員工離職最常見的50大風險及解決方法

一般而言，員工離職是雇員和雇主之間結(jié)束雇傭關(guān)系，員工離開原公司的行為。員工離職是企業(yè)里員工流動的一種重要的方式，員工流動對企業(yè)人力資源的合理配置具有極其重要作用。但離職帶來的人才流失對于企業(yè)的運營具有直接的負面影響。特別是高層、營銷人員、財務(wù)人員的離職，如何降低員工離職風險，是每個HR需要面對的迫切問題。針對“員工離職風險管理”這個問題，本文總結(jié)了最常見的50大風險及其解決方法，希望能夠給正苦于此類問題的HR們提供一些新的思路。1、公司規(guī)定員工離職必須提前一個月申請，怎么加強員工工作交接比較好呢?支招：公司規(guī)定提前一個月申請，其實重在讓員工有個離職要提前申請的意識，如果真有員工離職了，建議首先和員工積極溝通，原則上只要完整得將工作交接完即可，將各項工作明細列清楚，都有接交人。2、電子行業(yè)在訂單不穩(wěn)定的情況下，怎么能留住人？支招：多搞些人文關(guān)懷，包括伙食，住宿以及基層主管對員工的關(guān)懷。公司建立之初，薪資以固定工資占大部分，保證員工的安全感為佳；公司發(fā)展穩(wěn)定后，浮動工資占大部分，激勵員工的積極性為佳。3、離職的員工每月給公司代繳的保險金額。請問這對公司會有風險嗎？支招：有的，員工若發(fā)生工傷，或者患病，需要享受保險待遇，則會出現(xiàn)一些問題。另外，有勞動關(guān)系才有辦法交社保，所以這個肯定是有風險的。4、公司強制性為員工繳納社保，但是員工堅決不繳納，公司只有和員工簽訂協(xié)議，協(xié)議上備注如果出現(xiàn)意外由員工個人承擔，并補給員工一部分錢，但是這個如果申請仲裁，企業(yè)一定敗訴，企業(yè)應(yīng)該如何規(guī)避？支招：和員工充分溝通，讓員工理解社保就像個稅一樣，是法定義務(wù)，且是對個人有很多保障的。然后，依法繳納社保，依法控制社保成本。5、如何能夠?qū)⒇攧?wù)經(jīng)理解聘，又不會給公司帶來麻煩？支招：只要公司財務(wù)沒有違法的地方，他敢泄露，那就涉嫌泄露公司商業(yè)秘密了，嚴重的可能觸犯刑律的，這一點跟他講清楚，相信他就不敢再糾纏了。但是，如果公司財務(wù)方面本身有問題，那就有些麻煩了，得告訴他，如果他泄露，他自己也要承擔一定責任的，如此尋求一個平衡點，大家協(xié)商解除比較好。另外，退休的話，是法定終止情形，不是公司不要他，是法律規(guī)定的要終止，這一點也可以跟他說清楚。6、各類保險辦理中，要當月5日－－25日辦理下月生效，當員工出現(xiàn)在月初月底離職的時候，公司需要多交納一個月的保險。但勞動法規(guī)定不能壓員工的錢。如果員工月初離職，在崗時的工資不夠扣，應(yīng)該如何更好的避免這個風險呢？支招：只要是根據(jù)地方規(guī)定辦理手續(xù)，如果出現(xiàn)多交，不會認為公司違法克扣員工工資的。員工月初離職，工資不夠扣的，這種情況，一般建議公司在和員工簽訂勞動合同時，注意終止時間不要出現(xiàn)在月初，而盡量安排到月末。如果已經(jīng)發(fā)生這種情況，則只能跟員工溝通讓員工自己再掏一部分錢，員工不愿意的，就只能公司承擔了。7、如果企業(yè)以“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度”為由來解除和員工的勞動合同，如果事實符合企業(yè)是不需要賠償?shù)?，但實際上企業(yè)證據(jù)不足以證明員工違反而造成員工離職，應(yīng)該怎么依據(jù)《勞動合同法》來判賠呢？這種由于“嚴重違反規(guī)章制度”的離職情況怎么才能有效避免？支招：公司想用好這條法律，首先必須制定一套完善系統(tǒng)化的有效規(guī)章制度，再者也需要注意在處理時保留證據(jù)材料，事實情況確認清楚后再來處理。