2013年10月自考00345秘書學(xué)概論試題及答案含解析

秘書學(xué)概論年月真題

00345201310

1、【單選題】秘書學(xué)學(xué)科屬于

心理學(xué)科的范圍

技術(shù)學(xué)科的范圍

A:

政法學(xué)科的范圍

B:

行為學(xué)科的范圍

C:

答D:案：C

解析：秘書學(xué)學(xué)科屬于政法學(xué)科的范圍。

2、【單選題】我國(guó)第一批較為系統(tǒng)的秘書工作與秘書學(xué)論著，出現(xiàn)于

解放初期

20世紀(jì)80年代初期

A:

20世紀(jì)90年代初期

B:

21世紀(jì)初期

C:

答D:案：B

解析：我國(guó)第一批較為系統(tǒng)的秘書工作與秘書學(xué)論著，出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代初期。

3、【單選題】古代中外的秘書大多屬于

官

民

A:

宦

B:

吏

C:

答D:案：D

解析：古今中外的秘書多是吏而很少是官，但確是官僚機(jī)構(gòu)中不可缺少的組成部分。

4、【單選題】我國(guó)最早的公文是

羊皮公文

石碑公文

A:

竹簡(jiǎn)公文

B:

甲骨公文

C:

D:

答案：D

解析：我國(guó)現(xiàn)存最早的公文是甲骨文書。商代時(shí)期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文

書，是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案；是書刻在龜骨與獸骨上的商代后期王室占卜活動(dòng)

的記錄文字。

5、【單選題】“良史型”秘書產(chǎn)生于

西周

春秋

A:

戰(zhàn)國(guó)

B:

泰漢

C:

答D:案：B

解析：“良史型”秘書產(chǎn)生于春秋時(shí)期，代表人物有南史--齊國(guó)、董狐—晉國(guó)。

6、【單選題】把秘書分為黨政秘書、企業(yè)秘書、外事秘書等屬于

按行業(yè)分類

按工程分類

A:

按崗位分類

B:

按層次分類

C:

答D:案：A

解析：把秘書分為黨政秘書、企業(yè)秘書、外事秘書等屬于按行業(yè)分類。

7、【單選題】“秘書是職務(wù)的名稱之一，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手“的定義，屬于

外延過寬

內(nèi)涵過窄

A:

估價(jià)過高

B:

做人過低

C:

答D:案：A

解析：“秘書是職務(wù)的名稱之一，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手“的定義，屬于外延過寬。

8、【單選題】秘書是領(lǐng)導(dǎo)者身邊的工作人員，直接為領(lǐng)導(dǎo)者的政務(wù)與事務(wù)提供

綜合服務(wù)

輔助性綜合服務(wù)

A:

專業(yè)服務(wù)

B:

全方位專業(yè)服務(wù)

C:

D:

答案：B

解析：秘書是領(lǐng)導(dǎo)者身邊的工作人員，直接為領(lǐng)導(dǎo)者的政務(wù)與事務(wù)提供輔助性綜合服務(wù)。

9、【單選題】現(xiàn)代秘書部門管理的核心要素是

秘書

公文

A:

資產(chǎn)

B:

時(shí)間

C:

答D:案：A

解析：本題主要考查的知識(shí)點(diǎn)是秘書部門的人事管理。現(xiàn)代秘書部門管理的核心要素是

人，即秘書本身。只有對(duì)秘書的管理科學(xué)化，才能最大限度地調(diào)動(dòng)人的積極因素，實(shí)現(xiàn)部

門效率的提高。

10、【單選題】我國(guó)基層秘書部門設(shè)置特點(diǎn)具有

專一性

多樣性

A:

穩(wěn)定性

B:

長(zhǎng)期性

C:

答D:案：B

解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)是我國(guó)典型秘書部門的設(shè)置。我國(guó)的基層本身存在著多樣性，它

們的秘書部門按實(shí)際情況及需要設(shè)置，因此多樣性也是基層秘書部門的特點(diǎn)。

11、【單選題】各級(jí)黨政及企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦公室屬于

臨時(shí)的秘書部門

狹義的秘書部門

A:

廣義的秘書部門

B:

典型的秘書部門

C:

答D:案：D

解析：主要考查的知識(shí)點(diǎn)是秘書部門的設(shè)置。我國(guó)秘書部門可分為典型秘書部門、廣義秘

書部門及臨時(shí)性秘書部門。典型的秘書部門指各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)，以及企事

業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

12、【單選題】一個(gè)機(jī)關(guān)單位的大事記編寫人員一般是

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

值班人員

A:

職能部門人員

B:

文件收發(fā)人員

C:

