2015年4月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

0052620154

1、【單選題】領導者為推動所代表的組織系統(tǒng)達到社會分工的既定管理目標而進行的行為過

程,我們稱為

參謀活動

組織活動

A:

領導活動

B:

社會活動

C:

答D:案：C

解析：領導活動是率領和引導被領導者實現一定目標和任務的一種社會行為過程，是一種

對社會組織及其活動進行管理的職能。領導活動是管理活動的核心組成部分。領導工作對

秘書工作的整體要求，是要其當好近身綜合輔助和服務的參謀助手。

2、【單選題】作為行為活動的參謀與以下哪個詞義最接近

回復

答復

A:

咨詢

B:

回答

C:

答D:案：C

解析：參謀,是為決策者在抉擇過程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會活動。作

為行為活動的參謀,與“咨詢”義近。

3、【單選題】以下哪類秘書是按照秘書人員實際承擔的輔助職能這一標準來劃分的

公務類秘書

民務類秘書

A:

私務秘書

B:

事務類秘書

C:

答D:案：D

解析：事務類秘書是按照秘書人員實際承擔的輔助職能這一標準來劃分的。

4、【單選題】下列哪一個選項屬于封建社會開明時期秘書性官吏的參謀活動給后世留下的有

益啟示

秘書性官吏敢于直言上諫

秘書性官吏媚上欺下

A:

秘書性官吏狐假虎威

B:

秘書性官吏勾心斗角

C:

答D:案：A

解析：題目所問是有益的啟示，除A選項外都是無益的。

5、【單選題】秘書做好參謀輔助工作必須具備的基本思想素質是以下哪一個

不恥下問

決策果斷

A:

無私奉獻

B:

斤斤計較

C:

答D:案：C

解析：秘書做好參謀輔助工作必須具備的基本思想素質是“”無私奉獻。

6、【單選題】資產階級革命后,內閣和議會的下院.院都設立了秘書機構的國家是

法國

德國

A:

英國

B:

美國

C:

答D:案：C

解析：【正確答案】C【答案解析】資產階級革命后,英國內閣和議會的下院.院都設立了

秘書機構。

7、【單選題】秘書的信息工作是要通過綜合加工對事物做什么樣的反映

表面的反映

簡單的反映

A:

本質的反映

B:

淺度的反映

C:

答D:案：C

解析：秘書的信息工作是要通過綜合加工對事物做本質的反映。

8、【單選題】下列是組織成員保持思想統(tǒng)一.行為一致的重要條件的是

信息閉塞

信息溝通

A:

信息阻塞

B:

信息保護

C:

答D:案：B

解析：信息溝通是組織成員保持思想統(tǒng)一、行為一致的重要條件。

9、【單選題】秘書和秘書機構處于組織管理和領導活動中的什么位置

管理位置

從屬位置

A:

中介位置

B:

職能位置

C:

答D:案：C

解析：秘書和秘書機構處于組織管理和領導活動的中介位置。

10、【單選題】可以提高庶務效率的參謀行為是

減少投入

增加中間環(huán)節(jié)

A:

弱化責任管理

B:

改進低效環(huán)節(jié)

C:

答D:案：D

解析：可以提高庶務效率的參謀行為是改進低效環(huán)節(jié)。

11、【單選題】下列屬于秘書輔助領導者擴大信息量的參謀方式是

多開會

多發(fā)文件

A:

開長會

B:

發(fā)短文

C:

答D:案：D

解析：秘書輔助領導者擴大信息量的參謀方式是發(fā)短文。

12、【單選題】設計性參謀屬于決策的什么階段

準備階段

A:

形成階段

論證階段

B:

設想階段

C:

答D:案：B

解析：設計性參謀屬于決策的形成階段。

13、【單選題】秘書參謀活動是由秘書.領導者和以下哪一個方面的交互行為構成

參謀主體

參謀者

A:

參謀環(huán)境客體

B:

上級領導

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀活動由秘書、領導者和參謀環(huán)境客體三個方面的交互行為構成。

14、【單選題】領導行為的三方面內涵包括人格特征行為傾向和以下哪一個方面

待人接物

情感

A:

領導方式

B:

事必躬親

C:

答D:案：C

解析：領導行為的三方面內涵包括人格特征行為傾向和領導方式。

15、【單選題】下列哪項屬于領導者的秘書觀誤區(qū)

給予切實關心

端正自身形象

A:

強化教育管理

B:

將秘書視為附庸

C:

