金宏公司行政部管理規(guī)定匯編

RevisedbyHanlinon10January2021制度匯編書…………第3頁………………第4頁………………第7頁………………第8頁………………第9頁…………第10頁……………第11頁………………第14頁…第17頁…………第20頁………………第23頁……………第25頁……………第27頁……………第28頁…第30頁………第32頁……………第34頁………第35頁…………第28頁度匯編位說明書一章職位說明書職位名稱行政部經(jīng)理定員人數(shù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管行政部各職能主管之間以及公司外部與政府有系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上責(zé)每年、每月和每執(zhí)行總裁簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)部各職能主管的工作，確保行政部各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。。致造成重大損失標(biāo)或未及時(shí)檢《公司法》基本維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守。職位名稱行政部文員定員人數(shù)責(zé)?？恼?、收集、分類、編號(hào)、保管工作。要存放有序。負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。的庫(kù)存保管工作，熟悉各類物品的品種、性品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使職位名稱司機(jī)定員人數(shù)。責(zé)后及時(shí)度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量錄，對(duì)計(jì)劃表上采購(gòu)不到的物資要及時(shí)向需用部門5．廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息(包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等)，及時(shí)提供給有關(guān)的使用部“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。做好各類物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。但采購(gòu)手續(xù)要完備。職位名稱司機(jī)定員人數(shù)責(zé)行前認(rèn)真填寫《派車記錄單》，包括行程機(jī)方能出行(臨時(shí)、緊急情況除外)。3、車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電)，以確保車輛正常運(yùn)行。的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)作。、來賓原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制理。制度匯編規(guī)定章管理制度度第一條本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小:30——17:00第二條員工上下班時(shí)必須簽到、簽退?？偛繂T工在行政部簽，遇公事外出遲到公第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)分部班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式)，由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部行政部進(jìn)行銷假，銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過15天的，本年度若第四條違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：——(級(jí)別工資+補(bǔ)助)/26天×病假天數(shù)；項(xiàng)。員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人，普通員工每年享受年假3天，主管級(jí)人員享受第五條附則會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效第一條會(huì)議構(gòu)成第二條會(huì)議內(nèi)容長(zhǎng)不在時(shí)由執(zhí)行總、執(zhí)行總裁、董事長(zhǎng)助理、各部門總經(jīng)理等核心領(lǐng)一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副執(zhí)行總裁主持。①匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組第三條會(huì)議安排工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)提醒，言歸正傳，把握全局由行政部整理記錄，部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人門整理記錄，《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后第四條會(huì)議要求提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議時(shí)間為2——3小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為30——呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能第五條此規(guī)定自二0一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。理制度第一條儀表規(guī)范第二條行政部規(guī)范必備資料紙張外下；第三條語言規(guī)范煩您，關(guān)照，謝內(nèi)接起，先報(bào)“您好！祥和園裝飾”。請(qǐng)問，謝謝第四條行為規(guī)范。打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款。第五條自制度自二0一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。行使職義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)第一條印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公部門名義證明其權(quán)威作用第二條印章使用范圍：章。章。第三條印章使用規(guī)定稅務(wù)、合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同專用章。公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以第四條印章保管應(yīng)迅速向執(zhí)行總裁匯第五條印章使用印。第六條印章的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。本制度自二OO三年一月起執(zhí)行。少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)公司合同包括：合同的起草。刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字第三條所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容：；合同的審查審查。合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)合同的保管簽訂合同；必須簽訂、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)核。涉及工程技術(shù)濟(jì)、準(zhǔn)確。付方式明確、具體、⑥條款齊備、完整；義的詞句。合同簽定的形式第六條重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員類登記編號(hào)，行政部采購(gòu)、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分。合同的借閱，在具體保管合同的需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)第九條本制度自二0一一年九月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。①部提出購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫《書籍購(gòu)買申請(qǐng)表核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購(gòu)買。