安全生產檔案管理制度范本

第頁共頁安全生產檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)安全生產檔案的管理，確保生產過程中的安全，保護員工的生命財產安全，制定本制度。第二條本制度適用于所有企事業(yè)單位及其下屬分支機構。第三條安全生產檔案是企業(yè)管理安全生產工作、記錄安全生產情況和掌握安全生產歷史資料的重要依據，是事故調查和責任追究的依據。第四條企業(yè)應建立健全安全生產檔案管理制度，保證檔案的真實、完整、準確和安全。第二章安全生產檔案的建立第五條企業(yè)應按照國家有關法律法規(guī)和文件的要求，確定建檔立卡的安全生產項目，并將其納入安全生產檔案管理范圍。第六條建檔立卡的安全生產項目包括但不限于：危險化學品、高處作業(yè)、火災防護、電氣安全、機械設備、特種設備等。第七條建立安全生產檔案的具體內容包括：安全生產責任書、安全生產責任人、安全生產標準、安全生產培訓、事故調查與處理等。第八條建立安全生產檔案的方式可以采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式，確保檔案的保存和使用。第三章安全生產檔案的管理第九條企業(yè)應指定專職人員負責安全生產檔案的管理工作，由企業(yè)領導直接負責。第十條安全生產檔案應根據不同部門、崗位的需要進行分類管理，確保檔案的及時保存和使用。第十一條安全生產檔案應設置專門的存放地點，統(tǒng)一管理，并采取措施保護檔案的安全。第十二條安全生產檔案應建立檔案借閱制度和檔案銷毀制度，確保檔案信息的安全和合理使用。第四章安全生產檔案的利用第十三條安全生產檔案的利用應符合企業(yè)安全生產工作的需要，提供數據支持和參考依據。第十四條安全生產檔案的利用主要包括：事故調查和責任追究、安全生產標準制定和改進、安全生產培訓、安全生產評估和審查等。第十五條安全生產檔案的利用應遵守國家相關法律法規(guī)和保密制度。第十六條安全生產檔案的利用應及時、準確地提供必要的信息，解答相關問題。第五章附則第十七條對違反本制度的個人、部門和單位，將根據企業(yè)相關制度進行追責和處罰。第十八條本制度由企業(yè)負責人進行解釋和修訂。第十九條本制度自發(fā)布之日起正式施行。安全生產檔案管理制度范本（二）一、總則為了規(guī)范和加強企業(yè)安全生產檔案的管理，保障安全生產信息的完整性和真實性，提高企業(yè)的安全生產管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)各個部門的安全生產檔案管理工作，并對檔案的保存、整理、歸檔流程和權限進行規(guī)范。三、檔案的分類及管理權限1.按照安全生產檔案的性質和用途，分為三類：a.基本檔案：包括企業(yè)基本信息、安全生產組織管理文件、安全生產責任制度、安全保衛(wèi)制度等；b.事故檔案：包括安全生產事故的調查報告、處理決定、監(jiān)督檢查記錄等；c.技術檔案：包括設備維修記錄、安全生產工藝流程、安全操作規(guī)程等。2.檔案的管理權限：a.制定、審批檔案管理制度和流程的部門具有全面的檔案管理權限；b.各部門在實際工作中負責檔案的收集、歸檔和統(tǒng)計工作，權限由公司進行分配；c.涉及機密或重要信息的檔案，由指定人員負責管理，同時需要進行備份和加密處理；四、檔案的收集與整理1.檔案的收集：a.各部門應按照規(guī)定的時間和范圍，負責收集相關的安全生產檔案；b.收集的檔案應具備完整、真實、準確的要求，并加蓋部門負責人的簽字確認；c.上級部門要定期督促和指導下級部門的檔案收集工作，確保檔案及時匯總。2.檔案的整理：a.