國(guó)立交通大學(xué)出勤感應(yīng)讀卡設(shè)備差勤系統(tǒng)及網(wǎng)路布建規(guī)范

國(guó)立交通大學(xué)出勤感應(yīng)讀卡設(shè)備差勤系統(tǒng)及網(wǎng)路佈建規(guī)範(fàn)需求書95.06.09版一、中文/英文感應(yīng)式讀卡鐘可由電腦或卡鐘做時(shí)間查詢或校正，增援透過(guò)中原標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間自動(dòng)校正。校正或查詢方式有：整批卡鐘校正及選擇卡鐘校正兩種方式?？ㄧ妳?shù)可由電腦上傳，或用設(shè)定鎖匙卡手動(dòng)設(shè)定輸入。2.卡鐘上之定義鍵設(shè)定完畢必須增援鎖定功能，以防被不慎更改。3.卡鐘最大感應(yīng)距離須可達(dá)5公分，感應(yīng)速度1秒以內(nèi)。且須具一分鐘內(nèi)重複感應(yīng)打卡無(wú)效(時(shí)限可設(shè)定)。4.卡鐘須具工業(yè)規(guī)格STN128*64背光液晶圖形顯示幕，至少可顯示8X3個(gè)中文字。內(nèi)建繁體中文及英文介面，且至少須有8000個(gè)中文字供顯示及輸出。可存入5,000人員工卡號(hào)與使用者名稱，使用者名稱可英文與中文混合使用。5.須提供手動(dòng)輸入身分證字號(hào)功能，以提供忘帶卡及新進(jìn)尚未有卡之員工輸入，輸入並確定為有效資料後，該輸入者旳身分證字號(hào)不再停留於卡鐘螢?zāi)簧稀?.刷卡成功時(shí)，顯示員工姓名、編號(hào)、刷卡時(shí)間，並具有BEEP提示聲響。如以身分證字號(hào)輸入時(shí)，顯示身分證字號(hào)、刷卡時(shí)間，並具有BEEP提示聲響。顯示「員工姓名、編號(hào)」與顯示「身分證字號(hào)」為互斥，即以身分證字號(hào)鍵入者，不顯示員工編號(hào)、姓名，以卡片感應(yīng)者不顯示身分證字號(hào)。(本校保存挑選顯示資料之權(quán)利)7.卡鐘單機(jī)運(yùn)作時(shí)至少可儲(chǔ)存10,000筆(含)以上資料。8.員工離職或卡片遺失，管理者可透過(guò)電腦網(wǎng)路將其原卡號(hào)資料刪除，使離職及遺失之卡片無(wú)效?？ㄧ婍毦逺ELAY輸出與判別有效卡及無(wú)效卡之功能。9.卡鐘須內(nèi)建RS-232與RS-485通訊介面，可串接15臺(tái)以上卡鐘與電腦連線，卡鐘後端軟體系統(tǒng)必須透過(guò)TCP/IP與卡鐘做遠(yuǎn)距離資料傳送及接受控制。10.軟體傳輸速率可達(dá)19200bps，卡鐘傳輸速率可達(dá)9600bps。11.卡鐘後端軟體系統(tǒng)可選擇即時(shí)或特定時(shí)段接受及列印卡鐘紀(jì)錄資料。12.機(jī)器斷線時(shí)，接受系統(tǒng)會(huì)發(fā)出E-MAIL或斷線訊號(hào)告知管理者，當(dāng)機(jī)及停電復(fù)電後會(huì)自動(dòng)RESET。13.電腦連線時(shí),接受系統(tǒng)電腦會(huì)自動(dòng)將每一臺(tái)卡鐘所儲(chǔ)存旳資料接受至電腦作整頓並加以儲(chǔ)存,因此連線時(shí)卡鐘可儲(chǔ)存資料為無(wú)限筆?？ㄧ姳仨毧勺孕袀浞?0000筆(含)以上已輸出之資料，以防電腦接受資料失敗時(shí)，卡鐘上仍保有未接受成功之資料，確保資料安全性。14.卡鐘後端軟體系統(tǒng)須涉及轉(zhuǎn)檔與出勤報(bào)表(刷卡紀(jì)錄)等功能，提供可自行設(shè)定格式之文字檔輸出以便與任何其他校務(wù)行政軟體結(jié)合，符合各種需求，而不必更改舊有軟體。