應(yīng)用文寫作課件

應(yīng)用文寫作

第一章緒論應(yīng)用文寫作的性質(zhì)和特點(diǎn)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文的語言要求應(yīng)用文寫作緒論

第一節(jié)應(yīng)用文寫作的性質(zhì)和特點(diǎn)寫作的概念寫作是寫作主體運(yùn)用有組織的書面語言文字符號(hào)，傳遞信息、表達(dá)思想、反映客觀的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。人類的寫作活動(dòng)，根據(jù)社會(huì)功用的不同，一般可分為兩大類：一類是文學(xué)性寫作，即人們?yōu)槭惆l(fā)主觀感情、反映現(xiàn)實(shí)生活而從事的藝術(shù)性創(chuàng)作，如小說、散文、詩歌、戲劇等；另一類是應(yīng)用性寫作，即人們?yōu)榻鉀Q工作和生活中的實(shí)際問題而進(jìn)行的實(shí)用性寫作。應(yīng)用文寫作緒論

第一節(jié)應(yīng)用文寫作的性質(zhì)和特點(diǎn)應(yīng)用文的定義與分類應(yīng)用文的定義國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民個(gè)人辦理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿使用的具有直接使用價(jià)值和慣用格式的文書。應(yīng)用文的分類通用文書專用文書應(yīng)用文寫作緒論

第一節(jié)應(yīng)用文寫作的性質(zhì)和特點(diǎn)應(yīng)用文的特點(diǎn)目的的直接性材料的真實(shí)性格式的規(guī)范性對(duì)象的特定性應(yīng)用文寫作緒論

第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)

一、主題二、材料三、結(jié)構(gòu)四、表達(dá)方式五、修改應(yīng)用文寫作緒論

第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)主題主題的含義什么是主題？主題是作者通過文章的全部材料和表現(xiàn)形式所表達(dá)出的基本思想。主題的要求正確、鮮明集中、單純深刻、新穎應(yīng)用文寫作緒論

第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)材料材料的含義材料是作者為一定的寫作目的從生活、學(xué)習(xí)、工作或調(diào)查研究中攝取、聚集起來，并借以形成主題和表現(xiàn)主題的一系列事實(shí)和道理。

材料的種類理論材料和事實(shí)材料選擇材料的原則要圍繞主題選擇材料選擇真實(shí)可靠的材料選擇典型的材料選擇新穎的材料應(yīng)用文寫作緒論

第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的含義所謂結(jié)構(gòu)，就是文章的內(nèi)部的組織構(gòu)造，通常也稱篇章結(jié)構(gòu)。它既是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，也是作者思路在文章中的具體表現(xiàn)。謀篇所謂謀篇，就是把各段（章）恰當(dāng)?shù)亟M織成一個(gè)有機(jī)的整體，全面地表達(dá)一個(gè)完整的意思。

謀篇的原則與要求文章的篇章結(jié)構(gòu)要正確反映事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。文章的篇章結(jié)構(gòu)要服從表現(xiàn)主題的需要。文章的篇章結(jié)構(gòu)要體現(xiàn)不同文體的特點(diǎn)。文章的篇章結(jié)構(gòu)要做到：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一。謀篇的方法

層次和段落過渡和照應(yīng)開頭與結(jié)尾應(yīng)用文寫作緒論

第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)表達(dá)方式敘述說明議論表達(dá)方式——敘述

1敘述的含義敘述是把人物的經(jīng)歷、事件的發(fā)展和事情的變化過程表達(dá)出來的一種方式。這是一種最基本的、使用頻率最高的表達(dá)方式。2敘述的人稱文章中敘述的人稱，是作者在敘述時(shí)的立足點(diǎn)、觀察點(diǎn)。應(yīng)用文中的人稱，主要有第一人稱和第三人稱。應(yīng)用寫作一般多用第一人稱，但一些反映客觀事件的文種，如調(diào)查報(bào)告、消息、通訊等則傾向采取第三人稱。在文章中，敘述的人稱必須統(tǒng)一，如需要轉(zhuǎn)換時(shí)，必須交代清楚，以免造成混亂。3敘述的方式（1）順敘。（2）倒敘。（3）插敘。（4）補(bǔ)敘。（5）分?jǐn)?。表達(dá)方式——說明1說明的含義說明，就是用簡(jiǎn)潔明了的語言對(duì)事物的性質(zhì)、形狀、用途、成因、結(jié)構(gòu)、功能、特征等加以解說和介紹。說明的對(duì)象可以是具體的事物，如山川、河流、草木、蟲魚、工藝、文物、產(chǎn)品、機(jī)械等，也可以是抽象的事理，如觀念、定義、法規(guī)、典章制度、學(xué)術(shù)流派等。2

常見的說明方法（1）定義說明。（2）分類說明。（3）舉例說明。（4）數(shù)字說明。（5）引用說明。（6）圖表說明。表達(dá)方式——議論1議論的含義議論就是作者對(duì)客觀事物進(jìn)行的評(píng)論。在議論文章中，議論是一種主要的表達(dá)方式。議論文是剖析、論述事理的文體，因?yàn)樽髡咭炎约簭膶?shí)踐中形成的某種認(rèn)識(shí)傳達(dá)給別人，必須通過論證來以理服人。2議論三要素（1）論點(diǎn)。（2）論據(jù)。（3）論證。3論證方式（1）演繹論證。在論證過程中，用普遍性的論據(jù)來證明特殊性的論點(diǎn)的論證方式。（2）歸納論證。在論證過程中，用特殊性的論據(jù)來證明普遍性的論點(diǎn)的證明方法。（3）比較論證。在證明過程中，用特殊性的論據(jù)來證明特殊性的論點(diǎn)的證明方式。

4證明方法廣義的證明，包括證明和反駁兩個(gè)方面。狹義的證明，是指用論據(jù)證明論點(diǎn)時(shí)所運(yùn)用的形式，即證明方法。這是一種綜合運(yùn)用概念、判斷、推理等思維形式及規(guī)律的比較復(fù)雜的思維過程。應(yīng)用文寫作緒論

第二節(jié)應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)修改1修改的意義文章是客觀事物的反映，而客觀事物是復(fù)雜的，要正確認(rèn)識(shí)客觀事物需要一個(gè)過程。盡管作者在觀察、構(gòu)思時(shí)已對(duì)客觀事物作過研究，起草時(shí)又進(jìn)一步作了研究，但任何客觀事物都是復(fù)雜的，并具有自身的特點(diǎn)，要做到對(duì)其認(rèn)識(shí)深刻，反映恰當(dāng)，則必須要作更深一步研究。這就需要認(rèn)真修改2修改的范圍從內(nèi)容方面說，可以從主題、材料方面進(jìn)行修改；從形式方面說，可以從結(jié)構(gòu)、語言，以及行款格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面修改。（1）深化主題。（2）增刪材料。（3）調(diào)整結(jié)構(gòu)。（4）推敲語言。（5）修改行款格式和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3修改的方法文章修改的情況有兩種，一種是大修大改，需要全篇重寫或部分重寫；一種是小修小改，采用增、刪、換、調(diào)等方法進(jìn)行。（1）“擱它幾天”再改。（2）先全局后局部。（3）虛心請(qǐng)教，邊讀邊改。關(guān)于定稿經(jīng)過認(rèn)真修改后，就可定稿，交給有關(guān)單位或寄給報(bào)社、雜志社、出版社。定稿是相對(duì)而言，從認(rèn)識(shí)論的角度說，絕對(duì)的定稿是沒有的。人的認(rèn)識(shí)在深入，在發(fā)展，文章肯定也應(yīng)有所變動(dòng)，原來的“定稿”也會(huì)變成“草稿”，需要再進(jìn)行修改。不少著作再版時(shí)都有所改動(dòng)，這是符合認(rèn)識(shí)規(guī)律的。既然是定稿，從內(nèi)容到形式都應(yīng)完美，主題正確、材料翔實(shí)、層次清楚、語言簡(jiǎn)練、文面整潔、行款格式和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都合乎規(guī)范。定稿中如留有改動(dòng)痕跡，一定要用規(guī)范的修改符號(hào)表示清楚，不可馬馬虎虎，應(yīng)付了事。應(yīng)用文寫作緒論

第三節(jié)應(yīng)用文的語言要求一、應(yīng)用文的語言特點(diǎn)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔平易得體應(yīng)用文寫作緒論

第三節(jié)應(yīng)用文的語言要求

二、應(yīng)用文專門用語

1開端用語

2引敘用語

3經(jīng)辦用語

4稱謂用語

5期請(qǐng)用語

6表態(tài)用語

7過渡用語

8結(jié)尾用語應(yīng)用文寫作

第二章行政公文行政公文概述決定意見公告通告通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)函會(huì)議紀(jì)要應(yīng)用文寫作行政公文

第一節(jié)行政公文概述行政公文的概念何為行政公文？國(guó)務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）指出：行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。應(yīng)用文寫作行政公文