8、司多年未改變福利制度，后來員工一致要求增加房屋公積金，請問該以什么樣的方法爭取公積金比較合適呢？支招：如果當?shù)卣髲娭评U存公積金，人資需要和老板去溝通，為了公司長遠發(fā)展，需要繳存公積金。9、改善員工關(guān)系，企業(yè)實行新員工座談會、老員工座談會、離職面談，可是很多員工都很敷衍，還有提出的問題比較尖銳、敏感，一時解決不了，請問老師，開展這類面談，有什么樣的技巧，需注意什么？支招：和員工溝通，有很多種形式，員工座談會只是其中的一種。要做好溝通工作，關(guān)鍵還是在日常的時時溝通，并且結(jié)合其他日常管理的各個方面，給員工多方面的支持，在企業(yè)合理范圍內(nèi)，切實解決他們的需求。10、員工離職給了2份離職證明他，會產(chǎn)生什么法律風險？支招：公司要注意審核其提交的材料，核實真實性，否則可能會存在雇傭和其他用人單位未解除勞動關(guān)系的人員的風險11、辭退員工有什么技巧？支招：制度合法、證據(jù)材料明確、處理程序正確，做好溝通工作12、員工離職不按提前一個月申請辦理，不辭而別，過一段到勞動仲裁部門，說公司拖欠工資，如何辦？支招：員工未按規(guī)定離職，公司也應(yīng)當主動依法辦理離職手續(xù)，完成工資結(jié)算、社保、檔案材料轉(zhuǎn)移等手續(xù)的辦理，而不是等著員工13、做為公司人力管理，但是公司確系存在違反勞動法的地方，比如未給員工上保險，部分員工不簽訂勞動合同，且屢次向高管層反映問題建議規(guī)范管理，未被采納。如果人力管理從這家公司辭職的話，去仲發(fā)裁公司，其中利弊如何劃分呢？支招：作為企業(yè)員工之一，有權(quán)利也應(yīng)當向企業(yè)提出有效合理的建議，也有權(quán)利根據(jù)自己來判定去留問題。是否需要仲裁，則要視自己本身權(quán)益受損的情況來定14、為了改善員工關(guān)系，企業(yè)實行新員工座談會、老員工座談會、離職面談，可是很多員工都很敷衍，還有提出的問題比較尖銳、敏感，一時解決不了，請問老師，開展這類面談，有什么樣的技巧，需注意什么？支招：開會也不一定能解決問題，但是開會時，一定要有一個主會人，進行方向的引導(dǎo)。出現(xiàn)敷衍情況，更重要的是把文化做好。員工的心態(tài)管理好。方向的引導(dǎo)在會上最為主要15、08年后簽訂兩期固定期勞動合同，第二期合同到期后，員工愿意續(xù)簽，但企業(yè)想終止勞動合同。請問企業(yè)能否和其終止勞動合同？賠償?shù)臉藴适窃谝荒暌粋€月，再多加一個月？支招：關(guān)于這一點，目前存在一定爭議，但上海比較明確，企業(yè)可以終止，依法支付經(jīng)濟補償金。如果在上海，可以終止；如果在外地，則暫無明文規(guī)定。合同終止的經(jīng)濟補償金也是一年工齡一個月工資。16、招募未離職人員都有哪些風險?支招：員工給原用人單位造成損失的，企業(yè)承擔連帶賠償責任17、如果十年前在單位工作了一年多，有簽勞動合同，沒交社醫(yī)保，是否可以提起勞動訴訟要求單位補繳社醫(yī)保？支招：補繳不屬于勞動爭議，可以向勞動監(jiān)察大隊投訴，但已過時效18、我們公司存在這樣一種情況，比如：入職8人，離職7人，離職率偏高。原因各種各樣，但是公司的原因我們分析是：入職后部門的關(guān)心培訓(xùn)不到位，人事和領(lǐng)導(dǎo)和部門做過溝通，但是部門領(lǐng)導(dǎo)堅決不承認，領(lǐng)導(dǎo)不相信離職員工的理由，我們該如何去做，才在領(lǐng)導(dǎo)面前具有說服力？支招：可以考慮和員工進行離職面談，可能的話，讓領(lǐng)導(dǎo)一起參加19、公司規(guī)定提前一個月打申請，但是員工離職提前幾天說離職，公司就給辦理離職了，這樣是否有風險？支招：離職流程辦理時注意，最好能和員工簽訂離職協(xié)議20、員工風險金是否合法收取，自動離職可否取回？