2013年4月自考00527中外秘書(shū)比較試題及答案含解析

中外秘書(shū)比較年月真題

0052720134

1、【單選題】從局部來(lái)看，中外秘書(shū)比較研究中大量使用的研究方法是

辯證唯物法

系統(tǒng)研究法

A:

綜合研究法

B:

對(duì)比研究法

C:

答D:案：A

解析：唯物辯證法即“馬克思主義辯證法”。以自然界、人類社會(huì)和思維發(fā)展最一般規(guī)律

為研究對(duì)象。是辯證法思想發(fā)展的高級(jí)形態(tài)。馬克思主義哲學(xué)的重要組成部分。認(rèn)為物質(zhì)

世界是普遍聯(lián)系和不斷運(yùn)動(dòng)變化的統(tǒng)一整體；辯證規(guī)律是物質(zhì)世界自己運(yùn)動(dòng)的規(guī)律；主觀

辯證法或辯證的思維是客觀辯證法在人類思維中的反映。是最全面、最豐富、最深刻的發(fā)

展學(xué)說(shuō)。它包括三個(gè)基本規(guī)律（對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律、質(zhì)量互變規(guī)律和否定之否定規(guī)律）以及現(xiàn)

象與本質(zhì)、原因與結(jié)果、必然與偶然、可能與現(xiàn)實(shí)、形式與內(nèi)容等一系列基本范疇，而對(duì)

立統(tǒng)一規(guī)律為核心。它是宇宙觀，又是認(rèn)識(shí)論和方法論。

2、【單選題】漢穆拉比法典產(chǎn)生于

古羅馬

古埃及

A:

古希臘

B:

古巴比倫

C:

答D:案：D

解析：《漢穆拉比法典》將古巴比倫王國(guó)的人劃分為三個(gè)等級(jí),第一等級(jí)是有公民權(quán)的自

由民阿維魯,第二等級(jí)是無(wú)公民權(quán)的自由民穆什欽努,第三等級(jí)是奴隸。

3、【單選題】中世紀(jì)中國(guó)與歐洲宗教秘書(shū)性工作對(duì)世俗社會(huì)生活的態(tài)度是

都全面干涉

都不干涉

A:

中國(guó)干涉較深

B:

歐洲干涉較深

C:

答D:案：D

解析：中世紀(jì)中國(guó)與歐洲宗教秘書(shū)性工作對(duì)世俗社會(huì)生活的態(tài)度是歐洲干涉較深。

4、【單選題】“唐三省”中，掌握朝廷日常行政事務(wù)的是

中書(shū)省

門(mén)下省

A:

尚書(shū)省

B:

匭使院

C:

答D:案：C

解析：尚書(shū)省，為官僚機(jī)構(gòu)。南朝梁得名，前身為“尚書(shū)臺(tái)”。由漢代皇帝的秘書(shū)機(jī)關(guān)尚

書(shū)臺(tái)發(fā)展而來(lái)。是魏晉至宋的中央最高政令機(jī)構(gòu)，為中央政府最高權(quán)力機(jī)構(gòu)之一。

5、【單選題】在明代，出納帝命、草擬詔誥諭敕、奉陳規(guī)誨、東宮講讀、典藏御筆文書(shū)、檔

案的機(jī)構(gòu)是

內(nèi)閣

禮部

A:

吏部

B:

戶部

C:

答D:案：A

解析：在明代，出納帝命、草擬詔誥諭敕、奉陳規(guī)誨、東宮講讀、典藏御筆文書(shū)、檔案的

機(jī)構(gòu)是內(nèi)閣。

6、【單選題】1911年清廷成立責(zé)任內(nèi)閣，主要的秘書(shū)機(jī)構(gòu)是

承宣廳

承政廳

A:

機(jī)要廳

B:

文檔廳

C:

答D:案：A

解析：承宣廳：清官署名。宣統(tǒng)三年（1911），成立“責(zé)任內(nèi)閣”（按實(shí)系皇族內(nèi)閣），

所屬有承宣廳，設(shè)廳長(zhǎng)、副廳長(zhǎng)，掌布絲綸（發(fā)布詔書(shū)），守法典，司文書(shū)圖籍。按其職

務(wù)性質(zhì)，實(shí)相當(dāng)于秘書(shū)處。

7、【單選題】決定秘書(shū)工作成效的關(guān)鍵是

領(lǐng)導(dǎo)者的性格

領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)之間的主輔配合關(guān)系

A:

秘書(shū)的性格

B:

秘書(shū)的能力

C:

D:

答案：B

解析：決定秘書(shū)工作成效的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)之間的主輔配合關(guān)系。

