辦公用品管理、發(fā)放、考核標(biāo)準(zhǔn)

PAGEPAGE1甘肅泰康制藥有限責(zé)任公司辦公用品管理、發(fā)放、考核標(biāo)準(zhǔn)一、辦公用品的范圍1、辦公用品：（1）消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、單面刀片、復(fù)寫(xiě)紙、訂書(shū)針、回形針、大頭針、圖釘、筆記本、信紙、墨水、會(huì)議記錄、記錄本、油筆、等。（2）管理消耗品：碳素筆、電池（計(jì)算器用）、拉桿夾、文件夾、檔案袋、復(fù)印紙張、信封、郵票。（３）管理品：剪刀、訂書(shū)機(jī)、鋼筆。（4）以上辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機(jī)等。2、衛(wèi)生潔具：拖把、簸箕、笤帚、掃帚。3、辦公、通訊設(shè)備。二、公司辦公用品采購(gòu)、保管、發(fā)放。1、辦公物品的申請(qǐng)及購(gòu)置遵循以下程序：各部門(mén)將所需辦公用品提前2天報(bào)至公司辦公室，辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。2、通信設(shè)施、特需辦公用品和低值易耗品，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置，然后記入備用品保管賬目。3、本公司保管實(shí)行“三清、兩齊、三一致”即材料清、賬目清、數(shù)量清、擺放整齊、庫(kù)房整齊，帳、卡、物一致，做到日清月結(jié)。4、本公司的辦公用品倉(cāng)庫(kù)有辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公用品入庫(kù)需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記入賬。5、在日清月結(jié)的條件下，月末必須對(duì)所有單據(jù)按部門(mén)、車(chē)間統(tǒng)計(jì)，及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。三、辦公用品的使用1、各部門(mén)、車(chē)間領(lǐng)取的辦公用品及衛(wèi)生用品，僅限于機(jī)關(guān)、車(chē)間管理人員在公務(wù)活動(dòng)及辦公過(guò)程中使用。2、各部門(mén)、車(chē)間領(lǐng)取的辦公用品及衛(wèi)生潔具，在使用過(guò)程中要厲行節(jié)約、制止浪費(fèi)、合理使用延長(zhǎng)使用壽命。3、現(xiàn)配發(fā)給部門(mén)及個(gè)人使用的熱水器、水桶、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、尺子等其它用品不得挪做他用，因個(gè)人使用不當(dāng)損壞的由當(dāng)事人照價(jià)賠償。人員及部門(mén)調(diào)整時(shí)經(jīng)辦公室登記后進(jìn)行移交。四、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用年控制標(biāo)準(zhǔn)1、辦公用品部門(mén)、車(chē)間控制標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)、車(chē)間控制標(biāo)準(zhǔn)辦公室(不含公司領(lǐng)導(dǎo))150元/年新產(chǎn)品、質(zhì)量部250元/年財(cái)務(wù)部150元/年工程部60元/年生產(chǎn)部60元/年?duì)I銷(xiāo)部200元/年采購(gòu)部100元/年綜合制劑車(chē)間300元/年前處理車(chē)間100元/年動(dòng)力車(chē)間60元/年2、衛(wèi)生潔具部門(mén)、車(chē)間控制標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)、車(chē)間控制標(biāo)準(zhǔn)辦公室(不含公司領(lǐng)導(dǎo))240元/年新產(chǎn)品、質(zhì)量部30元/年財(cái)務(wù)部20元/年工程部20元/年生產(chǎn)部20元/年?duì)I銷(xiāo)部30元/年采購(gòu)部30元/年綜合制劑車(chē)間20元/年前處理車(chē)間20元/年動(dòng)力車(chē)間40元/年3、郵票、紙張部門(mén)、車(chē)間控制標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)、車(chē)間控制標(biāo)準(zhǔn)辦公室(不含公司領(lǐng)導(dǎo))160元/年新產(chǎn)品、質(zhì)量部400元/年財(cái)務(wù)部100元/年工程部60元/年生產(chǎn)部200元/年?duì)I銷(xiāo)部800元/年采購(gòu)部200元/年綜合制劑車(chē)間160元/年前處理車(chē)間20元/年動(dòng)力車(chē)間20元/年五、辦公用品費(fèi)用考核1、辦公用品費(fèi)用由公司辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理考核，每半年向各部室、車(chē)間通報(bào)辦公用品費(fèi)用考核結(jié)果，超標(biāo)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額暫扣各部門(mén)負(fù)責(zé)人工資，年度考核不超標(biāo)者予以退還。2、公司各部門(mén)要嚴(yán)格按以上控制標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，年度超標(biāo)不予領(lǐng)取，不得寅吃卯糧跨年度領(lǐng)用，年度考核超標(biāo)，超標(biāo)費(fèi)用在部門(mén)負(fù)責(zé)人工資中扣除。若遇特殊情況需要添置辦公用品時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。3、各部門(mén)、車(chē)間發(fā)送的郵件，由辦公室統(tǒng)一發(fā)送，其費(fèi)用由發(fā)送部門(mén)在年度辦公用品控制標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用中承擔(dān)。4、辦公用品及衛(wèi)生用具由部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)用，辦公室辦公用品保管員每季度打領(lǐng)料單由部門(mén)、車(chē)間主管確認(rèn)費(fèi)用后簽字。5、各部門(mén)、車(chē)間提交公司由辦公室打字室打印、復(fù)印的材料，由打字員記帳，并注明資料內(nèi)容，每季度打領(lǐng)料單由部門(mén)主管確認(rèn)費(fèi)用后簽字