支招：如果是入職押金性質(zhì)的，則不合法，隨時可以要回。21、如果員工提出離職，公司又不批準，員工在一個月后強行離開公司，公司可以補發(fā)工資嗎？支招：辭職無需公司批準，通知公司后，滿三十日，勞動關(guān)系解除，工資該正常發(fā)放至最后一個工作日的。22、員工自行繳納社保，單位報銷費用，員工離職應(yīng)如何簽訂離職協(xié)議降低單位風險？支招：這種方式本身就違法，社保屬于國家強制，涉及到國家利益。這種做法是違法的，所以這個風險很難控制，基本就是看公司的運氣了。如果員工確實自己去繳納了保險，那么公司被投訴的幾率相對較小，風險相對小些；如果員工自己沒交，那么公司就需要給員工補交，并且承擔滯納金。23、員工自行繳納社保，單位報銷費用，員工離職應(yīng)如何簽訂離職協(xié)議降低單位風險？報銷時要讓其提供憑證并保留證據(jù)，離職時簽訂聲明，沒有這方面糾紛？支招：社會保險，是公司和員工共同向國家承擔的一個繳納義務(wù)。公司和員工簽訂協(xié)議說無此糾紛，并不足以消除風險，因為國家并不認可公司和員工雙方的協(xié)議。24、有一在孕期的總經(jīng)理助理，在公司服務(wù)三年多，老板非要炒她魷魚，還聲稱可以賠償，請問該怎么賠？支招：協(xié)商解除，可根據(jù)員工的工作年限支付經(jīng)濟補償金25、如果員工離職，沒有和公司打招呼，直接走人了，這種情況工資怎么處理？支招：發(fā)放至該員工的最后一個工作日。26、如果員工離職，沒有和公司打招呼，直接走人了，這種情況工資怎么處理？按照自動離職處理？支招：目前的勞動合同法中，已無“自動離職”一說。27、員工5月15日提出離職，領(lǐng)導(dǎo)談話后，員工說考慮下，五天后5月20日和領(lǐng)導(dǎo)確定離職，那么按30天內(nèi)提出可以離職，開始日期是按照5月15日計算，還是5月20日計算？支招：根據(jù)員工書面提交的解除勞動合同通知的時間來確定。28、網(wǎng)上如何辦理企業(yè)員工辭職?網(wǎng)上能辦理嗎？支招：網(wǎng)上辦理比較難以保留證據(jù)，建議還是以紙質(zhì)的文件形式進行。29、員工未提前30日通知企業(yè)即自行離職,是否構(gòu)成勞動者違法解除?支招：對的，這就是員工違法解除勞動合同的常見情形。30、請問如果企業(yè)和員工的勞動合同到期，企業(yè)和員工終止勞動合同關(guān)系，企業(yè)是否應(yīng)支付員工補償金，如何支付？（未提前1個月和員工協(xié)商是否續(xù)簽問題）支招：需要支付，根據(jù)《勞動合同法》第四十七條的規(guī)定支付，一年工齡一個月工資。除江蘇、北京等少數(shù)地方外，合同期滿無需提前一個月通知。31、員工未按規(guī)定離職，未進行交接就走了，公司不給發(fā)當月工資是否合法？支招：不合法。員工不做工作交接，給公司造成損失的，可要求其賠償。對該損失賠償，可從其工資中扣，但所扣數(shù)額不得超過當月工資的20%，扣完后工資不得低于最低工資標準。32、員工辭職書已經(jīng)批了,結(jié)果還未辦手續(xù)就出車禍了,現(xiàn)在要保險賠償,單位出具工資證明有風險嗎?支招：雖辭職，但尚未到離職日，則依然是公司的員工，出具證明并無大的風險。33、員工休完產(chǎn)假回司，公司以原崗位有人頂替為由和其簽訂了變更協(xié)議，請問該員工如何維護其權(quán)益？支招：跟公司多多溝通吧，你所在的崗位，公司也不可能空著三四個月的，這種情況下，需要多多溝通的。34、像我們公司有些人員是因為違反了公司的規(guī)定，需要辭退的。公司就直接給張離職表格，讓別人填寫，按整理流程辦理，這個有什么風險么？支招：需要通知到本人的。35、員工只是口頭通知要離職，然后消失不見，而且聯(lián)系不到本人，這種情況下應(yīng)該如何操作？支招：曠工，然后按照貴公司合法有效的規(guī)章制度處理。