2015年10月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

00527201510

1、【單選題】梳理中外秘書歷史發(fā)展的線索有利于把握中外秘書比較的

歷史坐標

現(xiàn)實尺度

A:

實踐狀況

B:

客觀價值

C:

答D:案：A

解析：梳理中外秘書歷史發(fā)展的線索有利于把握中外秘書比較的歷史坐標。

2、【單選題】現(xiàn)代領導者要抓住環(huán)境變化中的機遇，特別需要秘書提供

橫向信息

縱向信息

A:

內(nèi)部信息

B:

預測信息

C:

答D:案：D

解析：現(xiàn)代領導者要抓住環(huán)境變化中的機遇，特別需要秘書提供預測信息。

3、【單選題】中外奴隸制國家秘書性工作

都有歷史承繼性

都沒有歷史承繼性

A:

中國有歷史承繼性

B:

西歐有歷史承繼性

C:

答D:案：C

4、【單選題】在封建社會，中國與歐洲宗教活動中的秘書性工作的宗旨均是

傳播教義

辦理教務

A:

宣揚封建道德

B:

拓展教會組織

C:

答D:案：A

解析：在封建社會，中國與歐洲宗教活動中的秘書性工作的宗旨均是傳播教義。

5、【單選題】中外秘書性工作撰擬公文采用紙張為載體的時間

大體同時

中國最早

A:

英國最早

B:

法國最早

C:

答D:案：B

解析：外秘書性工作撰擬公文采用紙張為載體的時間中國最早。

6、【單選題】“唐三省”中負責皇命文書封駁的是

中書省

門下省

A:

尚書省

B:

秘書令

C:

答D:案：B

解析：“唐三省”中負責皇命文書封駁的是門下省。

7、【單選題】集中國歷代封建王朝秘書性工作之大成的是

唐王朝

宋王朝

A:

元王朝

B:

明清王朝

C:

答D:案：D

解析：集中國歷代封建王朝秘書性工作之大成的是明清王朝。

8、【單選題】就秘書性工作的淵源而言，西方國家機關秘書性工作的來源是

城市秘書性工作

封建領主秘書活動

A:

王國秘書工作

B:

工商秘書性活動

C:

答D:案：C

解析：就秘書性工作的淵源而言，西方國家機關秘書性工作的來源是王國秘書工作。

9、【單選題】近代中外企業(yè)秘書工作相似方面主要表現(xiàn)在

服務對象

管理體制

A:

秘書與主管的關系

B:

規(guī)范性程度

C:

答D:案：A

解析：近代中外企業(yè)秘書工作相似方面主要表現(xiàn)在服務對象。

10、【單選題】采用診斷方式提供參謀輔助的關鍵是

要全面把握決策方案

同領導工作步伐完全合拍

A:

找出方案問題所在，對癥下藥

B:

要主動對方案進行診斷

C:

答D:案：C

解析：采用診斷方式提供參謀輔助的關鍵是找出方案問題所在，對癥下藥。

11、【單選題】中外秘書文書撰擬最基本的要求是

優(yōu)美的筆觸

簡潔、舒暢的文風

A:

忠實、準確地表達領導和組織意圖

B:

秘書要有自己的觀點

C:

答D:案：C

解析：中外秘書文書撰擬最基本的要求是：忠實、準確地表達領導和組織意圖。

12、【單選題】下列屬于中外秘書會前文字材料工作中相同之處的是

執(zhí)筆撰稿任務的輕重

調(diào)查研究的重視程度

A:

典型材料占較大比重

B:

準備文字材料的秘書素質(zhì)較高

C:

答D:案：D

13、【單選題】下列關于秘書接待事務中正確的說法是

對所有客人一視同仁，不可安排某些客人優(yōu)先與領導見面

A:

領導者與來客會談時，秘書在任何情況下均不可打擾

秘書要控制領導與客人的會見時間

B:

對于新聞記者，秘書可以完全不必接待

C:

答D:案：C

14、【單選題】我國國家機關領導人的專職秘書屬于

私人秘書

私職秘書

A:

公務秘書

B:

兼職秘書

C:

答D:案：C

解析：公務秘書就是在國家機關、社會團體、事業(yè)單位、公有制企業(yè)或股份制公司的擔任

秘書工作，由組織人事部門考察選用，由國家或集體單位支付薪酬的公職人員，具有組織

體制上的公有性、人事制度上的統(tǒng)一性、經(jīng)濟來源上的規(guī)定性、工作性質(zhì)上的群體性等特

點。就職業(yè)分類來說，相對應于那些受雇于在民營企業(yè)、外資企業(yè)、民辦社團、專業(yè)戶和

個體戶，以及社會各界名流那邊從事秘書工作的的私人秘書。

15、【單選題】對秘書工作有根本性影響的是

社會環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

微觀環(huán)境

B:

人際關系

C:

答D:案：A

解析：對秘書工作有根本性影響的是社會環(huán)境。

16、【單選題】下列關于秘書管理機關辦公環(huán)境的說法中，不符合中國情況的是

范圍比較寬

大而全的機關事務管理模式

A:

機關編制膨脹，后勤人員過多

B:

綠化、衛(wèi)生等由專門的公司承擔

C:

答D:案：D

解析：“綠化、清潔等由專門的公司承擔”不符合中國秘書管理機關辦公環(huán)境的情況。

17、【單選題】我國秘書人員的素質(zhì)標準特別強調(diào)秘書活動的

靈活性

個體性

A:

規(guī)范性

B:

創(chuàng)造性

C:

答D:案：C

解析：我國秘書人員的素質(zhì)標準特別強調(diào)秘書活動的規(guī)范性。

18、【單選題】德國歐洲秘書培訓班第三階段的學習時間是

半年

一年

A:

一年半

B:

兩年

C:

答D:案：B

解析：德國歐洲秘書培訓班第三階段的學習時間是一年。

19、【單選題】就內(nèi)務秘書而言，西方的見習秘書的職責一般是

接待員兼打字員

接待員兼參謀人員

A:

打字員兼信息員

B:

接待員兼信息員

C:

答D:案：A

解析：就內(nèi)務秘書而言，西方的見習秘書的職責一般是接待員兼打字員。

20、【單選題】與美國相比，我國秘書著作側(cè)重于強調(diào)

秘書個體活動規(guī)范

秘書群體活動規(guī)范

A:

秘書個體功利

B:

秘書群體效率

C:

答D:案：B

解析：與美國相比，我國秘書著作側(cè)重于強調(diào)秘書群體活動規(guī)范。

21、【單選題】比較而言，我國秘書工作職業(yè)化的時代進程

領先于西方

A:

滯后于西方

與西方完全同步

B:

與西方大體相似

C:

答D:案：B

解析：比較而言，我國秘書工作職業(yè)化的時代進程滯后于西方。

22、【單選題】比較之下，英國的常務秘書的職權在某些方面相當于我國的

主任科員

副主任科員

A:

秘書科長

B:

秘書長

C:

答D:案：D

解析：比較之下,英國的常務秘書在某些方面相當于我國的秘書長的職權,在決策中發(fā)揮信

息綜合和運籌策劃作用,但我國秘書長不是常任制的,往往和行政首長一樣換屆更替。

23、【單選題】秘書人員為領導服務富有人情味，對我國秘書人員有參考價值的國家是

日本

美國

A:

法國

B:

英國

C:

答D:案：A

解析：秘書人員為領導服務富有人情味，對我國秘書人員有參考價值的國家是日本。

24、【單選題】與西方相比，我國秘書工作中比較側(cè)重于

典型調(diào)查

民意測驗

A:

問卷調(diào)查

B:

網(wǎng)絡調(diào)查

C:

答D:案：A

解析：與西方相比，我國秘書工作中比較側(cè)重于典型調(diào)查。

25、【單選題】就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與西方相比我國秘書協(xié)調(diào)更具有

政治性

A:

靈活性

獨立性

B:

規(guī)范性

C:

答D:案：D

解析：就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與西方相比我國秘書協(xié)調(diào)更具有規(guī)范性。

26、【多選題】與我國相比，下列選項符合封建社會后期西方國家機關秘書性工作的有

議會設有秘書機構(gòu)

為封建貴族、僧侶、市民共同執(zhí)政服務

A:

要操辦議會會議議程

B:

為以君主為核心的封建統(tǒng)治者服務

C:

內(nèi)閣是對皇帝負責的處理日常行政的辦公廳

D:

答E:案：ABC

27、【多選題】近現(xiàn)代中國和西方秘書工作發(fā)展的相似之處是

向社會各個領域擴張

向?qū)崣嗷賳T化發(fā)展

A:

業(yè)務分工向?qū)I(yè)化發(fā)展

B:

大量引用科學知識方法

C:

受政治斗爭影響日益加重

D:

答E:案：ACD

28、【多選題】由于歷史文化因素上的差異，與西方相比，體現(xiàn)我國秘書傳統(tǒng)美德的有

嚴守機密

不求名利

A:

吃苦耐勞

B:

克已奉公

C:

實現(xiàn)自身價值

D:

答E:案：ABCD

29、【多選題】美國CPS考試的大體范圍有

人際關系原則

日常業(yè)務中涉及到的法律原則

A:

經(jīng)濟學及管理原則

B:

運算要素

C:

現(xiàn)代秘書工作的基本程序

D:

E:

答案：ABCDE

30、【多選題】從日常工作事務來看，日本秘書工作的內(nèi)容大體包括

照料領導人的日常生活

環(huán)境管理

A:

日程管理

B:

接待聯(lián)絡

C:

協(xié)助主管處理突發(fā)事件

D:

答E:案：ABCDE

31、【問答題】東方早期奴隸制國家經(jīng)濟文書

答案：指東方早期奴隸制國家用泥板和紙草記載的有關農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、上交糧食、財產(chǎn)板表、

鐵器作坊勞動力狀況、宮廷經(jīng)濟情況、奴隸、貢物、賦稅等內(nèi)容的文書。

32、【問答題】明代魚鱗圖冊

答案：指明代初年朱元璋派人到各州縣全面清丈土地，查實田畝，編制繪制的土地清冊。

各級地方政府將所有轄區(qū)域內(nèi)的田地編繪在-一起，圖冊式四份，分存于縣府、布政使、

戶部。由于所繪田畝圖冊如魚鱗狀，故稱魚鱗圖冊。

33、【問答題】秘書的中觀環(huán)境

答案：指秘書工作的組織管理體制、權利運行方式、秘書的組織環(huán)境等。

34、【問答題】行政管理證書

答案：指國際行政管理協(xié)會專門為那些兼做行政管理工作或擁有管理職能的秘書確立的專

業(yè)認定形式。獲得證書者可在信頭或自己的署名后綴C.A.MP字樣。

35、【問答題】全國短期大學秘書教育協(xié)會

答案：指日本的秘書教育考試機構(gòu)。他把開辦秘書專業(yè)的短期大學聯(lián)合起來，研究教學內(nèi)

容和計劃，培訓教師，組織秘書學士考試。

36、【問答題】簡述近現(xiàn)代中外秘書理論與實踐發(fā)展的差異之處。

答案：（1）在強調(diào)秘書工作的政治性上存在差異；（2）秘書工作的社會普遍性存在差

異；（3）對秘書工作上的制約上有差異；（4）秘書行業(yè)發(fā)展上的差異。近代中國秘

書行業(yè)發(fā)展緩慢，一直處于散亂狀態(tài)；西方社會秘書行業(yè)學會，協(xié)會健全；（5）秘書

教育體制上的差異。中國秘書教育發(fā)展滯后，形式老化、呆滯，西方社會建立起了相當完

美的學歷教育體制，且學歷教育和職業(yè)教育并行，協(xié)調(diào)發(fā)展。

37、【問答題】簡述中外秘書參謀輔助多種價值的相同之處。

答案：（1）實際效益價值；（2）衍生價值；（3）參考價值；（4）溝通價值；

（5）負面價值；（6）混合價值。

38、【問答題】簡述日本收文處理特別強調(diào)的方面。

答案：（1）分清郵件種類；（2）拆封要細心；（3）來信登記在收信薄上；（4）

妥善處理來信的損毀問題；（5）注意必須回復的來件的處理；（6）根據(jù)來件的信

息，把要事計入行事表內(nèi)。

39、【問答題】簡述中外秘書布置會場差異之處的具體體現(xiàn)。

答案：（1）大型會的會場布置，中國強調(diào)系統(tǒng)規(guī)范、嚴謹。各個細節(jié)都強調(diào)精心設計，

仔細安排，西方則比較靈活。（2）中國會場裝飾布置，受中國文化的影響，強調(diào)典

雅、莊重而有意韻：英美等國的安排，會場布置則受西方文化的影響，相對比較自由、浪

漫。（3）在會場桌椅的排列上，中國強調(diào)整齊，變化比較少：而西方比較富于變化。

40、【問答題】簡述中外領導人專職秘書安排旅行事務和旅途服務的相同之處。

答案：（1）根據(jù)領導人外出目的報定計劃；（2）協(xié)助領導人確定隨行人員名單；

（3）準備領導人外出活動的文件材料；（4）外出活動的物質(zhì)準備；（5）記錄領導

人旅途的活動情況；（6）做好必要的宣傳報道。

41、【問答題】試述中外秘書管理和維護機關辦公環(huán)境的異同。

答案：相同相近之處：（1）機關環(huán)境的整體布置由秘書按領導章圖設計；（2）領導

辦公室位置的確定；（3）秘書辦公室位置的確定；（4）秘書要負責機關會議室、會

客室的管理。差異之處：（1）范圍上的差異。我國范圍較寬。（2）注重角度的差

異，我國強調(diào)莊重，實用、簡樸。（3）文化底蘊的差異。不同民族、不同國家的差異