2011年7月自考00527中外秘書(shū)比較試題及答案含解析

中外秘書(shū)比較年月真題

0052720117

1、【單選題】梳理中外秘書(shū)歷史發(fā)展的線(xiàn)索有利于把握中外秘書(shū)比較的

歷史坐標(biāo)

現(xiàn)實(shí)尺度

A:

實(shí)踐狀況

B:

客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)

C:

答D:案：A

解析：梳理中外秘書(shū)歷史發(fā)展的線(xiàn)索有利于把握中外秘書(shū)比較的歷史坐標(biāo)。

2、【單選題】中外秘書(shū)工作比較中的錯(cuò)誤做法是

全面比較

系統(tǒng)比較

A:

專(zhuān)項(xiàng)比較

B:

孤立比較

C:

答D:案：D

解析：中外秘書(shū)工作比較中的錯(cuò)誤做法是孤立比較。

3、【單選題】我國(guó)最早的公務(wù)文書(shū)匯編是

《尚書(shū)》

《史記》

A:

《詩(shī)經(jīng)》

B:

《周易》

C:

答D:案：A

解析：我國(guó)最早的公務(wù)文書(shū)匯編是《尚書(shū)》，最早書(shū)名為《書(shū)》，是一部追述古代事跡著

作的匯編。分為《虞書(shū)》、《夏書(shū)》、《商書(shū)》、《周書(shū)》。

4、【單選題】古希臘負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)刻寫(xiě)泥板文書(shū)的秘書(shū)性人員稱(chēng)作

文書(shū)

司書(shū)

A:

巫祝

B:

秩宗

C:

D:

答案：B

解析：古希臘負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)刻寫(xiě)泥板文書(shū)的秘書(shū)性人員稱(chēng)作司書(shū)。

5、【單選題】對(duì)春秋戰(zhàn)國(guó)及兩漢時(shí)期的秘書(shū)性官吏的價(jià)值觀(guān)、道德觀(guān)及文化水平提高有極大

影響的是

道教

佛教

A:

儒學(xué)

B:

神學(xué)

C:

答D:案：C

解析：對(duì)春秋戰(zhàn)國(guó)及兩漢時(shí)期的秘書(shū)性官吏的價(jià)值觀(guān)、道德觀(guān)及文化水平提高有極大影響

的是儒學(xué)。

6、【單選題】相比而言，已具備成熟配套的封建社會(huì)秘書(shū)性工作管理制度的是

古希臘

古代歐洲

A:

古埃及

B:

古代中國(guó)

C:

答D:案：D

解析：相比而言，已具備成熟配套的封建社會(huì)秘書(shū)性工作管理制度的是古代中國(guó)。

7、【單選題】封建社會(huì)中國(guó)與歐洲宗教秘書(shū)性工作相同的指導(dǎo)思想是

宗教教義

天賦人權(quán)

A:

眾生平等

B:

修身齊家

C:

答D:案：A

解析：封建社會(huì)中國(guó)與歐洲宗教秘書(shū)性工作相同的指導(dǎo)思想是宗教教義。

8、【單選題】就秘書(shū)工作的發(fā)展而言，為歐洲古代官吏型秘書(shū)性工作向社會(huì)化職業(yè)化近現(xiàn)代

秘書(shū)工作發(fā)展打下了基礎(chǔ)的是

宗教組織秘書(shū)性活動(dòng)

歐洲城市秘書(shū)性工作

A:

B:

封建領(lǐng)主秘書(shū)性活動(dòng)

王國(guó)政權(quán)秘書(shū)性工作

C:

答D:案：B

解析：就秘書(shū)工作的發(fā)展而言，為歐洲古代官吏型秘書(shū)性工作向社會(huì)化職業(yè)化近現(xiàn)代秘書(shū)

工作發(fā)展打下了基礎(chǔ)的是歐洲城市秘書(shū)性工作。

9、【單選題】就秘書(shū)性工作的淵源而言，西方國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)性工作的來(lái)源是

城市秘書(shū)性工作

封建領(lǐng)主秘書(shū)性活動(dòng)

A:

王國(guó)秘書(shū)性工作

B:

工商秘書(shū)性活動(dòng)

C:

答D:案：C

解析：就秘書(shū)性工作的淵源而言，西方國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)性工作的來(lái)源是王國(guó)秘書(shū)性工作。

10、【單選題】在明代，六科協(xié)助皇帝分別稽核所對(duì)口部的事務(wù)，并負(fù)有的職能有：侍從、

規(guī)諫、補(bǔ)闕和

編纂

稽查

A:

拾遺

B:

催辦

C:

答D:案：C

解析：據(jù)《明史·職官志》,六科的職掌主要有侍從、規(guī)諫、補(bǔ)闕、拾遺、稽察六部百司

諸事。六科給事中為近侍官,兼主奏對(duì)。

11、【單選題】太平天國(guó)公文傳遞的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)是

詔書(shū)衙

疏附衙

A:

承政衙

B:

案牘衙

C:

答D:案：B

解析：太平天國(guó)在天京建立了通信機(jī)構(gòu)“疏附衙”，通信人員稱(chēng)“疏附”。在占領(lǐng)區(qū)各地

建立分支機(jī)構(gòu)，在每軍的典官中也設(shè)立疏附一人，負(fù)責(zé)文報(bào)的傳遞工作。

12、【單選題】在秘書(shū)人員構(gòu)成上，晚清權(quán)臣及地方大員大量使用

參議

知事

A:

幕僚

B:

應(yīng)接員

C:

答D:案：C

解析：在秘書(shū)人員構(gòu)成上，晚清權(quán)臣及地方大員大量使用幕僚。

13、【單選題】決定秘書(shū)參謀輔助活動(dòng)的總體方向的是參謀輔助的

功利目標(biāo)

客觀(guān)環(huán)境

A:

衍生價(jià)值

B:

效益預(yù)測(cè)

C:

答D:案：A

解析：功利目標(biāo)決定著參謀輔助活動(dòng)的總體方向,這就使美國(guó)社會(huì)秘書(shū)參謀輔助在領(lǐng)導(dǎo)的

導(dǎo)向和秘書(shū)的價(jià)值取向上都是以個(gè)人私利為依歸。

14、【單選題】隨著時(shí)代的發(fā)展，將成為中外秘書(shū)資料工作發(fā)展方向的是

剪報(bào)資料

百科全書(shū)資料

A:

類(lèi)工具書(shū)資料

B:

電腦信息資料

C:

答D:案：D

解析：隨著時(shí)代的發(fā)展，將成為中外秘書(shū)資料工作發(fā)展方向的是電腦信息資料。

15、【單選題】被中外作為實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)期目的、保證會(huì)議質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作的是會(huì)議的

領(lǐng)導(dǎo)工作

秘書(shū)工作

A:

服務(wù)工作

B:

后勤工作

C:

答D:案：B

解析：被中外作為實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)期目的、保證會(huì)議質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作的是會(huì)議的秘書(shū)工作。

16、【單選題】下列關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整理的說(shuō)法中，不符合中國(guó)情況的是

把領(lǐng)導(dǎo)者的辦公室作為機(jī)關(guān)最重要的地方

妥善處理電話(huà)和來(lái)訪(fǎng)，以減少領(lǐng)導(dǎo)者辦公時(shí)受到意外的干擾

A:

主要是為領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)

B:

在領(lǐng)導(dǎo)需要范圍內(nèi)，為領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人服務(wù)

C:

答D:案：D

解析：“在領(lǐng)導(dǎo)需要范圍內(nèi)，為領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人服務(wù)”不符合中國(guó)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整理的情

況。

17、【單選題】在文字材料的歸屬上，西方國(guó)家對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人使用過(guò)的文獻(xiàn)資料

屬于組織所有

離任時(shí)移交給繼任的領(lǐng)導(dǎo)人

A:

屬于個(gè)人所有

B:

以組織名義捐獻(xiàn)給圖書(shū)館

C:

答D:案：C

解析：在文字材料的歸屬上，西方國(guó)家對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人使用過(guò)的文獻(xiàn)資料屬于個(gè)人所有。

18、【單選題】秘書(shū)與其領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)人的人際關(guān)系，與機(jī)關(guān)各部門(mén)工作人員的關(guān)系及與

