2022年包材企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

包材企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年3月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 3(一) 資材部 3(二) 行政部 41、行政管理 42、人事管理 43、總務(wù)管理 4(三) 財(cái)務(wù)部 5(四) 業(yè)務(wù)部 5(五) 品保部 5(六) 廠務(wù)部 6附件：主要生產(chǎn)流程 6

包材企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)二、主要部門職責(zé)資材部（1）負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作及部門工作，規(guī)避由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)；根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支；調(diào)查、分析、評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng)和各部門物資需求及消耗情況，熟悉供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，確定需要和采購(gòu)時(shí)機(jī)；監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況，控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)；進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。行政部1、行政管理制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案，統(tǒng)籌目標(biāo)管理與績(jī)效考核制度的建立與實(shí)施工作；制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；加強(qiáng)安全管理，消防安全工作，做好平時(shí)的安全、消防檢查，安全和消防培訓(xùn)與訓(xùn)練，動(dòng)用明火審批工作，安全事故的處理工作；做好行政接待工作，與當(dāng)?shù)卣鞴懿块T保持聯(lián)系，取得政府領(lǐng)導(dǎo)的支持和協(xié)助。2、人事管理加強(qiáng)用人制度建設(shè)，嚴(yán)格按制度進(jìn)行考勤考核，招聘、離職管理和獎(jiǎng)懲工作；對(duì)人力需求的評(píng)估規(guī)劃與控制，人才招聘作業(yè)的執(zhí)行，做到及時(shí)、正確、有效；抓好新進(jìn)人員的職能培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施工作；做好人事任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲體系的制度制定與實(shí)施工作；處理好人事糾紛事件的事宜，措施到位，處理有效；處理好人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職過(guò)程中人員的社保、農(nóng)保和雇主責(zé)任保險(xiǎn)工作。3、總務(wù)管理加強(qiáng)保安隊(duì)伍素質(zhì)培訓(xùn)、提高工作，加強(qiáng)保安巡邏制度，人員、車輛進(jìn)出公司管理制度和保安的隊(duì)風(fēng)建設(shè)；加強(qiáng)本公司5S管理稽查工作，廠區(qū)、辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)保持良好環(huán)境；做好總務(wù)后勤工作，食堂優(yōu)良滿意率〉60%，防止食物中毒，宿舍衛(wèi)生合格率〉80%，每周檢查清潔工的工作；做好辦公，后勤用品的請(qǐng)購(gòu)，及時(shí)采購(gòu)和嚴(yán)格按制度發(fā)放工作，做好辦公后勤的管理控制；做好公司辦公區(qū)電器、辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)登記、建冊(cè)和標(biāo)簽管理工作；做好汽車與司機(jī)管理，為經(jīng)營(yíng)用車提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，做好安全行馳、車輛保養(yǎng)和油耗控制工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的全項(xiàng)工作，執(zhí)行正常財(cái)務(wù)日常工作；貫徹執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財(cái)經(jīng)制度；選擇適合企業(yè)的核算方法并組織實(shí)施；貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)的規(guī)定以及管理要求；參與企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)和重大決策；制定本部門工作計(jì)劃，組織本部門完成企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，報(bào)告經(jīng)營(yíng)成果，做好財(cái)務(wù)分析；協(xié)調(diào)與政府職能部門的關(guān)系，接待有關(guān)部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的檢查；輔助總經(jīng)理進(jìn)行公司財(cái)務(wù)相關(guān)事件和突發(fā)事件的處理解決；負(fù)責(zé)資金籌集，管好用好各項(xiàng)資金，提高資金利用率；總經(jīng)理委派的與其他部門協(xié)調(diào)執(zhí)行的工作以及其它臨時(shí)性工作。業(yè)務(wù)部銷售計(jì)劃及產(chǎn)銷績(jī)效分析與對(duì)策；訂單審查、核定與作業(yè)管理；訂購(gòu)合同訂定與洽談；價(jià)格基準(zhǔn)擬定與報(bào)價(jià)作業(yè)管理；督導(dǎo)采購(gòu)管理功能營(yíng)運(yùn)；客戶投訴受理與改善成效追蹤、落實(shí)；業(yè)務(wù)部人員職能的培訓(xùn)。品保部供應(yīng)商評(píng)估、稽核與輔導(dǎo)；廠內(nèi)的總體品質(zhì)的規(guī)劃與管理；ISO9000與ISO14000兩體系維護(hù)與持續(xù)改善；品質(zhì)異常確認(rèn)原因分析，改善對(duì)策，制表與成效追蹤確認(rèn)；品質(zhì)工程策劃與推動(dòng)；全面品質(zhì)管理教育執(zhí)行；內(nèi)部質(zhì)量與環(huán)境體系的執(zhí)行與稽查；客戶抱怨處理、追蹤、驗(yàn)證；協(xié)調(diào)、協(xié)助其他單位品質(zhì)異常排除；計(jì)量?jī)x器校證、維護(hù)與管制；與客戶品質(zhì)服務(wù)之溝通與協(xié)調(diào)；廠內(nèi)部門之間品質(zhì)配合之溝通與協(xié)調(diào)。廠務(wù)部協(xié)助廠務(wù)部部?jī)?nèi)的日常管理工作；協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理處理部?jī)?nèi)的技術(shù)問(wèn)題和緊急處理的工作項(xiàng)目；協(xié)助生管機(jī)臺(tái)安排的最佳化；主導(dǎo)部?jī)?nèi)的設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)；部門內(nèi)的技術(shù)窗體建立與審核；協(xié)助部門內(nèi)與其它單位的溝通事宜；直接管理部門內(nèi)的鍋爐組、模配組、倉(cāng)儲(chǔ)組；兼管制造課內(nèi)的調(diào)機(jī)組工作上的技術(shù)問(wèn)題。附件：主要生產(chǎn)流程（1）生管接到業(yè)務(wù)訂單，根據(jù)訂單需要的原材料進(jìn)行原料請(qǐng)購(gòu)；（2）供貨商依據(jù)原料訂單交期送貨至公司，由品保檢驗(yàn)后倉(cāng)庫(kù)入料，再送料至生產(chǎn)成型組；（3）生產(chǎn)部根據(jù)生管下達(dá)的生產(chǎn)指令領(lǐng)料①EPS原料由發(fā)泡組領(lǐng)料后進(jìn)行原料預(yù)發(fā)泡，根據(jù)產(chǎn)品要求，發(fā)泡原料倍率；②EPE、EPP原料由調(diào)機(jī)組領(lǐng)料后進(jìn)行預(yù)壓、含浸工作；③EPO原料由于是固定倍率，且已是發(fā)泡后的，故直接用于生產(chǎn)（4）成型組根據(jù)生管下達(dá)的生產(chǎn)指令單進(jìn)行生產(chǎn)，且生產(chǎn)前需確認(rèn)好產(chǎn)品原材料材質(zhì)、名稱、模具編號(hào)、產(chǎn)品倍率、重量以及特殊的品質(zhì)要求，確保產(chǎn)品生產(chǎn)無(wú)異常；（5）產(chǎn)品成型后由撿料組人員根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及特性，合理擺放入料車，進(jìn)烘房烘干，EPS產(chǎn)品需在低溫，EPE、EPP產(chǎn)品需放置高溫烘房烘干，EPO產(chǎn)品則無(wú)需