答D:案：B

解析：一個(gè)機(jī)關(guān)單位的大事記編寫人員一般是值班人員。

13、【單選題】按照會(huì)議形式劃分，“有會(huì)有議”的會(huì)議是

報(bào)告會(huì)

動(dòng)員會(huì)

A:

座談會(huì)

B:

傳達(dá)會(huì)

C:

答D:案：C

解析：按照會(huì)議形式劃分，可劃分兩種:(1)有會(huì)有議的，多數(shù)會(huì)議屬于這種類型。(2)

會(huì)而不議的會(huì)議。座談會(huì)屬于“有會(huì)有議”的會(huì)議。

14、【單選題】督促檢查工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是

抓領(lǐng)導(dǎo)意圖

抓信息

A:

抓反饋

B:

抓落實(shí)

C:

答D:案：D

解析：本題主要考查的知識(shí)點(diǎn)是秘書的督促檢查作用。督促檢查工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是

抓落實(shí)，要求真務(wù)實(shí)，講究實(shí)效，堅(jiān)決防止主觀主義、官僚主義和形式主義，制止弄虛作

假和做表面文章。

15、【單選題】秘書工作潛隱性特征的正確理解應(yīng)是

秘書工作的績(jī)效蘊(yùn)含在領(lǐng)導(dǎo)工作之中

領(lǐng)導(dǎo)工作的績(jī)效主要是秘書的功勞

A:

秘書為領(lǐng)導(dǎo)起草重要的講話稿，秘書人員應(yīng)署上自己的名字

B:

單位舉辦成功的公關(guān)形象展示會(huì)，應(yīng)該屬于秘書部門的勞動(dòng)成果

C:

答D:案：A

解析：秘書工作潛隱性特征的正確理解應(yīng)是秘書工作的績(jī)效蘊(yùn)含在領(lǐng)導(dǎo)工作之中。

16、【單選題】秘書工作的事務(wù)服務(wù)集中體現(xiàn)在

服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，參與決策

辦文辦事，服務(wù)基層

A:

后勤保障，節(jié)約開支

B:

上下貫通，左右協(xié)調(diào)

C:

答D:案：D

解析：秘書工作的事務(wù)服務(wù)集中體現(xiàn)在上下貫通，左右協(xié)調(diào)。

17、【單選題】秘書參謀作用概念的正確表述應(yīng)是

為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的“出謀獻(xiàn)策”式的參謀作用

為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的“出謀劃策”式的參謀作用

A:

為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的“出謀劃策”式的參謀作用

B:

為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的“出謀獻(xiàn)策”式的參謀作用

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀作用概念的正確表述應(yīng)是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的“出謀獻(xiàn)策”式的參謀作用。

18、【單選題】秘書與領(lǐng)導(dǎo)的上下級(jí)關(guān)系決定了秘書角色地位具有

平等性

從屬性

A:

一致性

B:

目標(biāo)性

C:

答D:案：B

解析：秘書與領(lǐng)導(dǎo)的上下級(jí)關(guān)系決定了秘書角色地位具有從屬性。

19、【單選題】公務(wù)秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系建立基礎(chǔ)是

部門利益和目標(biāo)

戰(zhàn)略利益和目標(biāo)

A:

共同事業(yè)和目標(biāo)

B:

決策基礎(chǔ)和目標(biāo)

C:

答D:案：C

解析：公務(wù)秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系建立基礎(chǔ)是共同事業(yè)和目標(biāo)。

20、【單選題】秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，最主要的是為領(lǐng)導(dǎo)

決策服務(wù)

后勤服務(wù)

A:

信息服務(wù)

B:

咨詢服務(wù)

C:

答D:案：A

解析：秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，最主要的是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

21、【單選題】秘書在撰稿工作中，常常會(huì)遇到思維、想象、判斷無從進(jìn)行，影響撰稿無所

依從，這說明秘書自身的

記憶力的缺失

想象力的缺失

A:

注意力的缺失

B:

思維力的缺失

C:

答D:案：A

解析：秘書在撰稿工作中，常常會(huì)遇到思維、想象、判斷無從進(jìn)行，影響撰稿無所依從，

這說明秘書自身的記憶力的缺失。

22、【單選題】秘書及時(shí)發(fā)現(xiàn)矛盾焦點(diǎn)、溝通各方、化解矛盾的本領(lǐng)，是秘書能力結(jié)構(gòu)中的

參謀輔助能力

人際交往能力

A:

綜合協(xié)調(diào)能力

B:

決策管理能力

C:

答D:案：C

解析：秘書及時(shí)發(fā)現(xiàn)矛盾焦點(diǎn)、溝通各方、化解矛盾的本領(lǐng)，是秘書能力結(jié)構(gòu)中的綜合協(xié)