檔案的整理應按照統(tǒng)一的規(guī)范進行，包括清除雜物、整理文件、打印并標記目錄等；b.相關部門應對檔案進行分類和編號，并編制細化的目錄，方便查閱和管理；c.檔案的整理工作應定期進行，確保檔案的有效性和及時性。五、檔案的歸檔與保存1.檔案的歸檔：a.檔案應按照分類、編號的規(guī)定，進行歸檔工作；b.檔案應放置在專門的檔案柜中，并標注檔案名稱、編號和年份；c.不同類型的檔案應分別歸檔，避免混淆；2.檔案的保存：a.檔案的保存工作應根據法律法規(guī)和業(yè)務需要進行，保留期限由相關部門進行規(guī)定；b.檔案的保存要確保其安全性和可靠性，防止檔案的遺失、毀損或外泄；c.檔案的保存應定期進行檢查和維護，確保檔案的完好無損；3.檔案的銷毀：a.檔案到達保存期限后，由相關部門進行審核，在規(guī)定的程序下進行銷毀；b.銷毀的檔案應按相關規(guī)定進行記錄，以備復查和追溯。六、檔案的檢索與使用1.檔案的檢索：a.部門內的檔案可以由相關人員進行檢索，但要記錄檢索人、時間和目的；b.涉及機密或重要信息的檔案，必須由指定人員進行檢索，并進行記錄和審核；2.檔案的使用：a.只有取得相關部門授權的人員才能使用檔案，且使用必須符合相關法律法規(guī)和業(yè)務規(guī)定；b.檔案的使用應記錄使用人、時間和用途，以備復查和追溯。七、違規(guī)處罰對于違反本制度的行為，根據違規(guī)行為的嚴重程度，進行相應的處罰，包括但不限于口頭警告、扣除績效、停職檢查、依法追究法律責任等。八、附則1.本制度由公司安全生產部門負責解釋和修訂；2.本制度自頒布之日起執(zhí)行，具體實施細則由各部門進行制定。安全生產檔案管理制度范本（三）一、目的和依據為了加強企業(yè)的安全生產管理，保障員工的人身安全和財產安全，制定本制度。本制度的依據有：《中華人民共和國安全生產法》、《企事業(yè)單位安全生產許可證管理辦法》、《安全生產事故報告和調查處理條例》等有關法律法規(guī)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)的安全生產檔案管理工作。三、檔案管理的職責和權限1.企業(yè)安全負責人負責組織實施本制度，并全面負責安全生產檔案的管理工作。2.安全生產部門負責輔助企業(yè)安全負責人，協(xié)助做好安全生產檔案的收集、整理、保管等工作。3.各部門負責本部門安全生產檔案的整理和更新工作，并按規(guī)定及時提供檔案材料。4.每個員工都有保管和使用本人檔案的權利和義務，不得私自篡改或丟棄檔案資料。四、檔案內容和管理1.安全生產檔案包括但不限于以下內容：(1)企業(yè)安全生產許可證；(2)安全生產責任書；(3)安全生產管理規(guī)章制度；(4)安全生產檢查記錄；(5)安全事故報告和處理記錄；(6)安全生產培訓記錄；(7)安全生產設施設備檢查報告；(8)安全生產巡查記錄；(9)安全生產獎懲記錄；(10)其他與安全生產相關的文件資料。2.檔案應按時收集、整理和保管，確保檔案的完整性和真實性。3.檔案應按照規(guī)定的時間限期進行保存，過期的檔案應予以銷毀。五、檔案的保管和使用1.安全生產檔案應存放在專門的檔案室中，保管環(huán)境要求干燥、通風、安全。檔案室應有專門的保管人員負責檔案的管理和使用。2.檔案的使用要經過批準，未經批準不得隨意取閱和復制檔案材料。檔案材料如需外借，需簽訂借閱登記單，并在規(guī)定的時間內歸還。3.對檔案的保密工作要嚴格執(zhí)行，不得私自泄露檔案內容。六、檔案的歸檔和銷毀1.檔案應按照一定的分類和編號進行歸檔，便于檢索和管理。2.檔案的銷毀應符合相關法律法規(guī)的