學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理，確保實(shí)驗(yàn)室工作檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高實(shí)驗(yàn)室工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室的工作檔案管理。第三條實(shí)驗(yàn)室工作檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：實(shí)驗(yàn)室的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室的工作計(jì)劃和安排、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的購(gòu)置和維護(hù)、實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)和研究進(jìn)展、實(shí)驗(yàn)室的成果和報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室的財(cái)務(wù)和物資管理等。第四條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理應(yīng)遵循以下原則：規(guī)范、統(tǒng)一、實(shí)時(shí)、可追溯、保密。第二章檔案管理制度的建立和組織第五條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度的建立由學(xué)院檔案管理部門負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)制定和修訂本制度。第六條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)由學(xué)院檔案管理部門負(fù)責(zé)組建，由一名具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的檔案管理員擔(dān)任負(fù)責(zé)人，成員包括實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和管理人員等。第七條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期召開會(huì)議，討論檔案管理工作中的問題，制定解決方案，并進(jìn)行檔案管理人員培訓(xùn)和交流。第章三檔案管理的基本要求第八條實(shí)驗(yàn)室工作檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的編號(hào)、分類、歸檔和檢索要求進(jìn)行管理。第九條實(shí)驗(yàn)室工作檔案應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)室工作的時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，并及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。第十條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)選用可靠的電子介質(zhì)或紙質(zhì)介質(zhì)，確保檔案的安全性和可讀性。第十一條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保密性要求高，只有經(jīng)授權(quán)的人員可以查閱和復(fù)制檔案，禁止私自篡改或外泄檔案。第十二條實(shí)驗(yàn)室工作檔案必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可銷毀或轉(zhuǎn)移，銷毀或轉(zhuǎn)移前必須做好相應(yīng)的記錄和備份工作。第五章檔案的管理流程第十三條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理流程包括以下步驟：（一）檔案的收集：實(shí)驗(yàn)室工作檔案應(yīng)及時(shí)收集實(shí)驗(yàn)室組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)、學(xué)術(shù)與科研、成果和報(bào)告等方面的資料。（二）檔案的整理：實(shí)驗(yàn)室工作檔案應(yīng)按照一定的分類和歸檔規(guī)范進(jìn)行整理，確保檔案的結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容完整。（三）檔案的編號(hào)：實(shí)驗(yàn)室工作檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)范進(jìn)行編制，方便檔案的查閱和檢索。（四）檔案的存儲(chǔ)：實(shí)驗(yàn)室工作檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)選擇可靠的電子介質(zhì)或紙質(zhì)介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)，確保檔案的安全性和可讀性。（五）檔案的借閱和歸還：實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱和歸還必須經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)行，借閱期限必須明確，并做好相應(yīng)的記錄和備份工作。第六章檔案的安全管理第十四條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的安全管理包括以下內(nèi)容：（一）檔案的存儲(chǔ)安全：實(shí)驗(yàn)室工作檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存放在安全、干燥、防潮、防火的場(chǎng)所，并定期進(jìn)行備份。（二）檔案的權(quán)限控制：實(shí)驗(yàn)室工作檔案的查閱和復(fù)制必須經(jīng)過授權(quán)，并記錄授權(quán)人員的相關(guān)信息。（三）檔案的防篡改：實(shí)驗(yàn)室工作檔案的防篡改措施包括使用封條、簽字和時(shí)間戳等技術(shù)手段進(jìn)行備案。（四）檔案的追溯性：實(shí)驗(yàn)室工作檔案應(yīng)能夠追溯到每一次的查閱和修改操作，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第七章檔案的質(zhì)量評(píng)估第十五條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的質(zhì)量評(píng)估應(yīng)按照檔案管理制度的要求進(jìn)行，包括檔案的準(zhǔn)確性、完整性和可讀性等方面的評(píng)估。