第一節(jié)行政公文概述行政公文的特點(diǎn)公文由法定作者頒發(fā)公文的制發(fā)具有程序性公文具有法定效力公文具有規(guī)范的體式應(yīng)用文寫作行政公文

第一節(jié)行政公文概述行政公文的分類《辦法》中規(guī)定的行政公文有13種，它們是：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，從不同的角度，可以有不同的分類方法。行政公文的分類（一）以內(nèi)容涉及的秘密程度劃分1內(nèi)部公文2公布性公文3保密公文（二）以對(duì)文件傳遞、處理的時(shí)限要求劃分平件急件特急件（三）以公文的傳遞方向劃分上行文下行文平行文（四）以公文的性質(zhì)、作用劃分1指揮性公文

2報(bào)請(qǐng)性公文3知照性公文4商洽性公文5記錄性公文應(yīng)用文寫作行政公文

第一節(jié)行政公文概述行政公文的行文規(guī)則為了確保公文迅速而準(zhǔn)確地傳遞，避免行文紊亂，《辦法》第13條、第14條指出：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用”，“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。具體的行文規(guī)則有：

下行文規(guī)則上行文規(guī)則聯(lián)合行文規(guī)則其他行文規(guī)則（一）下行文規(guī)則（1）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。（2）部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

（3）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送另一級(jí)機(jī)關(guān)。（4）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）上行文規(guī)則（1）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。（2）報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（3）一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。（4）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告。（5）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

（三）聯(lián)合行文規(guī)則

（1）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文。

（2）政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。（3）政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

（四）其他行文規(guī)則

（1）屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。（2）屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。應(yīng)用文寫作行政公文

第一節(jié)行政公文概述行政公文的作用（一）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用（二）法規(guī)準(zhǔn)繩作用（三）宣傳教育作用（四）交流知照作用（五）憑證記載作用應(yīng)用文寫作行政公文

第一節(jié)行政公文概述行政公文的格式公文格式是指公文的外形結(jié)構(gòu)組織及安排。為了保證公文的權(quán)威性、合法性、完整性及準(zhǔn)確性，在《辦法》第三章對(duì)公文格式作出了規(guī)范性的規(guī)定?！肮囊话阌擅孛艿燃?jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！毙姓母袷剑ㄒ唬┟际字糜诠氖醉摷t色反線以上的部分統(tǒng)稱眉首，包括秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)表識(shí)、發(fā)文字號(hào)，簽發(fā)人等五個(gè)因素（二）主體置于公文首頁紅色反線（不含）至主題詞（不含）之間的部分統(tǒng)稱主體，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等八個(gè)因素。（三）版記置于主題詞以下的部分統(tǒng)稱版記，包括主題詞、抄關(guān)機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素。位置在公文最后一頁（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。（四）公文紙張、印制要求公文在用紙、排版、制版、印刷、裝訂等方面都有極為嚴(yán)格細(xì)致的規(guī)定（五）有關(guān)書寫規(guī)范化的幾條規(guī)定行政公文格式眉首1秘密等級(jí)和保密期限涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。秘密公文分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)；其中“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開，如“機(jī)密★一年”。份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。2緊急程度這是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間要求的標(biāo)志。目的是引起充分注意，確保緊急公文限時(shí)優(yōu)先處理，以免延誤工作緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行。如果此份文件還有機(jī)密等級(jí)的要求，則緊急程度在下，秘密等級(jí)在上。3發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，如“國(guó)務(wù)院文件”、“北京市人民政府文件”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為25mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)居中排布。4發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其制發(fā)的公文編排的順序代碼，以便引用和管理。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三部分組成，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行用三號(hào)仿宋體字居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用方括號(hào)“［］”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。5簽發(fā)人簽發(fā)人指代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文文稿的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，以表明對(duì)此份公文的責(zé)任。一般的公文，領(lǐng)導(dǎo)人都要在公文稿紙上簽字；但正式文本只有上報(bào)的公文才需要標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，后加冒號(hào)；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。行政公文格式主體標(biāo)題《辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！边@就說明，完整的公文標(biāo)題由三個(gè)要素組成，即制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由（公文的主要內(nèi)容）和文種。例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室的通知》（國(guó)發(fā)［1992］31號(hào)），制發(fā)該文件的機(jī)關(guān)是國(guó)務(wù)院，事由是成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室，文種是通知。其中用介詞“關(guān)于”和事由組成介賓短語作為文種的定語。標(biāo)題的位置在紅色反線下空兩行，居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。在標(biāo)題的制作中需要注意以下問題：（1）完整規(guī)范的公文標(biāo)題由三要素組成，但在處理上有時(shí)有特殊的情況。如有的公文標(biāo)題由兩項(xiàng)組成。一種是省略了制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，如《關(guān)于增加選舉工作干部編制名額的請(qǐng)示》，這種情況一般是在有眉首的文件中出現(xiàn)。另一種是省略了事由，常出現(xiàn)在令、公告、通告等告示性公文中，如《北京市公安局通告》。在答復(fù)性公文的標(biāo)題中還有的用四項(xiàng)式標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、主送機(jī)關(guān)和文種，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意河北省地市體制改革調(diào)整行政區(qū)劃給河北省人民政府的批復(fù)》。（2）標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)行政公文格式主體主送機(jī)關(guān)公文的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)辦理和答復(fù)公文的受文機(jī)關(guān)。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意以下要求：（1）標(biāo)注位置在標(biāo)題下空一行，靠左頂格書寫，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

（2）普發(fā)性、周知性的下文，是一種需要所屬的各機(jī)關(guān)都要了解和執(zhí)行的公文，可以主送兩個(gè)以上的下級(jí)機(jī)關(guān)。如北京市人民政府下發(fā)的普發(fā)性文件，主送機(jī)關(guān)可以是“各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各總公司，各高等院?！薄＿@類公文中，有涉及對(duì)象的范圍十分明確，可以做到不標(biāo)自明的，也可以不標(biāo)出主送機(jī)關(guān)，如公告、通告等。（3）下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告和請(qǐng)示工作的上行文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。下行公文中專門針對(duì)某一下級(jí)機(jī)關(guān)而發(fā)的（如批復(fù)），其主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)。

行政公文格式主體正文正文是一篇公文的主體，位置在主送機(jī)關(guān)名稱下一行。其格式要求同一般文章，需注意的有以下兩點(diǎn)：（1）正文以自然段為最小的結(jié)構(gòu)單位。每自然段第一行左空兩字，回行頂格。最后一句寫完要提行另起一段。一篇公文的正文部分，可以只有一段，也可以由若干自然段組成。

（2）篇幅較長(zhǎng)的公文可劃分為若干層次，每個(gè)層次下又包含若干自然段。層次前可加小標(biāo)題。小標(biāo)題的書寫格式有以下幾種：占一行，居中排印，題前加或不加序碼皆可；占一行，靠左側(cè)空兩格排印，一般要加序碼；不單占一行，加序碼，置于一段首句位置。層次前也可以不加小標(biāo)題，層與層之間自然過渡。行政公文格式主體附件說明附件是附屬于公文正文的文字材料。附件一般有兩種：一是補(bǔ)充說明正文的或作印證參考的某方面材料、數(shù)字、圖表等。另一類是公文所發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章或批發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。這類附件，比正文還要重要，反倒是主體。如《中共中央國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)〈國(guó)家教委關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校思想政治工作的決定〉的通知》，附件是《國(guó)家教委關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校思想政治工作的決定》，通知是因它而發(fā)的。公文如有附件，需先在正文之后加以說明。其標(biāo)識(shí)要求是，在正文下空一行左空兩字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)冒號(hào)，然后說明附件順序和名稱。附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。成文日期成文日期即公文的生效日期。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期有三種情況：一是一般公文，以負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。二是聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。三是電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期標(biāo)注在正文右下方，右空四字。成文日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”。如“二OOO年十月一日”。

行政公文格式主體印章

印章是指作為機(jī)關(guān)權(quán)力象征的圖章，它是公文合法生效的標(biāo)志之一。公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章要加蓋在成文日期上。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即以印章中線壓在成文日期上。附注附注有兩種情況。一是說明發(fā)放范圍，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件可以向群眾傳達(dá)”等。另一種情況是在使用請(qǐng)示文種時(shí)需要在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附注標(biāo)識(shí)在成文日期下一行，居左空兩字，外加圓括號(hào)。

行政公文格式版記置于主題詞以下的部分統(tǒng)稱版記，包括主題詞、抄關(guān)機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素。位置在公文最后一頁（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

1主題詞凡公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞。主題詞是確切表達(dá)公文主題的規(guī)范化名詞或短語。標(biāo)注主題詞，應(yīng)當(dāng)使用主題詞表。近年來黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都編制了自己的公文主題詞表，撰稿人應(yīng)根據(jù)表達(dá)公文主題的需要，從主題詞表中挑選組配。在主題詞欄下要加一條反線。

2抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)外需要協(xié)辦或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，標(biāo)識(shí)在主題詞下一行。標(biāo)識(shí)方法是：左空一字用三號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“抄送”，后加冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后加標(biāo)句號(hào)。在抄送機(jī)關(guān)欄下要加一條反線。

3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下），占一行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。行政公文格式公文紙張印刷要求公文在用紙、排版、制版、印刷、裝訂等方面都有極為嚴(yán)格細(xì)致的規(guī)定，因與公文寫作的關(guān)系不大，這里只擇要做簡(jiǎn)單介紹。（1）公文一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm）。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

（2）正文用三號(hào)仿宋體字，從左至右橫寫、橫排，一般每頁排22行，每行排28個(gè)字。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。]

(3)雙面印刷，頁碼套正，版心不斜。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。(4)左側(cè)裝訂，不掉頁，無損壞張頁。頁碼順序正確。裁切成品四角成90°，無毛茬或缺損行政公文格式有關(guān)書寫規(guī)范化的幾條規(guī)定（1）引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

（2）日期應(yīng)寫明具體的年、月、日。（3）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層次為“一”，第二層次為“（一）”，第三層次為“1”，第四層次為“（1）”。

（4）文內(nèi)使用非規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先引用全稱并注明簡(jiǎn)稱。（5）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)用文寫作行政公文

第二節(jié)決定意見決定決定概述

1決定的概念決定是適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。應(yīng)用文寫作行政公文

第二節(jié)決定意見

2決定的種類根據(jù)其適用范圍，決定可分為以下幾類：（1）法規(guī)性決定。適用于發(fā)布權(quán)力機(jī)關(guān)制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規(guī)。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改〈全民所有制工業(yè)企業(yè)承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制暫行條例〉第21條的決定》。（2）指揮性決定。適用于對(duì)某一問題、事項(xiàng)、行動(dòng)作出決定性指揮。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的決定》。（3）知照性決定。適用于受文單位知照重大事項(xiàng)。如《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于教師節(jié)的決定》。（4）獎(jiǎng)懲性決定。適用于表彰或處分有關(guān)人員。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于授予趙春娥、羅健夫、蔣筑英全國(guó)勞動(dòng)模范稱號(hào)的決定》。（5）變更性決定。適用于上級(jí)機(jī)關(guān)變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。應(yīng)用文寫作行政公文

第二節(jié)決定意見3決定的特點(diǎn)（1）具有權(quán)威性。決定所涉及的事項(xiàng)或行動(dòng)必須是“重要”或“重大”的，如涉及事項(xiàng)或行動(dòng)的重要程度稍次一些，則可用通知行文。

（2）具有法規(guī)性。制發(fā)“決定”的目的是用于規(guī)范受文機(jī)關(guān)及人員的行為，受文機(jī)關(guān)及人員必須堅(jiān)決遵守執(zhí)行。

（3）具有指揮性。決定所涉及的問題意義重大，影響深遠(yuǎn)，對(duì)全國(guó)或一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門具有戰(zhàn)略的意義，要求受文機(jī)關(guān)明確此項(xiàng)決策的重要意義和執(zhí)行的原則、措施。具有明確的指揮目的。

（4）具有穩(wěn)定性。重大事項(xiàng)一旦作出決策，往往帶有戰(zhàn)略意義。決定中所規(guī)定的原則、措施以及有關(guān)事項(xiàng)，需要在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用。因此，決定了的事項(xiàng)不能朝令夕改，也不能頻頻改動(dòng)制發(fā)。

應(yīng)用文寫作行政公文

第二節(jié)決定意見決定文體結(jié)構(gòu)1標(biāo)題決定的標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。如果是會(huì)議通過的決定，還要在標(biāo)題的下方居中以括號(hào)注明批準(zhǔn)、通過的會(huì)議名稱和會(huì)議通過的日期。2發(fā)文字號(hào)決定的發(fā)文字號(hào)為完全式寫法：即機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、序號(hào)齊全。例如：國(guó)發(fā)［2002］20號(hào)。3主送機(jī)關(guān)決定的主送機(jī)關(guān)為應(yīng)知照的單位或群體。應(yīng)用文寫作行政公文

第二節(jié)決定意見文體結(jié)構(gòu)4正文正文一般由決定原因、決定事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分組成。（1）決定原因。即寫決定的依據(jù)。有以下兩種寫法：一種是概括介紹作決定所面臨的形勢(shì)和任務(wù)；一種是從道理上闡述開展某項(xiàng)工作的重要意義和依據(jù)。（2）決定事項(xiàng)。這是決定的主體部分，寫對(duì)重要問題或重大行動(dòng)所作出的決定的具體內(nèi)容。包括決定的具體事項(xiàng)、實(shí)施原則、方法步驟等。若是事件處理，人員表彰、處分的決定，還必須寫明事實(shí)和組織處理決定。決定事項(xiàng)要求層次分明、條理清楚，每個(gè)層次可用數(shù)量詞或分標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、專用詞標(biāo)明。（3）執(zhí)行要求。這是決定正文部分的延伸，內(nèi)容包括：提出希望和號(hào)召，落實(shí)決定的措施，具體的執(zhí)行要求等。

5落款即在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和成文時(shí)間。若標(biāo)題上已有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，則簽署時(shí)可省略。若是會(huì)議通過的決定，日期須用圓括號(hào)置于標(biāo)題之下；若是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，日期一般放在落款之后。應(yīng)用文寫作行政公文

第二節(jié)決定意見決定寫作要求1決定原因要明確充分決定所作的工作布置、提出的工作要求，需要受文機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，而貫徹執(zhí)行的前提是思想明確、認(rèn)識(shí)清晰，所以決定的原因部分必須說明理由、陳述目的、擺出根據(jù)，使受文機(jī)關(guān)充分理解決定的重要性和必要性。2決定事項(xiàng)要明確具體決定事項(xiàng)是決定的主體，是其核心所在，要求對(duì)重大事項(xiàng)或行動(dòng)作出決策或安排，因此，決定事項(xiàng)要明確具體，以便受文機(jī)關(guān)理解并貫徹執(zhí)行。應(yīng)用文寫作行政公文

第二節(jié)決定意見意見意見概述

1意見的概念意見是適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法的公文，既可以作上行文，也可以作下行文。2000年頒布的《辦法》將該文種定為行政公文。1987年2月28日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》沒有“意見”這種文種，但實(shí)際上該文種在行政機(jī)關(guān)中早已作為通用文種應(yīng)用。應(yīng)用文寫作行政公文

第二節(jié)決定意見2

意見的種類

意見按內(nèi)容可分為兩大類：（1）政策性意見。即為貫徹某一重大方針、政策而制發(fā)的意見，多為黨和國(guó)家的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)，重點(diǎn)在闡述有關(guān)政策和工作原則，（2）工作性意見。即為布置重大任務(wù)、重要行動(dòng)或重大工作而制發(fā)出的意見，3意見的特點(diǎn)

（1）作者的廣泛性。（2）內(nèi)容的針對(duì)性。（3）行文的主動(dòng)性。（4）較強(qiáng)的約束力。應(yīng)用文寫作行政公文

第二節(jié)決定意見意見結(jié)構(gòu)1標(biāo)題2發(fā)文字號(hào)3主送機(jī)關(guān)4正文5落款

應(yīng)用文寫作行政公文

第二節(jié)決定意見意見寫作要求

1要掌握政策2要明確具體3要切實(shí)可行應(yīng)用文寫作行政公文

第三節(jié)公告通告公告公告概述

1公告的概念公告是適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文，是一種知照性的下行公文。2公告的種類（1）行政公告。（2）法規(guī)性公告。3公告的特點(diǎn)（1）范圍的廣泛性。（2）內(nèi)容的莊重性。（3）作者的限定性。應(yīng)用文寫作行政公文

第三節(jié)公告通告文體結(jié)構(gòu)1標(biāo)題2發(fā)文字號(hào)3主送機(jī)關(guān)4正文5落款寫作要求1行文嚴(yán)肅莊重2內(nèi)容明確具體3文字簡(jiǎn)明通俗應(yīng)用文寫作行政公文

第三節(jié)公告通告通告通告概述1通告的概念通告是適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文，是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體常用的具有一定約束力和知照性的下行公文。2通告的種類（1）法規(guī)性通告。（2）周知性通告。3通告的特點(diǎn)（1）公開性。（2）廣泛性。（3）針對(duì)性。（4）法規(guī)性。應(yīng)用文寫作行政公文

第三節(jié)公告通告文體結(jié)構(gòu)1標(biāo)題2發(fā)文字號(hào)3主送機(jī)關(guān)4正文（1）通告緣由。（2）通告事項(xiàng)。5落款寫作要求1注意政策性2事項(xiàng)要明確3語言要通俗應(yīng)用文寫作行政公文

