信息檔案管理規(guī)定

目錄

1編制目的.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2編制根據(jù).........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

3合用范圍.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4信息流管理.......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.1信息流來源及分類................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.2信息流通方式及程序.............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.3信息搜集和傳遞規(guī)定............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.4信息文函、表格的編碼方式......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.5文函處理時(shí)限...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

4.6信息整頓及歸檔.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

5.附表............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1編制目的

為規(guī)范監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程建設(shè)中各信息源發(fā)出日勺工程信息的搜集、加工處理、傳

遞、使用及儲(chǔ)存等日勺所有管理工作，特編制《南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程信

息檔案管理細(xì)則》(如下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》)。

2編制根據(jù)

(1)南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程協(xié)議文獻(xiàn)；

(2)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成日勺一般規(guī)定》(GB/T11822-2023)；

(3)《水利水電工程施工驗(yàn)收規(guī)程》(SL223-1999)；

(4)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》SL288-2023；

(5)《南水北調(diào)中線干線工程建設(shè)管理文獻(xiàn)匯編》。

(6)《南水北調(diào)中線干線工程鶴壁段代建項(xiàng)目建設(shè)管理制度匯編(試行)》

3合用范圍

本《細(xì)則》合用于鶴壁段工程I、II、in標(biāo)段承包商與監(jiān)理部間和監(jiān)理部與

代建部間日勺來往文函處理以及監(jiān)理部?jī)?nèi)部日勺檔案管理。

4信息流管理

4.1信息流來源及分類

業(yè)主信息

(1)由業(yè)主單位提供的工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)(或技術(shù)設(shè)計(jì))匯報(bào)、各類專題匯報(bào)、

工程施工招投標(biāo)文獻(xiàn)、施工協(xié)議文獻(xiàn)等。

(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設(shè)管理的各類“規(guī)定”、“措施”、“規(guī)定”，有關(guān)

工程建設(shè)日勺各類計(jì)劃、指示、告知、簡(jiǎn)報(bào)及其他文函，有關(guān)呈報(bào)事項(xiàng)日勺批復(fù)、批轉(zhuǎn)、

復(fù)函等。

設(shè)計(jì)信息

包括施工詳圖、施工技術(shù)規(guī)定、技術(shù)原則、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)(代)告知等文獻(xiàn)。

施工信息

重要由承建單位發(fā)出日勺工程項(xiàng)目施工信息。

(1)施工協(xié)議管理信息。包括工程項(xiàng)目動(dòng)工申請(qǐng)匯報(bào)、施工組織設(shè)計(jì)、對(duì)設(shè)計(jì)

圖紙和設(shè)計(jì)文獻(xiàn)日勺反饋意見、協(xié)議變更及設(shè)計(jì)變更問題日勺函(匯報(bào))等。

(2)施工質(zhì)量信息。包括承建單位質(zhì)量保證體系日勺匯報(bào)；承建單位測(cè)量、試驗(yàn)

機(jī)構(gòu)資質(zhì)資料；原材料合格證明、試驗(yàn)資料、中間產(chǎn)品檢測(cè)試驗(yàn)資料；單元工程、

分部、分項(xiàng)工程“三檢”資料及驗(yàn)收申請(qǐng)、工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估資料及驗(yàn)收匯報(bào)；質(zhì)

量安全事故處理匯報(bào)及施工記錄；施工質(zhì)量安全月報(bào)等。

由監(jiān)理單位搜集、整頓、加工、傳遞日勺信息

(1)綜合管理類信息。包括監(jiān)理協(xié)議、協(xié)議，監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)行

細(xì)則、監(jiān)理工作程序、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。

(2)組織協(xié)調(diào)類。包括施工圖審查意見，施工組織設(shè)計(jì)(方案)審查意見、質(zhì)

量保證體系審查意見、動(dòng)工申請(qǐng)匯報(bào)日勺批復(fù)意見、設(shè)計(jì)變更簽審單、設(shè)計(jì)交底會(huì)審

