中學(xué)物資采購管理制度范本（二篇）

第頁共頁中學(xué)物資采購管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)的物資采購活動(dòng)，合理利用和管理學(xué)校的物資資源，確保采購的公平、公正、公開，提升學(xué)校的綜合素質(zhì)和形象，制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有實(shí)施物資采購的活動(dòng)，包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、實(shí)驗(yàn)用品、宿舍物品等。第三條中學(xué)物資采購活動(dòng)應(yīng)遵循“公開、公正、公平、高效”的原則。采購人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，盡職盡責(zé)，保證物資采購的質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)滿足學(xué)校的需求。第四條中學(xué)物資采購活動(dòng)應(yīng)充分發(fā)揮市場(chǎng)的作用，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性、公開透明的采購方式。第二章采購流程第五條中學(xué)物資的采購流程包括需求計(jì)劃、采購申請(qǐng)、招標(biāo)、評(píng)審、合同簽訂、履約管理和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。第六條學(xué)校各部門需提前編制物資采購計(jì)劃，明確物資的種類、數(shù)量、用途、預(yù)算等，報(bào)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第七條采購人員根據(jù)物資采購計(jì)劃，編制采購申請(qǐng)，明確采購的具體需求，包括物資的品牌、型號(hào)、規(guī)格、使用要求等，并提交相關(guān)證明材料和預(yù)算。第八條學(xué)校根據(jù)采購申請(qǐng)的情況，決定采取哪種采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。第九條學(xué)校組織采購評(píng)審委員會(huì)，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂采購合同。第十條采購合同應(yīng)明確物資的數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格、交貨期限、付款方式等具體內(nèi)容，并約定違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式等。第三章供應(yīng)商管理第十一條供應(yīng)商應(yīng)按照法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量保證，能夠按時(shí)按質(zhì)完成合同約定的物資供應(yīng)。第十二條學(xué)校采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，定期評(píng)估供應(yīng)商的履約情況和產(chǎn)品質(zhì)量，并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或終止合作。第十三條供應(yīng)商在中學(xué)物資采購中應(yīng)遵守誠實(shí)信用、自主競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格公正、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的原則，不得參與非法收受禮品、回扣等行為。第四章履約管理和驗(yàn)收第十四條學(xué)校應(yīng)建立物資采購履約管理制度，監(jiān)督和管理供應(yīng)商按時(shí)按質(zhì)履行合同義務(wù)。第十五條供應(yīng)商交付物資后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于不合格的物資，學(xué)校有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行替換或返工。第十六條驗(yàn)收合格的物資應(yīng)按時(shí)支付貨款，學(xué)校應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，確保采購款項(xiàng)的安全、有效管理。第十七條學(xué)校應(yīng)建立物資采購檔案，對(duì)于每一次物資采購活動(dòng)均應(yīng)有相關(guān)的文件記錄，確保物資采購過程的可追溯性和質(zhì)量的可控性。第五章監(jiān)督和處罰第十八條學(xué)校應(yīng)建立物資采購監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購過程的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。第十九條采購人員有以下違規(guī)行為之一的，學(xué)校有權(quán)進(jìn)行紀(jì)律處分，包括但不限于警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職等處分措施。1.接受供應(yīng)商的禮品、回扣或其他非法利益；2.徇私舞弊，違法操作，損害學(xué)校利益；3.泄露學(xué)校的物資采購信息或商業(yè)秘密；4.違反法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行采購活動(dòng)。第六章附則第二十條本制度由學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和修訂。第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效，具體操作細(xì)則由學(xué)校物資采購部門進(jìn)一步制定并向相關(guān)人員宣傳和貫徹執(zhí)行。中學(xué)物資采購管理制度范本（二）第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校物資的采購管理，提高采購工作的效率和透明度，確保物資采購工作符合法律法規(guī)和學(xué)校的需要，特制定本制度。