第三節(jié)公告通告公告與通告的區(qū)別1重要程度不同公告宣布的是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，多為國(guó)內(nèi)外關(guān)注的大事；通告宣布的是社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，除法規(guī)性通告外，多屬一般事務(wù)性質(zhì)的事項(xiàng)。這也體現(xiàn)在文字篇幅上，公告內(nèi)容單一，篇幅較短；通告內(nèi)容復(fù)雜，篇幅較長(zhǎng)。2發(fā)文機(jī)關(guān)不同公告由國(guó)家行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或政府有關(guān)職能部門發(fā)布，發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較高；通告由國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)、有關(guān)部門發(fā)布，不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別的限制。3受文對(duì)象不同公告渉及范圍較廣，面向國(guó)內(nèi)外公眾；通告限于國(guó)內(nèi)某一領(lǐng)域、某一地區(qū)的群眾和有關(guān)人員。4發(fā)布形式不同公告主要采用登報(bào)形式，也可在電臺(tái)、電視臺(tái)播出。通告發(fā)布形式靈活，既可以登報(bào)、廣播，也可以張貼，還可以用文件形式下達(dá)。5寫作要求不同公告語言嚴(yán)肅莊重，一般采用篇段合一寫法；通告語言通俗易懂，語氣平和，多采用條文式寫作。應(yīng)用文寫作行政公文

第四節(jié)通知通報(bào)通知通知概述1通知的概念通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。是公文中使用頻率最高、使用范圍最廣的文種，一般為下行文或平行文。2通知的種類（1）發(fā)布性通知。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知。（3）批轉(zhuǎn)性通知。（4）傳達(dá)性通知。（5）告知類通知。（6）任免通知。3通知的特點(diǎn)（1）適用范圍的廣泛性。（2）發(fā)布形式的靈活性。（3）文體功用的曉諭性。（4）行文要求的時(shí)間性。應(yīng)用文寫作行政公文

第四節(jié)通知通報(bào)文體結(jié)構(gòu)1標(biāo)題2發(fā)文字號(hào)3主送機(jī)關(guān)4正文（1）通知事由。（2）通知事項(xiàng)。（3）執(zhí)行要求。5落款寫作要求

1使用要慎重

2內(nèi)容要明確

3行文要及時(shí)應(yīng)用文寫作行政公文

第四節(jié)通知通報(bào)通報(bào)通報(bào)概述1通報(bào)的概念通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。2通報(bào)的種類（1）表彰性通報(bào)。（2）批評(píng)性通報(bào)。（3）情況通報(bào)。（4）事故通報(bào)。3通報(bào)的特點(diǎn)（1）嚴(yán)肅性。（2）教育性。（3）時(shí)效性。（4）以事明理。應(yīng)用文寫作行政公文

第四節(jié)通知通報(bào)文體結(jié)構(gòu)1標(biāo)題2發(fā)文字號(hào)3主送機(jī)關(guān)4正文一般由通報(bào)緣由、通報(bào)事項(xiàng)、分析概括、處理決定四個(gè)部分組成。5落款寫作要求1事件要真實(shí)2分析要準(zhǔn)確3事例要典型4用語要得當(dāng)5行文要及時(shí)應(yīng)用文寫作行政公文

第四節(jié)通知通報(bào)通報(bào)與通告、通知的區(qū)別通報(bào)、通告、通知均有溝通情況、傳達(dá)信息的功能，其不同之處主要體現(xiàn)在：1告知對(duì)象不同通報(bào)的告知對(duì)象為制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門；通告的告知對(duì)象為全部組織或群眾；通知一般只通過某種渠道傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員，告知對(duì)象有限。2制發(fā)時(shí)間不同通報(bào)制發(fā)于事后，通告、通知制發(fā)于事前。3行文目的不同通報(bào)的目的在于通過典型事例或重要情況的傳達(dá)，向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作；通知的目的在于通過具體事項(xiàng)的安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理；通告的目的在于在一定范圍內(nèi)公布必須遵守的事項(xiàng)，有著較強(qiáng)的約束力。4功能效用不同通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員，通知、通告則無此功能。應(yīng)用文寫作行政公文

第五節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)報(bào)告

報(bào)告概述1報(bào)告的概念報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的公文，是機(jī)關(guān)工作中一種常用的上行公文。2報(bào)告的種類報(bào)告按內(nèi)容可以分為四種類型，即：（1）工作報(bào)告。（2）情況報(bào)告。（3）答復(fù)報(bào)告。（4）報(bào)送報(bào)告。3報(bào)告的特點(diǎn)（1）匯報(bào)性。（2）陳述性。應(yīng)用文寫作行政公文

第五節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)文體結(jié)構(gòu)1標(biāo)題2發(fā)文字號(hào)3主送機(jī)關(guān)4正文5落款寫作要求1要實(shí)事求是2要突出重點(diǎn)3要簡(jiǎn)明扼要4不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)5要注意點(diǎn)面結(jié)合應(yīng)用文寫作行政公文

第五節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)請(qǐng)示請(qǐng)示概述1請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文，是黨政機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中廣泛使用的一種上行文種，目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題給予答復(fù)。請(qǐng)示具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。2請(qǐng)示的種類（1）求準(zhǔn)性請(qǐng)示。（2）解答性請(qǐng)示。（3）批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。3請(qǐng)示的特點(diǎn)（1）請(qǐng)示性。（2）先行性。（3）專向性。應(yīng)用文寫作行政公文

第五節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)文體結(jié)構(gòu)1標(biāo)題2發(fā)文字號(hào)3主送機(jī)關(guān)4正文5落款寫作要求

1理由要充分2事項(xiàng)要明確3內(nèi)容要單一4文種要用對(duì)應(yīng)用文寫作行政公文

第五節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)報(bào)告與請(qǐng)示的異同1報(bào)告與請(qǐng)示的相同之處（1）行文方向一致。（2）標(biāo)題構(gòu)成相同。（3）報(bào)送要求一樣。（4）簽署形式一樣，都放在正文之后。

2報(bào)告與請(qǐng)示的不同之處（1）行文目的不同。（2）性質(zhì)要求不同。（3）行文時(shí)限不同。（4）內(nèi)容含量不同。（5）正文構(gòu)成不同。應(yīng)用文寫作行政公文

第五節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)批復(fù)批復(fù)概述1批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。批復(fù)為下行文。2批復(fù)的種類（1）審批法規(guī)的批復(fù)。（2）闡述政策的批復(fù)。（3）審批事項(xiàng)的批復(fù)。3批復(fù)的特點(diǎn)（1）回復(fù)的針對(duì)性。（2）極強(qiáng)的指導(dǎo)性。（3）效用的權(quán)威性。（4）行文的被動(dòng)性。應(yīng)用文寫作行政公文

第五節(jié)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)文體結(jié)構(gòu)1標(biāo)題2發(fā)文字號(hào)3主送機(jī)關(guān)4正文（1）批復(fù)根據(jù)。（2）批復(fù)內(nèi)容。（3）結(jié)束語。5落款寫作要求1回復(fù)要全面2態(tài)度要明朗3理由要充分4批復(fù)要及時(shí)

應(yīng)用文寫作行政公文

第六節(jié)函會(huì)議紀(jì)要函函概述1函的概念函是適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。2函的種類（1）商洽函。（2）詢問函。（3）請(qǐng)準(zhǔn)函。（4）答復(fù)函。3函的特點(diǎn)（1）使用的廣泛性。（2）行文的多向性。（3）功能的多用性。（4）寫作的靈活性。應(yīng)用文寫作行政公文

第六節(jié)函會(huì)議紀(jì)要文體結(jié)構(gòu)1標(biāo)題2發(fā)文字號(hào)3主送機(jī)關(guān)4正文（1）發(fā)文緣由。（2）發(fā)文事項(xiàng)。（3）結(jié)語。5落款寫作要求1使用文種要正確2內(nèi)容要簡(jiǎn)潔3措辭要得體應(yīng)用文寫作行政公文

第六節(jié)函會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要概述1會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。2會(huì)議紀(jì)要的種類（1）辦公會(huì)議紀(jì)要。（2）專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。3會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)（1）提要性。（2）紀(jì)實(shí)性。（3）系統(tǒng)性。（4）權(quán)威性。應(yīng)用文寫作行政公文

第六節(jié)函會(huì)議紀(jì)要文體結(jié)構(gòu)1標(biāo)題2發(fā)文字號(hào)3主送機(jī)關(guān)4正文（1）開頭。（2）主體。（3）結(jié)尾。5落款寫作要求

1要抓住要點(diǎn)2善于歸納問題3必須實(shí)事求是應(yīng)用文寫作

第三章事務(wù)文書計(jì)劃總結(jié)調(diào)查報(bào)告簡(jiǎn)報(bào)規(guī)章制度應(yīng)用文寫作事務(wù)文書

第一節(jié)計(jì)劃一、計(jì)劃的概念計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)和完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算。計(jì)劃是計(jì)劃類文書的統(tǒng)稱。因?yàn)橛?jì)劃涉及內(nèi)容和期限的不同，計(jì)劃文書還有不同的叫法規(guī)劃、方案、安排、設(shè)想、打算、要點(diǎn)二、計(jì)劃的特點(diǎn)（一）預(yù)見性（二）可行性（三）指導(dǎo)性三、計(jì)劃的種類

