企業(yè)印章管理制度范本（二篇）

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)印章管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)印章的管理和使用，保障企業(yè)印章的安全性和合法性，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)的所有印章的管理和使用。第三條企業(yè)印章是企業(yè)法人資格和合法權(quán)益的象征，具有重要的法律效力，必須妥善管理，嚴(yán)格控制使用。第四條本制度的宗旨是合法、安全、規(guī)范、高效。第二章印章的種類(lèi)和用途第五條企業(yè)印章包括法定印章和委托印章兩種類(lèi)型。第六條法定印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法定代表人私章等。第七條委托印章包括：委托外部機(jī)構(gòu)所需的印章，如銀行委托章、稅務(wù)局委托章等。第八條企業(yè)印章的用途必須符合國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)章程、規(guī)章制度等規(guī)定。第三章印章的管理第九條企業(yè)印章由企業(yè)法定代表人管理，并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體的印章管理工作。第十條企業(yè)印章應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一制作，刻制前必須提供真實(shí)有效的證明材料和授權(quán)文件。第十一條企業(yè)印章必須加蓋在與其用途一致的文件或物品上，任何單位和個(gè)人不得擅自蓋章或借用他人印章。第十二條企業(yè)印章必須保管在安全、密封、防火、防潮的環(huán)境中，防止遭到損毀或丟失。第十三條企業(yè)印章的保管人必須履行保密義務(wù)，不得將印章交給他人使用或私自擅自使用。第十四條企業(yè)印章丟失、損毀或發(fā)生其他情況，保管人必須立即向企業(yè)法定代表人報(bào)告，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。第四章印章的使用第十五條企業(yè)印章的使用必須符合企業(yè)章程、規(guī)章制度、授權(quán)文件等規(guī)定。第十六條企業(yè)印章的使用范圍由具體的文件、授權(quán)書(shū)、決議等規(guī)定，超出范圍的使用必須經(jīng)過(guò)授權(quán)才能進(jìn)行。第十七條企業(yè)印章的使用必須在法定代表人或被授權(quán)人的監(jiān)督下進(jìn)行，嚴(yán)禁私自使用、蓋章或借用他人印章。第十八條企業(yè)印章使用過(guò)程中，必須注意保護(hù)印章的完整性和安全性，防止泄漏印章的密文和圖案。第十九條企業(yè)印章的使用記錄必須詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，包括蓋章的文件名稱(chēng)、日期、用途、人員等信息。第二十條企業(yè)印章的使用必須遵守有關(guān)法律法規(guī)，不得用于違法犯罪活動(dòng)。第五章監(jiān)督與處罰第二十一條企業(yè)印章管理部門(mén)有權(quán)對(duì)企業(yè)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第二十二條對(duì)于違反本制度的行為，將根據(jù)情況給予相關(guān)人員警告、記過(guò)、記大過(guò)、停職、降職、辭退等處罰。第二十三條對(duì)于濫用印章、私自使用他人印章、違法使用印章等嚴(yán)重違規(guī)行為，將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行，原有的印章管理制度同時(shí)廢止。第二十五條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)法定代表人所有，修訂本制度必須經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)，并向全體員工公告。第二十六條本制度的具體操作細(xì)則由企業(yè)印章管理部門(mén)制定，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后施行。上述為企業(yè)印章管理制度的范本，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮屯晟啤Ｆ髽I(yè)印章管理制度范本（二）第一章總則第一條、為加強(qiáng)企業(yè)印章的管理，規(guī)范印章使用的程序，防止印章被非法使用，確保企業(yè)印章的安全和合法性，制定本管理制度。第二章職能和權(quán)限第二條、公司印章包括法人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、合同專(zhuān)用印章等。印章歸相關(guān)部門(mén)管理，相關(guān)部門(mén)通過(guò)印章明細(xì)表進(jìn)行具體管理。相關(guān)部門(mén)可以不時(shí)召集有關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)和整理，確保印章的正確、完好和安全。第三條、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)制定印章使用的具體操作程序，做到內(nèi)部定崗定責(zé)、責(zé)任到人，確保印章使用的安全和合法性。第三章印章使用程序第四條、使用公司印章前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定履行申請(qǐng)手續(xù)，獲得上級(jí)主管或?qū)徟藛T的同意。第五條、申請(qǐng)人在使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)所需蓋章文件的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)主管或?qū)徟藛T咨詢(xún)或申報(bào)。