公司開業(yè)典禮流程

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慶典主體部分

1、現(xiàn)場布置

2、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施

3、慶典活動程序

4、媒體協(xié)作

5、慶典物量數(shù)量費用預(yù)算

慶典人員邀請

慶典活動籌備工作支配

銷售人員培訓(xùn)預(yù)備

重要物品預(yù)備

經(jīng)過董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)緊急有序的前期籌備工作，我公司暫定于2022年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事訓(xùn)練領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)。基于政府對信息產(chǎn)業(yè)的扶持，特殊是對湖南長沙軟件業(yè)進(jìn)展的關(guān)注，我公司打算在此有利時機(jī)快速組建成長壯大。湖南軟件開發(fā)市場和軟件銷售市場競爭激烈，并且相對成熟，基本上在各個領(lǐng)域都有涉及。我公司堅決選擇正待開發(fā)的訓(xùn)練信息領(lǐng)域，該領(lǐng)域有巨大的市場空間，同時如何做好它，搶得先機(jī)是一個重要因素。

由于行業(yè)自身的特別性，此次慶典我們確定的方案基調(diào)是：力求實際，渲染氣氛，重在宣揚，擴(kuò)大影響。

活動宗旨

實行人氣-氛圍-商機(jī)，即在理念上實行三個操作步驟：激發(fā)人氣;營造氛圍;沉淀商機(jī)。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞人氣-氛圍-商機(jī)這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。特殊是抓住商機(jī)這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī)，通過人氣來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成肯定的影響力，從而鼎足于湖南市場。

慶典表現(xiàn)形式：

1、場面布置選擇熱鬧、隆重、喜慶

2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和慶賀單位嘉賓揭牌、剪彩。

3、選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。

4、紀(jì)念品發(fā)放，

5、產(chǎn)品現(xiàn)場展現(xiàn)

6、領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念

慶典主體部分：

一、現(xiàn)場布置

1、公司門外，玻璃上端掛橫幅：慶賀湖南鑫輝高科技進(jìn)展有限公司隆重開業(yè)，長度為7.5米。

2、公司前臺牌坊用紅布掩蓋。

3、公司門外右側(cè)入口擺放新奇、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣揚廣告語(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)

4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。

5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業(yè)慶典)，給來賓指引地點。

6、在公司外過道設(shè)置來賓簽處處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個)。

8、公司玻璃門外也許6米長的地方設(shè)為剪彩處。

9、主持儀式臺設(shè)公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設(shè))

10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個。

11、主場地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。

12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展現(xiàn)。

二、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施

1、主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體留意美觀大方，顏色以喜慶，熱鬧為基準(zhǔn)

2、橫幅

3、公司內(nèi)吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM單張16開宣揚單頁

7、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖(見附件)

8、各功能區(qū)布置效果圖(見附件)

9、主持臺背景效果圖(見附件)

三、慶典活動程序

前日下午四點全部布置完畢，組織驗收

8：00--8：30公司人員全部到齊，檢查預(yù)備工作未盡事宜

9：00--9：45來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。

9：55--9：58召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺

9：58--10：02慶典活動開頭--主持人宣布開業(yè)典禮開頭，介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，由主持人開頭進(jìn)行開場白，慶賀鑫輝高科隆重開業(yè)

10：02--10：05領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕

10：06--10：20董事長致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言

10：30--11：30領(lǐng)導(dǎo)題詞;一直賓介紹公司和產(chǎn)品狀況;合影;和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜

11：30以后會議結(jié)束，聚餐溝通、有特殊公關(guān)需求的人員的個別活動。

四、媒體協(xié)作

1、電視媒體，邀請《湖南訓(xùn)練電視臺》報道

2、選擇平面媒體(《湖南日報》，《瀟湘晨報》)

3、平面媒體新聞報道稿的預(yù)備

五、資金預(yù)算

1、慶典所需物品(如下表)

名稱數(shù)量費用(元)名稱數(shù)量費用(元)

大型花籃2毛筆2

簽到臺鮮花1墨汁1

條幅1紅紙3

室內(nèi)吊旗10宣紙3

DM廣告3000膠水1

手提袋3000裁紙刀1

信封3000剪刀4

托盤4鐵錘1

請柬100圖釘2

相機(jī)1貴賓胸花

膠卷3POP告示10

指示牌6簽到簿2

名片銀盤1簽到筆2

組合音響1硯臺1

立式話筒2揭牌紅綢1

主持臺背景1簽到臺1

鐵釘簽到臺紅綢1

題詞薄1

費用合計為：

2、聚餐費用

3、紀(jì)念品

4、其他費用

攝影師：

主持人：

禮儀小姐：

小計：

總費用：

慶典人員邀請

估計人數(shù)為100人，見附表

根據(jù)邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身支配不周而缺席參與?；厥沾_認(rèn)信息，制定參與者具體名單，以便下一步支配。

留意事項：該步驟肯定要方案周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參加人的數(shù)量和質(zhì)量。

慶典活動籌備工作支配

開業(yè)慶典牽涉到方方