辦公室秘書年終的述職報(bào)告范文

第頁共頁尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們：我是公司辦公室的秘書小楊。在過去的一年里，我認(rèn)真履行了自己的職責(zé)，全力配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在這個(gè)值得回味的歲月里，我有非常多的感悟，現(xiàn)在請容許我對這一年的工作展開回顧和總結(jié)。1、工作內(nèi)容一年之中，我主要的工作責(zé)任包括會(huì)議管理、文件歸檔、信息收發(fā)、行政物資采購等。每一項(xiàng)工作的完成，都需要我認(rèn)真對待，不斷優(yōu)化流程，讓各項(xiàng)工作更加順暢。以下是我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容：1.1會(huì)議管理我認(rèn)為會(huì)議的有效組織和管理對公司的發(fā)展非常重要，我精心準(zhǔn)備、周密組織，為每一場會(huì)議提前一個(gè)月就開始策劃，制定會(huì)議計(jì)劃、確定會(huì)議議程，考慮可能的風(fēng)險(xiǎn)和問題，調(diào)整會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)后，我及時(shí)記錄要點(diǎn)和決策結(jié)果，并將其傳送給有關(guān)部門，跟進(jìn)后續(xù)的執(zhí)行情況。1.2文件歸檔作為公司秘書，我保證所有重要文件都能夠及時(shí)的歸檔。我完善了文件管理系統(tǒng)，采用數(shù)字化存儲(chǔ)，使得公司文件更加安全可靠，并且更加方便查找和調(diào)取。通過五筆打字的高效率錄入，我努力保持了文件入庫的準(zhǔn)確性。在日常操作中，我也使用了郵寄、傳真、掃描等多種方法錄入和傳送文件，確保了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。1.3信息收發(fā)作為公司的秘書，我必須隨時(shí)保持對外通訊的暢通和快速性。方面，我動(dòng)用了成套的通訊設(shè)備和軟件，遵循職能部門的指引和規(guī)范，就格式和截止日提交各種類別的文檔和信息。我通過靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、郵箱、微信、電話、短信和傳真等通訊方式，與排期出錯(cuò)、技術(shù)故障等溝通問題積極、果斷、有效地解決。1.4行政物資采購公司辦公室物資采購，是我工作的重要部分。在采購過程中，我總是堅(jiān)持嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)流程和規(guī)定，確保所需物資的選擇和采購全過程都是公平和透明的。并及時(shí)進(jìn)行預(yù)算及審批，保證公司不受損失。2、個(gè)人成績和業(yè)務(wù)技能在過去的一年里，我借鑒了許多其他組織中的最佳實(shí)踐，并根據(jù)公司的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己的行為。我的職業(yè)生涯雖然多年，但在日常工作中仍然致力于提高自己的協(xié)同溝通能力、組織能力和時(shí)間管理能力。2.1協(xié)同溝通能力在我整個(gè)職業(yè)生涯當(dāng)中，良好的協(xié)同溝通能力是我一直追求的目標(biāo)，而在過去的一年里，由于合作伙伴之間的利益沖突，會(huì)議的不暢通、文件歸檔的不規(guī)范等問題層出不窮。但是，通過在日常工作中不斷梳理、總結(jié)、并不斷嘗試各項(xiàng)改進(jìn)，不斷發(fā)掘協(xié)同溝通會(huì)增進(jìn)合作伙伴之間的信任和共識(shí)，使經(jīng)過了一年的努力學(xué)習(xí)，我的協(xié)同溝通能力有了更加顯著的提升。2.2組織能力對于一個(gè)秘書來說，組織能力相當(dāng)重要。在一個(gè)繁忙的工作環(huán)境中，如果不能更好地規(guī)劃時(shí)間、安排任務(wù)和處理應(yīng)用會(huì)導(dǎo)致任務(wù)混亂，并在工作中失去方向。在我工作的全過程中，我始終保持清晰的思維，并利用自己的組織能力將復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的部分，將其合理分配給團(tuán)隊(duì)成員，以便有效地解決問題。2.3時(shí)間管理能力在過去的一年里，我更加注重時(shí)間管理技能的提升。我始終遵循'先做重要的事情、而后做緊迫的事情'的原則。從而避免拖延，協(xié)調(diào)工作和生活之間的平衡，并提高工作效率。3、總結(jié)在過去的一年里，我在公司工作的過程中一直強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作，在處理事情時(shí)特別注重合理的分配和利用資源。這個(gè)團(tuán)隊(duì)和我的積極努力，使我高水平的履行了自己的職責(zé)和責(zé)任。通過不斷的學(xué)習(xí)和提升自己，我有信心在未來繼續(xù)