調(diào)能力。

23、【單選題】秘書智力活動(dòng)的貯存器指的是秘書智力結(jié)構(gòu)中的

想象力因素

注意力因素

A:

記憶力因素

B:

思維力因素

C:

答D:案：C

解析：秘書智力活動(dòng)的貯存器指的是秘書智力結(jié)構(gòu)中的記憶力因素。

24、【單選題】我們可以把秘書工作作風(fēng)歸納為

快準(zhǔn)實(shí)精

快準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)

A:

精新細(xì)準(zhǔn)

B:

新實(shí)準(zhǔn)嚴(yán)

C:

答D:案：B

解析：我們可以把秘書工作作風(fēng)歸納為“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”。

25、【單選題】秘書的能力結(jié)構(gòu)中重要的能力是

公共關(guān)系能力

輔助決策能力

A:

語言文字能力

B:

綜合督查能力

C:

答D:案：C

解析：秘書的能力結(jié)構(gòu)中重要的能力是語言文字能力。

26、【多選題】20世紀(jì)80年代初期，隨著秘書學(xué)的開創(chuàng)，出現(xiàn)與秘書學(xué)密切相關(guān)的新事物

有

秘書院校的出現(xiàn)

私人秘書的出現(xiàn)

A:

秘書學(xué)會(huì)與秘書學(xué)術(shù)活動(dòng)的出現(xiàn)

B:

秘書雜志的出現(xiàn)

C:

辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)

D:

答E:案：ACD

解析：20世紀(jì)80年代初期，隨著秘書學(xué)的開創(chuàng)，出現(xiàn)與秘書學(xué)密切相關(guān)的新事物有秘書

院校的出現(xiàn)；秘書學(xué)會(huì)與秘書學(xué)術(shù)活動(dòng)的出現(xiàn)；秘書雜志的出現(xiàn)。

27、【多選題】廣義的秘書部門有

檔案局

信訪局

A:

財(cái)務(wù)室

B:

保密局

C:

政研室

D:

E:

答案：ABDE

解析：廣義的秘書部門是指組織上獨(dú)立,不屬于辦公廳(室)編制,但從事著具有秘書性質(zhì)工

作的部門，檔案局、信訪局、保密局和政研室均屬于廣義的秘書部門。

28、【多選題】秘書最基本的性質(zhì)特點(diǎn)有

親近

近身

A:

直接

B:

輔助

C:

綜合

D:

答E:案：BCDE

解析：秘書最基本的性質(zhì)特點(diǎn)有近身、直接、輔助、綜合。

29、【多選題】目標(biāo)時(shí)間法的特點(diǎn)有

目標(biāo)的集中性

目標(biāo)的時(shí)效性

A:

時(shí)間的預(yù)控性

B:

時(shí)間的節(jié)約性

C:

目標(biāo)計(jì)劃的循環(huán)性

D:

答E:案：ABCE

解析：目標(biāo)時(shí)間法的特點(diǎn)有目標(biāo)的集中性；目標(biāo)的時(shí)效性；時(shí)間的預(yù)控性；目標(biāo)計(jì)劃的循

環(huán)性。

30、【多選題】領(lǐng)導(dǎo)確定戰(zhàn)略目標(biāo)的步驟有

調(diào)查目標(biāo)

選擇目標(biāo)

A:

擬定目標(biāo)

B:

認(rèn)證目標(biāo)

C:

確定目標(biāo)

D:

答E:案：ACDE

解析：領(lǐng)導(dǎo)確定戰(zhàn)略目標(biāo)的步驟有調(diào)查目標(biāo)、擬定目標(biāo)、認(rèn)證目標(biāo)、確定目標(biāo)。

31、【問答題】簡(jiǎn)述秘書為領(lǐng)導(dǎo)工作拓展延伸的工作方法。

答案：教材P185（1）以保證取得領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)期效果為目的；（2分）（2）注重工

作的整體性與連續(xù)性，做好各種后續(xù)事務(wù)，使工作落在實(shí)處，圓滿完成。（3分）

32、【問答題】簡(jiǎn)述秘書政務(wù)與事務(wù)工作的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系。

答案：教材P97（1）政務(wù)服務(wù)集中體現(xiàn)為獻(xiàn)良策，出精品；（2分）（2）事務(wù)服務(wù)

