員工離職管理辦法

公司員工離職管理辦法第一章總則第一條公司實行優(yōu)勝劣汰、崗位竟聘制度。為使員工離職管理有所遵循，特制定本辦法。第二條公司員工任何形式的離職，均依照本辦法。第二章離職類型第三條公司離職類型分為辭職、協(xié)商一致解除勞動關系、辭退（解除勞動合同）、開除、自動離職、合同到期終止。第四條辭職：員工因個人原因提出辭職申請，經(jīng)相關負責人批準，辦理正常離職手續(xù)后離職。第五條協(xié)商一致解除勞動關系：經(jīng)員工或公司提出，可在雙方協(xié)商一致的情況下解除勞動關系。第六條公司辭退分為三種情況：（一）無過失辭退：員工本人不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作而被解雇。（二）資遣：因公司原因，裁減人員造成員工被解雇。（三）違紀辭退：嚴重違反公司規(guī)章制度或勞動紀律。第七條公司開除：因員工嚴重違反公司相關管理制度或觸犯國家法律法規(guī)，符合開除條件而被解雇。第八條員工自動離職：員工無故不到崗或不請假離崗連續(xù)曠工三天（包括三天）以上。第九條合同到期終止：勞動合同期限屆滿而終止。第三章離職程序第十條離職通知（一）員工辭職申請1.試用期員工提前三天，轉正員工提前三十天向公司提交書面辭職申請。2.辭職員工必須提前三十天以書面形式向公司辦公室（可根據(jù)貴公司機構設置，進行更改）提交“辭職申請”，“員工辭職申請”抵達公司辦公室時，視為送達書面辭職申請。辭職員工可以自“員工辭職申請”送達三十天后辦理離職手續(xù)。3.對于工作期間表現(xiàn)優(yōu)秀的離職員工，公司辦公室應加以挽留，如辭職者去意已決，公司辦公室審批時間最長不得超過兩天。(二)協(xié)商一致解除勞動關系1、員工提出解除勞動關系的，公司與員工簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》，辦理員工離職后的相關手續(xù)，公司無需向員工支付經(jīng)濟補償。2、公司提出解除勞動關系的，公司與員工簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》，辦理員工離職后的相關手續(xù)，公司需向員工支付經(jīng)濟補償。（三）公司辭退通知1.無過失辭退：公司辦公室按照用人部門出具的書面意見，提前三十天向擬辭退人員送達“辭退通知書”（附件一）。2.資遣：公司辦公室按照公司決定至少提前三十天發(fā)布資遣公告，并向職工代表說明資遣原因聽取意見后，公告事宜完畢，提前三十天向擬資遣人員送達“辭退通知書”。3、違紀辭退：嚴重違反公司規(guī)章制度或勞動紀律，經(jīng)公司查證屬實，征求工會或職工代表意見后立即予以解除勞動合同。（四）開除通知公司辦公室依照員工違紀調(diào)查結果及處理意見，經(jīng)公司總經(jīng)理提出，征求工會或職工代表意見，并允許本人申辯后，向員工本人送達“開除通知書”。同時要求被開除員工立即辦理離職手續(xù)，并指定其直屬上司監(jiān)督辦理。自動離職者或被開除者如未在工作區(qū)域內(nèi)，致使“通知書”無法送達其本人手上的，由公司辦公室將通知張貼在公告欄上，并郵寄到離職者提供的住址，均視為有效送達。通知張貼之日及郵寄回執(zhí)日期即視為送達員工本人時間。（五）合同到期通知公司辦公室于合同到期日一個月前通知員工本人，雙方如有一方不愿續(xù)簽勞動合同的，公司辦公室應于合同到期日前三天通知員工本人辦理離職手續(xù)。（可根據(jù)員工職務的煩瑣程度，予以提前通知辦理）第十一條移交手續(xù)（一）離職人員在離職前三天到公司辦公室領取“移交手續(xù)清單”（附件三），按“移交手續(xù)清單”上的內(nèi)容逐一辦理移交手續(xù)。（二）工作交接公司辦公室須指定工作接替人員與離職者辦理工作交接手續(xù)，由離職者直屬上司負責監(jiān)督。未能指定工作接替人員的，由離職者直屬上司直接與離職者進行工作交接。（三）事務交接1、行政總務：辦公用品、鑰匙、制服等。2、人事：人事檔案、勞動合同、薪資核算（獎懲、出勤、培訓費用）等。3、財務：有無借款等。4、公司辦公室與離職者辦理事務交接手續(xù)時，如有扣款項目須在“移交手續(xù)清單”上注明原因和金額。（四）如自動離職或開除等原因導致移交手續(xù)無法履行的，離職者直屬上司應即時將“移交手續(xù)清單”送到公司辦公室清點其工作和事務狀況，并簽字確認，交公司辦公室處。（五）若因管理原因導致已離職員工工作移交不清，對公司造成損失，將追究相關負責人連帶責任。第十二條薪金結算（一）公司辦公室根據(jù)離職員工當月出勤情況、獎懲情況及“移交清單”上事項，于員工離職當日核算其工資，并通知其知曉。離職者薪資按正常薪資發(fā)放日發(fā)放。（二）離職者，其薪資計算參照《員工獎懲管理辦法》。離職者如財務交接不清，視情節(jié)輕重報公安機關處理。（三）員工因特殊重大原因，需即辭即走或提前離開公司，公司可以給予批準，但按照以下標準扣除工資：應扣除工資=月薪（含福利）/當月應出勤天數(shù)×還應等待離職天數(shù)第三章其他規(guī)定第十三條高層管理人員、財務人員遞交離職申請獲批后，必須由財務部立即進行離職審計，財務部將經(jīng)財務負責人簽字確認的離職審計報告交公司負責人批準后送公司辦公室（如財務負責人離職，由公司辦公室簽字審核）。離職者在審計完畢后才能辦理離職手續(xù)。第十四條離職結算包括費用報銷結算、培訓補償費結算、借款清償結算、公物遺失賠償結算、工資、扣款結算等。第十五條公司辦公室為離職員工辦理移交手續(xù)后，其工作責任轉移到相關接替人員。第十六條離職者辦理移交手續(xù)，公司辦公室應及時予以辦理。第十七條離職者在辦理移交手續(xù)完畢之前，必須堅守工作崗位，遵守公司一切規(guī)章制度。第十八條公司辦公室相關人員應與離職員工進行面談，并做好面談記錄，完畢后歸檔整理，并在一定周期內(nèi)，形成報告，上報公司負責人。第十九條公司辦公室對離職員工檔案的管理見《員工檔案管理辦法》。第二十條離職員工于離職批準日起，取消其在公司相關權限。第四章附則第二十一條該辦法最終解釋權和修訂權歸公司辦公室第二十二條該辦法自公布后正式生效。十、附件（一）辭退通知書（二）開除通知書（三）移交手續(xù)清單附件一辭退通知書（先生/小姐）：因原因，公司決定辭退你。請你于年月日到公司辦公室領取“移交清單”并辦理移交手續(xù)。如逾期未辦，一切后果將由你自行承擔。未敬之處，還望你能諒解。公司年月日附件二開除通知書（先生/小姐）：因原因，公司決定開除你。請你于年月日到公司辦公室領取“移交清單”并辦理移交手續(xù)。如逾期未辦，一切后果將由你自行承擔。