第六條、申請(qǐng)人在使用印章前，應(yīng)當(dāng)將相關(guān)文件和蓋章申請(qǐng)及審批文件等歸檔保存，以備查驗(yàn)。第七條、若因特殊原因需要印章外帶或轉(zhuǎn)借他人使用，則需要相關(guān)主管或?qū)徟藛T事先同意，并填寫(xiě)印章外帶及轉(zhuǎn)借登記表。第八條、申請(qǐng)人在使用印章時(shí)，應(yīng)妥善保管印章，確保印章不被盜、丟失或損壞。第九條、如發(fā)現(xiàn)印章被盜、丟失或損壞，申請(qǐng)人應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)主管報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)做好調(diào)查和處理工作。第十條、如因印章不慎丟失造成重大損失的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司將根據(jù)情況予以相應(yīng)的處理。第四章法人印章的管理第十一條、法人印章由董事長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人保管，其使用事項(xiàng)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策，并由董事會(huì)或股東大會(huì)予以批準(zhǔn)。第十二條、法人印章的使用必須由公司董事長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表親自蓋章，并填寫(xiě)相關(guān)登記表，備注具體事由。第十三條、法人印章嚴(yán)禁外借，如確因特殊情況需要外帶押章，則需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策，并填寫(xiě)印章外帶及轉(zhuǎn)借登記表，事后需向公司董事長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人報(bào)告，不得擅自使用。第十四條、法人印章的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制，不得用于違反法律法規(guī)的行為，如出現(xiàn)違規(guī)情況，相關(guān)使用人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章的管理第十五條、財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章由財(cái)務(wù)部管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章的具體使用程序，確保印章不被非法使用。第十六條、財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章僅限于財(cái)務(wù)人員在辦理財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用，不得外借給他人使用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)保密財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章的存放位置，定期進(jìn)行清點(diǎn)和整理。第十七條、財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章的使用應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，確保財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章的使用合法、準(zhǔn)確和安全。第十八條、財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章的使用事項(xiàng)，需經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，并由其或指定人員進(jìn)行蓋章。財(cái)務(wù)部應(yīng)保留每次使用印章的申請(qǐng)文件和審批文件等，作為備查依據(jù)。第六章合同專(zhuān)用印章的管理第十九條、合同專(zhuān)用印章由合同管理部門(mén)管理。合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定合同專(zhuān)用印章的具體使用程序，確保印章不被非法使用。第二十條、合同專(zhuān)用印章僅限于合同管理人員在辦理合同相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用，不得外借給他人使用。合同管理人員應(yīng)保密合同專(zhuān)用印章的存放位置，定期進(jìn)行清點(diǎn)和整理。第二十一條、合同專(zhuān)用印章的使用應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)合同規(guī)定，確保合同專(zhuān)用印章的使用合法、準(zhǔn)確和安全。第二十二條、合同專(zhuān)用印章的使用事項(xiàng)，需經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并由其或指定人員進(jìn)行蓋章。合同管理部門(mén)應(yīng)保留每次使用印章的申請(qǐng)文件和審批文件等，作為備查依據(jù)。第七章相關(guān)責(zé)任和獎(jiǎng)懲第二十三條、對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、記過(guò)、記大過(guò)、降低崗位等級(jí)、辭退等。第二十四條、對(duì)于盜用、丟失或損壞印章造成嚴(yán)重后果的，公司將根據(jù)情況報(bào)請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任，并追求相應(yīng)的賠償。第二十五條、對(duì)于嚴(yán)重違反印章管理制度引起的損失，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第