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文檔簡(jiǎn)介
建筑公司應(yīng)收帳款臺(tái)賬模板-統(tǒng)計(jì)分析表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
公司名稱(chēng):XXx建筑工程有限公司年月日單位:元,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
工程項(xiàng)目合同信息,,,,,,,,,結(jié)款進(jìn)度,,,,,,,,,,,,,,,,收入分析,,,,,
序號(hào),業(yè)主編碼,業(yè)主名稱(chēng),工程項(xiàng)目名稱(chēng),合同金額,工程預(yù)算,付款/發(fā)票相關(guān)約定,聯(lián)系人,電話(huà),預(yù)付款,,,,第一次進(jìn)度款,,,,第二次進(jìn)度款,,,,合計(jì)應(yīng)收金額,合計(jì)開(kāi)票金額,尚欠款金額,欠款比例,進(jìn)度收入,收入占合同百分比,項(xiàng)目成本,占預(yù)算百分比,毛利,毛利率
,,,,,,,,,"應(yīng)收金額
(按進(jìn)度結(jié)算)",開(kāi)票金額,已收金額,欠款金額,"應(yīng)收金額
(按進(jìn)度結(jié)算)",開(kāi)票金額,已收金額,欠款金額,"應(yīng)收金額
(按進(jìn)度結(jié)算)",開(kāi)票金額,已收金額,欠款金額,,,,,,,,,,
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合計(jì),,,,,,,,,0,0,0,0,0,,0,0,0,,0,0,0,,0,#DIV/0!,0,#DIV/0!,0,#DIV/0!,0,#DIV/0!
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建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
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1.出納制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(1)管理公司每月支付的項(xiàng)目部管理經(jīng)費(fèi),做到日清月結(jié),及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金余額,于每月3日之前將上月項(xiàng)目部的管理費(fèi)用支出明細(xì)編制《現(xiàn)金出納帳》(附表1)及《庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表》(附表2)報(bào)至公司財(cái)務(wù)部,《庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表》需注明盤(pán)盈或盤(pán)虧原因。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(2)配合采購(gòu)人員,編制《項(xiàng)目付款通知書(shū)》(附表3)并予以審核,并及時(shí)將采購(gòu)付款情況制表登記,以便于公司財(cái)務(wù)核對(duì)。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(3)嚴(yán)格管理現(xiàn)場(chǎng)借支和墊付款項(xiàng),編制《借款明細(xì)表》(附表4)和《墊付明細(xì)表》(附表5)。內(nèi)部借支,必須在事務(wù)處理完畢后及時(shí)進(jìn)行清算,多退少補(bǔ);外部借支和墊付,金額不超過(guò)(含)須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)上述金額的借支和墊付必須向公司財(cái)務(wù)部以專(zhuān)款專(zhuān)用方式申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方予借支墊付。外借款項(xiàng)必須于日內(nèi)收回或清算。墊付款項(xiàng)必須簽訂《第三方付款協(xié)議》(附表6),支付前將協(xié)議及付款通知書(shū)報(bào)至公司財(cái)務(wù)。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
2.項(xiàng)目部管理費(fèi)用制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(1)項(xiàng)目開(kāi)工前,由財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目具體情況限定該項(xiàng)目期間日常管理費(fèi)用支出總額,并報(bào)總經(jīng)辦審批,項(xiàng)目開(kāi)工后按月支付至項(xiàng)目部。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(2)項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任控制現(xiàn)場(chǎng)日常管理費(fèi)用支出,現(xiàn)場(chǎng)小額日常管理費(fèi)用支出(單筆金額不超過(guò):),全部由項(xiàng)目經(jīng)理控制審核,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)出納支付。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
3.專(zhuān)款專(zhuān)用制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(1)現(xiàn)場(chǎng)如遇特殊情況,需臨時(shí)申請(qǐng)大筆款項(xiàng),由經(jīng)辦人員填制《臨時(shí)用款申請(qǐng)書(shū)》(附表7),經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)出納和項(xiàng)目經(jīng)理審核,報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,方予撥款。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(2)現(xiàn)場(chǎng)出納必須保證該筆款項(xiàng)專(zhuān)款專(zhuān)用,及時(shí)向經(jīng)辦人員索要相關(guān)票據(jù),并送達(dá)公司財(cái)務(wù)部。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