15.具16個(gè)以上超耐用按鍵，12個(gè)數(shù)字鍵(含＊＃)與4個(gè)以上功能鍵，另須有LED顯示燈可批示輸入與通訊狀況。按鍵如為可單獨(dú)更換之零件，更換零件價(jià)錢須符合比例原則。如卡機(jī)使用薄膜式按鍵，須能提供永久保固，於損壞時(shí)免費(fèi)更換按鍵。16.使用頻率13.56MHZ。17.卡鐘內(nèi)建記憶體須涉及：*刷卡資料(Log)寄存之獨(dú)立記憶體*員工資料寄存之獨(dú)立記憶體18.卡鐘刷卡資料：A．須記錄：?jiǎn)T工編號(hào)及姓名（如無(wú)卡或忘卡者,則紀(jì)錄員工鍵入之身分證號(hào)），刷卡日期時(shí)間等欄位。B．卡鐘後端軟體系統(tǒng)可設(shè)定卡鐘刷卡資料收集時(shí)間間隔。C．可由卡鐘後端軟體系統(tǒng)主動(dòng)或人工手動(dòng)收集卡鐘上傳刷卡資料，無(wú)須至卡鐘所在地收集刷卡資料。D．如果傳輸線損壞或其他因素導(dǎo)致卡鐘與主機(jī)斷線時(shí)，卡鐘仍可獨(dú)立運(yùn)作。待網(wǎng)路恢復(fù)暢通後，卡鐘後端軟體系統(tǒng)自動(dòng)收集刷卡資料。19.後端軟體之資料*員工資料：A．必須自動(dòng)結(jié)合人事室原有之員工基本資料系統(tǒng)自動(dòng)更新，涉及之欄位：?jiǎn)T工編號(hào)，卡號(hào)，姓名，職稱，服務(wù)部門等欄位B．得標(biāo)廠商得依本校之需求依指定之文字格式輸出刷卡資料檔，以便與任何其他校務(wù)行政軟體結(jié)合，另刷卡資料必須自動(dòng)與本?，F(xiàn)有電子表單系統(tǒng)之請(qǐng)假、出差、加班資料結(jié)合，產(chǎn)生本校差勤管理所需各項(xiàng)資料。*卡鐘後端軟體配合資料:須記錄：卡鐘號(hào)碼，卡號(hào)，員工編號(hào)，姓名(如無(wú)卡或忘卡者,請(qǐng)紀(jì)錄身分證號(hào)，並於員工資料匯入時(shí)比對(duì)出上述卡號(hào)，員工編號(hào)，姓名資料)，職稱，服務(wù)部門，刷卡日期時(shí)間及刷卡方式(卡片或鍵入身分證字號(hào)方式)等欄位。20.具備援電池，電源消失時(shí)保有卡鐘資料，備援電池至少能維持卡鐘四小時(shí)以上運(yùn)作無(wú)誤?21.除管理者外，外界無(wú)法讀取卡鐘內(nèi)資料。須提供卡鐘管理系統(tǒng)以便管理者可透過(guò)網(wǎng)路設(shè)定卡鐘編號(hào)、日期時(shí)間等，且須考慮卡鐘數(shù)目之增減，投標(biāo)廠商須於計(jì)畫書中詳細(xì)說(shuō)明此管理系統(tǒng)功能之規(guī)劃。二、感應(yīng)卡1.IC種類：Mifare(R/W1kBit)2.材質(zhì)：PVC，PET。3.ISO標(biāo)準(zhǔn)：ISO/IEC14443A。4.頻率：13.56MHZ。5.尺吋：(85.6±0.12㎜)×(53.98±0.05㎜)×(0.76㎜±0.08㎜)6.工作溫度：-20~+50℃。7.儲(chǔ)存溫度：-20~+50℃。8.表面：亮面或霧面皆可。9.含條碼、磁條(均有員工編號(hào))10.卡片規(guī)格須與本?，F(xiàn)有系統(tǒng)相容，略述如下(本校保存變更權(quán))教職員工規(guī)格:(得標(biāo)後須與本校人事室確認(rèn))得標(biāo)後須與本校討論是以Mifare出廠序號(hào)為識(shí)別或以員工編號(hào)為識(shí)別。