應(yīng)急購(gòu)買，至少應(yīng)購(gòu)買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買數(shù)量，填寫《入庫(kù)單》費(fèi)用報(bào)銷單》，持《入庫(kù)單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元//次。借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議，將由第三條本辦法自二0一一年九月一日起施行。；；當(dāng)事人不在，應(yīng)事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對(duì)方有事需轉(zhuǎn)告，應(yīng)做好交由當(dāng)事人，如當(dāng)事有問題及時(shí)維購(gòu)管理制度包括：第二條采購(gòu)程序：1．每月26日各部門上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購(gòu)月計(jì)劃表資庫(kù)存現(xiàn)況填寫《庫(kù)存物資數(shù)量表》和各；②確認(rèn)物品(材料或工具)屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。核實(shí)；②部門經(jīng)理核實(shí)無誤，金額在元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在③簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備份1份，另2份分別交行政部和采購(gòu)員。1．《物資采購(gòu)計(jì)劃月報(bào)表》。一式三份，采購(gòu)員(行政部)1份，財(cái)務(wù)部1份，部門1份。份。第五條本制度自二0一一年九月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度財(cái)務(wù)管理，提高核算質(zhì)量，規(guī)范物品入庫(kù)、出安全完整，切實(shí)提高各部門工作效率，特制定商品入庫(kù)2．公司所購(gòu)的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫(kù)手續(xù)。當(dāng)日購(gòu)貨必須當(dāng)日入庫(kù)，不能延誤。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對(duì)賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。填寫入庫(kù)單應(yīng)寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等，如果商品由市場(chǎng)直接購(gòu)進(jìn)則由購(gòu)進(jìn)者辦理商品入庫(kù)手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫(kù)房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對(duì)帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購(gòu)進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)3．公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由。4．庫(kù)管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)，作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工“發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。7．經(jīng)辦人開“入庫(kù)單”時(shí)，完整填寫品名，數(shù)量，單價(jià)，合計(jì)金額，單位名稱等8．經(jīng)辦人開《付款申請(qǐng)單》時(shí)，完整填寫類別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等9．公司財(cái)務(wù)承付商品貨款時(shí)，必須憑商品入庫(kù)單，經(jīng)會(huì)計(jì)審核由執(zhí)行總裁簽字后用管理制度條物品類別夾等公司出資購(gòu)買的、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它條領(lǐng)用原則①每個(gè)部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月26日——⑤每月初第一周，各部門(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不條領(lǐng)用程序行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫(kù)管，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副執(zhí)行總裁簽字，并用單據(jù)注新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并第五條本制度自二0一一年九月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時(shí)、合理及安全化，完善司第一條車輛管理2．需用車部門，由用車人提前填寫派車申請(qǐng)單(臨時(shí)、緊急情況除外)，報(bào)行政記錄，填明行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間，停放在本大廈車庫(kù)指定位置，將車輛鑰匙、行駛證及時(shí)交回，除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部第二條司機(jī)行車管理規(guī)定車時(shí)一定保證證件齊2．車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電)通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司隨時(shí)調(diào)遣。情況特不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部，以利輛出行登記表》，經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實(shí)際使、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核及執(zhí)行總裁簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)記表》作為油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則不予員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在情、禮貌，說話文明。車人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地行。第三條車輛保養(yǎng)與年審日保養(yǎng)車輛，需提填寫申請(qǐng)單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每第四條獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。對(duì)于的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、記過、降理。責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過失，公司與保險(xiǎn)機(jī)的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。肇事員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但第五條本制度自二OO三年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。理辦法肇事定義故意置障礙物于路中，因撞及或傾翻，致人或車輛外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或肇事處理，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，立即向總經(jīng)辦報(bào)告，并迅速派人往肇事地點(diǎn)查勘處理。第三條肇事過失的處分事責(zé)任者近其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定予以過失處分：準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇條肇事賠償愿成立和解，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金對(duì)方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但第五條本辦法自二0一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)