2013年1月自考00526秘書(shū)參謀職能概論試題及答案含解析

秘書(shū)參謀職能概論年月真題

0052620131

1、【單選題】堅(jiān)持秘書(shū)工作的輔助性對(duì)秘書(shū)人員自我定位、正確履行本職工作具有

職業(yè)準(zhǔn)則意義

職業(yè)促進(jìn)作用

A:

一般約束意義

B:

提高認(rèn)識(shí)作用

C:

答D:案：A

2、【單選題】參謀，是為決策者抉擇過(guò)程中提供謀劃建議的一種智能輔助性的

思維運(yùn)動(dòng)

社會(huì)活動(dòng)

A:

腦力勞動(dòng)

B:

思想過(guò)程

C:

答D:案：B

3、【單選題】作為活動(dòng)主體的參謀又常被稱(chēng)作智囊和

下屬

職員

A:

屬員

B:

幕僚

C:

答D:案：D

4、【單選題】在中國(guó)古代近代史上，權(quán)臣與地方大員普遍使用“幕僚”作為自己參謀輔助人

員的時(shí)期是

清代晚期

明代晚期

A:

元代晚期

B:

秦代晚期

C:

答D:案：A

5、【單選題】1789年法國(guó)資產(chǎn)階級(jí)取得政權(quán)后，各級(jí)政權(quán)所設(shè)置的辦公機(jī)構(gòu)

均無(wú)參謀職能

無(wú)確定參謀職能

A:

B:

均有決策職能

均有參謀職能

C:

答D:案：D

6、【單選題】中外秘書(shū)參謀活動(dòng)

有共同規(guī)律無(wú)個(gè)性差別

無(wú)共同規(guī)律有個(gè)性差別

A:

有共同規(guī)律有個(gè)性差別

B:

無(wú)共性規(guī)律無(wú)個(gè)性差別

C:

答D:案：C

7、【單選題】針對(duì)群眾在改革中反映的問(wèn)題，秘書(shū)參謀應(yīng)著眼于

揭示矛盾，支持一方

掩蓋矛盾，說(shuō)服教育

A:

提出建議，緩解矛盾

B:

旗幟鮮明，作出決斷

C:

答D:案：C

8、【單選題】能夠起到相互補(bǔ)償效果的秘書(shū)參謀角色的職能優(yōu)勢(shì)是

綜合輔助的條件

溝通樞杻的條件

A:

貼身服務(wù)的條件

B:

知識(shí)豐富的條件

C:

答D:案：C

9、【單選題】秘書(shū)參謀角色具有與領(lǐng)導(dǎo)相互理解信賴的基礎(chǔ)，有利于形成

互利的謀斷關(guān)系

封閉的參謀環(huán)境

A:

寬松的參謀氣氛

B:

單一的主輔配合

C:

答D:案：C

10、【單選題】秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行為的參謀輔助應(yīng)有利于領(lǐng)導(dǎo)者

權(quán)衡利益

職務(wù)晉升

A:

獲取政績(jī)

B:

C:

正身潔行

答D:案：D

11、【單選題】對(duì)施行決策過(guò)程中顯露的決策疏漏，秘書(shū)參謀建議應(yīng)針對(duì)

執(zhí)行過(guò)程

執(zhí)行措施

A:

執(zhí)行手段

B:

決策方案

C:

答D:案：D

12、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策與管理的基礎(chǔ)是深入基層

占有信息

多發(fā)文件

A:

多開(kāi)會(huì)議

B:

解剖麻雀

C:

答D:案：A

13、【單選題】相對(duì)穩(wěn)定的社會(huì)活動(dòng)的構(gòu)成與完成，都依靠特定活動(dòng)主體、對(duì)象、背景客體

三方面的

遞進(jìn)作用

被動(dòng)作用

A:

交互作用

B:

主動(dòng)作用

C:

答D:案：C

14、【單選題】秘書(shū)參謀這一特定的社會(huì)活動(dòng)的主導(dǎo)是

秘書(shū)

領(lǐng)導(dǎo)

A:

參謀環(huán)境客體

B:

參謀方式與手段

C:

答D:案：B

15、【單選題】在社會(huì)框架內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間是

平等一致關(guān)系

上下隸屬關(guān)系

A:

分工合作關(guān)系

B:

C:

互動(dòng)互利關(guān)系

答D:案：C

16、【單選題】較高的參謀對(duì)象信任度，是秘書(shū)參謀取得理想?yún)⒅\效應(yīng)的

基本主觀條件

基本客觀條件

A:

唯一前提條件

B:

一般環(huán)境條件

C:

答D:案：B

17、【單選題】參謀行為的出發(fā)點(diǎn)和推動(dòng)力是

參謀方向

參謀動(dòng)機(jī)

