年會會場應(yīng)急預(yù)案(3篇)

年會應(yīng)急預(yù)案方案會場應(yīng)急預(yù)案篇一 融合夢想努力超越! 1、對______年企業(yè)發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年企業(yè)總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。 2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升企業(yè)的綜合競爭能力。 3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。 4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。 5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。 1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)： 本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。 2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日)： 本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。 3、年會倒計時期(______年______月______日)： 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。 4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。 活動地點：xxxx酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。 參會人員：企業(yè)股東和高管、企業(yè)研發(fā)全體員工、分企業(yè)全體員工、工廠全體員工，約300人。 組織形式：由企業(yè)年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 組長：______ 副組長：______ 副組長：______ 副組長：______ 主持人：__________________________________________ 以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。 年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。 報名聯(lián)系人：______聯(lián)系方式：______郵箱：______ 為了使企業(yè)年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。 1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間; 2、排練地點：________________________; 3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報; 4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記; 5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃; 6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。 1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排; 2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排; 3、迎接及引導(dǎo)入座。 83與會嘉賓的邀請與安排 1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參與，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參與; 2、嘉賓胸花的準備; 3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。 1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排; 2、請酒店人員幫忙配合擺放企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位; 3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表; 4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。 1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，企業(yè)包車和自駕車。 2、員工，企業(yè)包車。 1、路上堵車 可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。 2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到 盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。 3、音響設(shè)備故障 提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。 4、出現(xiàn)醉酒 通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。 年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。 1、播放暖場音樂，員工簽到入席，看各自座次表; 2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席; 3、開場舞蹈; 4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓; 5、董事長致辭。 1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列; 2、企業(yè)本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單; 3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示; 4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和全部獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎; 5、頒獎結(jié)束后全部獲獎人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合影留念; 6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。 1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用; 2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行; 3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放; 4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果; 5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元; 6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，全部演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。 1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放; 2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品; 3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由企業(yè)______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛; 4、全部抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟? 5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始; 6、會務(wù)組進行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。 1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始; 2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出; 3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜; 4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確; 5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。 全體起立，共同舉杯，共同祝愿企業(yè)明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)企業(yè)業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。 聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。 1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。 2、提前采購年會所需的物品; 3、會場需提前布置，包括布置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡; 4、時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間; 5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決; 6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，企業(yè)將追究事故責任人。 年會應(yīng)急預(yù)案方案會場應(yīng)急預(yù)案篇二 (一)以愛之名——廣場舞的逆襲 本項目以“改造廣場舞”為主題，打造全新意義上的廣場舞--集藝術(shù)性、健身性、娛樂性于一身，同時注重提高參與人員的人文素養(yǎng)和舞蹈修養(yǎng)。以此來顛覆社會大眾眼中對于廣場舞動作不美觀、擾民占地等不良現(xiàn)象的看法和偏見。 (二)博山琉璃“新西治”——互聯(lián)網(wǎng)時代下城市名片塑造 “新西治”理念是在互聯(lián)網(wǎng)+的戰(zhàn)略下所形成的線上線下同期帶動發(fā)展的操作模式。線下進行琉璃創(chuàng)意研發(fā)、傳統(tǒng)琉璃技藝的保護與琉璃文化的藝術(shù)普及;線上我們將建立首個網(wǎng)絡(luò)新媒體互動琉璃資訊平臺，使外界更多的了解琉璃、更好的接觸博山琉璃。 琉璃兼具實用與審美兩方面的價值，在生活實用的同時，不僅僅有利于提高人文的審美水平，同時建設(shè)“新西治”還可以增加當?shù)鼐蜆I(yè)率，提高當?shù)厝说纳钏健?(三)瑤鄉(xiāng)情，粵魅力 學生處于緊繃、課業(yè)繁重、應(yīng)試壓力強大的學習環(huán)境，渴望在自由、輕松的環(huán)境中釋放壓力。加上學生有個體的冒險精神需求、接觸新事物的心理需求、人際交流的需求以及消遣購物的需求等，這些需求隨著生活水平的提高以及生活費的增加逐漸得到實現(xiàn)的機會，促成了學生旅游市場的產(chǎn)生。