華軟國(guó)際HR系統(tǒng)需求分析說明書

部門2009年3月3日版本修訂表版本修改人03-03onenewdocument 編寫目的 12.背景 13.定義及縮略語 14.參考資料 2 項(xiàng)目目標(biāo) 22.用戶特點(diǎn) 23.設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的約束和限制 24.軟件實(shí)現(xiàn)原則 3 1.1.員工資料 5 1.2.公司部門 6 1.3.員工考勤 7 1.4.員工薪資 8 1.5.員工加班管理 10 2.外部接口需求 112.1.用戶界面 112.2.軟件接口 112.3.通訊接口 113.性能需求 113.1.靈活性 123.2.數(shù)據(jù)管理能力的需求 124.質(zhì)量要求 124.1.安全性 124.2.可維護(hù)性 124.3.可靠性 13 的所達(dá)到的功能和目標(biāo)。通過雙方不斷的討論和交互，最終形成具有建設(shè)目標(biāo)的書面條款。，通過、準(zhǔn)確地完成系統(tǒng)的開發(fā)，以滿足客戶的需求。同時(shí)，該文檔也作為概要設(shè)計(jì)及后續(xù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。2.背景名稱：人事管理信息系統(tǒng)縮寫為HRMIS以下簡(jiǎn)稱為人事MIS系統(tǒng)2)任務(wù)提出者：3)開發(fā)商：4)硬件環(huán)境：5)HRMIS系統(tǒng)的特點(diǎn)：眾所周知，自1961年加拉格爾(J．D．Gallagher)提出管理信息系統(tǒng)(managementMIS物，目前仍處在既迅速發(fā)展又有待深入完善的過程之中。3.預(yù)期讀者預(yù)期讀者是參與”華軟HR系統(tǒng)”項(xiàng)目需求分析的有關(guān)專家，其他與項(xiàng)目組有關(guān)的高級(jí)管理人員、項(xiàng)目組成員、開發(fā)人員。4.業(yè)務(wù)所涉及的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)參考資料在編寫本需求分析報(bào)告時(shí)，參考的文檔資料主要有：確率和信息資源的共享，便于信息的查詢、長(zhǎng)期存儲(chǔ)以及快速的決策和分析。標(biāo)本需求分析報(bào)告主要是對(duì)華軟國(guó)際HR信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程作詳細(xì)的分析和描述，關(guān)聯(lián)圖及各數(shù)據(jù)字典。2.用戶特點(diǎn)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。目前企于較小的業(yè)務(wù)量仍然可以進(jìn)行。但隨著公司的為了解決這一問題而設(shè)計(jì)的一套解決方案。3.設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的約束和限制器端需要運(yùn)行Oracle數(shù)據(jù)庫和Tpmcat應(yīng)用服務(wù)器。1.限制整個(gè)MIS系統(tǒng)系統(tǒng)正常實(shí)施的主要因素是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)該系統(tǒng)也是對(duì)用戶新系統(tǒng)各種代碼設(shè)計(jì)的真正的一次考驗(yàn)。因此必須做好系統(tǒng)實(shí)施的先后次序計(jì)劃，和對(duì)用戶的培訓(xùn)。2.限制MIS的另外一個(gè)因素是系統(tǒng)的維護(hù)性和完善性，因?yàn)镸IS的建立包括舊功能的刪除和新功能的添加等。4.軟件實(shí)現(xiàn)原則根據(jù)軟件工程規(guī)范和MIS系統(tǒng)的要求及特點(diǎn)，系統(tǒng)開發(fā)時(shí)必須遵循以下原則，這也是康輝旅游公司的技術(shù)承諾。實(shí)用性原則:開發(fā)的系統(tǒng)必須滿足實(shí)用性需求，做到使用方便，輸入數(shù)據(jù)量盡量小，界面直觀，易學(xué)易用，不同業(yè)務(wù)之間界面轉(zhuǎn)換速度快。功能完整性原則:所提出的業(yè)務(wù)都能夠在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上完成，對(duì)于同一類型的業(yè)務(wù)，由于輸入要求或地址模式等條件的不同，將設(shè)計(jì)不同的功能模塊。高性能原則:系統(tǒng)在性能上做到實(shí)時(shí)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)容量小、響應(yīng)速度快、穩(wěn)定性高、出錯(cuò)率低、容錯(cuò)性好等優(yōu)點(diǎn)。數(shù)據(jù)安全性原則:安全性永遠(yuǎn)是數(shù)據(jù)庫的重要課題，必須采取多種措施保證數(shù)據(jù)庫的安全。