36、員工給公司請喪假，但是部門領(lǐng)導(dǎo)沒有批，員工就自己回家待了3天，公司按曠工3天處理，辭退了員工，合理么？支招：喪假是法定假，為何不批呢？該給部門領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)培訓(xùn)了。37、員工離職后，需要開具離職證明，這個證明是公司必須開具的么？支招：是的，勞動合同法第五十條，公司的法定義務(wù)。38、不知道我今天的問題還能否得到您的解答，企業(yè)員工無故遲到、不辭而別，通知本人到公司辦理離職相應(yīng)手續(xù)也不來，為了防患員工反咬一口比如“說自己是被企業(yè)口頭解雇的等情況”，企業(yè)該做怎樣的防患工作呢，企業(yè)內(nèi)部電子系統(tǒng)資料好似不能作為證據(jù)，初了將公司的處理函郵寄到員工的通訊地址保留郵政回執(zhí)單外，能否以電子郵件的形式發(fā)送給本人呢？還有沒有別的方法呢？支招：這種情況，可以考慮按照曠工處理的。然后按照曠工辭退的流程來進行相應(yīng)的手續(xù)辦理。電子郵件發(fā)送相應(yīng)函件，作為證據(jù)材料的話，證明力不是很高，建議還是以EMS快遞的形式寄送。39、提起法律訴訟的時效性是多久？支招：勞動爭議案件的仲裁時效，原則上是自勞動爭議發(fā)生之日起一年。40、招聘員工時，公司要求員工出具和前單位的《離職證明》，員工無法提供，日后會有法律風險嗎？支招：可以要求對方提供原單位人資電話進行查證。41、目前部分企業(yè)會在試用期不給員工上保險，員工離職后，想要公司補交3個月試用期的保險，應(yīng)該準備哪些材料比較有說服力??？（簽訂的合同、離職證明期限并不包括3個月的試用期）支招：這個比較難，除非公司有辦法證明員工那三個月和公司建立的不是勞動關(guān)系。但是，員工手頭一般都會有工資發(fā)放的銀行流水單，所以公司在這一點上不太容易說服社保機關(guān)。依法，社保自建立勞動關(guān)系時起，就應(yīng)該依法繳納的42、如果是員工離職了，但他還想讓公司給他繳納社保（社保的錢，全由他自己出），這樣公司會存在風險不？支招：建議不要同意。會給未來企業(yè)帶來一定風險。容易引起不必要的勞動糾紛。43、如果是在試用期內(nèi)，賠償應(yīng)該是怎樣的??？支招：只要是違法解除，員工都可要求恢復(fù)關(guān)系；若不要求恢復(fù)，都是支付雙倍補償金作為賠償金。試用期內(nèi)，一般也就一個月的工資作為賠償金。但賠償金的前提是員工不要求恢復(fù)勞動關(guān)系或者客觀上無法繼續(xù)履行合同。44、我們也遇到這樣的問題，員工提前一個月交離職申請，但是在這一個月里面什么事情都不做了，這很影響其他人的情緒，但是又不能讓他立即辦理離職手續(xù)，這個問題怎么解決呢？支招：如果工作已經(jīng)交接完畢，建議其請假回家。到正式離職日當天來走最后的流程即可。45、員工提出離職已經(jīng)一個多月，一直不來上班也不配合任何交接，且把自己電腦給格式化了，導(dǎo)致他的工作無法讓其它人接替，請問公司該如何處理？支招：員工沒有正常交接，且使公司利益受損的，可以按照公司相關(guān)規(guī)定，要求其進行相應(yīng)經(jīng)濟補償，嚴重者，可以交由司法機關(guān)處置。46、員工年前十多天的時候自動離職，也未辦理離職手續(xù)，年后3月份自己又回公司上班，因為是老員工，也就讓她繼續(xù)上班，但是工資卻按照新進員工計算，員工心中很是不滿，工作積極性全無，請問這種情況要怎么處理比較好？支招：這個情況中，公司本身的操作是有問題的。因為未辦理離職手續(xù)，實際上該員工的勞動關(guān)系是連續(xù)的，按照新員工給付待遇，公司本身是有問題的，依法應(yīng)該按原工資待遇享受。你們允許其繼續(xù)回來上班，那么就有可