4.采購(gòu)財(cái)務(wù)制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(1)采購(gòu)人員議價(jià)后擬定采購(gòu)合同,由財(cái)務(wù)部、律師、技術(shù)部、總經(jīng)辦審核后方予簽署。合同簽署前,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)向供貨商或分包商索要對(duì)方企業(yè)資料(具體內(nèi)容如下:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、代碼證副本、稅務(wù)登記證(國(guó)、地稅)副本、開(kāi)戶(hù)許可證、施工相關(guān)資質(zhì)、法人身份證、原有業(yè)績(jī)及合同、公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,以上均為復(fù)印件并加蓋企業(yè)公章),如果對(duì)方為個(gè)人請(qǐng)索要身份證復(fù)印件,并將上述資料及時(shí)交予財(cái)務(wù)部審核。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(2)針對(duì)分包的施工單位,合同簽署后,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)要求對(duì)方在10個(gè)工作日內(nèi)提供以下資料(企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、代碼證副本、稅務(wù)登記證(國(guó)、地稅)副本、開(kāi)戶(hù)許可證、施工相關(guān)資質(zhì)、外出經(jīng)營(yíng)許可證(原件)、法人身份證、原有業(yè)績(jī)及合同、公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式;和分包商所合作項(xiàng)目的分包商的采購(gòu)合同,上述資料除特殊要求注明外均為復(fù)印件并加蓋公章,一式兩份),如果對(duì)方為個(gè)人請(qǐng)索要身份證復(fù)印件,并將上述資料及時(shí)交予財(cái)務(wù)部審核;,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(3)編制《付款時(shí)間表》(附表8),并及時(shí)遞交公司財(cái)務(wù)部。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(4)根據(jù)合同條款及付款情況,及時(shí)向?qū)Ψ酱哓洸⑺饕嚓P(guān)發(fā)票。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(5)貨到現(xiàn)場(chǎng)后,配合技術(shù)人員及現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)管驗(yàn)收貨物并入庫(kù)。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
5.設(shè)備材料管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(1)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)管人員必須嚴(yán)格按照入庫(kù)、出庫(kù)情況,編制《設(shè)備材料采購(gòu)及領(lǐng)用情況表》(附表9),并附有入庫(kù)單和出庫(kù)單。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(2)庫(kù)管人員于每周日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料情況,每周一將《設(shè)備材料盤(pán)點(diǎn)表》(附表10)及《設(shè)備材料采購(gòu)及領(lǐng)用情況表》據(jù)實(shí)報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,盤(pán)點(diǎn)表中要注明盤(pán)盈或盤(pán)虧原因。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
6.收付款及發(fā)票管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(1)項(xiàng)目合同簽訂后,由項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部配合定制項(xiàng)目收款及開(kāi)票預(yù)計(jì)時(shí)間表,財(cái)務(wù)部按時(shí)間表規(guī)劃具體開(kāi)票時(shí)間。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(2)采購(gòu)與分包合同簽訂時(shí),具體的付款及開(kāi)具發(fā)票時(shí)間需參考上述的時(shí)間表,已滿(mǎn)足公司現(xiàn)金流及合理納稅的條件。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(3)付款前,采購(gòu)人員根據(jù)合同條款約定填寫(xiě)《項(xiàng)目付款申請(qǐng)書(shū)》或《臨時(shí)用款申請(qǐng)書(shū)》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)人員、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)管、出納審核簽字后報(bào)予公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦審核后方予付款。針對(duì)分包施工單位,必須提供完整資料(具體見(jiàn)采購(gòu)財(cái)務(wù)制度中規(guī)定)后,方可申請(qǐng)付款。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(4)針對(duì)供貨商及分包商的付款,現(xiàn)場(chǎng)必須嚴(yán)格按照合同約定,按進(jìn)度付款,發(fā)送《項(xiàng)目付款申請(qǐng)書(shū)》同時(shí)需附帶供貨商及分包商的《分包項(xiàng)目施工進(jìn)度表》及《設(shè)備材料入庫(kù)情況表》。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
(5)合同簽訂后,財(cái)務(wù)部需及時(shí)與甲方及供貨商、分包商的財(cái)務(wù)取得聯(lián)系,就收付款條件及發(fā)票開(kāi)具要求達(dá)成一致,并
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