A:

參謀內(nèi)涵

B:

參謀方式

C:

答D:案：B

解析：參謀者的參謀動(dòng)機(jī)是參謀行為的出發(fā)點(diǎn)、推動(dòng)力,從根本上左右著參謀方向及由此

而可能產(chǎn)生的參謀效應(yīng)。

18、【單選題】在系列鏈?zhǔn)絽⒅\行為中，起關(guān)鍵、前提作用的是把握

參謀方向

參謀內(nèi)涵

A:

參謀方式

B:

參謀效應(yīng)

C:

答D:案：A

19、【單選題】秘書(shū)參謀做到盡職不越位的前提，是準(zhǔn)確把握自身的

是非觀念

言行分寸

A:

角色定位

B:

處事原則

C:

答D:案：C

20、【單選題】秘書(shū)角色定位對(duì)其參謀活動(dòng)的客觀要求是

參與決斷

A:

只謀不斷

又謀又?jǐn)?/p>

B:

謀斷不分

C:

答D:案：B

解析：只謀不斷是秘書(shū)角色定位對(duì)其參謀活動(dòng)的客觀要求,是現(xiàn)代管理系統(tǒng)中謀劃與決斷

分工的科學(xué)運(yùn)作機(jī)制的需要,也是從秘書(shū)參謀定位出發(fā),遵循多謀不斷原則的具體體現(xiàn)。

21、【單選題】秘書(shū)在參謀活動(dòng)中與領(lǐng)導(dǎo)者同層次思考，有利于把握組織

局部利益

個(gè)別利益

A:

全局利益

B:

眼前利益

C:

答D:案：C

22、【單選題】與被動(dòng)參謀同屬一種時(shí)間形態(tài)的參謀活動(dòng)是

主動(dòng)參謀

隨機(jī)參謀

A:

程序參謀

B:

追蹤參謀

C:

答D:案：A

解析：主動(dòng)參謀是指并未接受參謀對(duì)象的要求而出謀劃策的參謀活動(dòng)類(lèi)型，其時(shí)間性質(zhì)是

主動(dòng)先發(fā)。

23、【單選題】好心辦錯(cuò)事的情形反映出的是一種

正面積極參謀

正面消極參謀

A:

負(fù)面干擾參謀

B:

負(fù)面破壞參謀

C:

答D:案：B

24、【單選題】秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來(lái)信來(lái)訪中最集中、強(qiáng)烈的問(wèn)題應(yīng)采用的參謀方法是

信訪分析

信息綜合

A:

民意綜合

B:

效果反饋

C:

D:

答案：C

解析：秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來(lái)信來(lái)訪中最集中、強(qiáng)烈的問(wèn)題應(yīng)采用的參謀方法是民意綜合。

25、【單選題】秘書(shū)綜合處理高層次管理信息應(yīng)突出以下因素

有情況有分析有對(duì)策

有情況有論證有總結(jié)

A:

有情況有分析有經(jīng)驗(yàn)

B:

有情況有對(duì)策有結(jié)果

C:

答D:案：A

26、【單選題】秘書(shū)調(diào)查研究參謀實(shí)踐中，與診斷參謀法往往結(jié)合使用的是

治理參謀法

評(píng)價(jià)參謀法

A:

鋪墊參謀法

B:

態(tài)勢(shì)分析參謀法

C:

答D:案：A

27、【單選題】秘書(shū)對(duì)文稿的理論升華應(yīng)堅(jiān)持的原則是

忠實(shí)于客觀情況

忠實(shí)于環(huán)境變化

A:

忠實(shí)于領(lǐng)導(dǎo)原意

B:

忠實(shí)于發(fā)文對(duì)象

C:

答D:案：C

解析：秘書(shū)對(duì)文稿的理論升華應(yīng)堅(jiān)持的原則是忠實(shí)于領(lǐng)導(dǎo)原意。

28、【單選題】秘書(shū)要盡可能提高參謀質(zhì)量，不僅需要具備良好綜合素質(zhì)，還須掌握和應(yīng)用

高超的

參謀方法

參謀方式

A:

參謀原則

B:

參謀藝術(shù)

C:

答D:案：D

解析：秘書(shū)要盡可能提高參謀質(zhì)量，不僅需要具備良好綜合素質(zhì)，還須掌握和應(yīng)用高超的

參謀藝術(shù)。

29、【單選題】秘書(shū)參謀的主動(dòng)性，體現(xiàn)了其參謀的

主導(dǎo)性

針對(duì)性

A:

引導(dǎo)性

B:

自覺(jué)性

C:

答D:案：D

解析：秘書(shū)參謀的主動(dòng)性體現(xiàn)了秘書(shū)參謀職能的自覺(jué)性。

30、【單選題】秘書(shū)參謀中對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者枝節(jié)性疏漏應(yīng)采取的態(tài)度是

嚴(yán)肅指責(zé)

暗示提醒

A:

不聞不問(wèn)

B:

刻意回避

C:

答D:案：B

31、【多選題】在管理組織系統(tǒng)中，秘書(shū)參謀輔助所處的位置應(yīng)是

領(lǐng)導(dǎo)位置

樞紐位置

A:

中介位置

B:

綜合位置

C:

決策位置

D:

答E:案：BCD

32、【多選題】在秘書(shū)參謀活動(dòng)中，領(lǐng)導(dǎo)者是參謀活動(dòng)的

直接對(duì)象

被參謀者

A:

主體

B:

參謀者

C:

主導(dǎo)

D:

答E:案：ABE

33、【多選題】秘書(shū)參謀活動(dòng)應(yīng)遵循的主要原則是

思維不換位

服務(wù)不介入

A:

B:

盡職不越位

善謀不決斷

C:

規(guī)勸不失當(dāng)

D:

答E:案：CDE

34、【多選題】秘書(shū)在信訪中發(fā)揮參謀作用常用的方法有

信訪動(dòng)態(tài)參謀法

民意綜合參謀法

A:

個(gè)案處理參謀法

B:

態(tài)勢(shì)分析參謀法

C:

效果反饋參謀

D:

答E:案：ABCE

35、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)處理各種關(guān)系的綜合參謀作用。

答案：(1)在現(xiàn)代管理中,領(lǐng)導(dǎo)必須妥善處理組織內(nèi)外的各種關(guān)系這些關(guān)系在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中具

體體現(xiàn)為各種聯(lián)系。秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在辦文辦會(huì)辦事過(guò)程中應(yīng)發(fā)揮綜合性參謀作用。(2)

綜合性參謀作用具體有三點(diǎn):一是對(duì)處理上下關(guān)系的綜合性參謀:二是對(duì)內(nèi)外關(guān)系的綜合性

參謀;三是協(xié)調(diào)各種利益的綜合參謀。

36、【問(wèn)答題】在決策準(zhǔn)備階段，秘書(shū)應(yīng)著重做好哪幾項(xiàng)參謀輔助工作？

答案：在決策準(zhǔn)備階段,秘書(shū)應(yīng)做好的參謀輔助工作是:(1)權(quán)責(zé)與法規(guī)分析;(2)決策

事項(xiàng)分析;(3)決策時(shí)機(jī)分析;(4)信息資料分析;(5)在理解領(lǐng)導(dǎo)決策意向的基礎(chǔ)上,

準(zhǔn)備參謀建議。

37、【問(wèn)答題】何謂組織系統(tǒng)的職能部門(mén)？

答案：組織系統(tǒng)的職能部門(mén)是在系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者隸屬之下,除秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)之外并與之原則上

處于同一層級(jí)的具體職能管理部門(mén)。他們按既定分工,分別肩負(fù)一方面明確具體的管理職

能,接受領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)一指揮,執(zhí)行決策管理意圖,向領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé),在分理職能范圍內(nèi)進(jìn)行具體的

組織管理活動(dòng)。

38、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書(shū)參謀活動(dòng)中應(yīng)把握哪些相關(guān)規(guī)范。

答案：秘書(shū)參謀必須把握的相關(guān)規(guī)范,首先是國(guó)家的法律、法規(guī),它是任何組織的秘書(shū)參謀

都必須遵循的。其次是組織規(guī)范,也就是不違背本組織現(xiàn)行管理制度和管理原則。其三是

國(guó)家的有關(guān)方針、政策,秘書(shū)在具體的參謀活動(dòng)中,

39、【問(wèn)答題】如何理解秘書(shū)參謀藝術(shù)是原則性與靈活性的結(jié)合？

答案：秘書(shū)參謀藝術(shù)是離不開(kāi)原則性的,但決不是原則的演繹，它是原則性與靈活性的有

機(jī)結(jié)合,否則,就失去了秘書(shū)參謀藝術(shù)的生命力靈活性是指對(duì)具體問(wèn)題具體分析。秘書(shū)在參

謀實(shí)踐中要把諸多客觀因素和主觀因素完美地結(jié)合起來(lái),找到有助于領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最

佳途徑和參謀,要取得良好的參謀效果,必須要求秘書(shū)參謀藝術(shù)具有靈活性。

40、【問(wèn)答題】試述事務(wù)類(lèi)秘書(shū)與政務(wù)類(lèi)秘書(shū)的職能側(cè)重。

答案：一般層次的事務(wù)類(lèi)秘書(shū),主要履行對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的事務(wù)輔助職能。他們應(yīng)立足本職,悉心