第十六條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的質(zhì)量評(píng)估應(yīng)周期性進(jìn)行，定期組織評(píng)估人員對(duì)檔案進(jìn)行審核和檢查，并提出改進(jìn)措施。第八章附則第十七條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理人員違反本制度的規(guī)定，應(yīng)依據(jù)學(xué)院相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第十八條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)院檔案管理部門所有，如有修訂，需經(jīng)學(xué)院相關(guān)部門的批準(zhǔn)。第十九條本制度自發(fā)布之日起生效。學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度范本（二）第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理工作，確保實(shí)驗(yàn)室工作檔案的安全、完整和便捷的利用，特制訂本制度。第二條本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室檔案工作，包括實(shí)驗(yàn)室資料檔案、設(shè)備檔案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告檔案、實(shí)驗(yàn)室記錄檔案等。第三條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理原則應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)、便捷。第二章實(shí)驗(yàn)室工作檔案的建立、整理與歸檔第四條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的建立，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)驗(yàn)室管理的需要進(jìn)行歸檔。建立的實(shí)驗(yàn)室工作檔案應(yīng)當(dāng)包括基本信息、工作記錄及相關(guān)資料。第五條實(shí)驗(yàn)室工作檔案應(yīng)當(dāng)按照建檔立卷制度進(jìn)行建檔，并按照實(shí)驗(yàn)室工作的時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。第六條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的整理與歸檔應(yīng)當(dāng)由專門的檔案管理人員負(fù)責(zé)。對(duì)于尚未建檔的實(shí)驗(yàn)室工作檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔。第七條對(duì)于已經(jīng)完成的實(shí)驗(yàn)室工作檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整理和歸檔。整理工作應(yīng)當(dāng)包括檢查檔案的完整性、規(guī)范性和便捷性，并進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修正。第八條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的歸檔應(yīng)當(dāng)按照檔案編號(hào)進(jìn)行，檔案編號(hào)應(yīng)當(dāng)規(guī)范、統(tǒng)一，并在檔案目錄中進(jìn)行登記。第三章實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保存與借閱第九條實(shí)驗(yàn)室工作檔案應(yīng)當(dāng)采取措施防止損毀和遺失，并建立相應(yīng)的檔案保管制度，確保檔案的安全。第十條實(shí)驗(yàn)室工作檔案存放的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng)，并設(shè)有防火、防水和防盜設(shè)施。第十一條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作的需要確定，超過保存期限的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。第十二條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱應(yīng)當(dāng)符合實(shí)驗(yàn)室工作的需要，并按照相應(yīng)的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。第十三條實(shí)驗(yàn)室工作檔案借出后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照借閱規(guī)定進(jìn)行使用和歸還，并注明借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。第十四條實(shí)驗(yàn)室工作檔案借閱的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)檔案的安全和完整，不得私自更改檔案內(nèi)容。第四章實(shí)驗(yàn)室工作檔案的銷毀與注銷第十五條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作的需要確定，并按照檔案銷毀制度進(jìn)行銷毀。第十六條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的注銷應(yīng)當(dāng)在檔案工作終結(jié)后進(jìn)行，并按照相應(yīng)的程序進(jìn)行注銷。第十七條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的銷毀和注銷應(yīng)當(dāng)由專門的檔案管理人員負(fù)責(zé)，并注明銷毀和注銷的時(shí)間和地點(diǎn)。第五章實(shí)驗(yàn)室工作檔案的電子化管理第十八條實(shí)驗(yàn)室工作檔案可以根據(jù)需要進(jìn)行電子化管理，電子檔案應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，并按照相應(yīng)的管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和使用。第十九條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的電子化管理應(yīng)當(dāng)采用安全可靠的技術(shù)手段和設(shè)備，確保檔案的安全和完整。第二十條實(shí)驗(yàn)室工作檔案的電子化管理應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的程序和要求進(jìn)行，不得私自刪除、更改和泄露檔案內(nèi)容。