第二條本制度適用于全校范圍內(nèi)的物資采購管理，包括校本部和分部。第三條學(xué)校物資采購工作必須遵循公開、公平、公正的原則，確保公共財(cái)產(chǎn)的使用效益最大化。第四條學(xué)校物資采購工作主管部門為教育事務(wù)部，具體負(fù)責(zé)物資采購的組織、實(shí)施和管理。第五條學(xué)校物資采購工作必須依法依規(guī)操作，確保資金使用的合法性和規(guī)范性。第六條學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)物資采購工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的問題。第七條學(xué)校物資采購工作必須遵循節(jié)約和保護(hù)環(huán)境的原則，優(yōu)先選擇綠色、環(huán)保的產(chǎn)品。第二章采購程序第八條學(xué)校物資采購工作必須按照以下程序進(jìn)行：（一）需求確認(rèn)：各部門根據(jù)工作需要提出物資需求申請(qǐng)，并同時(shí)填寫相關(guān)信息，包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。（二）編制采購計(jì)劃：教育事務(wù)部根據(jù)各部門申請(qǐng)，編制采購計(jì)劃，并按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。（三）制定招標(biāo)方案：根據(jù)采購計(jì)劃，制定招標(biāo)方案，明確招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和采購合同等內(nèi)容。（四）發(fā)布招標(biāo)公告：將招標(biāo)公告在學(xué)校網(wǎng)站、公告欄等渠道進(jìn)行公開，通知潛在投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)。（五）開標(biāo)評(píng)標(biāo)：按照招標(biāo)方案，組織開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位，并簽訂采購合同。（六）采購執(zhí)行：中標(biāo)單位按合同約定履行采購義務(wù)，學(xué)校監(jiān)督執(zhí)行情況。（七）驗(yàn)收收款：學(xué)校組織驗(yàn)收物資，確認(rèn)符合質(zhì)量要求后，及時(shí)支付采購款項(xiàng)。（八）備案歸檔：將各階段的采購文件進(jìn)行歸檔存檔，確保工作的完整性和規(guī)范性。第九條對(duì)于物資采購的緊急情況，學(xué)?？梢园凑仗厥獬绦蜻M(jìn)行采購工作，但必須事后報(bào)備并接受監(jiān)督。第三章采購方式第十條學(xué)校物資采購工作可以采用以下方式進(jìn)行：（一）招標(biāo)采購：對(duì)于規(guī)模較大的物資采購，學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)方式進(jìn)行，以確保競(jìng)爭(zhēng)性。（二）邀請(qǐng)招標(biāo)：對(duì)于規(guī)模較小的物資采購，學(xué)?？梢酝ㄟ^邀請(qǐng)方式進(jìn)行，但必須公示招標(biāo)結(jié)果。（三）詢價(jià)采購：對(duì)于少量、價(jià)格較低的物資采購，學(xué)?？梢酝ㄟ^詢價(jià)方式進(jìn)行。（四）單一來源采購：對(duì)于特殊情況下的物資采購，學(xué)?？梢赃M(jìn)行單一來源采購。（五）框架協(xié)議采購：對(duì)于長(zhǎng)期、重復(fù)采購的物資，學(xué)?？梢酝ㄟ^簽訂框架協(xié)議的方式進(jìn)行采購。（六）自行采購：對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格明確的物資采購，學(xué)?？梢宰孕羞M(jìn)行采購，但必須遵循相關(guān)規(guī)定。第四章采購合同第十一條學(xué)校物資采購工作必須簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十二條采購合同必須包括以下內(nèi)容：（一）雙方當(dāng)事人的名稱、地址和聯(lián)系方式；（二）物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量要求；（三）交貨地點(diǎn)和時(shí)間；（四）價(jià)格和支付方式；（五）違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方式；（六）其他約定事項(xiàng)。第十三條采購合同的簽訂必須經(jīng)過合法授權(quán)的人員，并在明確的法定期限內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。第五章監(jiān)督管理第十四條教育事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校物資采購工作的監(jiān)督管理，包括以下內(nèi)容：（一）制定監(jiān)督檢查制度，對(duì)物資采購工作進(jìn)行定期檢查；（二）建立監(jiān)督投訴機(jī)制，接受學(xué)校內(nèi)外人員對(duì)物資采購工作的投訴和舉報(bào)；（三）聽取相關(guān)部門的匯報(bào)，及時(shí)糾正工作中的問題；（四）組織培訓(xùn)和交流，提高物資采購管理人員的專業(yè)能力。第十五條監(jiān)督機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)學(xué)校物資采購工作進(jìn)行抽查，學(xué)校必須全力配合，提供相關(guān)文件和資料。第六章處罰和獎(jiǎng)勵(lì)第十六條對(duì)違反學(xué)校物資采購管理制度的單位和個(gè)人，學(xué)校有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施，包括警告、記過、降職、撤職等。第十七條對(duì)于嚴(yán)重違法違紀(jì)的單位和個(gè)人，學(xué)校將嚴(yán)肅處理，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門追究其法律責(zé)任。第十八條學(xué)校對(duì)在物資采購工作中表現(xiàn)