紀(jì)要，專題及協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單等，有關(guān)告知及批

復(fù)文獻(xiàn)。

（3）質(zhì)量控制類。包括協(xié)議項(xiàng)目劃分，原材料及中間產(chǎn)品監(jiān)理檢測(cè)試驗(yàn)資料，

測(cè)量成果復(fù)核資料，工程質(zhì)量、安全事故匯報(bào)，因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工

令、復(fù)工令，工程質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)。

（4）綜合記錄匯報(bào)類。包括監(jiān)理月報(bào)、年報(bào)、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工

作總結(jié)等。

（5）驗(yàn)收總結(jié)類。包括工序、單元工程及分部工程檢查及動(dòng)工、開倉簽證及質(zhì)

量評(píng)估資料階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收鑒定書及質(zhì)量等級(jí)評(píng)估資料、監(jiān)理

匯報(bào)。

（6）其他有關(guān)協(xié)議規(guī)定和雙方約定日勺資料。

4.2信息流通方式及程序

信息流通方式

監(jiān)理工作的信息構(gòu)成重要可分為兩類：

（1）表格式（分為兩類）

①承包商提交日勺申請(qǐng)表格樣式由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師另行制定并適時(shí)修正。

②監(jiān)理部用表暫列如下，如有調(diào)整，另行告知。

《監(jiān)理工程師告知》；

《批復(fù)表》；

《動(dòng)工告知》;

《單位工程動(dòng)工告知》；

《分部、分項(xiàng)工程動(dòng)工許可證》;

《會(huì)議紀(jì)要》;

《監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)絡(luò)單》；

《設(shè)計(jì)文獻(xiàn)(圖紙)簽審單》；

《工程變更告知單》；

《工程暫停指令單》；

《工程復(fù)工指令單》；

《工程返工指令單》；

《施工違約警告告知單》；

《施工違規(guī)警告告知單》；

《交工證書》；

《單位工程缺陷責(zé)任期終止證書》。

(2)表格以外日勺其他形式，包括文字信息、聲像、語言信息、新技術(shù)信息等。

信息流通程序

報(bào)再

報(bào)

I一木KX人4-m1?否

V是

批復(fù)

洛科H反法句K

圖4.2.2T承包人申報(bào)信息流通程序框圖

對(duì)監(jiān)理人

小六A*-vV七4勿、Z437主■苗7PQN/nKr+-t+rz/+-.1Kzi*4?業(yè)K卡

圖4.2.2-2發(fā)包人公布信息流通程序框圖

4.3信息搜集和傳遞規(guī)定

(1)一切工程信息，均以書面形式為準(zhǔn)。

（2）凡送監(jiān)理單位的文獻(xiàn)，都必須經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)綜合辦簽收，統(tǒng)一填寫收文處理

單。填寫項(xiàng)目包括：來文單位、文獻(xiàn)名稱、文號(hào)和簽收日期等。該處理單連同文獻(xiàn)

交總（副總）監(jiān)理工程師審閱后，批轉(zhuǎn)至監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)部門予以處理。文獻(xiàn)日勺收、

發(fā)應(yīng)錄入存檔。

（3）有關(guān)參建單位發(fā)送日勺文獻(xiàn)，按文獻(xiàn)去向提成：

1）送往業(yè)主有關(guān)部門日勺文獻(xiàn)。

2）送往施工承建單位日勺文獻(xiàn)。

所有正式文獻(xiàn)在總（副總）監(jiān)審查同意后，由監(jiān)理部綜合辦負(fù)責(zé)擬稿、登記和

發(fā)送。

（4）各單位不負(fù)有信息管理職能日勺個(gè)人或業(yè)務(wù)部門之間傳遞日勺信息，不能視為

代表單位日勺正式傳播信息。緊急狀況或特殊狀況下，必須立即由個(gè)人或各單位業(yè)務(wù)

部門間直接傳播信息時(shí)，事后應(yīng)盡快按正常程序正式補(bǔ)傳該信息。

（5）除協(xié)議文獻(xiàn)有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，業(yè)主各部門對(duì)承建單位有關(guān)質(zhì)