（1）按性質(zhì)分，有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃。（2）按內(nèi)容分，有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、軍事計(jì)劃等。其內(nèi)容與各單位、各行業(yè)的業(yè)務(wù)工作有密切關(guān)系。（3）按時(shí)間分，有長(zhǎng)期規(guī)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃等。（4）按范圍分，有國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。（5）按表達(dá)形式分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文表結(jié)合式計(jì)劃。應(yīng)用文寫作事務(wù)文書

第一節(jié)計(jì)劃四、計(jì)劃的內(nèi)容

(一)依據(jù)（二）目標(biāo)（三）措施（四）步驟五、計(jì)劃的寫作（一）表格式計(jì)劃（二）文表結(jié)合式計(jì)劃（三）條文式計(jì)劃

1標(biāo)題

2正文

3落款計(jì)劃的擬寫要注意以下幾點(diǎn)：

一是要注意深入領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)精神，以之作為制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想。二是要從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，注意從本單位、本部門的實(shí)際情況出發(fā)，不要脫離現(xiàn)實(shí)，任務(wù)指標(biāo)不要定得過高或過低。三是目標(biāo)明確，步驟具體。措施和辦法要制定得具體、可行，以便于落實(shí)和監(jiān)督檢四是表達(dá)方式要以說明為主，行文中不要夾雜不必要的議論。應(yīng)用文寫作事務(wù)文書

第二節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的概念總結(jié)是對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)的一種書面材料。二、總結(jié)的特點(diǎn)

（一）回顧性（二）理論性（三）客觀性三、總結(jié)的種類（一）按性質(zhì)分：有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。（二）按內(nèi)容分：有工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)（三）按范圍分：有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、班組總結(jié)和個(gè)人總結(jié)等。（四）按時(shí)間分：有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。

應(yīng)用文寫作事務(wù)文書

第二節(jié)總結(jié)四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題（二）正文前言、主體、結(jié)尾五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題（一）首先要有實(shí)事求是的態(tài)度（二）總結(jié)要寫得有理論價(jià)值（三）總結(jié)要用第一人稱（四）總結(jié)規(guī)律，不記流水賬（五）深入調(diào)查，材料充足（六）敘議結(jié)合，語言簡(jiǎn)樸生動(dòng)應(yīng)用文寫作事務(wù)文書

第三節(jié)調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的概念調(diào)查報(bào)告，是對(duì)某一事件、某一問題，通過調(diào)查研究寫出來的反映客觀情況，評(píng)價(jià)事實(shí)是非曲直和功過利弊的書面報(bào)告。它要求對(duì)事實(shí)有分析、有觀點(diǎn)、有材料，充分反映事實(shí)的本來面目。1典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查2揭露問題的調(diào)查報(bào)告3新事物的調(diào)查報(bào)告4歷史事實(shí)的調(diào)查報(bào)告5說明情況的調(diào)查報(bào)告6基本情況的調(diào)查報(bào)告7研究性和預(yù)測(cè)性調(diào)查報(bào)告二、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題（二）正文

1開頭2主體3結(jié)語三、調(diào)查報(bào)告的寫作要領(lǐng)（一）觀點(diǎn)和材料結(jié)合，突出觀點(diǎn)（二）以敘述事實(shí)為主，夾敘夾議應(yīng)用文寫作事務(wù)文書

第四節(jié)簡(jiǎn)報(bào)一、簡(jiǎn)報(bào)的概念和特點(diǎn)（一）簡(jiǎn)報(bào)的概念簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位自編的內(nèi)部刊物，是反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的內(nèi)部文件。（二）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)1快，指及時(shí)性2新，指新鮮性3實(shí)，指真實(shí)性4短，指簡(jiǎn)明性二、簡(jiǎn)報(bào)的種類（一）工作簡(jiǎn)報(bào)（二）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)（三）信息簡(jiǎn)報(bào)三、簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)（一）報(bào)頭（二）報(bào)核

1按語2目錄3標(biāo)題4正文四、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求（一）靈敏（二）準(zhǔn)確（三）迅速（四）簡(jiǎn)短（五）有效應(yīng)用文寫作事務(wù)文書

第五節(jié)規(guī)章制度一、規(guī)章制度的概念規(guī)章制度是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理的需要而制發(fā)的對(duì)一定范圍內(nèi)有關(guān)工作、活動(dòng)與人們的行為，作出規(guī)范要求并具有約束力的公務(wù)文書。二、規(guī)章制度的種類

（一）章程（五）細(xì)則（二）辦法（六）制度（三）規(guī)定（七）守則（四）規(guī)則（八）公約三、規(guī)章制度的特點(diǎn)（一）法規(guī)性（二）作者的限定性（三）制發(fā)的程序性四、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題（二）正文1分章列條式（章條式）2條款式五、規(guī)章制度的寫作要求（一）體式的規(guī)范性（二）內(nèi)容的嚴(yán)密性應(yīng)用文寫作

第四章財(cái)經(jīng)文書市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告可行性研究報(bào)告經(jīng)濟(jì)決策方案招標(biāo)書投標(biāo)書經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告經(jīng)濟(jì)合同商務(wù)信函應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第一節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是市場(chǎng)調(diào)查的成果，即運(yùn)用科學(xué)的方法，有目的、有計(jì)劃地對(duì)商品市場(chǎng)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查研究后撰寫的書面報(bào)告。二、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的作用（一）均衡供求（二）提高效益（三）指導(dǎo)消費(fèi)三、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的種類

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告類型很多，可以從不同的角度進(jìn)行分類。通常按內(nèi)容分成以下四種類型：（一）商品情況市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告（二）消費(fèi)者情況市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告（三）銷售情況市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告（四）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第一節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告四、市場(chǎng)調(diào)查的方法（一）基本方法1普查2抽樣調(diào)查3間接調(diào)查4典型調(diào)查5重點(diǎn)調(diào)查（二）具體方法1詢問法2觀察法3實(shí)驗(yàn)法4資料研究法五、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題（二）正文1前言2主體3結(jié)尾應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第二節(jié)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告一、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的概念市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是依據(jù)已掌握的有關(guān)市場(chǎng)的信息和資料，通過科學(xué)的方法進(jìn)行分析研究，從而反映出市場(chǎng)未來發(fā)展趨勢(shì)的一種預(yù)見性報(bào)告。二、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)（一）預(yù)見性（二）指導(dǎo)性（三）時(shí)效性三、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的分類

（1）按預(yù)測(cè)范圍分，可分為宏觀市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告和微觀市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告。（2）按預(yù)測(cè)時(shí)間分，可分為短期、中期、長(zhǎng)期預(yù)測(cè)報(bào)告。（3）按預(yù)測(cè)方法分，可以分為定性預(yù)測(cè)和定量預(yù)測(cè)。四、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題（二）正文

1基本情況

2預(yù)測(cè)分析

3對(duì)策建議五、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作要求（一）充分占有資料（二）明確對(duì)象目標(biāo)（三）建議切實(shí)可行應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第三節(jié)可行性研究報(bào)告一、可行性研究報(bào)告的含義可行性研究報(bào)告，是指在確定某一經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科學(xué)研究項(xiàng)目之前，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，對(duì)該項(xiàng)目有關(guān)政策法規(guī)、投資規(guī)模、環(huán)境影響、技術(shù)水平、實(shí)施方案和措施等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。

二、可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)（一）時(shí)間的超前性（二）學(xué)科的綜合性三、可行性研究報(bào)告的作用（一）為項(xiàng)目的決策提供依據(jù)（二）為融資決策提供參考應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第三節(jié)可行性研究報(bào)告四、可行性研究報(bào)告的寫作（一）可行性研究報(bào)告的內(nèi)容(1)項(xiàng)目提出的背景和投資建設(shè)的經(jīng)濟(jì)意義；(2)需求預(yù)測(cè)和擬建規(guī)模；(3)資源、原材料、燃料及公用設(shè)施情況；(4)建廠條件和廠址方案；(5)設(shè)計(jì)方案；(6)環(huán)境保護(hù)；(7)企業(yè)組織、勞動(dòng)定員和人員培訓(xùn)；(8)實(shí)施進(jìn)度的建議；(9)投資估算和資金籌措；(10)財(cái)務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)。應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第三節(jié)可行性研究報(bào)告（二）可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)1標(biāo)題2正文（1）前言。（2）主體。（3）結(jié)論。3附件

（三）可行性研究報(bào)告的寫作要求1做好調(diào)查研究，材料真實(shí)可靠2注重經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)