具體交往的組織內(nèi)外公眾的關(guān)系，構(gòu)成了秘書(shū)工作的

宏觀(guān)環(huán)境

中觀(guān)環(huán)境

A:

微觀(guān)環(huán)境

B:

社會(huì)環(huán)境

C:

答D:案：C

解析：秘書(shū)與其領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)人的人際關(guān)系，與機(jī)關(guān)各部門(mén)工作人員的關(guān)系及與具體交

往的組織內(nèi)外公眾的關(guān)系，構(gòu)成了秘書(shū)工作的微觀(guān)環(huán)境。

19、【單選題】中外秘書(shū)性活動(dòng)產(chǎn)生的共同基礎(chǔ)是

人類(lèi)群體活動(dòng)的需要

社會(huì)分工合作的要求

A:

歷史發(fā)展的必然

B:

經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的結(jié)果

C:

答D:案：A

解析：中外秘書(shū)性活動(dòng)產(chǎn)生的共同基礎(chǔ)是人類(lèi)群體活動(dòng)的需要。

20、【單選題】在外事秘書(shū)培養(yǎng)方面被稱(chēng)為“外語(yǔ)培訓(xùn)班”的是

歐洲秘書(shū)預(yù)備班

歐洲秘書(shū)強(qiáng)化班

A:

日本短期大學(xué)

B:

法國(guó)行政學(xué)院

C:

答D:案：B

解析：在外事秘書(shū)培養(yǎng)方面被稱(chēng)為“外語(yǔ)培訓(xùn)班”的是歐洲秘書(shū)強(qiáng)化班。

21、【單選題】就秘書(shū)教育模式而言，采取學(xué)歷教育模式、成批招收成批畢業(yè)培養(yǎng)模式的是

中國(guó)大學(xué)的秘書(shū)專(zhuān)業(yè)

德國(guó)秘書(shū)培養(yǎng)學(xué)校

A:

日本秘書(shū)大學(xué)

B:

美國(guó)秘書(shū)協(xié)會(huì)培訓(xùn)班

C:

答D:案：A

解析：就秘書(shū)教育模式而言，采取學(xué)歷教育模式、成批招收成批畢業(yè)培養(yǎng)模式的是中國(guó)大

學(xué)的秘書(shū)專(zhuān)業(yè)。

22、【單選題】與我國(guó)相比，日本秘書(shū)理論研究側(cè)重于

工作操作

秘書(shū)理論

A:

秘書(shū)工作規(guī)律

B:

秘書(shū)基本職能

C:

答D:案：A

解析：與我國(guó)相比，日本秘書(shū)理論研究側(cè)重于工作操作。

23、【單選題】與我國(guó)相比，美國(guó)的秘書(shū)理論與實(shí)踐更具有

政治活動(dòng)色彩

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特征

A:

政黨活動(dòng)特征

B:

公務(wù)服務(wù)色彩

C:

答D:案：B

解析：與我國(guó)相比，美國(guó)的秘書(shū)理論與實(shí)踐更具有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特征。

24、【單選題】與我國(guó)相比，西方國(guó)家的管理信息網(wǎng)絡(luò)的建立和運(yùn)行更注重

靈活性

一體化

A:

嚴(yán)密性

B:

完整性

C:

答D:案：A

解析：與我國(guó)相比，西方國(guó)家的管理信息網(wǎng)絡(luò)的建立和運(yùn)行更注重靈活性。

25、【單選題】與西方相比，我國(guó)秘書(shū)勞動(dòng)成果的認(rèn)定主要是

領(lǐng)導(dǎo)人直接認(rèn)定

秘書(shū)機(jī)構(gòu)直接認(rèn)定

A:

綜合認(rèn)定

B:

憑個(gè)人感情認(rèn)定

C:

答D:案：C

解析：與西方相比，我國(guó)秘書(shū)勞動(dòng)成果的認(rèn)定主要是綜合認(rèn)定。

26、【多選題】學(xué)習(xí)和研究中外秘書(shū)比較有利于適應(yīng)國(guó)際交往需要，具體體現(xiàn)在通過(guò)秘書(shū)工