量時(shí)指示、規(guī)定和規(guī)定等，都應(yīng)經(jīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)至承建單位。

（6）除協(xié)議文獻(xiàn)有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，承建單位向業(yè)主報(bào)送日勺有關(guān)工

程質(zhì)量日勺文獻(xiàn)、表報(bào)和規(guī)定，都須經(jīng)監(jiān)理單位審核，并轉(zhuǎn)發(fā)，一般狀況不得跨越。

（7）監(jiān)理機(jī)構(gòu)在收到業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)日勺設(shè)計(jì)文獻(xiàn)后，應(yīng)盡快指派監(jiān)理工程師按照程序

進(jìn)行審核處理。

（8）對(duì)于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷，承建單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位和監(jiān)理機(jī)

構(gòu)的四方中，不管誰先發(fā)現(xiàn)，都不得隱瞞，應(yīng)盡快告知其他各方。不管何種原因?qū)?/p>

致質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷，承建單位都應(yīng)盡快報(bào)送事故狀況匯報(bào)或缺陷匯報(bào)，為事故

類型、原因的分析判斷，處理措施研究提供信息。

(9)為保證信息質(zhì)量，承建單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)、多種匯報(bào)、文函及多種

報(bào)表等，應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定及監(jiān)理細(xì)則以及業(yè)主單位日勺規(guī)定、告知等文獻(xiàn)的規(guī)定

整頓、編制。若文獻(xiàn)編制粗糙、資料不全，信息不準(zhǔn)或重要內(nèi)容欠缺日勺，監(jiān)理單位

有權(quán)規(guī)定補(bǔ)充、增長(zhǎng)信息數(shù)量，直至將其退回，重新報(bào)送。

(10)監(jiān)理工程師應(yīng)精確、及時(shí)做好監(jiān)理日志、現(xiàn)場(chǎng)值班記錄，全面搜集現(xiàn)場(chǎng)

環(huán)境條件、承建單位資源投入(注意各級(jí)負(fù)責(zé)人員在崗狀況)、設(shè)備運(yùn)行狀況、施工

中存在日勺問題以及也許影響施工質(zhì)量、進(jìn)度日勺其他事項(xiàng)等信息，并做好必要日勺分析、

加工、交流和存儲(chǔ)工作。

(11)凡需要存儲(chǔ)日勺信息，必須按規(guī)定進(jìn)行分類，按工程信息編碼建檔存儲(chǔ)。

已存儲(chǔ)日勺信息，應(yīng)管理有序，便于檢索。

4.4信息文函、表格的編碼方式

承包人報(bào)送監(jiān)理部日勺文獻(xiàn)，采用按標(biāo)段歸口，將文函表格統(tǒng)一排序，按年管理

的編碼方式，編碼由年號(hào)/年度大流水/分項(xiàng)流水框架構(gòu)成。

例如：2023/026/G2,其內(nèi)涵是：該文獻(xiàn)是2023年該標(biāo)段報(bào)送日勺第26個(gè)文獻(xiàn)，

是施工技術(shù)方案類日勺第5個(gè)文獻(xiàn)，其中：

2023—代表年份；

026——代表該標(biāo)段發(fā)出所有信息日勺總年度流水號(hào)；

G2-----代表該類信息代碼；

005——代表該標(biāo)段發(fā)出該類信息的分年度流水號(hào)。

信息流構(gòu)造分類編碼代號(hào)見表4.4-1o

表4.4-1信息流構(gòu)造分類編碼代號(hào)

項(xiàng)名稱協(xié)議支付管理

目代號(hào)HZG

Hi資格審查;期中付款申請(qǐng)；G動(dòng)工告知申請(qǐng)類：項(xiàng)目工程、分部工程動(dòng)工、

比補(bǔ)充協(xié)議協(xié)議條款及Zz期中付款證書；暫停、停工、復(fù)工、返工、竣工、竣工；

函告；

z3最終報(bào)表、結(jié)清證明及最G2施工技術(shù)方案類：組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、

員違約處理；終付款；作業(yè)指導(dǎo)書、工程測(cè)量施測(cè)計(jì)劃和方案、試驗(yàn)