滿足速度要求下的少余量原則:余量指的是邏輯上相同的數(shù)據(jù)，在不同的記錄中重復(fù)據(jù)庫設(shè)在特殊數(shù)據(jù)庫法上保證數(shù)據(jù)的一致性。輸入量最小原則:在保證信息量充分性條件下，讓員工以最小的數(shù)據(jù)輸入完成業(yè)務(wù)操作，從而提高員工的工作效率。于可伸縮的數(shù)據(jù)庫，可空字符段在沒有數(shù)據(jù)輸入的情況下是不占空間的。同一功能和界面下設(shè)計(jì)多個(gè)選擇項(xiàng)，以適應(yīng)模式多變的需求。美員工資料管理公司部門員工資料管理公司部門管理職工加班管理職工薪資管理假期情況管理員工個(gè)人信息其他功能要界面和排前原則，對(duì)不常用功能啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行折疊和排后。護(hù)性原則：對(duì)于正常的數(shù)據(jù)維護(hù)，管理人員可以通過MIS系統(tǒng)本身來實(shí)現(xiàn)。份與恢復(fù)等功能。系統(tǒng)可維護(hù)性原則：全面按照軟件工程的要求來開發(fā)MIS系統(tǒng)，做到嚴(yán)格管理、嚴(yán)技術(shù)上的保證。數(shù)據(jù)庫關(guān)系命名、文件命名、函數(shù)命名、變量命名；實(shí)行統(tǒng)一的編程風(fēng)格。，考慮今后系統(tǒng)可能新增功能(比如，財(cái)務(wù)、人事等)帶來的系統(tǒng)軟硬件的變化，為系統(tǒng)的擴(kuò)充預(yù)留接口。根據(jù)客戶的基本需求，該MIS系統(tǒng)擬分為以下子模塊等。整個(gè)系統(tǒng)間各子模塊的結(jié)構(gòu)示：S員工考勤管理下面對(duì)該MIS系統(tǒng)的各個(gè)子模塊進(jìn)行教為詳細(xì)的說明。的基本資料(姓名、性別、出生年月、電子郵件及所屬部門等)錄入到數(shù)據(jù)庫中，并打印一份報(bào)到單給員工，上面列出了該員工的登錄ID、公司郵件的地址、該員工的部門名稱以及該員工的同部門同事列表。主要功能包括：.添加/修改/刪除員工.按任意條件搜索員工(支持模糊查詢).打印員工報(bào)到單上傳/修改員工的照片。理和記錄，都是在計(jì)算機(jī)和打印機(jī)上完成，中間并沒有用到其他特殊的輸入輸出設(shè)備。在這里，將對(duì)該員工資料數(shù)據(jù)的一些基本信息以及輸入和輸出給予描述。管理員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。用戶的基本信息主要包括：?jiǎn)T工編號(hào)、員工姓名、性別、出生日期、個(gè)人郵箱、個(gè)人電話、所屬部門、職位、薪資、頭像、個(gè)人簡(jiǎn)歷等。數(shù)據(jù)格式：調(diào)查內(nèi)容(內(nèi)容說明)1員工編號(hào)6B23性別6B4出生日期20B5個(gè)人郵箱20B6個(gè)人電話20B7所屬部門20B8職位20B9薪資4B頭像100B任何的處理，是一些最基本的信息，而這些信息將在以后的系統(tǒng)運(yùn)行中要用到。出方式外，系統(tǒng)還需要提供接口，讓用戶可以進(jìn)行條件查詢，并且能將查詢結(jié)果按照一定的規(guī)則進(jìn)行報(bào)表輸出。系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)維護(hù)公司部門信息的維護(hù)。系統(tǒng)管理員將本公司部門信息(部門編號(hào)、部門名稱、部門描述等)錄入到數(shù)據(jù)庫中，主要功能包括：.添加/修改/刪除部門.按任意條件搜索部門(支持模糊查詢)理和記錄，都是在計(jì)算機(jī)和打印機(jī)上完成，中間并沒有用到其他特殊的輸入輸出設(shè)備。在這里，將對(duì)該公司部門資料的一些基本信息以及輸入和輸出給予描述。本信息主要包括：部門編號(hào)、部門名稱、部門描述等一系列信息。數(shù)據(jù)格式：調(diào)查內(nèi)容(內(nèi)容說明)1部門編號(hào)6B23部門描述200B參與任何的處理，是一些最基本的信息，而這些信息將在以后的系統(tǒng)運(yùn)行中要用到。的輸出方式外，系統(tǒng)還需要提供接口，讓用戶可以進(jìn)行條件查詢，并且能將查詢結(jié)果按照一定的規(guī)則進(jìn)行報(bào)表輸出。記錄，經(jīng)理可以查看下屬的記錄。主要功能包括：.員工查看自己某段時(shí)間內(nèi)的考勤記錄(遲到/缺勤).經(jīng)理查看某段時(shí)間內(nèi)、當(dāng)日所有/部分下屬的考勤記錄經(jīng)理查看某段時(shí)間內(nèi)遲到/缺勤次數(shù)最多的人員列表。總信息。由于公司在使用該軟件之前把考勤信息記錄在Excel表格中，本模塊需要實(shí)現(xiàn)從該Excel表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能。主要功能包括：.輸入/修改/刪除/查詢員工的考勤記錄.顯示當(dāng)日遲到、缺勤明細(xì).統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)遲到、缺勤人數(shù)匯總信息理和記錄，都是在計(jì)算機(jī)和打印機(jī)上完成，中間并沒有用到其他特殊的輸入輸出設(shè)備。