作

促進(jìn)國(guó)際交流

提高科技水平

A:

加強(qiáng)國(guó)際合作

B:

優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)

C:

增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力

D:

答E:案：ACE

解析：學(xué)習(xí)和研究中外秘書(shū)比較有利于適應(yīng)國(guó)際交往需要，具體體現(xiàn)在通過(guò)秘書(shū)工作促進(jìn)

國(guó)際交流、加強(qiáng)國(guó)際合作、增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。

27、【多選題】從英國(guó)“末日宣判書(shū)”的形成，可以看出當(dāng)時(shí)秘書(shū)性工作

為強(qiáng)化王權(quán)發(fā)揮了作用

為強(qiáng)化王權(quán)未發(fā)揮作用

A:

具有開(kāi)展全國(guó)普查的能力

B:

調(diào)查研究已十全十美

C:

調(diào)查研究尚顯不足

D:

E:

答案：ACE

解析：從英國(guó)“末日宣判書(shū)”的形成，可以看出當(dāng)時(shí)秘書(shū)性工作為強(qiáng)化王權(quán)發(fā)揮了作用，

具有開(kāi)展全國(guó)普查的能力，調(diào)查研究尚顯不足。

28、【多選題】現(xiàn)代職業(yè)化的秘書(shū)活動(dòng)與歷史上官吏性秘書(shū)活動(dòng)的顯著區(qū)別有

秘書(shū)活動(dòng)范圍廣泛

有特定的職業(yè)內(nèi)容

A:

秘書(shū)輔助活動(dòng)的非權(quán)力性

B:

秘書(shū)活動(dòng)在服務(wù)中體現(xiàn)自身價(jià)值

C:

自主選擇服務(wù)對(duì)象

D:

答E:案：ABCDE

解析：現(xiàn)代職業(yè)化的秘書(shū)活動(dòng)與歷史上官吏性秘書(shū)活動(dòng)的顯著區(qū)別有秘書(shū)活動(dòng)范圍廣泛；

有特定的職業(yè)內(nèi)容；秘書(shū)輔助活動(dòng)的非權(quán)力性；秘書(shū)活動(dòng)在服務(wù)中體現(xiàn)自身價(jià)值；自主選

擇服務(wù)對(duì)象。

29、【多選題】與西方相比，我國(guó)秘書(shū)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)更強(qiáng)調(diào)的特征是秘書(shū)活動(dòng)的

規(guī)范性

整體性

A:

靈活性

B:

操作性

C:

依附性

D:

答E:案：AB

解析：與西方相比，我國(guó)秘書(shū)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)更強(qiáng)調(diào)的特征是秘書(shū)活動(dòng)的規(guī)范性和整體性。

30、【多選題】中外秘書(shū)信息工作的基本環(huán)節(jié)的相近之處有

收集、處理

傳遞、貯存

A:

轉(zhuǎn)換

B:

開(kāi)發(fā)、利用

C:

控制

D:

答E:案：ABCDE

解析：中外秘書(shū)信息工作的基本環(huán)節(jié)的相近之處有收集、處理、傳遞、貯存、轉(zhuǎn)換、開(kāi)

發(fā)、利用、控制。

31、【問(wèn)答題】秘書(shū)參謀輔助的探索式

答案：指秘書(shū)針對(duì)要解決的某-難題，組織有目的有計(jì)劃的群體探索，廣泛地征求意見(jiàn)或

建議的輔助參謀方式。

32、【問(wèn)答題】行事表

答案：指日本秘書(shū)收文工作常用工具。日本秘書(shū)在收文時(shí)將來(lái)件提供的有關(guān)信息和要素，

按照規(guī)定的格式和要求記錄下來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)各一份，它有利于將收文和推進(jìn)公務(wù)結(jié)合起

來(lái)，提高辦事效率和秘書(shū)服務(wù)的質(zhì)量。

33、【問(wèn)答題】整理辦公環(huán)境

答案：指的是維護(hù)機(jī)關(guān)微觀(guān)辦公環(huán)境的有序性和整潔規(guī)范性，特別是要為領(lǐng)導(dǎo)辦理公務(wù)，