Mifare卡片除原出廠資料外之所有sector及block皆保存本校使用。磁條第2軌欄位資料長(zhǎng)度資料型態(tài)說(shuō)明員工編號(hào)10A(4)條碼規(guī)格欄位資料長(zhǎng)度資料型態(tài)說(shuō)明員工編號(hào)10A教職員IC卡列印製版：列印背景外,字內(nèi)容有涉及LOGO國(guó)立交通大學(xué)服務(wù)證、服務(wù)單位、員工編號(hào)、姓名、職稱等資料。三、網(wǎng)路佈線廠商須提出完整網(wǎng)路佈建規(guī)劃與穩(wěn)定性評(píng)估，必要時(shí)得採(cǎi)VPN連線，或是採(cǎi)用光纖佈線，提供專屬網(wǎng)路或虛擬專屬網(wǎng)路，確保供卡鐘傳送資料所需旳頻寬，且須提出避免因病毒或網(wǎng)路攻擊導(dǎo)致卡鐘被攻死之規(guī)劃?？⒐め醽K須提供完整網(wǎng)路與電源佈建圖電子檔予本校留存。四、人事差勤系統(tǒng)(一)【資料維護(hù)作業(yè)】1.人事基本資料維護(hù)：?jiǎn)T工之基本資料建檔與查詢(卡號(hào)重複比對(duì)作業(yè))有員工資料卡記錄輸出。2.職稱異動(dòng)資料維護(hù)：?jiǎn)T工單位、職稱等異動(dòng)紀(jì)錄之登錄與查詢。3.以上資料可與人事室原有共同人事資料庫(kù)資料做匯入/出結(jié)合，並隨時(shí)更新。人事出勤系統(tǒng)每日至本校現(xiàn)行電子表單中接受請(qǐng)假、出差、加班資料。4.可依特定個(gè)人或特定部門、特定類別人員，查詢或列印特定日期或某區(qū)段期間之上下班刷卡時(shí)間資料。(二)【刷卡作業(yè)】1.轉(zhuǎn)換刷卡資料作業(yè)：刷卡資料轉(zhuǎn)入作業(yè)(可設(shè)定刷卡鐘之資料格式)。2.每日刷卡(漏刷卡補(bǔ)登)資料維護(hù)：?jiǎn)T工刷卡資料查詢/可提供單筆或整批補(bǔ)登作業(yè)。3.刷卡歷史資料維護(hù)?？梢捞囟▊€(gè)人、特定部門、特定類別人員、特定卡鐘、特定刷卡方式(以身分證字號(hào)或卡片)、特定日期或某區(qū)段期間交叉查詢上下班刷卡時(shí)間資料。4.刷卡資料可轉(zhuǎn)加班作業(yè)。5.可依特定個(gè)人、特定部門、特定類別人員設(shè)定上下班時(shí)間（班別）。6.刷卡資料與請(qǐng)假出差資料比對(duì)後，如有異常時(shí)，發(fā)出e-mail告知當(dāng)事人。7.員工可透過(guò)web查詢(含列印)個(gè)人刷卡資料及異常資料，單位主管可查詢(含列印)該單位所有員工刷卡資料及異常資料，管理單位人員（人事室、事務(wù)組）可分別查詢(含列印)全校員、工刷卡資料及異常資料。(三)【加班作業(yè)】1.加班資料維護(hù)作業(yè)：加班紀(jì)錄之登錄與查詢?？梢捞囟▊€(gè)人、特定部門、特定類別人員、特定日期或某區(qū)段期間交叉查詢個(gè)人、部門、日期(可單獨(dú)依年、月、日)區(qū)間交叉查詢。2.加班資料必須對(duì)應(yīng)刷卡資料。(四)【基本對(duì)照建檔】1.部門對(duì)照維護(hù)：部門代碼與名稱之登錄與查詢。2.職稱對(duì)照維護(hù)：職稱代碼與名稱之登錄與查詢。3.人員類別對(duì)照維護(hù)：人員類別代碼與名稱之登錄與查詢。4.各類班別對(duì)照維護(hù)：各類班別代碼與名稱之登錄與查詢/可設(shè)定各種班別。(五)【報(bào)表列印作業(yè)】(所有報(bào)表皆可預(yù)覽/列印/產(chǎn)生EXCEL)功能1.