內(nèi)

工程計(jì)量；〃月付款計(jì)劃、資金流計(jì)劃、計(jì)劃和方案、金結(jié)安裝方案、機(jī)電安裝方案、

容

為計(jì)日工預(yù)付款及其他質(zhì)量缺陷方案處理報(bào)審等；

民變更G3施工進(jìn)度計(jì)劃類：施工總計(jì)劃、年計(jì)劃、月計(jì)

比其他（分包、工期等）。劃及調(diào)整計(jì)劃；

G4測(cè)量類：測(cè)量成果申報(bào)、測(cè)量?jī)x器率定、放樣

名稱設(shè)計(jì)索賠資料等。

項(xiàng)

G5試驗(yàn)類：試驗(yàn)檢測(cè)資料報(bào)送、試驗(yàn)設(shè)備、儀器

目

代號(hào)SJS率定、材料/構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、配合比申報(bào)等

SJi設(shè)計(jì)文獻(xiàn)審簽；Si索賠意向、索賠申請(qǐng)匯報(bào)、G6安全類：多種預(yù)案、規(guī)程、規(guī)章制度報(bào)審等；

SJz施工圖紙簽審；根據(jù)，索賠會(huì)議、辯論、G7地質(zhì)類：地質(zhì)編錄等。

SJ,設(shè)計(jì)變更;協(xié)商；G8金結(jié)類：需求計(jì)劃、探傷資料等（方案類除外）；

SJ,暫設(shè)工程設(shè)計(jì)圖紙；S2索賠審核，索賠簽認(rèn)；G9機(jī)電類：安裝檢查記錄等（方案類除外）；

內(nèi)

S,索賠起訴；G。施工月報(bào)、記錄月報(bào)及多種報(bào)表；

容

S”其他。的機(jī)械設(shè)備、材料申報(bào)、采購計(jì)劃、采購協(xié)議等；

G12人員申報(bào)、資質(zhì)申報(bào)等；

G13有關(guān)事宜申報(bào)：如施工受阻、征地等多種狀況

匯報(bào)；

4.5文函處理時(shí)限

（1）凡加蓋急件章的文函在當(dāng)日內(nèi)處理完畢并轉(zhuǎn)有關(guān)單位，答復(fù)后即刻轉(zhuǎn)給信

息發(fā)出方。

（2）驗(yàn)工計(jì)價(jià)、施工月報(bào)、記錄月報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃等，有關(guān)項(xiàng)目工程師及副總監(jiān)

處理后，當(dāng)月28日前轉(zhuǎn)綜合辦。

(3)監(jiān)理部對(duì)承包商日勺文獻(xiàn)批轉(zhuǎn)時(shí)間以協(xié)議規(guī)定日勺時(shí)間為準(zhǔn)。

4.6信息整頓及歸檔

整頓及歸檔原則

(1)監(jiān)理信息日勺整頓、立卷和歸檔，是在總(副總)監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，由監(jiān)理部綜合

辦主任負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)部門協(xié)助執(zhí)行，并接受業(yè)主單位日勺歸口管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

(2)歸檔信息日勺范圍、內(nèi)容和分類整頓、立卷，以及簽字、蓋章等手續(xù)，應(yīng)嚴(yán)

格按照業(yè)主單位有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理細(xì)則執(zhí)行。

(3)監(jiān)理信息是工程建設(shè)日勺重要資料，它日勺搜集、積累、整頓、立卷是與項(xiàng)目

建設(shè)同步進(jìn)行，必須嚴(yán)格防止損毀涂改、泄密等，不容許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。

(4)凡需要立卷、歸檔日勺多種監(jiān)理信息，都應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡清晰、

數(shù)據(jù)精確、圖像清晰、信息載體可以長(zhǎng)期保留。

(5)每年度日勺檔案按存檔立卷原則分標(biāo)段歸類整頓。工程竣工后，按照《科學(xué)