提供良好的工作環(huán)境，并使包括秘書(shū)工作在內(nèi)的各項(xiàng)機(jī)關(guān)8常工作在良好的工作環(huán)境中有

序運(yùn)轉(zhuǎn)。

34、【問(wèn)答題】行政管理證書(shū)

答案：是國(guó)際行政管理協(xié)會(huì)確立的專(zhuān)業(yè)認(rèn)定形式，是專(zhuān)為那些兼做行政管理工作或擁有管

理職能的秘書(shū)設(shè)置的專(zhuān)業(yè)證書(shū)。獲得證書(shū)者可在信頭或自己署名后綴C.A.MP字樣。

35、【問(wèn)答題】全國(guó)短期大學(xué)秘書(shū)教育協(xié)會(huì)

答案：是日本設(shè)立的全國(guó)性秘書(shū)教育組織之一，其將開(kāi)辦秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的短期大學(xué)聯(lián)合起來(lái)，

組織教學(xué)研究和師資培訓(xùn)，并主持秘書(shū)資格考試，合格者授于秘書(shū)學(xué)士稱(chēng)號(hào)。

36、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外秘書(shū)比較對(duì)我國(guó)秘書(shū)理論與實(shí)踐發(fā)展的作用。

答案：（1）通過(guò)中外秘書(shū)工作實(shí)踐比較，有利于學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下秘書(shū)工作

的有益經(jīng)驗(yàn)，有利于發(fā)揚(yáng)我國(guó)有生命力的傳統(tǒng)，形成符合我國(guó)現(xiàn)代發(fā)展的秘書(shū)工作體系；

（2）通過(guò)中外秘書(shū)工作發(fā)展比較，有利于認(rèn)識(shí)秘書(shū)工作的本質(zhì)和規(guī)律，促進(jìn)中外秘書(shū)工

作的融合，提高秘書(shū)素質(zhì)；（3）通過(guò)中外秘書(shū)理論的比較，有利于借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家有益

的理論，使我國(guó)秘書(shū)理論和實(shí)踐在對(duì)外開(kāi)放和建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

37、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外秘書(shū)在參謀輔助活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)和利用機(jī)遇的途徑。

答案：（1）善于發(fā)現(xiàn)和利用組織管理活動(dòng)需要造成的機(jī)遇；（2）善于發(fā)現(xiàn)各種異?，F(xiàn)

象、失誤，找出問(wèn)題存在的原因、危害性及相關(guān)對(duì)策建議；（3）關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者注意力造

成的機(jī)遇；（4）理解和體察領(lǐng)導(dǎo)者的心理情緒及其變化，在其不同的心理需要時(shí)，適

時(shí)地提供參謀輔助。

38、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外秘書(shū)收文處理的相似之處。

答案：（1）收文處理都有系統(tǒng)有序的程序；（2）處理環(huán)節(jié)大致相同，包括拆封分類(lèi)、

登記等；（3）對(duì)標(biāo)明“親啟”或“機(jī)密”文件，都要求交收信人拆封；（4）秘書(shū)都

要閱讀來(lái)文；（5）都要求秘書(shū)提出擬辦意見(jiàn)；（6）都建立了有關(guān)制度，防止出現(xiàn)差

錯(cuò)。

39、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外秘書(shū)會(huì)間服務(wù)的差異。

答案：（1）事務(wù)繁簡(jiǎn)不同。中國(guó)秘書(shū)會(huì)間服務(wù)較紛繁，西方則相對(duì)簡(jiǎn)單一些；（2）參

與程度不同。中國(guó)秘書(shū)要全面參與開(kāi)會(huì)期間的各項(xiàng)工作，西方秘書(shū)則一般負(fù)責(zé)具體事務(wù)；

（3）運(yùn)作方式不同。中國(guó)秘書(shū)直接操辦開(kāi)會(huì)期間的一切事務(wù)，而西方國(guó)家則將某些服務(wù)

事項(xiàng)交由服務(wù)部門(mén)實(shí)施，以減輕會(huì)議秘書(shū)的負(fù)擔(dān)。

40、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書(shū)組織節(jié)慶活動(dòng)應(yīng)注意的事項(xiàng)