第六章附則第二十一條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，并依法履行檔案管理的職責(zé)。第二十二條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高自身檔案管理能力。第二十三條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度的修改和變更，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門審批和公示，并及時(shí)通知有關(guān)單位和人員。第二十四條本制度自頒布之日起實(shí)施，原有檔案管理有關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。以上就是學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度模板的內(nèi)容，共計(jì)____字左右。希望對(duì)您有所幫助。學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度范本（三）第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案館建設(shè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的檔案管理工作。第三條學(xué)院實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的目標(biāo)是確保檔案的安全、完整、真實(shí)、可靠、可檢索，為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的工作提供有效的支持。第二章檔案的創(chuàng)建和登記第四條新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照學(xué)校和行業(yè)規(guī)定的相關(guān)程序和標(biāo)準(zhǔn)，編制實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)方案，報(bào)學(xué)院檔案館審查批準(zhǔn)。第五條實(shí)驗(yàn)室的主要檔案包括：實(shí)驗(yàn)室管理文件、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工程檔案、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檔案、實(shí)驗(yàn)室人員檔案等。第六條實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工程檔案應(yīng)按照學(xué)校和行業(yè)規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范編制，包括設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。第七條實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檔案應(yīng)按照學(xué)校和行業(yè)規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范編制，包括設(shè)備購(gòu)置合同、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備維修記錄等。第八條實(shí)驗(yàn)室人員檔案按照學(xué)校和行業(yè)規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范編制，包括人員招聘合同、身份證明、學(xué)歷證書、聘用合同、任職文件等。第九條實(shí)驗(yàn)室檔案的登記工作應(yīng)由學(xué)院檔案館負(fù)責(zé)，按照檔案登記表進(jìn)行登記，并對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)。第十條實(shí)驗(yàn)室檔案的編號(hào)規(guī)則應(yīng)符合國(guó)家和學(xué)校的檔案編號(hào)規(guī)范。第三章檔案的保管與使用第十一條實(shí)驗(yàn)室檔案應(yīng)配備專門的檔案保管設(shè)施，包括檔案柜、密封材料等。第十二條實(shí)驗(yàn)室檔案柜應(yīng)放置在防火、防潮、防塵的地方，并定期進(jìn)行清理、消毒。第十三條實(shí)驗(yàn)室檔案柜的開啟和使用權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格管理，只有經(jīng)過授權(quán)的工作人員才能查閱和借用檔案。第十四條實(shí)驗(yàn)室檔案的查閱和借用應(yīng)填寫檔案查閱和借用登記表，并保留查閱或借用人員的身份證明。第十五條實(shí)驗(yàn)室檔案的借用應(yīng)按照學(xué)校和檔案館規(guī)定的流程進(jìn)行，借用期限一般不超過15個(gè)工作日，并可以續(xù)借一次。第十六條實(shí)驗(yàn)室檔案的復(fù)制和打印應(yīng)經(jīng)過學(xué)院檔案館的審批和授權(quán)。第十七條實(shí)驗(yàn)室檔案按照需要可以進(jìn)行數(shù)字化處理，但必須同時(shí)保留原始紙質(zhì)檔案。第十八條實(shí)驗(yàn)室檔案涉及到個(gè)人隱私、商業(yè)機(jī)密等內(nèi)容的，應(yīng)按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密。第四章檔案的歸檔與銷毀第十九條實(shí)驗(yàn)室檔案應(yīng)按照文件的歸檔期限進(jìn)行歸檔處理。第二十條實(shí)驗(yàn)室檔案的歸檔工作應(yīng)按照年度進(jìn)行，歸檔后的檔案應(yīng)分年度裝訂存放。第二十一條實(shí)驗(yàn)室檔案的銷毀應(yīng)按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，銷毀前應(yīng)經(jīng)過學(xué)院檔案館的審批和授權(quán)。第二十二條實(shí)驗(yàn)室檔案的銷毀必須有明確的合法依據(jù)和程序，并進(jìn)行記錄和備案。第五章檔案的安全保護(hù)第二十三條實(shí)驗(yàn)室檔案的安全保護(hù)是檔案管理的重要任務(wù)，學(xué)院檔案館應(yīng)制定相應(yīng)的安全保護(hù)制度和措施。第二十四條實(shí)驗(yàn)室檔案的存放地點(diǎn)應(yīng)保證安全、防火、防盜。第二十五條實(shí)驗(yàn)室檔案的管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核。第二十六條實(shí)驗(yàn)室檔案的離職人員應(yīng)進(jìn)行交接，交接記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔，并進(jìn)行備份