合同管理辦法(南玻)(1)【附件條款版】

合同管理辦法(南玻)(1)【附件條款版】合同管理辦法(南玻)(1)【附件條款版】合同管理辦法(南玻)(1)【附件條款版】合同管理辦法(南玻)(1)第一章總則第一條為規(guī)范南玻集團(tuán)合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于南玻集團(tuán)及其下屬子公司、控股公司的合同管理工作。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、合規(guī)性、審慎性、效益性原則，確保合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和公司制度。第四條合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度，明確合同管理流程，配備專兼職合同管理人員，負(fù)責(zé)合同管理日常工作。第二章合同簽訂管理第五條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，選擇具備良好信譽(yù)、履約能力強(qiáng)的合作方，確保合同內(nèi)容的真實(shí)、合法、有效。第六條合同文本應(yīng)當(dāng)采用公司統(tǒng)一格式，由合同管理部門(mén)或者法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)起草。合同文本應(yīng)當(dāng)明確合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第七條合同文本經(jīng)起草后，應(yīng)當(dāng)提交合同管理部門(mén)或者法律顧問(wèn)審核。審核內(nèi)容包括合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、完整性和可行性等。第八條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同談判。談判人員應(yīng)當(dāng)熟悉合同內(nèi)容、了解合作方情況、掌握市場(chǎng)行情，維護(hù)公司利益。第九條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同審批。審批權(quán)限根據(jù)公司制度確定。審批內(nèi)容包括合同主體、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限等。第十條合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本報(bào)送合同管理部門(mén)備案，并按照公司制度進(jìn)行歸檔保管。第三章合同履行管理第十一條合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注合作方履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施，確保合同順利履行。第十二條合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同變更、解除或者終止等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并按照公司制度進(jìn)行歸檔保管。第十三條合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，妥善處理，防止損失擴(kuò)大。第四章合同終止管理第十四條合同履行完畢或者依法解除、終止的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，并按照公司制度進(jìn)行歸檔保管。第十五條合同終止后，如涉及合同清算、結(jié)算等事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照合同約定和公司制度辦理。第五章合同檔案管理第十六條合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性、真實(shí)性和安全性。第十七條合同檔案包括合同文本、合同審批文件、合同履行過(guò)程中的往來(lái)函件、合同終止手續(xù)等。第十八條合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止遺失、損毀或者泄露。合同檔案的借閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀等應(yīng)當(dāng)按照公司制度辦理。第六章法律責(zé)任和糾紛處理第十九條合同簽訂和履行過(guò)程中，如發(fā)生違法違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第二十條合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)遵循協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等法律途徑，維護(hù)公司合法權(quán)益。第七章附則第二十一條本辦法由合同管理部門(mén)或者法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。原有合同管理制度與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。南玻集團(tuán)年月日一、五種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及注意事項(xiàng)1.購(gòu)房合同：買(mǎi)房是人生大事，簽合同前要擦亮眼睛。要看開(kāi)發(fā)商的五證是否齊全，合同里的面積、交房時(shí)間、付款方式都得看仔細(xì)了。尤其要注意違約責(zé)任，比如開(kāi)發(fā)商延期交房，得有明確的天數(shù)和賠償標(biāo)準(zhǔn)。2.租房合同：租房子也得簽合同，別光顧著看房租。水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)怎么算，家具電器壞了誰(shuí)負(fù)責(zé)，都得寫(xiě)清楚。還有最關(guān)鍵的，提前解約怎么處理，押金退不退，都得說(shuō)好了再簽字。3.勞動(dòng)合同：找工作時(shí)，合同一定要看仔細(xì)，工資、工作時(shí)間、福利待遇都得有。加班費(fèi)怎么算，五險(xiǎn)一金有沒(méi)有，都得寫(xiě)得明明白白。別怕麻煩，多問(wèn)幾句，保護(hù)自己的權(quán)益。4.借款合同：朋友間借錢(qián)也要有個(gè)字據(jù)，別光口頭說(shuō)說(shuō)。借款金額、利息、還款時(shí)間都得寫(xiě)清楚。最怕的就是忘了還，所以還款方式也得定好了，是月還還是到期一次性還，得有個(gè)準(zhǔn)信。5.買(mǎi)賣(mài)合同：不管是買(mǎi)大件商品還是網(wǎng)上購(gòu)物，合同條款要看清楚。商品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格得對(duì)得上，保修條款要看清楚，退換貨怎么處理也得有規(guī)定。二、實(shí)際操作過(guò)程中的問(wèn)題及解決辦法1.合同條款看不懂：別怕，找個(gè)懂行的人幫忙看看，或者上網(wǎng)查查相關(guān)法律知識(shí)，實(shí)在不行就請(qǐng)教律師。2.合同里有霸王條款：這種時(shí)候別簽字，得爭(zhēng)取自己的權(quán)益?？梢愿鷮?duì)方商量修改，或者選擇不合作。3.合同里的責(zé)任不明確：這種合同最危險(xiǎn)，一旦出了問(wèn)題，責(zé)任說(shuō)不清。得要求對(duì)方把責(zé)任寫(xiě)明確了，比如違約金、賠償標(biāo)準(zhǔn)等。4.合同沒(méi)有簽字蓋章：這種合同無(wú)效，一定得讓對(duì)方簽字蓋章，自己也要留一份。5.合同里的附件缺失：附件是合同的重要組成部分，缺失了就可能導(dǎo)致合同無(wú)效。得要求對(duì)方提供完整的附件。三、原始合同所需的詳細(xì)附件1.商品清單：買(mǎi)賣(mài)合同中，商品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等詳細(xì)信息要列出來(lái)。2.保修卡：購(gòu)買(mǎi)電器等商品時(shí)，保修卡是必不可少的，要寫(xiě)清楚保修期限、保修范圍等。3.付款憑證：借款合同中，借款人提供的付款憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金收據(jù)等。4.履歷表：勞動(dòng)合同時(shí)，員工的履歷表要作為附件，包括教育背景、工作經(jīng)歷等。5.資質(zhì)證明：購(gòu)房合同中，開(kāi)發(fā)商的資質(zhì)證明要齊全，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用權(quán)證等。合同小曲兒合同是個(gè)寶，簽字要看好，條款細(xì)閱讀，風(fēng)險(xiǎn)才能跑。買(mǎi)房合同簽，五證得齊全，面積交房款，違約要算錢(qián)。租房別馬虎，水電物業(yè)數(shù)，家具電器壞，責(zé)任要分清。工作合同看，工資加班算，五險(xiǎn)一金有，權(quán)益要保障。借錢(qián)借東西，字據(jù)要立正，金額利息清，還款別忘定。買(mǎi)賣(mài)要公平，條款要看清，型號(hào)數(shù)量?jī)r(jià)，退