應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第四節(jié)經(jīng)濟(jì)決策方案一、經(jīng)濟(jì)決策方案的概念經(jīng)濟(jì)決策方案是指在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中，咨詢機(jī)構(gòu)或企業(yè)的職能部門為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或解決新出現(xiàn)的重大問題，利用有關(guān)信息和資料，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，運(yùn)用科學(xué)的方法，經(jīng)研究分析后，提出的解決問題的方案。這種方案一般要提出若干個(gè)，并進(jìn)行論證選優(yōu)，供決策者決策時(shí)參考。

二、經(jīng)濟(jì)決策方案的類型決策方案按不同的標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同的類別。（一）按照決策的作用，可分為戰(zhàn)略性決策方案和戰(zhàn)術(shù)性決策方案（二）按照決策的定型程度，可分為確定型決策方案、風(fēng)險(xiǎn)型決策方案和非確定型決策方案（三）按照決策的性質(zhì)，可分為常規(guī)型決策方案和非常規(guī)型決策方案（四）按決策的范圍，可分為國(guó)際決策方案、國(guó)家決策方案、團(tuán)體決策方案和個(gè)人決策方案（五）按決策的層次，可分為高層決策、中層決策和基層決策應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第四節(jié)經(jīng)濟(jì)決策方案三、常用的決策分析方法（一）定量分析（二）定性分析四、經(jīng)濟(jì)決策方案的結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題（二）正文1明確決策目標(biāo)2提供所依據(jù)的資料3擬定可行方案4比較選擇最優(yōu)化方案（三）尾部應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第五節(jié)招標(biāo)書投標(biāo)書一、招標(biāo)、投標(biāo)的含義所謂招標(biāo)、投標(biāo)，是指政府、單位或企業(yè)在興建工程、采購(gòu)大宗貨物和進(jìn)行合作經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)時(shí)事先提出貨物、工程或服務(wù)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多投標(biāo)人參加投標(biāo)并按照規(guī)定程序從中選擇交易對(duì)象的一種市場(chǎng)交易行為。二、招標(biāo)、投標(biāo)的方式

（一）公開招標(biāo)（二）邀請(qǐng)招標(biāo)（三）議標(biāo)三、招標(biāo)、投標(biāo)的程序（一）招標(biāo)（二）投標(biāo)（三）開標(biāo)（四）評(píng)標(biāo)與定標(biāo)四、招標(biāo)、投標(biāo)的特點(diǎn)（一）規(guī)范性（二）公開性（三）客觀性

應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第五節(jié)招標(biāo)書投標(biāo)書五、招標(biāo)文書的寫作（一）招標(biāo)文書的含義及分類1招標(biāo)文書的含義招標(biāo)文書是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料，主要為項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等。2招標(biāo)文書的分類按時(shí)間劃分按范圍劃分按性質(zhì)和內(nèi)容劃分按作用劃分（二）招標(biāo)公告的寫作招標(biāo)公告是招標(biāo)單位（或發(fā)包商）面向社會(huì)在一定范圍內(nèi)張榜公布招標(biāo)目的、目標(biāo)以及與此相關(guān)的某些具體事宜的告知性文書。（1）標(biāo)題。（2）正文。（3）落款。應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第五節(jié)招標(biāo)書投標(biāo)書（三）招標(biāo)邀請(qǐng)函的寫作邀請(qǐng)函是有限招標(biāo)時(shí)使用的招標(biāo)文書，即由招標(biāo)單位或發(fā)包商，向預(yù)先選定的幾家承包單位（商）發(fā)出的，請(qǐng)他們參加投標(biāo)活動(dòng)的邀請(qǐng)函件。（1）標(biāo)題（2）發(fā)文字號(hào)。（3）主送單位。（4）正文。（5）落款。應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第五節(jié)招標(biāo)書投標(biāo)書（四）招標(biāo)書的寫作1招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容（1）標(biāo)題。（2）正文。導(dǎo)語，主體，結(jié)尾，（3）落款。

2招標(biāo)書的寫作要求（1）要作好調(diào)查研究。（2）要實(shí)事求是地提出要求。（3）要有法制觀念。（4）要做到表述準(zhǔn)確、規(guī)范。應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第五節(jié)招標(biāo)書投標(biāo)書六、投標(biāo)文書的寫作（一）投標(biāo)文書的含義和分類1投標(biāo)文書的含義投標(biāo)文書是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開列清單，擬出方案，估算價(jià)格，表明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。

2投標(biāo)文書的分類按投標(biāo)方人員組成情況的不同，按性質(zhì)和內(nèi)容的不同按作用的不同應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第五節(jié)招標(biāo)書投標(biāo)書（二）投標(biāo)申請(qǐng)書的寫作投標(biāo)申請(qǐng)書是投標(biāo)單位為參加投標(biāo)，向招標(biāo)單位發(fā)送的書面信函。投標(biāo)申請(qǐng)書一般包括標(biāo)題、正文和落款。1標(biāo)題2正文3落款（三）投標(biāo)書的寫作（1）標(biāo)題。（2）主送單位。（3）正文。包括導(dǎo)語、主體。（4）落款。（5）附件。

2投標(biāo)書的寫作要求（1）要實(shí)事求是。（2）要有針對(duì)性。（3）要講究時(shí)效性。

應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第六節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告一、概述（一）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的含義經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，簡(jiǎn)稱“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析”，是遵循科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)某一單位或企業(yè)全部或部分的一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面報(bào)告。（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用

1通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有助于提高企業(yè)管理水平2幫助上級(jí)職能部門了解情況，更好地發(fā)揮監(jiān)督調(diào)控作用3有利于掌握經(jīng)濟(jì)規(guī)律，為單位決策提供依據(jù)應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第六節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（三）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類（1）按部門行業(yè)分，可分為工業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務(wù)業(yè)、商業(yè)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。（2）按內(nèi)容涉及的范圍分，可分為宏觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（3）按內(nèi)容涉及的時(shí)間，可分為定期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和不定期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。（4）按報(bào)告內(nèi)容涉及的對(duì)象，可分為生產(chǎn)、銷售、成本、財(cái)務(wù)等方面的分析報(bào)告。（5）按報(bào)告的內(nèi)容，可分為全面分析報(bào)告、專題分析報(bào)告和簡(jiǎn)要分析報(bào)告。（四）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告與其他相似文體的區(qū)別

1與市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的區(qū)別（1）時(shí)間性不同。（2）內(nèi)容范圍不同。（3）表達(dá)方式不同。2與市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的區(qū)別其區(qū)別在于內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同：分析報(bào)告?zhèn)戎赜趯?duì)過去和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析，針對(duì)分析結(jié)果提出改進(jìn)建議；而預(yù)測(cè)報(bào)告則側(cè)重于未來，對(duì)過去和當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、綜合與比較，都是為了預(yù)測(cè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)和前景。應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第六節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常用的分析方法

（一）比較分析法（二）因素分析法（三）預(yù)測(cè)分析法（四）綜合分析法（五）調(diào)查分析法三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題（二）導(dǎo)語（三）主體1基本情況2原因分析3意見建議（四）落款應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同一、經(jīng)濟(jì)合同的概念《中華人民共和國(guó)合同法》第二條規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。合同中最常用的是各類經(jīng)濟(jì)合同，它是當(dāng)事人為達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)目的而簽訂的明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有法律約束力的協(xié)議。二、經(jīng)濟(jì)合同的作用

（1）保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。（2）規(guī)范市場(chǎng)秩序。（3）提高管理水平。（4）發(fā)展國(guó)內(nèi)外貿(mào)易。應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同三、經(jīng)濟(jì)合同的分類（一）從內(nèi)容分類

1買賣合同2供用電、水、氣、熱力合同3贈(zèng)與合同

4借款合同5租賃合同6融資租賃合同

7承攬合同8建設(shè)工程合同9運(yùn)輸合同10技術(shù)合同

11保管合同12倉(cāng)儲(chǔ)合13委托合同14行紀(jì)合同15居間合同（二）從合同的法律效力分類1合同書2協(xié)議書3意向書（二）從書面樣式分1表格式合同2條款式合同3條款和表格結(jié)合式應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同三、經(jīng)濟(jì)合同的基本內(nèi)容（一）標(biāo)的（二）數(shù)量和質(zhì)量（三）價(jià)款和酬金（四）履行的期限、地點(diǎn)和方式（五）違約責(zé)任（六）解決爭(zhēng)議的方法四、經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)構(gòu)（一）約首1標(biāo)題2當(dāng)事人3合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間（二）正文1引言2合同條款