進(jìn)行事務(wù)輔助,并逐步積累提高,為過(guò)渡到重在發(fā)揮參謀輔助作用創(chuàng)造條件。他們進(jìn)行事務(wù)

輔助的水平與效能,是衡量其稱(chēng)職與否的基本標(biāo)準(zhǔn)。中、高層次的政務(wù)類(lèi)秘書(shū),重在參謀

輔助。他們應(yīng)該格守本職,在協(xié)調(diào)所屬進(jìn)行高效事務(wù)輔助的同時(shí),悉心發(fā)揮參謀輔助作用。

他們進(jìn)行參謀輔助的水平與效能,是衡量其稱(chēng)職與否的基本標(biāo)準(zhǔn)。

41、【問(wèn)答題】試述秘書(shū)在辦文中的參謀方法。

答案：(1)秘書(shū)在辦文中的參謀方法,主要指在撰擬文稿,收發(fā)處理文書(shū),整理保管、開(kāi)發(fā)利

用文件檔案的業(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)揮參謀輔助作用的方法。(2)秘書(shū)在辦文中有極為廣闊的發(fā)

揮參謀作用的空間,有著多種提供參謀建議的途徑和機(jī)會(huì)。公文是領(lǐng)導(dǎo)者行使職權(quán)發(fā)揮領(lǐng)

導(dǎo)作用的重要工具,秘書(shū)在辦文中及時(shí)有效發(fā)揮參謀作用,是秘書(shū)的應(yīng)盡之責(zé)。(3)秘書(shū)

在辦文中常用的參謀方法,一是請(qǐng)性共商,在主輔配合中明確和升華正確的觀點(diǎn)和內(nèi)容;二

是規(guī)范性修正,使公文更符合政策法規(guī);三是依據(jù)性補(bǔ)給,使公文更貼近實(shí)際;四是充實(shí)性補(bǔ)

益,使公文更為充實(shí),有理有據(jù)；五是建議性輔助,防止可能的疏漏;六是表述性完善,使公

文表述準(zhǔn)確更具有邏輯性七是理論升華,提高公文質(zhì)量八是反饋中調(diào)適,使領(lǐng)導(dǎo)把握文件執(zhí)

行情況,提高執(zhí)行效果。(以上八點(diǎn)各1分)

42、【問(wèn)答題】某公司辦公會(huì)上，公司領(lǐng)導(dǎo)就一在建項(xiàng)目問(wèn)題意見(jiàn)相左。因資金緊張，總經(jīng)

理力主停建，常務(wù)副總經(jīng)理則認(rèn)為項(xiàng)目已經(jīng)反復(fù)論證，只能續(xù)建，雙方爭(zhēng)執(zhí)不下，其它公司

領(lǐng)導(dǎo)則默默相對(duì)，氣氛緊張。這時(shí)，列席會(huì)議的總經(jīng)理辦公室主任插話：“市政府剛來(lái)電

話，主管副市長(zhǎng)下午來(lái)公司座談。是否休會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)作點(diǎn)準(zhǔn)備?！苯ㄗh立即被采納。辦公室

主任伺機(jī)攔住最后離會(huì)的總經(jīng)理，遞給他一份下午座談的參考資料，總經(jīng)理十分滿意。辦公

室主任隨即進(jìn)言：“在建項(xiàng)目停建，浪費(fèi)可能更大。建成投產(chǎn)后對(duì)盤(pán)活資金、吸收下崗人員

可能都有好處。至于資金缺口，可否在下午座談會(huì)上請(qǐng)求市領(lǐng)導(dǎo)支持？”總經(jīng)理聽(tīng)后，沉默

了一下后說(shuō)：“這是個(gè)思路。你寫(xiě)個(gè)論證材料，下午座談會(huì)前交給我。”下午座談會(huì)上，

主管副市長(zhǎng)聽(tīng)取了公司匯報(bào)和請(qǐng)求后，同意幫助解決續(xù)建資金。在隨后的公司辦公會(huì)上，大

家一致同意抓緊項(xiàng)目的續(xù)建。閱讀案例，請(qǐng)結(jié)合案例分析說(shuō)明以下問(wèn)題：(1)著眼于參謀

方向與動(dòng)機(jī)，總經(jīng)理辦公室主任所進(jìn)行的整個(gè)參謀活動(dòng)屬于哪種參謀形態(tài)類(lèi)型？為什么？

(2)著眼于主動(dòng)先發(fā)或被動(dòng)后發(fā)的時(shí)間存在性質(zhì)，總經(jīng)理辦公室主任攔住總經(jīng)理進(jìn)言參謀又屬

于什么參謀形態(tài)類(lèi)型