人事明細(xì)表列?。嚎蛇x擇固定或自訂欄位式報(bào)表。2.每日刷卡資料列印(除員工姓名、員工編號(hào)、服務(wù)部門、上下班時(shí)間等基本資料外，尚須有卡鐘編號(hào)位址及以卡片或以輸入身分證字號(hào)方式刷卡資料)3.加班明細(xì)資料列印4.加班統(tǒng)計(jì)資料列印5.員工刷卡明細(xì)表6.員工刷卡異常表7.各班別明細(xì)資料列印8.員工查勤表9.個(gè)人出勤紀(jì)錄列印10.各單位所屬人員出勤紀(jì)錄列印11.全體出勤紀(jì)錄列印12.所有報(bào)表皆可依特定個(gè)人、特定部門、特定類別人員、特定卡鐘、特定刷卡方式(以身分證字號(hào)或卡片)、特定日期或某區(qū)段期間交叉選擇查詢列印上下班刷卡時(shí)間資料。13.產(chǎn)生上述1至11項(xiàng)資料時(shí)（含查詢及列印），刷卡資料需與現(xiàn)有電子表單之請(qǐng)假、出差、加班資料結(jié)合判斷後產(chǎn)生。14.可設(shè)定與否認(rèn)期寄送出勤告知予使用者。15.可針對(duì)未簽到者以定期發(fā)出E-mail或簡(jiǎn)訊告知等形式立即告知其所屬主管。16.可定期寄送出勤異常告知予人事管理人員。(六)【系統(tǒng)增援服務(wù)】1.檔案管理作業(yè)：資料庫(kù)之重整/備份/清除/重建/回存/資料壓縮/作業(yè)。2.卡鐘設(shè)定作業(yè)：可增減卡鐘臺(tái)數(shù)設(shè)定。3.密碼權(quán)限設(shè)定作業(yè)：每一作業(yè)項(xiàng)目皆有”全有/針對(duì)類別選擇全有/全無(wú)/查詢”設(shè)定。(七)【作業(yè)系統(tǒng)與資料庫(kù)及使用語(yǔ)言】作業(yè)系統(tǒng)優(yōu)先考慮開(kāi)放系統(tǒng)(例如Linux,FreeBSD,Unix等)，資料庫(kù)優(yōu)先考慮開(kāi)放軟體例如MySQL等。網(wǎng)頁(yè)建置可使用HTML配合JavaScript，並優(yōu)先考慮開(kāi)放軟體如PHP等。。本標(biāo)案資料庫(kù)內(nèi)容由本校提供及管理，廠商須提供友善管理介面以便管理資料庫(kù)，且必須開(kāi)放資料庫(kù)中資料表旳所有相關(guān)資料以以便本校其他應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)用，並協(xié)助必要之匯入?yún)R出程式製作。五、施工規(guī)範(fàn)說(shuō)明(一)施工一般規(guī)定1.得標(biāo)廠商應(yīng)於施工前一週提出施工計(jì)畫。2.若需鑽牆或樓板時(shí)，需配合該館舍管理單位確認(rèn)位置。(二)管線施工規(guī)範(fàn)1.得標(biāo)廠商應(yīng)依工程進(jìn)度、所需人力、工具與裝備、施工法等按規(guī)劃施工。2.配線自跳線架至終端出口不得有任何接點(diǎn)，以確保訊號(hào)品質(zhì)。3.連接線以塑膠套環(huán)或標(biāo)示牌標(biāo)示以利辨識(shí)。4.水平及下?tīng)澆糠峙蓚銹VC管或PVC線槽、壓條。5.所有管路須以吊架或延牆固定之，不得直接放置於輕鋼架上。6.所有現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)以使用單位及美觀為主。7.由各樓層分電盤供應(yīng)專用電力。六、其他規(guī)範(fàn)1.