本項目將以廣州大學城為主要測試推廣點，以連南地區(qū)的瑤族文化旅游作為依托，進行大學大學生教室短途出游設(shè)計，同時形成可復(fù)制性強的旅游模式進行推廣，讓瑤族文化在短途旅行中形成一張連南鮮明的“城市文化名片”。 (四)“造夢虎門”——服裝設(shè)計比賽 隨著虎門服裝行業(yè)欣欣向榮的發(fā)展，對成千上萬的幕后英雄——外來工的關(guān)懷也變得重要。“造夢虎門”項目欲創(chuàng)辦一個面向虎門服裝流水線工人的服裝設(shè)計比賽，突出特色，以制作微欄目秀出決賽成果;再輔以獲獎工人人物訪談節(jié)目提升虎門工人形象;借助服裝交易會t臺發(fā)布獲獎設(shè)計、促成交易;與知名服裝品牌合作，將金銀獎作品投入生產(chǎn)銷售，打造“追夢”系列服飾;與虎門服裝技術(shù)創(chuàng)新中心合作服裝設(shè)計課程，開放“追夢”教室。 (五)壯祖布洛陀情滿田陽城——田陽縣城市文化名片 布洛陀文化是壯族文化的核心，同時也是壯族的文化命脈，透過布洛陀文化，人們能夠很清晰地看到壯族文化的構(gòu)成、流向，從而了解和認識整個民族。目前我們主要是針對壯族學生開展活動，如今壯族學生被漢化的現(xiàn)象越來越普遍，因此，此項目主要是通過“壯族之根”布洛陀文化引導(dǎo)壯族學生明白“根”在何處，激發(fā)他們對壯族文化的需求與渴望，從而傳承以布洛陀文化為代表的壯族文化，促進多民族文化的發(fā)展。 (六)疆南紅城·熱血百色——廣西百色市城市文化名片推廣方案 針對當下百色紅色景區(qū)參與性、娛樂性、創(chuàng)新性活動的不足，同時為了將百色融入全國發(fā)展紅色旅游的熱潮，項目選取當?shù)刈罹咛厣募t色革命作為打造城市名片的文化底蘊，基于7.1、8.1節(jié)慶對紅色旅游系列活動進行策劃推廣，力圖將百色打造成一個兼具革命精神和創(chuàng)新精神的熱血城市。 (七)中國(潛江)曹禺文化周——曹禺戲劇節(jié) 曹禺戲劇節(jié)是下設(shè)在曹禺文化周的一場戲劇演出及普及活動，以話劇及其他戲劇藝術(shù)形式展演為主要活動形式，輔以戲劇教室，大師交流互動等活動，主要目的是希望加深中國(潛江)曹禺文化周的文化內(nèi)涵，樹立潛江市“曹禺故里”的城市文化名片。 (八)花香靚影飄橫州——廣西橫縣的城市文化名片 或許很多人都不知道中國的茉莉花之都就是廣西橫縣，來到橫縣，就是來到了茉莉花的世界，隨處可見的茉莉花被橫縣人民稱為幸福之花。通過此次的攝影展增強人們對橫縣茉莉花文化的深入了解，通過展示出來的圖片，向更多的外來游客展示橫縣的人文歷史以及“時尚.中華文化.橫縣傳播”這一概念。 (九)千帆競渡疍家人，百年海灣僑港情——廣西北海僑港鎮(zhèn)疍家文化節(jié) 本項目立足于北海旅游現(xiàn)有的旅游資源和文化資源，經(jīng)過文化節(jié)的加工宣傳和雕琢，使北海僑港旅游單體資源和文化資源完美的結(jié)合，促進僑港旅游業(yè)的發(fā)展。 利用現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大力推廣北海僑港疍家節(jié)慶活動，促進歷史文化的保護、開發(fā)，有利于更好地發(fā)展文化旅游業(yè)，提高僑港在北海以及全國的知名度與影響力。打造“僑港疍家文化”名片，使更多人了解北海僑港旅游業(yè)，吸引更多的人來此旅游，并參與到廣西北海僑港鎮(zhèn)疍家旅游節(jié)慶活動中來。同時是對作為我國極具特色的疍家文化傳承與保護，推進社會主義文化建設(shè)進程。最重要是擴大僑港影響力，吸引更多的參觀者，擴大影響力。 (十)“樂游明仕，不虛此行” 以休閑娛樂為依托，以釋放天性為目的的休閑娛樂項目，受眾人群主要是在校大學生。大學生空閑時間較多，卻深受就業(yè)和學業(yè)等各種壓力的困擾，在校壓抑太久，急需一個釋放的途徑來放松自己，回歸本真。本項目旨在將明仕田園打造成一個瘋狂的解壓樂園，釋放天性，創(chuàng)造或引進多款國內(nèi)外知名互動游戲，讓大學生的內(nèi)心回歸本真，釋放壓力，更好的投入到工作和學習中。 年會應(yīng)急預(yù)案方案會場應(yīng)急預(yù)案篇三 為體現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20某某年度總結(jié)表彰暨20某某年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。 一、年會主題 融合夢想，努力超越! 二、年會目的 1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。 2、增強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭水平。 3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。 4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。 5、讓員工充分的體現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 6、增強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。 三、年會時間 1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)： 本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。 2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日)： 本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。 3、年會倒計時期(______年______月______日)： 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。 4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。 四、年會概況 活動地點：某某某某酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。 參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。 組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 五、年會工作項目組成員及分工 組長：______副組長：______副組長：______副組長：______ 主持人：__________________________________________ 六、節(jié)目參與形式 以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也能夠跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。 年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。 報名聯(lián)系人：______聯(lián)系方式：______郵箱：______七、年會籌備階段 節(jié)目編排： 為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求實行定期彩排，以達到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要實行三次整體彩排。 1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間; 2、排練地點：________________________; 3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時實行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，即時上報; 4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記; 5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排： 1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。 與會嘉賓的邀請與安排 1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加; 2、嘉賓胸花的準備; 3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。 會場布置與酒店協(xié)調(diào) 1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位; 3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。 與會人員的安全返回： 1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。 2、員工，公司包車。 可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車 ◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到 ◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障 ◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障即時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。 4、應(yīng)急處置 ◆如出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。 八、年會流程 年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到實行。 1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表; 2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席; 3、開場舞蹈; 4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓; 5、董事長致辭。 優(yōu)秀員工表彰： 1)此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列; 2)公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單; 3)提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示; 4)工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎; 5)頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念; 6)獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。 節(jié)目表演 1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用; 2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次實行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目實行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果; 5、節(jié)目評選分為人氣獎，表演獎，創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元; 6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。 幸運大抽獎 1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放