公司合同履約管理制度

公司合同履約管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理公司在合同簽訂和履行過程中的行為，加強對合同的合規(guī)管理，保障公司的合同權(quán)益，提高合同履約效率和質(zhì)量，減少合同風險。全部公司相關(guān)部門和員工均應(yīng)嚴格遵守本制度的規(guī)定。2.合同簽訂流程2.1合同需求提出合同需求由各個業(yè)務(wù)部門或項目部門提出，并填寫《合同需求申請表》。合同需求申請表應(yīng)包含合同申請人、合同類型、合同金額、合同期限、合同內(nèi)容等必需信息。2.2合同評審與審批由法務(wù)部門負責對合同需求進行評審，評估合同風險，并提出修改看法或建議。經(jīng)過法務(wù)部門評審?fù)ㄟ^后，合同需求提交至上級主管部門進行審批。審批流程依據(jù)合同金額和緊急程度決議，涉及高額合同或涉及緊要業(yè)務(wù)的合同應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。2.3合同簽訂與存檔合同簽訂由法務(wù)部門負責，依據(jù)合同需求與對方進行洽談并最終簽署合同。簽訂的合同應(yīng)加蓋公司公章，并由法務(wù)部門核對簽約內(nèi)容與需求申請的全都性。合同正本由法務(wù)部門妥當保管并進行編號存檔，合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。3.合同履約管理3.1合同履約責任合同履約主體應(yīng)明確合同義務(wù)，并確保履行合同的及時、完整、合規(guī)。各部門應(yīng)依照合同要求，樂觀搭配和支持履約工作。3.2合同履約監(jiān)督合同履約監(jiān)督由合同管理部門負責，定期對履約情況進行跟進與檢查。合同履約監(jiān)督應(yīng)包含對合同履約進度、質(zhì)量、支出款項等的監(jiān)控和評估。3.3合同履約更改管理如需對合同進行更改，必需經(jīng)過合同管理部門審批，并依照合同更改程序進行操作。更改后的合同內(nèi)容必需更新到合同履約記錄和相關(guān)部門。3.4合同履約風險管理合同管理部門應(yīng)依據(jù)合同履約情況，及時發(fā)現(xiàn)和評估合同履約風險，并提出風險應(yīng)對措施。3.5合同履約績效評估合同管理部門應(yīng)依據(jù)合同履約情況，定期對履約績效進行評估，并提出改進看法和建議。4.合同履約監(jiān)督與考核4.1合同履約監(jiān)督相關(guān)部門應(yīng)對合同履約情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提示并幫助解決。合同管理部門應(yīng)定期向公司高層匯報合同履約情況，并提出風險預(yù)警和問題解決方案。4.2合同履約考核公司將合同履約納入績效考核體系，對相關(guān)部門和人員進行考核評價。合同履約的指標包含履約及時性、履約質(zhì)量、履約完整性等。4.3合同違約處理如發(fā)生合同違約，合同管理部門應(yīng)啟動相應(yīng)的違約處理程序，并及時通知相關(guān)方。假如違約行為給公司造成了損失，應(yīng)依法追究違約責任人的法律責任。5.附則本制度自頒布之日起生效，對過去的合同同樣適用。合同管理部門應(yīng)定期對本制度進行評估和修改，以確保制度的適應(yīng)性和有效性。對于特殊情況下的合同履約規(guī)定，請參閱特殊合同履約管理制度。以上制度僅為參考，請公司各部門依據(jù)實際