得標(biāo)廠商得標(biāo)後需備妥規(guī)格之出勤感應(yīng)讀卡設(shè)備系統(tǒng)始可施工，且必須配合學(xué)校教職員工IC卡規(guī)格驗(yàn)收，施工日期為六十天內(nèi)竣工。2.各項(xiàng)軟硬體含所有程式及作業(yè)系統(tǒng)均有合法版權(quán)。3.廠商須提供得標(biāo)產(chǎn)品自驗(yàn)收合格日起硬體保固三年，於保固期內(nèi)硬體免費(fèi)維修(天災(zāi)、人為因素除外)；軟體保固一年，於保固期內(nèi)免費(fèi)維護(hù)(新增、修改功能除外)。4.人事出勤系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題，廠商接獲告知後四小時(shí)內(nèi)須回覆，並於十二小時(shí)內(nèi)解決?？C(jī)、及週邊設(shè)施發(fā)生故障，廠商接獲告知後十二小時(shí)內(nèi)需派員至現(xiàn)場(chǎng)維修，遇系統(tǒng)機(jī)器損壞時(shí)，二十四小時(shí)內(nèi)須提供備機(jī)，以利正常工作，待修護(hù)完畢，重新裝回，保固三年期間，如得標(biāo)廠商未遵循保固標(biāo)準(zhǔn)或多次叫修未在時(shí)間內(nèi)到達(dá)，得建議校方將其列於行政院公共工程網(wǎng)站之不受歡迎廠商。5.本校對(duì)任何器材規(guī)格如有疑慮，可規(guī)定廠商將器材交付工研院電檢所進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)費(fèi)用廠商自行負(fù)擔(dān)，如檢驗(yàn)不符規(guī)格，將不予驗(yàn)收。6.廠商須提供硬體與軟體之中文使用手冊(cè)或光碟(含資料庫(kù)轉(zhuǎn)檔操作說(shuō)明)。7.施工驗(yàn)收後，得標(biāo)廠商對(duì)人事室人員給予操作、保養(yǎng)、教育訓(xùn)練。8.卡片製作由得標(biāo)廠商負(fù)責(zé)列印及錄製，錄製及列印需於本校交付人員資料後七日內(nèi)完畢，並交付卡片及含卡號(hào)之人員資料檔，且得標(biāo)廠商製卡完畢所回覆之人員資料檔格式必須為microsoftExcel格式或txt或csv文字格式。七、系統(tǒng)設(shè)備清單(教育訓(xùn)練費(fèi)用含在內(nèi))編號(hào)品名數(shù)量單價(jià)金額備註01非接觸式IC出勤卡機(jī)(含TCP/IP模組)25組02不斷電穩(wěn)壓供電器25組03Mifare卡片800張面版有編號(hào)04Mifare臨時(shí)卡300張面版有編號(hào)05卡機(jī)安裝與電源架設(shè)(含電源線材、壓條與PVC管材費(fèi)用，以及施工費(fèi)用等)1式06專屬或虛擬專屬網(wǎng)路佈建(含所需VPN等網(wǎng)路設(shè)備、光纖網(wǎng)路線材、輔料、施工費(fèi)用等)1式07員工資料與刷卡資料自動(dòng)轉(zhuǎn)出及更新之軟體與卡鐘線上管理系統(tǒng)1套08人事出勤管理系統(tǒng)(網(wǎng)路版)客製化專案開(kāi)發(fā)作業(yè)1套09硬體三年保固維修1式10軟體一年保固維修1式11合計(jì)12總價(jià)（含稅）※施工地點(diǎn)：臺(tái)北1臺(tái)/博愛(ài)校區(qū)1臺(tái)/光復(fù)校區(qū)22臺(tái)/預(yù)估竹北校區(qū)1臺(tái)。

八、出勤卡鐘分派位置表卡鐘分派位置卡鐘編號(hào)備註行政大樓1樓服務(wù)臺(tái)對(duì)面