8、【單選題】中外秘書(shū)文書(shū)撰擬最基本的要求是

優(yōu)美的筆觸

簡(jiǎn)潔、舒暢的文風(fēng)

A:

忠實(shí)、準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和組織意圖

B:

秘書(shū)要有自己的觀點(diǎn)

C:

答D:案：C

解析：中外秘書(shū)文書(shū)撰擬最基本的要求是：忠實(shí)、準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和組織意圖。

9、【單選題】中外秘書(shū)做會(huì)議記錄的基本原則是

摘要記錄

快速記錄

A:

完整記錄

B:

如實(shí)記錄

C:

答D:案：D

解析：中外秘書(shū)做會(huì)議記錄的基本原則是如實(shí)記錄。

10、【單選題】西方秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)者之間信任關(guān)系產(chǎn)生的基礎(chǔ)是

組織關(guān)系

個(gè)人人際關(guān)系

A:

上下級(jí)關(guān)系

B:

親屬關(guān)系

C:

答D:案：B

解析：西方秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)者之間信任關(guān)系產(chǎn)生的基礎(chǔ)是個(gè)人人際關(guān)系。

11、【單選題】在收集積累信息資料的方法上，我國(guó)秘書(shū)比較注重的方法是

民意測(cè)驗(yàn)

統(tǒng)計(jì)調(diào)查

A:

典型調(diào)查

B:

問(wèn)卷調(diào)查

C:

D:

答案：C

解析：典型調(diào)查是根據(jù)調(diào)查目的和要求，在對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行初步分析的基礎(chǔ)上，有意識(shí)的

選取少數(shù)具有代表性的典型單位進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究，借以認(rèn)識(shí)同類事物的發(fā)展變化

規(guī)律及本質(zhì)的一種非全面調(diào)查。

12、【單選題】中外秘書(shū)比較的目的在于

推進(jìn)秘書(shū)理論發(fā)展

找出共同點(diǎn)

A:

發(fā)現(xiàn)優(yōu)劣

B:

提高實(shí)際工作效率

C:

答D:案：D

解析：中外秘書(shū)比較的目的在于提高實(shí)際工作效率。

13、【單選題】封建社會(huì)中期中國(guó)與西歐工商大城市秘書(shū)性工作的相似之處主要體現(xiàn)在

日常事務(wù)、外交事務(wù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)增多

服務(wù)對(duì)象均是封建統(tǒng)治政權(quán)

A:

隸屬關(guān)系均受王權(quán)直接控制

B:

工作環(huán)境都是封建集權(quán)體系

C:

答D:案：A

解析：封建社會(huì)中期中國(guó)與西歐工商大城市秘書(shū)性工作的相似之處主要體現(xiàn)在日常事務(wù)、

外交事務(wù)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)增多。

14、【單選題】中外航海活動(dòng)中的秘書(shū)性工作的相似之處是

航海記錄

航海目的

A:

采用方式

B:

航海結(jié)果

C:

答D:案：A

解析：中外航?；顒?dòng)中的秘書(shū)性工作的相似之處是航海記錄。

15、【單選題】中外早期秘書(shū)性活動(dòng)的本質(zhì)特征是

綜合性私人服務(wù)

綜合性公務(wù)服務(wù)

A:

單一性決策服務(wù)

B:

C:

單一性生活服務(wù)

答D:案：B

解析：中外早期秘書(shū)性活動(dòng)的本質(zhì)特征是綜合性公務(wù)服務(wù)。

16、【單選題】使秘書(shū)工作走向職業(yè)化的主要原因是

秘書(shū)工作的需要

生產(chǎn)力的發(fā)展

A:

領(lǐng)導(dǎo)工作的需要

B:

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

C:

答D:案：B

解析：使秘書(shū)工作走向職業(yè)化的主要原因是生產(chǎn)力的發(fā)展。

17、【單選題】國(guó)家歷史文化傳統(tǒng)屬于秘書(shū)工作的

宏觀環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

靜態(tài)環(huán)境

B:

動(dòng)態(tài)環(huán)境

C:

答D:案：A

解析：秘書(shū)工作的宏觀環(huán)境主要有:政治法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境、文化環(huán)境等。

18、【單選題】德國(guó)歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班第一階段的學(xué)習(xí)時(shí)間為

半年

一年

A:

一年半

B:

兩年

C:

答D:案：A

解析：第一階段為半年，培養(yǎng)掌握一般秘書(shū)工作知識(shí)、技能，嚴(yán)加考核，不允許補(bǔ)考、不

合格者，一律淘汰，失去繼續(xù)深造和出過(guò)求職的機(jī)會(huì)，但可在國(guó)內(nèi)低層次秘書(shū)工作崗位去

謀求就業(yè)。

19、【單選題】法國(guó)國(guó)立行政學(xué)院的學(xué)制是

一年

二年

A:

B:

三年

五年

C:

答D:案：C

解析：法國(guó)國(guó)立行政學(xué)院，國(guó)培養(yǎng)高級(jí)文官的學(xué)校。1945年創(chuàng)建于巴黎。招收對(duì)象主要為

高等院校畢業(yè)生和在行政部門(mén)服務(wù)五年以上的文官。學(xué)制為三年。教學(xué)方式分實(shí)習(xí)和課堂

教育兩種。畢業(yè)生根據(jù)成績(jī)分別進(jìn)入政府上層或中層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，充當(dāng)行政官員或經(jīng)濟(jì)管理

官員。

20、【單選題】相對(duì)法國(guó)而言，我國(guó)培養(yǎng)秘書(shū)人才的模式是

高起點(diǎn)，大批量

低起點(diǎn)，大批量

A:

高起點(diǎn)，小批量

B:

低起點(diǎn)，小批量

C:

答D:案：B

解析：相對(duì)法國(guó)而言，我國(guó)培養(yǎng)秘書(shū)人才的模式是低起點(diǎn)，大批量。

21、【單選題】與美國(guó)相比，我國(guó)秘書(shū)著作側(cè)重于強(qiáng)調(diào)的是

秘書(shū)個(gè)體活動(dòng)規(guī)范

秘書(shū)群體活動(dòng)規(guī)范

A:

秘書(shū)個(gè)體功利

B:

秘書(shū)群體效率

C:

答D:案：B

解析：與美國(guó)相比，我國(guó)秘書(shū)著作側(cè)重于強(qiáng)調(diào)的是秘書(shū)群體活動(dòng)規(guī)范。

22、【單選題】相對(duì)于我國(guó)而言，就從業(yè)途徑看，日本秘書(shū)大多是

組織選擇

公開(kāi)招考

A:

領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人選擇

B:

秘書(shū)部門(mén)選擇

C:

答D:案：C

解析：相對(duì)于我國(guó)而言，就從業(yè)途徑看，日本秘書(shū)大多是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人選擇。

23、【單選題】與我國(guó)相比，美國(guó)秘書(shū)在管理實(shí)踐中起到的作用更偏重于

綜合性公務(wù)服務(wù)

專業(yè)性文書(shū)處理服務(wù)

A:

綜合性私務(wù)服務(wù)

B:

專業(yè)性經(jīng)濟(jì)事務(wù)管理服務(wù)

C:

答D:案：C

解析：與我國(guó)相比，美國(guó)秘書(shū)在管理實(shí)踐中起到的作用更偏重于綜合性私務(wù)服務(wù)。

24、【單選題】就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與我國(guó)相比西方秘書(shū)協(xié)調(diào)更具有的特征是

規(guī)范性

政治性

A:

靈活性

B:

程序性

C:

答D:案：C

解析：就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與我國(guó)相比西方秘書(shū)協(xié)調(diào)更具有的特征是靈活性。

25、【單選題】下列選擇項(xiàng)中，中外秘書(shū)收集處理信息不同的選項(xiàng)是

理論依據(jù)

基本性質(zhì)

A:

基本環(huán)節(jié)

B:

信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架

C:

答D:案：D

26、【多選題】明清時(shí)期，我國(guó)與西歐國(guó)家秘書(shū)工作相似之處有

秘書(shū)性機(jī)構(gòu)源于前代

服務(wù)的主要對(duì)象是統(tǒng)治者

A:

面對(duì)的社會(huì)階級(jí)構(gòu)成狀況

B:

辦文、辦會(huì)、辦事等基本內(nèi)容

C:

文書(shū)種類載體

D:

答E:案：ABD

27、【多選題】由于歷史文化因素上的差異，與西方相比，體現(xiàn)我國(guó)秘書(shū)傳統(tǒng)美德的有

嚴(yán)守機(jī)密

不求名利

A:

吃苦耐勞

B:

克己奉公

C:

D:

實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值

答E:案：ABCD

28、【多選題】日本秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的下述哪些特點(diǎn)對(duì)我國(guó)秘書(shū)人員頗有參考價(jià)值？

周密性

體貼性

A:

全面性

B:

富有人情味

C:

協(xié)調(diào)方式

D:

答E:案：ABCD

29、【多選題】美國(guó)CPS考試的大體范圍有

人際關(guān)系原則

日常事務(wù)中涉及到的法律原則

A:

實(shí)用經(jīng)濟(jì)及管理原則

B:

運(yùn)算要素

C:

現(xiàn)代秘書(shū)工作基本程序

D:

答E:案：ABCDE

30、【多選題】日本的秘書(shū)教育機(jī)構(gòu)主要有

短期大學(xué)

