2013年4月自考00524文書學試題及答案含解析

文書學年月真題

0052420134

1、【單選題】文書學形成階段的表現(xiàn)之一是

匯集文書的資料

研究文書的撰制

A:

制定文書工作規(guī)則

B:

出版文書學論著

C:

答D:案：D

解析：文書學形成階段的表現(xiàn)之一是出版文書學論著。

2、【單選題】可向廣東省教育廳主送下行文的機關是

中共廣東省委

廣東省人民代表大會

A:

廣東省人民政府

B:

國家文化部

C:

答D:案：C

3、【單選題】屬于公文主體部分的格式要素是

簽發(fā)人標識

發(fā)文字號

A:

附注

B:

抄送機關

C:

答D:案：C

解析：公文主體部分的格式要素包括：主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文

時間、發(fā)文機關印章、附注。

4、【單選題】公文中禁止使用的修辭手法是

比喻

雙關

A:

排比

B:

引用

C:

答D:案：B

解析：公文中常用的修辭手法有比喻、借代、對比、對偶、排比、引用、層遞、反復、頂

真、排除、諱飾等,一般不采用夸張、反語、雙關、象征等可能發(fā)生歧義的修辭手法。

5、【單選題】注明公文辦理經(jīng)過和結果的環(huán)節(jié)是

注辦

分辦

A:

擬辦

B:

承辦

C:

答D:案：A

解析：注辦是由承辦人在公文尾角或文書處理單上簡要注記公文的處理情況（如是否辦

理，復文字號和日期等），以備日后查考。

6、【單選題】經(jīng)領導人審閱簽發(fā)的文稿是

草稿

定稿

A:

正本

B:

副本

C:

答D:案：B

解析：經(jīng)領導人審閱簽發(fā)的文稿是定稿。

7、【單選題】案卷題名中概括會議文件名稱的專用術語是

文件

案卷

A:

材料

B:

來往文書

C:

答D:案：A

解析：案卷題名中概括會議文件名稱的專用術語是文件。

8、【單選題】可以聯(lián)合行文的機構是

國家教育部與成都市人民政府

河北省人民政府與石家莊市人民政府

A:

武漢市婦聯(lián)與共青團武漢市委

B:

國家財政部與山西省財政廳

C:

D:

答案：C

9、【單選題】文書部門向檔案部門歸檔的時問通常為

次年1月底以前

次年4月底以前

A:

次年6月底以前

B:

次年12月底以前

C:

答D:案：C

解析：【正確答案】C【答案解析】文書部門向檔案部門歸檔的時問通常為次年6月底以

前。

10、【單選題】會議紀要

是對會議過程的原始記錄

內(nèi)容詳盡、具體

A:

應按照規(guī)范編寫發(fā)文字號

B:

不單獨向外發(fā)出

C:

答D:案：D

解析：會議紀要的基本格式與寫法因為會議紀要往往不單獨向外發(fā)出而是作為附件發(fā)出,

所以會議紀要的格式相對簡單、靈活。一是標題。

11、【多選題】文書用途的變化主要表現(xiàn)在

從傳統(tǒng)載體發(fā)展到新型載體

從公務領域擴展到私人交往活動

A:

從公共事務延伸到專業(yè)領域

B:

從史官管理演變?yōu)閷ｉT機構管理

C:

從分散管理演變?yōu)榧泄芾?/p>

D:

答E:案：BC

12、【多選題】符合公文格式國家標準的有

公文用紙為A4型

下行文應有簽發(fā)人標識

A:

公文均應編制份數(shù)序號

B:

以機關名義的行文必須加蓋機關印章

C:

印章與正文不能同處一頁時必須標注“此頁無正文”

D:

答E:案：AD

13、【多選題】公文標題的擬寫要求包括

顯旨

簡潔

A:

生動

B:

遵守行文規(guī)則

C:

正確標明文種

D:

