CNPC-ERP-SD-最終用戶(hù)操作手冊(cè)-銷(xiāo)售合同創(chuàng)建維護(hù)流程-V2.0

協(xié)同商務(wù)體驗(yàn)CollaborativeBusinessExperience?中石油集團(tuán)公司ERP推廣項(xiàng)目最終用戶(hù)操作手冊(cè)——銷(xiāo)售合同維護(hù)流程作者版本V1.0200FILENAMECNPC_ERP_最終用戶(hù)操作手冊(cè)_銷(xiāo)售合同維護(hù)_v1.0.docDATE\@"M/d/yyyy"6/9/2009中石油集團(tuán)ERP推廣項(xiàng)目?2008凱捷中國(guó)作者作者聯(lián)系方式作者地址電子郵件電話修訂日期文檔版本修訂描述文檔作者2001.0初始版本張立華審批審批日期審批版本審批人角色審批人YYYY/MM/DD1.0姓名本文件作為未發(fā)行作品受中華人民共和國(guó)和/或其他國(guó)家著作權(quán)法的保護(hù)。本文件所含信息均屬于凱捷管理咨詢(xún)和/或其關(guān)聯(lián)公司或其相關(guān)技術(shù)合作者所有且為機(jī)密信息。本文件所含信息的全部或其中任一部分除被用于評(píng)估凱捷管理咨詢(xún)和/或其關(guān)聯(lián)公司外，不可因任何目的被復(fù)制、使用或者泄露。禁止任何未經(jīng)凱捷管理咨詢(xún)和/或其關(guān)聯(lián)公司的專(zhuān)項(xiàng)書(shū)面許可，對(duì)于本文件所含信息的全部或其中任一部分的使用和泄露。?2008凱捷中國(guó)版權(quán)所有.目錄1.1說(shuō)明 11.2銷(xiāo)售合同的創(chuàng)建 11.3新建銷(xiāo)售合同的修改 111.4銷(xiāo)售合同的顯示 121.1說(shuō)明創(chuàng)建銷(xiāo)售合同即是將我們與客戶(hù)簽訂的合同錄入到ERP系統(tǒng)中，以便于其他部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)操作。主要內(nèi)容是將合同的類(lèi)型、業(yè)主名稱(chēng)、合同金額、與其他部門(mén)相關(guān)的鏈接等維護(hù)到系統(tǒng)中。1.2銷(xiāo)售合同的創(chuàng)建事務(wù)代碼：VA41路徑：11、SAP菜單－后勤－銷(xiāo)售和分銷(xiāo)－銷(xiāo)售－合同－VA41創(chuàng)建。雙擊1112、合同類(lèi)型：?jiǎn)螕?，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)備選界面，見(jiàn)步驟3；也可直接填入“ZWK”字母。2223、雙擊3，本選項(xiàng)只有一個(gè)備選項(xiàng)。3334、銷(xiāo)售組織：?jiǎn)螕?，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)備選界面，見(jiàn)步驟5；此處應(yīng)該選填的組織即要錄入合同的乙方主體，比如：中國(guó)石油一建與外面業(yè)主簽訂的合同，相應(yīng)此處選L410。4445、雙擊本行。556、分銷(xiāo)渠道：此處只能填“10”，同上也可以通過(guò)單擊進(jìn)行選擇，備選項(xiàng)將只會(huì)出現(xiàn)“10直銷(xiāo)”選項(xiàng)，雙擊即可。7、產(chǎn)品組：根據(jù)合同的類(lèi)型填寫(xiě)，也可以通過(guò)單擊進(jìn)行選擇，備選項(xiàng)將出現(xiàn)如下，如選“EPC總包項(xiàng)目”雙擊即可。然后回車(chē)76768、CNPC項(xiàng)目合同：不用填，自動(dòng)生成，即系統(tǒng)形成的合同編號(hào)9、售達(dá)方：填MDM中心維護(hù)的業(yè)主代碼（拿到一個(gè)新的合同以后，項(xiàng)目或公司會(huì)通過(guò)專(zhuān)門(mén)的形式按照MDM信息平臺(tái)的要求提供業(yè)主的各項(xiàng)信息，然后MDM信息中心審核通過(guò)后，將業(yè)主的信息維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)，到時(shí)，項(xiàng)目或公司可以直接通過(guò)查找方式找到業(yè)主信息），如：輸入2999996，回車(chē)，（9、10）將同時(shí)出現(xiàn)2999996－立華天地人經(jīng)營(yíng)公司。也可以通過(guò)單擊出現(xiàn)如11所示選項(xiàng)，進(jìn)行選擇8910891011、在方框內(nèi)輸入需要選擇的公司名稱(chēng)的其中幾個(gè)字符如“天地人”，兩邊加上*號(hào)，回車(chē)，將出現(xiàn)12所示選項(xiàng)注：兩邊加上*號(hào)，具有搜索功能，中間填入字段，表示需要搜索的名稱(chēng)內(nèi)包含這些字段111112、雙擊12所在行，將回到如9、10所示界面121213、凈價(jià)值：不用填，自動(dòng)生成，最終等于合同價(jià)格。