單化，讓讀者能夠清晰明了地了解文章脈絡。邏輯嚴密，條理清晰172024/3/24通過相似的事物進行比喻，使抽象的概念具體化，便于讀者理解。比喻運用排比句式，增強語言氣勢和節(jié)奏感，提高文章感染力。排比通過反問句式，強調某種觀點或情感，引起讀者共鳴和思考。反問運用修辭手法，增強表達效果182024/3/2405常見錯誤與避免方法Chapter192024/3/24錯誤標題過于簡單或模糊，無法準確反映請示內容。糾正方法標題應明確、具體，準確概括請示的核心內容，方便收件人快速了解主題。標題錯誤及糾正方法202024/3/24請示事項應具體、明確，包括時間、地點、人物、事件等關鍵信息，以便收件人能夠全面了解請求并作出相應決策。正文應按照一定的邏輯順序進行組織，先交代背景，再提出請示事項，最后說明期望得到的回復或支持。正文內容缺乏條理，邏輯不清，導致收件人難以理解。請示事項不明確，缺乏具體細節(jié)，導致收件人無法準確理解請求。糾正方法錯誤錯誤糾正方法正文內容錯誤及糾正方法212024/3/2401020304錯誤格式不規(guī)范，如缺少稱謂、落款等必要元素，影響請示的正式性和專業(yè)性。錯誤字體、字號、行距等排版問題，影響閱讀體驗。糾正方法遵循規(guī)范的格式要求，包括稱謂、正文、結尾敬語、落款等部分，確保請示的完整性和規(guī)范性。糾正方法注意排版細節(jié)，選擇合適的字體、字號和行距，保持整體美觀和易讀性。格式錯誤及糾正方法222024/3/2406實例分析與討論Chapter232024/3/24123某公司需要購置一批新設備，向上級主管部門提交請示報告。范例背景介紹報告中詳細闡述了購置設備的必要性、預算、選型、采購方式、時間安排等方面的內容，邏輯清晰，數據充分，表達準確。范例內容分析在請示報告中，需要明確表達請求事項，提供充分的事實和數據支持，同時要注意措辭得體，尊重上級主管部門。范例寫作技巧實例一：請示報告范例分析242024/3/2403常見問題三措辭不當或過于謙卑。解決方法：注意措辭得體，尊重上級主管部門，同時也要表達自信和專業(yè)素養(yǎng)。01常見問題一請求事項不明確。解決方法：在寫作前要明確請求事項，確保表達清晰、準確。02常見問題二缺乏事實和數據支持。解決方法：在請示中提供充分的事實和數據支持，增強說服力。實例二：請示寫作中常見問題及解決方法252024/3/24作品一01《關于推進公司數字化轉型的請示》。該請示分析了數字化轉型的必要性和緊迫性，提出了具體的實施方案和預算安排，得到了上級主管部門的批準和支持。作品二02《關于開展員工健康關愛計劃的請示》。該請示關注員工健康，提出了開展健康