技術(shù)檔案案卷構(gòu)成日勺一般規(guī)定》(GB/T11822-2023)和鶴壁段代建項(xiàng)目部下發(fā)日勺《南

水北調(diào)中線干線工程建設(shè)管理文獻(xiàn)匯編》日勺規(guī)定組卷。

整頓及歸檔措施

(1)監(jiān)理工程師應(yīng)按照規(guī)定認(rèn)真填寫并做好對(duì)各分項(xiàng)工程日勺同意動(dòng)工，完畢檢

查和材料試驗(yàn)成果記錄，尤其是重要部位或隱蔽工程檢查記錄及隱蔽工程照片、錄

象的妥善保留。監(jiān)理部負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員(包括項(xiàng)目工程師和各專業(yè)工程師)，每

月26日將上月聲像材料移交綜合辦存檔立案。

(2)《工程分項(xiàng)動(dòng)工申請(qǐng)批復(fù)單》：監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承包人提交的施工方案、施

工圖紙、使用材料、測(cè)量放線、水準(zhǔn)點(diǎn)、檢測(cè)設(shè)備等審查合格后同意動(dòng)工申請(qǐng)批復(fù)

單。

(3)《監(jiān)理日志》：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)按監(jiān)理日志內(nèi)容填寫，并由監(jiān)理工程師保留，

作為監(jiān)理工程師發(fā)出指示、處理糾紛的I重要根據(jù)。各監(jiān)理分站日勺《監(jiān)理日志》由各

項(xiàng)目監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核，各專業(yè)監(jiān)理工程師日勺《監(jiān)理日志》由本部門主任負(fù)責(zé)審

核，每年日勺1月10日前將上一年度日勺《監(jiān)理日志》統(tǒng)一移交綜合辦存檔立案。

(4)《檢查申請(qǐng)批復(fù)單》：監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承包人完畢每一分項(xiàng)工程后填報(bào)時(shí)檢

查申請(qǐng)批復(fù)單進(jìn)行檢查，簽認(rèn)合格后，承包人方能進(jìn)行下道工序施工，并可作為支

付根據(jù)，填寫《中間計(jì)量表》。

(5)《工作指令》：監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查工程質(zhì)量等問題向承包人下達(dá)

指令，規(guī)定承包人按照規(guī)范糾正質(zhì)量缺陷或停止施工，工作指示同步報(bào)上級(jí)監(jiān)理部

門。

(6)《工程變更令》：監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)已同意日勺變更申請(qǐng)單，填報(bào)工程變更

令.作為計(jì)量支付日勺根據(jù)。

(7)《會(huì)議紀(jì)要》：工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持，每月召開一次，有關(guān)工程師

和承包單位負(fù)責(zé)人、地方政府有關(guān)人員參與。紀(jì)要由總監(jiān)理工程師簽字后，分送各

有關(guān)單位。

(8)《監(jiān)理月報(bào)》：監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、存在的問題每月以匯報(bào)

書的格式向業(yè)主和上級(jí)監(jiān)理部門匯報(bào)。月報(bào)所陳說的問題包括已存在日勺或?qū)?duì)工程

費(fèi)用、質(zhì)量及工期產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的事件，匯報(bào)使業(yè)主及上級(jí)監(jiān)理部門能對(duì)工程現(xiàn)

實(shí)狀況有一種比較清晰日勺理解。匯報(bào)書中對(duì)進(jìn)度比原定計(jì)劃落后的分項(xiàng)工程和細(xì)目，

應(yīng)闡明延遲原因以及為挽回這種局面已采用或?qū)⒁捎萌丈状胧?。月?bào)還應(yīng)匯報(bào)承包

人重要職工和監(jiān)理工程師職工的變動(dòng)狀況，已完畢的重要工程分項(xiàng)和細(xì)目等。

(9)《工程大事記》由綜合辦根據(jù)每期《監(jiān)理月報(bào)》日勺內(nèi)容負(fù)責(zé)編寫整頓，按年

存檔立案。

(10)承包商報(bào)監(jiān)理部日勺所有報(bào)審文函和表格，除支付和索賠類日勺上報(bào)6份外,

其他類日勺均報(bào)5份，審批后至少返給承包商2份正本以留作竣工存檔。

(11)承包商在上報(bào)文函、表格日勺同步，隨即提供電子文檔。電子檔案與紙質(zhì)