答E:案：ABE

解析：公文標題的擬寫要求包括：1.顯旨,標題應反映公文的基本內(nèi)容和基本觀點,方便受

文者了解。2.簡潔,標題不宜過長,既簡要概括,又反映公文標題的含義和要求。3.得體,符

合公文體式的要求和特定需要,標題一般要包括發(fā)文機關名稱、事由和文種。

14、【多選題】公文正本的特殊形式包括

試行本

存本

A:

復制本

B:

修訂本

C:

暫行本

D:

答E:案：ADE

解析：查公文-公文概述。規(guī)范性公文正本的特殊形式包括試行本、暫行本、修訂本。

15、【多選題】下列案卷題名符合擬寫規(guī)范的有

《××市政府各職能部門關于2011年政務信息公開的報告》

《××公司關于V×產(chǎn)品質量問題的調(diào)查文件》

A:

《A市商務局與B市××公司關于蔬菜基地建設、“農(nóng)超對接”等問題的來往文書》

B:

《××師范大學關于畢業(yè)生工作的系列文件》

C:

《××縣交通局、農(nóng)業(yè)局關于農(nóng)用車輛管理問題的辦法、通知、會議紀要》

D:

答E:案：ACE

16、【問答題】公文

答案：指社會組織在公務活動中形成的，具有法定效力和規(guī)范體式的憑證性信息記錄。

17、【問答題】行文規(guī)則

答案：國家有關部門專門制定的旨在控制行文方向、行文方式和行文數(shù)量，提高行政效率

的有關規(guī)定，是社會組織之間文件往來運行必須遵循的統(tǒng)一規(guī)則。

18、【問答題】文件平時歸卷

答案：機關文書工作人員在立卷計劃的指導下，將處理完畢的文件隨時或定期收集集中。

初步分類，放入相關卷盒、卷夾等裝具予以妥善保管的活動。

19、【問答題】主送機關

答案：指公文的主要受理機關，即對公文承擔辦理和答復責任的機關。

20、【問答題】電子文件的物理歸檔

答案：指將電子文件集中下載到脫機保存的載體上向檔案部門移交的過程。

21、【問答題】公文的特點。

答案：由法定作者制發(fā)、具有法定權威和現(xiàn)實執(zhí)行效用、具有規(guī)范體式、具有特定處理程

序。

22、【問答題】撰擬公文時如何選擇材料?

答案：（1）大量占有材料：應從各個方面收集與公文主旨相關的材料，并注意收集具

體、準確、詳盡、典型的事例和數(shù)字等。（2）嚴格篩選材料：關注材料的相關性、可

靠性、典型性和現(xiàn)實性。（3）合理加工材料：通常采用合并、剪裁和潤色三種加工方

式。

23、【問答題】請示與報告的區(qū)別。

答案：（1）行文目的不同。請示用于向上級機關請求指示和批準；報告用于向上級機關

匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。（2）行文時間不同。請示要事前行文，

不得“先斬后奏”；報告在事后行文。（3）行文方向不同。請示具有強制回復性，請

示與批復構成雙向行文；報告不要求批復，行文具有單向性。

24、【問答題】發(fā)文審核的重點。

答案：（1）行文關。行是否確有必要，發(fā)文規(guī)格、行文方式是否妥當。（2）內(nèi)容關公

文的內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)及上級機關的指示精神，是否完整、準確地體現(xiàn)了發(fā)文機構

的意圖，涉及有關業(yè)務部門的事項是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見，所提措施、辦法是否可

行，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關規(guī)定。（3）形式關。報批程序及公文格式等