商業(yè)?？茖W(xué)校

A:

職業(yè)中學(xué)

B:

打字學(xué)校

C:

秘書(shū)教育全國(guó)協(xié)議會(huì)

D:

答E:案：ABCDE

31、【問(wèn)答題】部落聯(lián)盟的史官

答案：部落聯(lián)盟的史官是指原始文字出現(xiàn)后，部落聯(lián)盟首領(lǐng)身邊記言記行，并逐步發(fā)展演

變成為首領(lǐng)近身做文字工作的助手。

32、【問(wèn)答題】法國(guó)的憲典寶庫(kù)

答案：法國(guó)憲典寶庫(kù)是指14世紀(jì)法國(guó)國(guó)王將文書(shū)檔案專門(mén)存放在王宮教堂，存放文件檔

案之處為憲典寶庫(kù)。

33、【問(wèn)答題】明代通政司

答案：明代通政司是指明朝中央政府總的收文機(jī)關(guān)，又參與商議朝延大政，是中央的高級(jí)

秘書(shū)機(jī)構(gòu)。

34、【問(wèn)答題】歐洲秘書(shū)預(yù)備班

答案：歐洲秘書(shū)預(yù)備班是指德國(guó)“歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班”第二階段，時(shí)間為一年，強(qiáng)化訓(xùn)練

英、法及其他歐共體用語(yǔ)言，同時(shí)學(xué)習(xí)德語(yǔ)文書(shū)、信函處理技術(shù)、辦公自動(dòng)化設(shè)備使朋技

術(shù)等。

35、【問(wèn)答題】國(guó)別秘書(shū)對(duì)應(yīng)比較

答案：國(guó)別秘書(shū)對(duì)應(yīng)比較是指將我國(guó)與美、英、日，俄等國(guó)秘書(shū)工作中的關(guān)鍵因素和主要

方面進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)的比較，分析研究其異同，探求某些共性規(guī)律和個(gè)性特征。

36、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述近現(xiàn)代中外國(guó)家政權(quán)機(jī)構(gòu)秘書(shū)工作的不同之處。

答案：（1）服務(wù)對(duì)象不同；（2）運(yùn)作體制不同；（3）變革程度不同；（4）外事

工作的立足點(diǎn)不同。

37、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外秘書(shū)決策參謀方式上的相似之處。

答案：（1）在領(lǐng)導(dǎo)決策前要作大量鋪墊性參謀輔助；（2）決策形成時(shí)要作有效的輔佐

性參謀；（3）在決策執(zhí)行中要做全過(guò)程的參謀輔助。

38、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述美國(guó)秘書(shū)收文處理的基本程序。

答案：（1）進(jìn)行初步分揀；（2）郵件拆封；（3）注明收件的日期邳鐘點(diǎn)；（4）

進(jìn)一步分揀；（5）閱讀來(lái)件；（6）在登計(jì)簿上登計(jì)來(lái)件。

39、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外秘書(shū)會(huì)后材料工作的差異之處。

答案：（1）在撰擬文稿的文字工作任務(wù)上，中國(guó)秘書(shū)會(huì)后文字工作的任務(wù)相對(duì)較重：西

方國(guó)家秘書(shū)會(huì)后文字工作的任務(wù)相對(duì)較輕；（2）在會(huì)后草擬文字材料的類型上，中國(guó)

秘書(shū)除了整理會(huì)議記錄外，還要草擬、寄發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要，西方國(guó)家秘書(shū)除了整理會(huì)議

記錄以外，主要是起草會(huì)議摘要。（3）在草擬過(guò)程上，西方國(guó)家只要按已定的名單和

慣例草擬寄發(fā)即可，而中國(guó)秘書(shū)要注重領(lǐng)導(dǎo)的授意和指示，草擬成稿的要給領(lǐng)導(dǎo)的審批、

簽署。

40、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外秘書(shū)接待事務(wù)的差異之處。

答案：（1）接待禮儀的差異。均受其歷史文化傳統(tǒng)的影響，呈現(xiàn)出各自不同的特點(diǎn)。

（2）接待內(nèi)容的差異。西方國(guó)家的秘書(shū)往往要代表組織接待求職者或新員工；我國(guó)秘書(shū)

一般不承擔(dān)這方面的接待和考核工作。（3）接待管理的差異，主要是在分類的依據(jù)和

方法，以及規(guī)格確定的原則上存在不同程度的差異。

41、【問(wèn)答題】試述中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書(shū)撰擬文稿的差異之處。

答案：（1）撰擬文稿的依據(jù)存在差異；（2）撰擬文稿中主輔配合存在差異；（3）

撰擬文稿