檔案應(yīng)同步歸檔，內(nèi)容需保持一致，并符合《電子文獻(xiàn)歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894)。

監(jiān)理部各部室日勺檔案管理

(1)工程技術(shù)部各專業(yè)工程師、項(xiàng)目一、二、三部負(fù)責(zé)對(duì)本部門本專業(yè)直接管

理日勺施工檔案等進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)本部室形成文獻(xiàn)資料日勺搜集、整頓。

(2)計(jì)劃協(xié)議部負(fù)責(zé)工程協(xié)議實(shí)行過程中形成日勺預(yù)決算等有關(guān)資料日勺搜集、整

頓工作。

(3)綜合辦負(fù)責(zé)業(yè)主、承包商來文日勺登記、分發(fā)、整頓歸檔和工程技術(shù)部、計(jì)

劃協(xié)議部整頓的資料(含聲像檔案)口勺立卷、歸檔工作。

5.附表

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

監(jiān)理工程師告知

湘水電鶴監(jiān)告知（年份）一號(hào)

承包單位：

協(xié)議編號(hào)：

致：—承包商

事由：_

監(jiān)理工程師：

總監(jiān)：

南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程監(jiān)理部

年月日

主送：各承包單位一份。

抄送：南水北調(diào)中線干線鶴壁段代建部項(xiàng)目管理部

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

批復(fù)表

湘水電鶴監(jiān)批復(fù)（年份）號(hào)

協(xié)議名稱:協(xié)議編號(hào):

致：承包商

我部對(duì)你處申報(bào)的進(jìn)行了審核，審核意見如下:

監(jiān)理工程師：

總監(jiān)理工程師：

南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程監(jiān)理部

年月日

主送：承包單位一份。

抄送：南水北調(diào)中線干線鶴壁段代建部項(xiàng)目管理部

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

動(dòng)工告知

湘水電鶴監(jiān)開（年份）號(hào)

協(xié)議名稱：協(xié)議編號(hào)：

致：承包商

根據(jù)施工協(xié)議約定，現(xiàn)簽發(fā)工程項(xiàng)目動(dòng)工告

知，你方在接到告知后，應(yīng)按協(xié)議承諾及時(shí)調(diào)遣人員和施工設(shè)備、材料進(jìn)入工

地。并從動(dòng)工日起按簽訂協(xié)議書時(shí)約定日勺進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工準(zhǔn)備。

該協(xié)議項(xiàng)目日勺動(dòng)工日期為一年—月—日。

南水北調(diào)中線干線鶴壁段工程監(jiān)理部

總監(jiān)理工程師：

日期：年月日

今已收到南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程監(jiān)理部簽發(fā)日勺動(dòng)工告知。

承包人：

簽收人：

日期：年月日

抄送：澧水企業(yè)南水北調(diào)中線干線鶴壁段代建項(xiàng)目部

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

單位工程動(dòng)工告知

湘水電鶴監(jiān)單開（年份）（標(biāo)段）號(hào)

協(xié)議名稱：協(xié)議編號(hào)：

致：承包商______

你方—年—月—日?qǐng)?bào)送日勺單位工程（編碼為：）動(dòng)工申請(qǐng)

書［第號(hào)］已通過審核。此動(dòng)工告知確定該單位工程的動(dòng)工日期為—年—月_

日。

監(jiān)理機(jī)構(gòu):

總監(jiān):

日期：年月日

闡明：本表一式4份，承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、代建項(xiàng)目部、設(shè)代機(jī)構(gòu)各1份。

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

分部、分項(xiàng)工程動(dòng)工許可證

湘水電鶴監(jiān)分開（年份）（標(biāo)段）號(hào)

協(xié)議名稱:協(xié)議編號(hào):