14、填真實(shí)合同編號(hào)，前面也可加上簡(jiǎn)單字段。采購(gòu)日期：填入合同簽訂日期。15、描述：填合同名稱(chēng)，或合同主要內(nèi)容。16、有效起始日期：填合同執(zhí)行日期。17171614141317171614141317、業(yè)主信息：點(diǎn)擊該按鈕181818、業(yè)主信息：業(yè)主：項(xiàng)目實(shí)際業(yè)主行業(yè)類(lèi)別：業(yè)主所處行業(yè)國(guó)家：項(xiàng)目所在國(guó)家地點(diǎn)：項(xiàng)目所在地點(diǎn)141419、物料：填入項(xiàng)目管理者已經(jīng)設(shè)置好的關(guān)于EPC分別的物料編號(hào)，如：在第一行填入L410001001，回車(chē)，出現(xiàn)描述內(nèi)容“工程設(shè)計(jì)服務(wù)一建”等也可以通過(guò)單擊出現(xiàn)如20所示選項(xiàng)，進(jìn)行選擇。191920、物料描述：加上*號(hào)，填入設(shè)計(jì)，回車(chē)（或點(diǎn)擊），進(jìn)入進(jìn)行帶有設(shè)計(jì)編號(hào)的搜索。21所示界面202021、雙擊此行?；氐?2所示界面。212122-25：重復(fù)19－21所填內(nèi)容，但22、23是關(guān)于采購(gòu)的內(nèi)容，24、25是關(guān)于施工的內(nèi)容。222423252224232526、點(diǎn)擊小方塊。27、點(diǎn)擊，進(jìn)入28所示界面。2726272628、單擊“銷(xiāo)售A”進(jìn)入29所示界面。282829、訂單數(shù)量：即為合同金額，與“已輸物料”對(duì)應(yīng)，等于在“項(xiàng)目總纜”相應(yīng)物料部分輸入金額，如設(shè)計(jì)部分輸入100000元。30、單擊“科目分配”進(jìn)入31所示界面。3029302931、WBS元素：這是一個(gè)ERP系統(tǒng)中連接合同與項(xiàng)目的橋梁，是項(xiàng)目開(kāi)始前由項(xiàng)目管理專(zhuān)職人員設(shè)置好的一個(gè)編號(hào)，一般來(lái)說(shuō)一個(gè)EPC項(xiàng)目，會(huì)分開(kāi)E\P\C設(shè)置三個(gè)WBS編號(hào)，到時(shí)只需要按設(shè)置好的編號(hào)作相應(yīng)輸入即可。如合同設(shè)計(jì)部分編號(hào)為E-L410-0011.01，輸入即可。32、點(diǎn)擊，進(jìn)入33所示界面。3231323133、按相應(yīng)原理，重復(fù)29－32步驟，完成采購(gòu)及施工的訂單數(shù)量及WBS元素輸入。34、單擊保存，完成銷(xiāo)售合同的創(chuàng)建工作。并回到如35所示界面。3334333435、方框所示即剛完成的銷(xiāo)售合同的編號(hào)。35351.3新建銷(xiāo)售合同的修改當(dāng)創(chuàng)建完成一個(gè)銷(xiāo)售合同后，可能一些數(shù)據(jù)需要更改，系統(tǒng)為我們提供了一個(gè)合同修改平臺(tái)，可修改的合同必須是沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的合同，已審核的合同必須經(jīng)過(guò)修改命令進(jìn)入修改狀態(tài)。介紹如下：事務(wù)代碼：VA42路徑：11、SAP菜單－后勤－銷(xiāo)售和分銷(xiāo)－銷(xiāo)售－合同－VA42更改。單擊1112、合同：輸入需要修改的合同編號(hào)，如40000391，回車(chē)進(jìn)入3所示界面。223、找到需要修改的項(xiàng)目，操作方法同銷(xiāo)售合同的建立。4、點(diǎn)擊保存完成修改。1.4銷(xiāo)售合同的顯示當(dāng)我們需要查看已建立合同的內(nèi)容時(shí)，用此命令完成。事務(wù)代碼：VA43路徑：11、SAP菜單－后勤－銷(xiāo)售和分銷(xiāo)－銷(xiāo)售－合同－VA42更改。單擊1112、輸入要查看的合同編號(hào)，如輸入40000391。也可以單擊找到需要查看的合同，如3所示。223、采購(gòu)訂單編號(hào)：填創(chuàng)建合同時(shí)輸入的合同編號(hào)。4、銷(xiāo)售組織：填與業(yè)主簽訂合同的單位代碼，如：查找中國(guó)石油一建與外面簽訂的合同，填L410。5、信達(dá)方：填業(yè)主名稱(chēng)，可以找到與這個(gè)業(yè)主簽訂的全部合同。6、采購(gòu)訂單日期：填合同簽訂日期，通過(guò)合同簽訂日期