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關(guān)于公司經(jīng)營分析的框架(草案)
一、背景
1、隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)營分析逐步開頭重視,并提出進(jìn)行全面分析的工作布置;
2、受公司規(guī)模與管理水平的制約,公司的各項(xiàng)分析工作較薄弱,真正意義上的財(cái)務(wù)分析是近幾年才開頭進(jìn)行,而全面的經(jīng)營分析尚屬空白;
3、公司各方面信息處于斷裂與不完整狀態(tài),急需要一個經(jīng)營分析框架將這些信息予以整合,從而從戰(zhàn)略層面、從公司宏觀層面進(jìn)行整體把握,并從中發(fā)覺問題,提出改進(jìn)建議與措施;
4、公司各方面基礎(chǔ)工作不到位,人員素養(yǎng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng),假如以公司全面經(jīng)營分析為突破口,將利于公司各方面基礎(chǔ)工作的完善,推動諸如統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。
二、總體思路
以公司戰(zhàn)略為主線,以達(dá)到戰(zhàn)略牽引,在公司戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上構(gòu)建公司經(jīng)營分析圖:以會計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析為中心,以各方面經(jīng)營活動為分支,結(jié)合過程(措施列示)與結(jié)果(重要指標(biāo)),以達(dá)到對總體的把握。
這其中,融合政府公布的企業(yè)績效評價的一些指標(biāo)與參考標(biāo)準(zhǔn),包括結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、比率分析等在內(nèi)的各種分析方法,包括經(jīng)營雷達(dá)圖、魚刺圖(因果分析)、關(guān)鍵比值與掌握限圖等在內(nèi)的圖表分析方法,同時,緊緊結(jié)合公司的經(jīng)營特點(diǎn),適應(yīng)公司既有的管理環(huán)境。
三、框架設(shè)計(jì)的主要原則
1、生動直觀原則:充分發(fā)揮各種圖表的作用,盡量用數(shù)字與圖表說話。
2、敏捷性原則:體現(xiàn)于幾方面,一是季度、半年與年度在具體程度、分析深度等方面的區(qū)分性;二是對各部門采集數(shù)據(jù)的側(cè)重點(diǎn)、形式、詳略等的差別性;三是全面介紹基礎(chǔ)上達(dá)到重點(diǎn)突出;四是數(shù)據(jù)與資料采集的基礎(chǔ)性、簡明性與綜合過程中的專業(yè)推斷性相結(jié)合;五是定性與定量、文字與圖表、宏觀與微觀相結(jié)合。
四、內(nèi)容框架(一)總體框架
(二)公司戰(zhàn)略
包括戰(zhàn)略路徑(戰(zhàn)略形成的回顧與調(diào)整,見下圖)與目前戰(zhàn)略分解(本年度或近期,按1框架的思路)。
目前公司戰(zhàn)略形成圖
(三)會計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析架構(gòu)
相關(guān)負(fù)擔(dān)0.8
壞賬損失0.2
0.6
出國考察0.4增加貸款0.4
公司虧損增加緣由分析圖(例)
(四)其他部分分析:
總體上按下圖所示的思路進(jìn)行分析:
戰(zhàn)略分解與工作目標(biāo)
工作過程工作結(jié)果1、人力資源與行政:
?期間內(nèi)人力資源與行政管理的主要工作與創(chuàng)新性措施;?期間內(nèi)各部門人員變動與調(diào)整狀況,工資總體增減幅度;?期末全公司人員結(jié)構(gòu)與工資結(jié)構(gòu)。2、營銷:
?期間內(nèi)營銷方面的主要工作與創(chuàng)新性措施;
?期間內(nèi)合憐憫況,包括合同數(shù)、金額、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶結(jié)構(gòu)、變動趨勢;?期間內(nèi)各大類產(chǎn)品供應(yīng)的毛利狀況。3、生產(chǎn):
?期間內(nèi)生產(chǎn)方面的主要工作與創(chuàng)新性措施;?期間內(nèi)生產(chǎn)力量與實(shí)際生產(chǎn)量;?期間內(nèi)的制造費(fèi)用與產(chǎn)品成本狀況。4、討論、開發(fā)與技術(shù)支持:
?期間內(nèi)技術(shù)方面的主要工作與創(chuàng)新性措施;?期間內(nèi)新上的項(xiàng)目、放棄與調(diào)整的項(xiàng)目狀況;
?期末項(xiàng)目狀況:包括項(xiàng)目列表、各自所屬階段(設(shè)想期,設(shè)計(jì)期,試驗(yàn)期,驗(yàn)
收期,試生產(chǎn),尋資期,試銷期等);本期項(xiàng)目上的資源安排(人員、財(cái)力);項(xiàng)目與公司戰(zhàn)略的關(guān)系圖(框架內(nèi),邊緣性與框架外,所屬領(lǐng)域)。
5、供應(yīng)與選購:
?期間內(nèi)供應(yīng)與選購方面的主要工作與創(chuàng)新性措施;
?期間內(nèi)外部選購總量、價格變動幅度與影響。6、客服:
?期間內(nèi)客服方面的主要工作與創(chuàng)新性措施;?期間內(nèi)的返修狀況統(tǒng)計(jì):產(chǎn)品與數(shù)量。
?期間內(nèi)的客服人員出差狀況統(tǒng)計(jì):人次,地點(diǎn)與內(nèi)容,問題反饋,費(fèi)用水平與
分布。
五、下一步工作支配
1、就經(jīng)營分析框架設(shè)想與公司主要領(lǐng)導(dǎo)溝通,在溝通過程中要明確以下幾個問題:(1)由誰來牽頭作經(jīng)營分析。這涉及到分析的深度,以及信息的層次和具體程度。(2)經(jīng)營分析供應(yīng)給誰。明確這一問題將使分析具有針對性,有用性。
(3)季度、半年以及年度經(jīng)營分析工作團(tuán)隊(duì)。這涉及到人員支配,經(jīng)營分析的效率與效果問題。
爭取于六月底前,公司主要領(lǐng)導(dǎo)就經(jīng)營分析內(nèi)容框架達(dá)成共識,并對以上三個問題予以明確。
2、在公司主要領(lǐng)導(dǎo)通過的經(jīng)營分析內(nèi)容框架的基礎(chǔ)上,對公司各部門人員供應(yīng)的信息予以細(xì)化,設(shè)計(jì)各
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