致：承包商______

貴部年月日?qǐng)?bào)送日勺分部（分項(xiàng)）工程動(dòng)工申請(qǐng)（申請(qǐng)單號(hào)：）

已經(jīng)通過審議。貴部可從即日起，適時(shí)安排動(dòng)工。施工過程中，請(qǐng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度和質(zhì)量

管理，注意安全生產(chǎn)，嚴(yán)格按章作業(yè)，文明施工，做到以工程質(zhì)量求施工進(jìn)度，保證工

程日勺順利進(jìn)展。

監(jiān)理部簽訂人：

簽署日期：年月日

同意動(dòng)工工程計(jì)劃施工

項(xiàng)目或編碼時(shí)段

附

注

主送：工程承包單位

抄報(bào)：澧水企業(yè)南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）代建部

南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程監(jiān)理部

會(huì)議紀(jì)要

湘水電鶴監(jiān)會(huì)紀(jì)（年份）一號(hào)簽發(fā)人:

議題：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

主持：

參與會(huì)議日勺單位和人員：

會(huì)議記錄：

內(nèi)容：

南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程監(jiān)理部

年月日

闡明：送代建項(xiàng)目部2份、其他與會(huì)單位各1份。

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)絡(luò)單

湘水電鶴監(jiān)聯(lián)（年份）號(hào)

致澧水企業(yè)南水北調(diào)中線干線鶴壁段代建項(xiàng)目部:

監(jiān)理工程師：

總監(jiān)理工程師：

南水北調(diào)中線干線一期鶴壁段工程監(jiān)理部

年月日

主送：澧水企業(yè)南水北調(diào)中線干線鶴壁段代建項(xiàng)目管理部

抄送：

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

設(shè)計(jì)文獻(xiàn)（圖紙）簽審單

湘水電鶴監(jiān)圖審（年份）號(hào)

工程項(xiàng)目名稱：______________________

工程承包單位：協(xié)議編號(hào)：

序號(hào)設(shè)計(jì)文獻(xiàn)（圖紙）名稱文（圖）號(hào)報(bào)送份數(shù)監(jiān)理單位簽審記錄

監(jiān)理單位：

設(shè)計(jì)

單位監(jiān)理單位審簽人：

報(bào)送審簽意見

記錄

日期：年月日

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

工程變更告知單

湘水電鶴監(jiān)變更（年份）號(hào)

工程項(xiàng)目名稱：__________________

工程承包單位：協(xié)議編號(hào)：

致監(jiān)理工程師：

根據(jù)工程承包協(xié)議條款_______條協(xié)議變更的規(guī)定，決定對(duì)_____________________________

工程項(xiàng)目予以部分變更，請(qǐng)予以執(zhí)行。

監(jiān)理單位：

簽署人：

簽訂日期：年月日

變更理由

原設(shè)計(jì)

要求

口增減協(xié)議工程量□省略工程口對(duì)工程性質(zhì)、質(zhì)量或類型有程度的修改

口更改部分工程的尺寸或位置口進(jìn)行工程竣工需要的附加工作口更改部分工程

變更性質(zhì)

施工程序和進(jìn)度口

變更內(nèi)容

變更技術(shù)

要求

變更

工程量

□不予另行支付□按協(xié)議單價(jià)或價(jià)格支付□另行協(xié)商報(bào)價(jià)

支付方式

□由承包單位于變更執(zhí)行的五天前提出報(bào)價(jià)單報(bào)審口

附件

主送：工程承包單位抄報(bào):

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

工程暫停指令單

湘水電鶴監(jiān)暫停（年份）號(hào)

工程項(xiàng)目名稱:__________________

工程承包單位:協(xié)議編號(hào):

致工程承包單位：

由于本指令單所述原因，現(xiàn)告知貴單位于_____年—月—日—時(shí)對(duì)_______________________

工程項(xiàng)目暫停施工。

監(jiān)理單位：

簽署人：

簽訂日期：年月日

工程暫?！醭邪鼏挝粐?yán)重違反協(xié)議規(guī)定，繼續(xù)施工將對(duì)本工程導(dǎo)致重大損失

□違反環(huán)境保護(hù)法規(guī)