答D:案：D

解析：秘書觀誤區(qū):將秘書視作個人附庸、瑣事工具、親信代理、非分干擾。

16、【單選題】秘書參謀活動的主體是以下哪一個

領導者

職能部門

A:

B:

秘書

政府機關

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀活動的主體是秘書。

17、【單選題】參謀方向是指參謀主體在啟動參謀行為時對參謀決策施加作用影響的什么取

向

道德取向

利益取向

A:

經濟取向

B:

價值取向

C:

答D:案：D

解析：參謀方向:參謀主體在啟動參謀行為時意欲對參謀對象的決策施加作用影響的價值

取向。

18、【單選題】秘書作為領導貼近從屬.補充輔助領導者的職能狀態(tài),要求秘書具備什么樣的

行為氣質

自負偏執(zhí)

盲目被動

A:

沉著穩(wěn)健

B:

知人善任

C:

答D:案：C

解析：秘書作為領導貼近從屬.補充輔助領導者的職能狀態(tài),要求秘書具備“沉著穩(wěn)健”的

行為氣質。

19、【單選題】當客觀可能性小于組織領導的期望值時,秘書應在參謀建議中提醒領導什么

重新返工

遵從客觀實際

A:

虛假瞞報

B:

置之不理

C:

答D:案：B

解析：當客觀可能性小于組織領導的期望值時,秘書應在參謀建議中提醒領導遵從客觀實

際。

20、【單選題】主動開展參謀活動的重要前提是以下哪一個

領導指示

部門反饋

A:

參謀意識

B:

外界因素

C:

答D:案：C

解析：主動開展參謀活動的重要前提是參謀意識。

21、【單選題】遵循規(guī)諫不失當原則,秘書在參謀活動中應該怎樣進諫

勸諫失當

勸諫失范

A:

不諫不勸

B:

諫而有度

C:

答D:案：D

解析：遵循規(guī)諫不失當原則,秘書在參謀活動中應該諫而有度。

22、【單選題】著眼于空間存在因素的秘書參謀活動我們稱為秘書參謀的什么形態(tài)

秘書參謀的空間形態(tài)

秘書參謀的時間形態(tài)

A:

秘書參謀的運動形態(tài)

B:

秘書參謀的靜止形態(tài)

C:

答D:案：A

解析：著眼于空間存在因素的秘書參謀活動,我們稱為秘書參謀的空間形態(tài);呈空間形態(tài)的

秘書參謀形態(tài),大略分為正面參謀、負面參謀、管理參謀、規(guī)諫參謀、語言參謀、書面參

謀六種基本的參謀形態(tài)類型。

23、【單選題】參謀者直接針對參謀對象影響其具體職能管理及形象威信的個人缺失,進行

參謀輔助的參謀活動形態(tài)是

管理參謀

語言參謀

A:

規(guī)諫參謀

B:

書面參謀

C:

答D:案：C

解析：規(guī)諫參謀：參謀者直接針對參謀對象影響其具體職能管理及形象威信的個人缺失,

進行參謀輔助的參謀活動形態(tài)。

24、【單選題】以下哪一個選項是具有參謀者的參謀方向完全逆反參謀對象決策管理實質目

標特征的參謀活動

負面干擾參謀

負面破壞參謀

A:

正面消極參謀

B:

正面積極參謀

C:

答D:案：B

解析：負面破壞參謀：參謀者參謀動機不良，用心險惡；參謀方向完全逆反參謀對象決策

管理的實質目標；參謀活動具有相當的欺騙性和誘惑力。

25、【單選題】運用關注國際環(huán)境影響的參謀方法一定要怎樣

流于空談

盲目樂觀

A:

務實求效

B:

盲目悲觀

C:

答D:案：C

解析：運用關注國際環(huán)境影響的參謀方法一定要務實求效。

26、【單選題】在推廣局部經驗之前要確定其是否具備什么意義

全局性的普遍意義

局部特例

A:

難以復制

B:

不易模仿

C:

答D:案：A

解析：在推廣局部經驗之前要確定其是否具備全局性的普遍意義。

27、【單選題】“雷英夫預警麥克阿瑟登陸仁川”屬于

追蹤參謀

預測參謀

A:

被動參謀

B:

隨機參謀

C:

D:

答案：B

解析：預測參謀是指參謀者為參謀對象某一政事的未來發(fā)展出謀劃策。

28、【單選題】現代化事業(yè)中,秘書需要將歸納與什么相結合才能充分發(fā)揮參謀作用

演繹

空想

A:

虛構

B:

主觀臆斷

C:

答D:案：A

解析：現代化事業(yè)中,秘書需要將歸納與演繹相結合才能充分發(fā)揮參謀作用。

29、【單選題】秘書參謀藝術是秘書什么的重要體現

人際關系

客觀意識

A:

主觀意識

B:

綜合素質

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀藝術是秘書綜合素質的重要體現。

30、【單選題】秘書人員進行參謀時避免沖突的方法有以下哪一個

縮小共識

制造溝通障礙

A:

爭當辯論表面勝利者

B:

消除對抗

C:

答D:案：D

解析：秘書人員進行參謀時要避免沖突可以消除對抗。

31、【多選題】領導者對秘書都有哪些輔助需要

事務輔助需要

政務輔助需要

A:

拾遺補漏的輔助需要

B:

生活的輔助需要

C:

情感的輔助需要

D:

E:

答案：ABC

32、【多選題】下面哪些選項是部落充當參謀助手運用的手段

結繩記事

鍥刻

A:

巖畫

B:

出使其他部落

C:

狩獵

D:

答E:案：ABC

33、【多選題】下列屬于秘書主要參謀的對象是

領導群體

領導個體

A:

領導機關

B:

社會

C:

群眾

D:

答E:案：ABC

34、【多選題】參謀對象與參謀主體之間互應互動的狀態(tài)體現在哪幾個方面

信任度

默契度

A:

諧振度

B:

同等度

C:

自由度

D:

答E:案：AC

35、【多選題】秘書應在哪些方面自覺增強參謀責任感

主輔配合中

生活中

A:

業(yè)余時間中

B:

日常事務中

C:

家庭生活中

D:

答E:案：AD

36、【問答題】什么是秘書參謀?

答案：秘書參謀是普遍存在的具有鮮明個性的一種參謀活動(3分),是秘書部門及相關秘

書人員的基本職能之一(2分)

37、【問答題】與封建社會手工工場和手工作坊的秘書性工作相比,近代企業(yè)秘書工作有了

什么樣的時代性發(fā)展?

答案：一是職業(yè)化分工更為明確(1分);二是秘書與企業(yè)主管的關系有了變化(2分);三是

秘書工作的水平有了前所未有的提高(2分)

38、【問答題】秘書缺乏參謀思考自覺性的原因有哪些?

答案：秘書擔當參謀角色的自覺性不強(1分)惟上觀念(2分)守舊觀念(2分)

39、【問答題】參謀對象的諧振度指什么?

答案：指相關秘書在履行參謀職能過程中(2分),所得到的參謀對象的支持、配合程度(3

分)

40、【問答題】秘書參謀換位思考的內涵是什么?

答案：指秘書參謀必須圍繞領導者，根據領導者工作特征(1分)，虛擬性的轉換角色位置

(2分),立于領導者的位置急其所急,謀其所思，有效發(fā)揮參謀作用的規(guī)律(2分)。

41、【問答題】秘書參謀的形態(tài)指什么?

答案：指對秘書參謀活動即動機方向，作用針對(1分)、表達方式(1分)以及活動發(fā)生的

時間(1分)等不同因素所認定的表現狀態(tài)(1分)

42、【問答題】為什么說江澤民同志關于“參謀助手作用”講話對我國秘書參謀理論與實踐

的發(fā)展有著巨大的推動作用?

答案：江澤民同志的講話加深了我們對秘書參謀作用的理解,統(tǒng)一了認識(2分)。盡管自

古以來秘書工作中的參謀作用一直存在，但對秘書參謀重要性的認識,有一個逐步加深的

過程;特別是如何發(fā)揮參謀作用,以及秘書發(fā)揮參謀作用的主要途徑，更是在實踐探索中逐

步加深認識的(5分)。江澤民同志從領導工作需要的高度，明確地指出了秘書參謀的目

的、依據、途徑和重點，這表明20世紀末我國對秘書參謀職能的認識達到了一個新的高

度,必將推動我國秘書工作的理論與實踐、秘書參謀活動適應21世紀的發(fā)展趨勢，健康向

前發(fā)展(3分)。

43、【問答題】為什么秘書必須擺正自己與領導者之間的主、輔職能位置?

答案：如果不能擺正自己與領導之間的主、輔職能位置的話,在智能指導思想上，往往難

以恪守謹慎從屬領導者、忠實貫徹領導管理精神的職能規(guī)律與組織原則(3分)，不能全心

全意、禪精竭慮的去跟蹤領導管理視野，領會領導管理思想，服從領導指揮意向,落實領