在這里，將對(duì)該員工考勤數(shù)據(jù)信息的一些基本信息以及輸入和輸出給予描述。期、考勤狀態(tài)等。數(shù)據(jù)格式：調(diào)查內(nèi)容(內(nèi)容說明)1員工編號(hào)6B23所屬部門20B45考勤狀態(tài)4B與任何的處理，只是一些最基本的信息，而這些信息將在以后的系統(tǒng)運(yùn)行中要用到，例如查詢。出方式外，系統(tǒng)還需要提供接口，讓用戶可以進(jìn)行條件查詢，并且能將查詢結(jié)果按照一定的規(guī)則進(jìn)行報(bào)表輸出。員工薪資由基本薪資和加班薪資組成，并且有可能因?yàn)檫t到和缺勤而扣除部分薪資。主要功能包括：.顯示員工當(dāng)月的薪資信息，并列出影響薪資額的加班和考勤記錄.打印本月薪資單查看某段時(shí)期內(nèi)的薪資信息。基本薪資只能由人事經(jīng)理指定和修改。人事部負(fù)責(zé)每月根據(jù)員工的加班記錄和考勤記錄，計(jì)算員工的本月薪資，并可打印公司員工薪資月匯總表。主要功能包括：.人事經(jīng)理指定員工的基本薪資.計(jì)算員工的當(dāng)月薪資.按部門打印員工月薪資的匯總表查看某個(gè)員工的歷史記錄。理和記錄，都是在計(jì)算機(jī)和打印機(jī)上完成，中間并沒有用到其他特殊的輸入輸出設(shè)備。在這里，將對(duì)該員工薪資數(shù)據(jù)的一些基本信息以及輸入和輸出給予描述。薪資主要包括：?jiǎn)T工編號(hào)、員工姓名、年、月、基本薪資、加班費(fèi)、請(qǐng)假費(fèi)、缺勤費(fèi)等。數(shù)據(jù)格式：調(diào)查內(nèi)容(內(nèi)容說明)1員工編號(hào)6B23年年4月月5基本薪資20B6加班費(fèi)20B7請(qǐng)假費(fèi)20B8缺勤費(fèi)20B任何的處理，是一些最基本的信息，而這些信息將在以后的系統(tǒng)運(yùn)行中要用到。出方式外，系統(tǒng)還需要提供接口，讓用戶可以進(jìn)行條件查詢，并且能將查詢結(jié)果按照一定的規(guī)則進(jìn)行報(bào)表輸出。員工加班包括部門加班和個(gè)人加班。員工可以查看自己的本月加班明細(xì)，還可以查詢歷史加班記錄。主要功能包括：.顯示員工當(dāng)月的加班信息.查看某段時(shí)間內(nèi)的加班信息.查看歷史加班信息.打印本月薪資單理和記錄，都是在計(jì)算機(jī)和打印機(jī)上完成，中間并沒有用到其他特殊的輸入輸出設(shè)備。在這里，將對(duì)該員工加班數(shù)據(jù)的一些基本信息以及輸入和輸出給予描述。數(shù)據(jù)格式：調(diào)查內(nèi)容(內(nèi)容說明)1員工編號(hào)6B23加班日期20B4加班原因200B工薪資模塊聯(lián)動(dòng)，而這些信息將在以后的系統(tǒng)運(yùn)行中要用到。出方式外，系統(tǒng)還需要提供接口，讓用戶可以進(jìn)行條件查詢，并且能將查詢結(jié)果按照一定的規(guī)則進(jìn)行報(bào)表輸出。.外部接口需求2.1.用戶界面 (詳細(xì)請(qǐng)見界面設(shè)計(jì)，這里僅僅舉例說明)HRMIS將使用者的使用要求降到最低，這樣也有利于系統(tǒng)的實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)。用戶頁面編寫要求：美觀、大方、簡(jiǎn)單、實(shí)用。2.2.軟件接口HRMIS的DBMS為SQLServer2005WinXPWinLinux2.3.通訊接口HRMISHTTP和客戶機(jī)之間的數(shù)據(jù)交換和通訊。3.性能需求容錯(cuò)性好等優(yōu)點(diǎn)。3.1.靈活性3.2.數(shù)據(jù)管理能力的需求管理，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)處理關(guān)系簡(jiǎn)單，但是數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)量相對(duì)較多。因此，對(duì)數(shù)據(jù)管理能力要求相對(duì)較高。4.質(zhì)量要求以有若干質(zhì)量要求，如互操作性、可用性、安全性、可靠性、高效性、靈活性等用戶關(guān)注的質(zhì)量屬性，也包括可維護(hù)性、人員關(guān)注的質(zhì)量屬性。用戶和開發(fā)商必須就系，作出一定的取舍。在這里，我們盡可能提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和售后服務(wù)。4.1.安全性在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，主要從以下幾個(gè)方面考慮系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性：是萬不得已時(shí)才能使用，使用時(shí)，在計(jì)算方法上保證數(shù)據(jù)的一致性。系統(tǒng)的越級(jí)操作和數(shù)據(jù)泄密