□由于文物保護(hù)的原因

原因□

引用協(xié)議

條款或

法規(guī)根據(jù)

□暫停期間，請(qǐng)對(duì)已竣工程加強(qiáng)維護(hù)，直至得到復(fù)工許可。

□暫停期間，請(qǐng)抓緊采用整改措施，并及時(shí)向監(jiān)理站報(bào)送，以爭(zhēng)取早日復(fù)工

附注□工程延誤和損失費(fèi)用的協(xié)議責(zé)任由承建單位承擔(dān)

□工程延誤日勺損失費(fèi)用另行協(xié)商

□

主送：工程承包單位

抄報(bào)：

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

工程復(fù)工指令單

湘水電鶴監(jiān)復(fù)工（年份）號(hào)

工程項(xiàng)目名稱：__________________

工程承包單位：協(xié)議編號(hào)：

致承建單位：

鑒于監(jiān)理第1］號(hào)停工指令中所述工程暫停日勺原因已經(jīng)消除，請(qǐng)貴單位于年

月日時(shí)此前對(duì)工程項(xiàng)目恢復(fù)施工。請(qǐng)貴部加強(qiáng)

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理，對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，做到按章作業(yè)、文明施工，保證工程

的順利進(jìn)展。

監(jiān)理單位：

簽署人：

簽訂日期：年月日

附注：

主送：工程承建單位

抄報(bào)：澧水企業(yè)南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）建設(shè)部

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

工程返工指令單

湘水電鶴監(jiān)返工（年份）號(hào)

工程項(xiàng)目名稱:__________________

工程承包單位:協(xié)議編號(hào):

致工程承包單位：

由于本指令單位所述原因，告知你部對(duì)______________________________—工程項(xiàng)目

按下述規(guī)定予以返工，并保證本返工工程項(xiàng)目到達(dá)合格原則。

監(jiān)理單位：

簽署人：

簽訂日期：年月日時(shí)

□施工質(zhì)量經(jīng)檢查不合格□未按設(shè)計(jì)文獻(xiàn)規(guī)定施工

返工原因

□由于設(shè)計(jì)文獻(xiàn)修改口屬于工程或協(xié)議變更

□使用了不合格材料（設(shè)備）

□

□拆除□更換材料口更換設(shè)備□修改缺陷

□另行更換合格日勺施工隊(duì)伍施工口由業(yè)主指定施工隊(duì)伍施工

返工規(guī)定

□

□返工所發(fā)生的費(fèi)用由承包單位自理

附注

□返工所發(fā)生的費(fèi)用可另行列入支付申報(bào)

□

主送：工程承包單位

抄報(bào)：

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

施工違約警告告知單

湘水電鶴監(jiān)違約警告（年份）號(hào)

工程項(xiàng)目名稱:_____________________________

工程承包單位:協(xié)議編號(hào):

致工程承包單位：

貴部____________________________,由于本告知單所述原因?qū)儆谶`約行為，監(jiān)理工程

師特提出違約警告。

監(jiān)理單位：

簽署人：

簽訂日期：2023年10月29日

違約原因

引用協(xié)議

條款或

法規(guī)根據(jù)

附注

主送：

抄報(bào)：

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）

施工違規(guī)警告告知單

湘水電鶴監(jiān)違規(guī)警告（年份）號(hào)

工程項(xiàng)目名稱:__________________

工程承包單位:協(xié)議編號(hào):

致工程承包單位：

200年月日時(shí)，貴部施工單位，由于本告

知單所述原因?qū)儆谶`章作業(yè)，監(jiān)理工程師已于現(xiàn)場(chǎng)提出口頭警告。為保證工程質(zhì)量和作業(yè)安全，

請(qǐng)立即責(zé)成施工單位認(rèn)真糾正，并防止類似狀況時(shí)發(fā)生。

監(jiān)理單位：

簽署人：

簽訂日期：年月日

違規(guī)原因

引用協(xié)議

條款或

法規(guī)根據(jù)

附注

主送：工程承包單位

抄報(bào)：

南水北調(diào)中線干線一期工程（鶴壁段）