集中體現(xiàn)為上下貫通，左右協(xié)調(diào)。（2分）（3）二者相互依存，共同發(fā)揮著參謀助手作

剛，不可絕對(duì)對(duì)立起來。（1分）

33、【問答題】簡(jiǎn)述秦漢時(shí)期的秘書“膨脹回位”現(xiàn)象。

答案：教材P37（1）尚書一旦權(quán)力增大，控制了皇帝同外界接觸往來的咽喉通道，又逐

漸會(huì)變成事實(shí)上的“承相”，威脅王權(quán)。自漢武帝以后，兩漢統(tǒng)治者為強(qiáng)化皇權(quán)，又在尚

書的上面再作文章，安排皇帝的外戚親屬等“統(tǒng)領(lǐng)尚書事務(wù)”，削減尚書的權(quán)力。（2

分）（2）西漢昭帝時(shí)開始，外戚霍光以大司馬、大將軍統(tǒng)領(lǐng)尚書事務(wù)，成了居于尚書

之上的更高領(lǐng)導(dǎo)。然面，“領(lǐng)尚書事”的官員義會(huì)變成新的事實(shí)上的承相，原有的承相位

雖高而無實(shí)權(quán)，在上遇見“領(lǐng)尚書事”，只能趕快躲進(jìn)小巷里讓路。（2分）（3）如

此，秘書的權(quán)力不斷出現(xiàn)膨脹，皇帝就不斷設(shè)立新的機(jī)構(gòu)與職務(wù)，來取代他們，這被叫做

“膨脹闖位”現(xiàn)象，秘書學(xué)者們又把它叫做封建社會(huì)秘書史卜的“膨脹回位”規(guī)律。（1

分）

34、【問答題】簡(jiǎn)述公務(wù)秘書與非公務(wù)秘書的區(qū)別。

答案：教材P66公務(wù)秘書與非公務(wù)秘書的區(qū)別，概括起來，兩者有六大不同：（1）基

本性質(zhì)的不同。（1分）（2）組織管理的不同。（1分）（3）工薪來源的不同。（1

分）（4）組織形式的不同。（1分）（5）工作內(nèi)容的不同。（1分）（6）工作方

法的不同。（1分）【答對(duì)其中5個(gè)得滿分】

35、【問答題】簡(jiǎn)述秘書部門的工作職能。

答案：教材P80（1）文書撰寫與處理的職能。（1分）（2）行政與后勤保障的職

能。（1分）（3）信息管理的職能。（1分）（4）綜合協(xié)調(diào)的職能。（1分）

（5）督促檢查的職能。（1分）（6）隨機(jī)完成交任務(wù)的職能，也可叫“不管部”職

能。（1分）【答對(duì)其中5個(gè)得滿分】

36、【問答題】簡(jiǎn)述當(dāng)今秘書工作中的科學(xué)技術(shù)變化。

答案：教材P97（1）隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，辦公自動(dòng)化和現(xiàn)代化已不再局限于辦公

室內(nèi)部的文字處理和局域網(wǎng)的應(yīng)用，而是全面向“電子政務(wù)”、“電子商務(wù)”等數(shù)字化轉(zhuǎn)

移。（2分）（2）已初步形成辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)、辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)、公眾信息網(wǎng)等系列網(wǎng)絡(luò)架

構(gòu)。（2分）（3）虛擬的電子政務(wù)體系初具規(guī)模。（1分）

37、【問答題】試論隨從領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)秘書工作的基本要求。

答案：教材P147秘書隨從領(lǐng)導(dǎo)出差的基本要求是：（1）發(fā)揮聯(lián)絡(luò)作用。（2分）

（2）發(fā)揮耳目作用。（2分）（3）發(fā)揮參謀助手作用。（2分）（4）發(fā)揮公關(guān)作

用。（2分）【考生須適當(dāng)論述，2分】

38、【問答題】聯(lián)系秘書工作的實(shí)際，試述秘書人員創(chuàng)新觀念的基本要求。

答案：教材P229秘書應(yīng)當(dāng)有創(chuàng)新觀念。（1）要做領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，而不是完全被

動(dòng)、只反映長(zhǎng)官意志的機(jī)器人，力爭(zhēng)主動(dòng)地起好參謀作用。（3分）（2）在秘書工作規(guī)

范、程序與方法上，要與時(shí)俱進(jìn)，敢于創(chuàng)新。在今天電子時(shí)代，秘書必須適應(yīng)電子政務(wù)的

發(fā)展，能熟練地使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)辦文、辦事、辦會(huì)。（3分）（3）秘書應(yīng)當(dāng)不斷擴(kuò)大

自己的知識(shí)單元，研究思維理論，掌握一些創(chuàng)新的思維方法。并在保守思維與發(fā)散思維之

間保持“必要的張力”。也就是說，要在遵守既定的規(guī)范、程序的基礎(chǔ)上，進(jìn)行創(chuàng)新活

動(dòng)。創(chuàng)新不僅是認(rèn)識(shí)與態(tài)度問題，而且決定于自己的知識(shí)廣度和深度，決定于思維方法的

正確與否。（3分）創(chuàng)新不能只靠決心與態(tài)度，現(xiàn)代“文盲”與“科