是否符合規(guī)范。

25、【問答題】（本題8分）文書工作的特性。

答案：（1）政治性。文書工作是社會管理活動的組成部分，其最終目的是強化國家管

理。（2）技術性。通過一系列程序與手續(xù)完成文書的提制、傳遞、辦理和處置，現(xiàn)代

通訊和信息技術的應用使文書工作的技術性更加突出。（3）服務性。文書工作的直接

目的是為社會組織的管理活動創(chuàng)造條件，服務性以信息的傳遞為基本形式。（4）時效

性。必須根據(jù)工作需要“迅速”和“適時”地完成文書處理工作。

26、【問答題】（本題12分）公文現(xiàn)行效用的生成條件。

答案：公文現(xiàn)行效用的生成要具備實質要件和形式要件兩個方面：公文生效的實質要件

是：（1）公文的作者必須依法存在，享有與公文內(nèi)容相一致的法定權利，能以自己的

名義和行為享有、承擔、履行同公文產(chǎn)生的實際后果相適應的法定權利、責任和義務。

（2）公文的內(nèi)容必須合法，不能與效用等級高的憲法、法律等相抵觸，并與相同效用等

級的公文協(xié)調(diào)一致。（3）公文的內(nèi)容必須限于作者的法定權限范圍內(nèi)，越權無效。

（4）公文內(nèi)容必須為作者真實意思的表示。公文生效的形式要件是：（1）公文的形

成或處理必須履行法定的程序，符合法定的時限規(guī)定。（2）公文的體式應規(guī)范、完

整、正確，有法定體式的必須按其制作。（3）公文中必須有能對作者合法性、真實

性、權利范圍以及對作者意思表示和公文形成過程的真實性提供證據(jù)的內(nèi)容或標記符號。

（4）公文中必須有準確反映公文現(xiàn)行效用時間范圍的標記，至少應反映出公文的生效時

間。

27、【問答題】（本題10分）指出下列做法中的不當之處，并說明理由?！痢良Z油貿(mào)易

公司為大型企業(yè)，內(nèi)設總經(jīng)理辦公室、人力資源部、財務部、銷售部、生產(chǎn)部、技術部等18

個機構；各內(nèi)設機構設置穩(wěn)定，職責劃分清晰，文件數(shù)量較多。公司總經(jīng)理辦公室負責全公

司文件的形成、運轉和管理工作，采用“年度——問題——保管期限分類法”對文件進行分

類，歸檔文件采用集中整理的組織形式，由總經(jīng)理辦公室承擔。

答案：（1）歸檔文件分類方法不當?！澳甓取獑栴}——保管期限分類法”適用于組織

結構變化大、業(yè)務交叉多、文件數(shù)量少的小型機構。而該公司內(nèi)設機構多且穩(wěn)定，各機構

文件數(shù)量多，適合采用“年度——組織機構—保管期限分類法”。（2）文件歸檔整理

的組織形式不當。該公司內(nèi)部組織機構的職責劃分清晰各部門形成和處理的文件數(shù)量比較

多，適合采用分散整理的組織形式。

28、【問答題】（本題15分）逐項說明文稿中的錯誤或不當之處，并提出修改意見。東

江鄉(xiāng)人民政府關于撥款興建東江鄉(xiāng)第二小學的報告××縣政府并趙強縣長：我鄉(xiāng)地處海

拔二千四百米的牧區(qū)，經(jīng)濟落后，交通不便，適齡兒童入學率較低。為落實“雙基教育計

劃”，切實推進中小學義務教育工作，現(xiàn)就有關事項請示如下：第一、我鄉(xiāng)在鄉(xiāng)政府所在

地建有一所小學，基本能夠滿足附近兒童就學需要，但是偏遠地區(qū)牧民子女上學極為不便。

為解決牧民子女就近入學問題，我鄉(xiāng)打算在人口較為集中的壩上村興建東江鄉(xiāng)第二小學。根

據(jù)論證方案，建校經(jīng)費預算為120萬元，因鄉(xiāng)政府經(jīng)費困難，特請求撥付建校經(jīng)費80萬元，

其余部分由我鄉(xiāng)自籌解決。第二、關于改建鄉(xiāng)政府辦公用房問題，請撥付一定數(shù)額資金。

以上事宜，務請批準。2011年3月25號

答案：（1）標題中的文種有誤；應將“報告”改為“請示”。（2）主送機關有多頭主

送現(xiàn)象；應刪除“并趙強縣長”。（3）正文中“二千