(三)約尾（1）雙方當(dāng)事人的簽名、蓋章。單位合同要簽明雙方單位全稱、法人代表姓名，加蓋公章、專用章，還要有雙方代表人簽字。（2）雙方單位住址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、傳真號(hào)碼、郵政編碼。（3）雙方開戶銀行、銀行開戶名、賬號(hào)。應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第八節(jié)商務(wù)信函一、商務(wù)信函概述（一）商務(wù)信函的概念及形式商務(wù)信函是指利用信函的方式，通過信息通道，向指定的單位或個(gè)人傳達(dá)商務(wù)貿(mào)易信息的經(jīng)濟(jì)文書。（二）商務(wù)信函的特點(diǎn)1經(jīng)濟(jì)性2規(guī)范性3實(shí)用性（三）商務(wù)信函的分類（1）從目前通用的傳送方式分類，可分為郵政信函、傳真信函、電子信函、網(wǎng)頁信函。（2）按商務(wù)活動(dòng)的不同階段劃分，可分為業(yè)務(wù)開發(fā)函、建立關(guān)系函、業(yè)務(wù)洽談函、業(yè)務(wù)確認(rèn)函、業(yè)務(wù)執(zhí)行函、業(yè)務(wù)糾紛處理函。（3）按行文關(guān)系分，可分為致函和復(fù)函。（4）按行文的范圍分，可分為國(guó)內(nèi)信函和國(guó)際信函。應(yīng)用文寫作財(cái)經(jīng)文書

第八節(jié)商務(wù)信函二、商務(wù)信函的結(jié)構(gòu)（一）首部1信頭2標(biāo)題3函號(hào)4稱謂（二）主體1緣由2事項(xiàng)3結(jié)語（三）尾部應(yīng)用文寫作

第五章法律文書起訴狀上訴狀答辯狀反訴狀申訴狀行政復(fù)議申請(qǐng)書仲裁文書公證書應(yīng)用文寫作法律文書

第一節(jié)起訴狀一、概述(一)起訴狀的概念起訴狀是指在訴訟過程中，公民、法人及其他社會(huì)組織對(duì)于與自身有直接利害關(guān)系的權(quán)利和義務(wù)方面的爭(zhēng)執(zhí)，或者其他糾紛，向應(yīng)當(dāng)作為第一審受理本案的人民法院提起訴訟的法律文書。(二)起訴狀的種類起訴狀根據(jù)其所適用的不同性質(zhì)的訴訟程序，可分為：民事起訴狀、刑事自訴狀和行政起訴狀。

(三)起訴狀的結(jié)構(gòu)起訴狀一般分三部分：首部、正文和尾部。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人情況，正文包括訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由、證據(jù)和證據(jù)來源，尾部為落款、附項(xiàng)、日期等內(nèi)容。

應(yīng)用文寫作法律文書

第一節(jié)起訴狀二、民事起訴狀（一）民事起訴狀概念民事起訴狀是原告人向人民法院控告被告人并提出民事訴訟請(qǐng)求，請(qǐng)求人民法院作出公正裁判的法律文書。

(二)起訴條件《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第108條規(guī)定，民事起訴必須符合下列條件：（1）必須有民事權(quán)益或者其他民事糾紛才能寫訴狀。（2）原告必須是與本案有直接利害關(guān)系的公民、法人或其他組織。（3）有明確的被告。（4）有具體的訴訟請(qǐng)求和事實(shí)、理由。（5）訴訟必須向應(yīng)當(dāng)作為第一審受理本案的人民法院提起。

(三)結(jié)構(gòu)1首部(1）標(biāo)題。一律寫“起訴狀”或“民事起訴狀”。(2）當(dāng)事人基本情況。2正文(1）訴訟請(qǐng)求(2）事實(shí)和理由(3)證據(jù)及其來源。3尾部應(yīng)用文寫作法律文書

第一節(jié)起訴狀三、刑事自訴狀(一)概念刑事自訴狀是指被害人或其法定代理人，直接向人民法院提起控訴，控告被告人侵犯其人身權(quán)利或其他合法權(quán)益的犯罪行為，要求追究被告人刑事責(zé)任的法律文書。(二)適用案件根據(jù)《刑事訴訟法》的規(guī)定，可以使用刑事自訴狀的自訴案件包括以下三類（1）告訴才處理的案件。（2）被害人有證據(jù)證明的輕微刑事案件。（3）被害人有證據(jù)證明對(duì)被告人侵犯自己人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)利的行為應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任，而公安機(jī)關(guān)或者人民檢察院不予追究被告人刑事責(zé)任的案件。(三)自訴條件(四)結(jié)構(gòu)1首部(1）標(biāo)題。寫明“刑事自訴狀”。(2）當(dāng)事人基本情況。2正文(1）案由。(2)訴訟請(qǐng)求。(3)事實(shí)與理由。(4)證據(jù)和證據(jù)來源，3尾部

應(yīng)用文寫作法律文書

第一節(jié)起訴狀四、行政起訴狀（一）概念行政起訴狀是行政行為相對(duì)人對(duì)行政機(jī)關(guān)的具體行政行為不服或要求行政機(jī)關(guān)為一定的行政行為，向人民法院提起訴訟的一種法律文書。它是行政行為相對(duì)人為維護(hù)自己的合法權(quán)益指控有關(guān)行政機(jī)關(guān)的法律文書。同時(shí)，也是人民法院受理行政案件，引起行政訴訟程序的依據(jù)。(二)起訴條件《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》第41條規(guī)定提起訴訟應(yīng)當(dāng)符合下列條件(1)原告是認(rèn)為具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的公民、法人或者其他組織。(2)有明確的被告。(3)有具體的訴訟請(qǐng)求和事實(shí)根據(jù)。(4)屬于人民法院受案范圍和受訴人民法院管轄。(三)結(jié)構(gòu)1首部2正文訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由兩項(xiàng)。3尾部應(yīng)用文寫作法律文書

第二節(jié)上訴狀一、上訴狀概述（一）上訴狀概念上訴狀是民事案件、刑事案件或行政案件中有權(quán)提出上訴的當(dāng)事人，或者他們的法定代理人，不服地方一審人民法院的審判或裁定，在法定上訴期內(nèi)，向原審法院的上一級(jí)法院要求撤銷、變更原裁判所提交的法律文書。

（二）上訴的條件（1）必須是有權(quán)提起上訴的人。有權(quán)提起上訴的人是一審案件中的原告、被告和有獨(dú)立請(qǐng)求權(quán)的第三人。（2）必須在規(guī)定的上訴期限內(nèi)提出。(三)上訴狀的結(jié)構(gòu)1首部首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人基本情況。2正文包括案由、上訴請(qǐng)求和上訴理由。3尾部寫明致送法院、上訴人名稱、上訴日期及附項(xiàng)等。應(yīng)用文寫作法律文書

第二節(jié)上訴狀二、民事上訴狀（一）概念及作用民事上訴狀是民事訴訟當(dāng)事人向第二審人民法院提交的請(qǐng)求依法撤銷或變更原審裁判的法律文書。它既是民事訴訟當(dāng)事人不服人民法院作出的一審裁判的“聲明”，也是第二審人民法院開始第二審程序的依據(jù)。（二）結(jié)構(gòu)1首部2正文（1）上訴請(qǐng)求。（2）上訴理由。（3）列舉有關(guān)證據(jù)材料，以便二審人民法院查證核實(shí)。3尾部（三）注意事項(xiàng)1論證的針對(duì)性2闡述的完整性應(yīng)用文寫作法律文書

第二節(jié)上訴狀三、行政上訴狀（一）概念及作用行政上訴狀是行政訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的未生效的第一審行政判決、裁定，在法定期限內(nèi)向上一級(jí)人民法院提交的請(qǐng)求重新審理、并撤銷或變更原審裁判的法律文書。行政上訴狀既是行政訴訟當(dāng)事人聲明上訴的訴訟文書，也是第二審人民法院適用《行政訴訟法》中規(guī)定的第二審程序?qū)π姓讣M(jìn)行上訴審理的依據(jù)。（二）上訴條件1當(dāng)事人必須符合法律的規(guī)定2對(duì)象必須符合法律的規(guī)定3時(shí)間必須符合法律的規(guī)定4方式原則上采取書面的方式（三）結(jié)構(gòu)行政上訴狀的結(jié)構(gòu)和書寫內(nèi)容、要求與民事上訴狀相同。應(yīng)用文寫作法律文書

第三節(jié)答辯狀一、概念和種類（一）概念答辯狀是指民事、行政、刑事自訴案件的被告人、被上訴人或被申訴人針對(duì)起訴狀、上訴狀或申訴狀的內(nèi)容，進(jìn)行回答并提出反駁理由的法律文書。（二）種類根據(jù)審判程序可分為一審答辯狀、二審答辯狀和申訴答辯狀。根據(jù)法律適用范圍可分為民事答辯狀、行政答辯狀和刑事自訴答辯狀二、結(jié)構(gòu)

（一）首部（二）正文（三）尾部三、注意事項(xiàng)

制作答辯狀，特別注意的是要有針對(duì)性：一是要有的放矢地予以說明、反駁和答解；二是在答辯中同時(shí)闡明自己的觀點(diǎn)、主張和根據(jù)；三是依法論辯，不能無理狡辯，如果對(duì)方的指控或上訴的確有理，并有事實(shí)根據(jù)，不應(yīng)當(dāng)一概否認(rèn)，需要解釋的可以作解釋性說明。

應(yīng)用文寫作法律文書

第四節(jié)反訴狀一、概念和特征（一）概念反訴，是被告的一項(xiàng)重要訴訟權(quán)利，它是被告用來保護(hù)自己合法權(quán)益的一種特殊手段。反訴狀是民事案件、經(jīng)濟(jì)案件或刑事自訴案件的中的被告人，在已經(jīng)提起的第一審訴訟中，針對(duì)與原訴有聯(lián)系的行為，提起獨(dú)立訴訟請(qǐng)求的書狀。（二）特征（1）民事案件、經(jīng)濟(jì)案件和刑事自訴案件中的被告人都有權(quán)提起反訴，但刑事公訴案件的被告人不能提起反訴。（2）反訴必須針對(duì)原告提起，而不能對(duì)原告以外其他人提起。（3）只能向?qū)徖肀驹V的法院提起。（4）提起的時(shí)間，必須在本訴起訴之后至合議庭評(píng)議之前。（5）反訴提出的問題必須與本訴有牽連。應(yīng)用文寫作法律文書

第四節(jié)反訴狀二、結(jié)構(gòu)（一）首部（1）標(biāo)題。標(biāo)題寫明“民事反訴狀”“行政反訴狀”等。（2）當(dāng)事人情況。（3）訴訟請(qǐng)（二）主體（1）事實(shí)及理由。（2）法律根據(jù)。（3）證據(jù)來源。（三）尾部（1）致送機(jī)關(guān)。（2）反訴人簽章、成文時(shí)間。（3）附件。副本和證據(jù)、證人情況應(yīng)用文寫作法律文書

第五節(jié)申訴狀一、概念與特點(diǎn)（一）概念申訴狀是指訴訟當(dāng)事人及其法定代理人，包括刑事被害人及其家屬，對(duì)已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決、裁定等不服，向人民法院或人民檢察院提出要求重新處理的申請(qǐng)而寫的書狀。民事訴訟上的再審申請(qǐng)書，屬于申訴狀范圍。

（二）特點(diǎn)（1）申訴和申請(qǐng)?jiān)賹?，是人民法院發(fā)現(xiàn)錯(cuò)案的重要途徑；是引起審判監(jiān)督程序發(fā)生的依據(jù)；是申訴人維護(hù)自身的合法權(quán)益的一種補(bǔ)救措施。（2）申訴和申請(qǐng)?jiān)賹彛菍?duì)已經(jīng)發(fā)生法律效力的判決、裁定等法律文書不服所提出的。對(duì)尚未發(fā)生法律效力的判決、裁定不服，是提起上訴，而不是申訴或申請(qǐng)?jiān)賹?。?）申訴不受時(shí)間限制。應(yīng)用文寫作法律文書

第五節(jié)申訴狀二、結(jié)構(gòu)申訴狀和再審申請(qǐng)書的格式、項(xiàng)目、內(nèi)容、寫法和上訴狀基本相同。一般由首部、主體、尾部三個(gè)部分組成：（一）首部（1）標(biāo)題。寫“申訴狀”、“民事申訴狀”或“民事再審申請(qǐng)書”。（2）申訴人基本情況。

（二）主體（1）案由。（2）請(qǐng)求事項(xiàng)。（3）事實(shí)和理由。（三）尾部尾部包括致送法院名稱、申訴人簽名蓋章、具狀時(shí)間、附項(xiàng)。

應(yīng)用文寫作法律文書

第六節(jié)行政復(fù)議申請(qǐng)書一、概念和作用(一)行政復(fù)議申請(qǐng)書的概念行政復(fù)議申請(qǐng)書，是申請(qǐng)人為了維護(hù)自己的合法權(quán)益，對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)具體行政行為不服而請(qǐng)求重新審查所制作的文書。(二)行政復(fù)議申請(qǐng)書的作用行政復(fù)議申請(qǐng)書是行政復(fù)議行為實(shí)施和作出決定的書面依據(jù)，其功能體現(xiàn)在兩個(gè)方面：1保護(hù)申請(qǐng)人的合法權(quán)益2監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行政

應(yīng)用文寫作法律文書

第六節(jié)行政復(fù)議申請(qǐng)書二、行政復(fù)議申請(qǐng)書的寫作要求(一)把握行政解決的原則(二)符合申請(qǐng)復(fù)議的時(shí)限要求

(三)符合行政復(fù)議的規(guī)范程序三、行政復(fù)議申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)

1標(biāo)題要寫明行政復(fù)議申請(qǐng)書，不能只寫申請(qǐng)書，“行政復(fù)議”四字標(biāo)明了申請(qǐng)書的性質(zhì)。2首部3正文主要是寫明申請(qǐng)復(fù)議的要求和理由。4尾部寫明申請(qǐng)人和申請(qǐng)時(shí)間。如有附件，可附在正文之后。

應(yīng)用文寫作法律文書

第七節(jié)仲裁文書一、仲裁概述（一）仲裁文書的概念仲裁是解決爭(zhēng)議的重要方式，它是指爭(zhēng)議雙方在爭(zhēng)議發(fā)生之前，或者在爭(zhēng)議發(fā)生之后達(dá)成協(xié)議，將爭(zhēng)議自覺地交給第三者作出裁決，雙方有義務(wù)自覺履行的一種解決爭(zhēng)議的方式。仲裁裁決盡管不是國(guó)家裁判行為，但是同法院的終審判決一樣有效。仲裁文書即是仲裁機(jī)關(guān)、仲裁當(dāng)事人參與仲裁活動(dòng)的文書資料。

（二）仲裁與調(diào)解、訴訟的不同1仲裁和調(diào)解的區(qū)別主要在于法律效力不同2仲裁和訴訟的區(qū)別主要在于以下四個(gè)方面（1）管轄不同。（2）審理不同。（3）制度不同。（4）境外執(zhí)行不同。應(yīng)用文寫作法律文書

第七節(jié)仲裁文書（三）仲裁的適用范圍我國(guó)《仲裁法》在第二條和第三條中規(guī)定了確定仲裁范圍：（1）平等主體之間的合同糾紛和其他財(cái)產(chǎn)權(quán)益糾紛可以仲裁，而婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)、繼承這些具有人身權(quán)內(nèi)容的糾紛，以及依法應(yīng)當(dāng)由行政機(jī)關(guān)處理的行政爭(zhēng)議不能仲裁。（2）仲裁法規(guī)定可以仲裁的合同等糾紛，不僅限于經(jīng)濟(jì)合同糾紛，還包括技術(shù)合同、著作權(quán)合同、商標(biāo)許可使用合同、房地產(chǎn)合同以及涉外經(jīng)濟(jì)合同和海事、海商中的合同糾紛。（四）申請(qǐng)仲裁的條件1有仲裁協(xié)議2有具體的仲裁請(qǐng)求和事實(shí)理由3仲裁事項(xiàng)屬于仲裁委員會(huì)的受理范圍4在有效的訴訟時(shí)效期內(nèi)5當(dāng)事人向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁應(yīng)提交下列文書（1）仲裁協(xié)議書。（2）仲裁申請(qǐng)書。（3）有關(guān)證據(jù)材料等。申請(qǐng)人申請(qǐng)仲裁，需要預(yù)交一定的仲裁費(fèi)用，仲裁費(fèi)用原則上由有過錯(cuò)的當(dāng)事人承擔(dān)。應(yīng)用文寫作法律文書

第七節(jié)仲裁文書二、仲裁協(xié)議書（一）仲裁協(xié)議書的概念和效力1仲裁協(xié)議書的概念仲裁協(xié)議書是指當(dāng)事人雙方自愿將他們之間發(fā)生的或?qū)⒁l(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛和其他財(cái)產(chǎn)權(quán)益糾紛提交仲裁委員會(huì)仲裁的一種書面約定。2仲裁協(xié)議書的效力（1）是適用、申請(qǐng)和受理、仲裁的依據(jù)。（2）排除了法院的管轄權(quán)。（3）是取得司法支持和監(jiān)督的依據(jù)。（4）是外國(guó)承認(rèn)和執(zhí)行仲裁裁決的根據(jù)。應(yīng)用文寫作法律文書

第七節(jié)仲裁文書（二）仲裁協(xié)議書的結(jié)構(gòu)1首部（1）標(biāo)題。寫明“仲裁協(xié)議”或“仲裁協(xié)議書”。（2）當(dāng)事人的基本情況。2正文（1）請(qǐng)求仲裁的意思表示。（2）仲裁事項(xiàng)。（3）選定的仲裁委員會(huì)。3尾部當(dāng)事人簽名蓋章，注明時(shí)間。（三）仲裁協(xié)議書的寫作要求（1）仲裁協(xié)議可以在糾紛發(fā)生前簽訂，也可在糾紛發(fā)生后簽訂。（2）達(dá)成的請(qǐng)求仲裁的協(xié)議，仲裁條款可以是合同中的一項(xiàng)條款，通常寫在