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文檔簡介

早教中心園長工作手冊管理者與普通員工的區(qū)別如何處理與員工之間的關(guān)系如何設(shè)定工作目標(biāo)時(shí)間管理用PDCA法那么管理工作園長的身份園長應(yīng)有的能力園長不能具備的品質(zhì)園長一天的活動(dòng)園長的管理權(quán)限1、人員的管理2、收銀的管理3、報(bào)表的管理4、衛(wèi)生的管理5、促銷的管理6、培訓(xùn)的管理7、獎(jiǎng)懲的管理8、目標(biāo)的管理9、情報(bào)的管理10、對(duì)投訴的管理11、突發(fā)事件的管理12、降低本錢的管理13、平安的管理14、和總部的聯(lián)系15、中心設(shè)備的管理16、保密管理十一、園長的自我檢查十二、園長的考核本手冊是幫助一多寶貝早教中心的園長,理解自己的職責(zé)范圍,并更好的完成園長的工作任務(wù)。一、管理者與普通員工的區(qū)別管理者與員工工作性質(zhì)的區(qū)別〔顯性知識(shí)與隱性知識(shí)〕

知識(shí)是人類一切實(shí)踐的結(jié)晶,正是依靠不斷積累的知識(shí),人類才能夠開展前進(jìn)。但是知識(shí)本身是可以分為兩類:顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。前者指知識(shí)在企業(yè)主要是分布在各種文件、檔案、技術(shù)資料中,后者指存在行為人的頭腦中的意會(huì)知識(shí)。

顯性知識(shí)主要表示那些已經(jīng)成文了的知識(shí),這種知識(shí)可以通過形式化的方式進(jìn)行傳遞,比方書本知識(shí)等,而且傳遞本錢是比擬低的。而隱性知識(shí)那么可認(rèn)為是那種“可意會(huì)而不可言傳”的知識(shí),它與行為人的當(dāng)時(shí)行為有關(guān),與某種體驗(yàn)相聯(lián)系。而這種體驗(yàn)是難以傳遞的。波拉克〔1968〕曾經(jīng)舉過這樣一個(gè)例子來闡述這兩者的關(guān)系:正好象一個(gè)人在學(xué)習(xí)騎車,所有關(guān)于如何騎車的書面與口頭描述可以認(rèn)為是“顯性知識(shí)”,但是即使一個(gè)人知道了所有這些描述,他還是很難一下子就掌握如何順利地騎車。只有通過自身的摸索和練習(xí),他才可能真正了解該如何把握方向盤,如何保持平衡,而這些都是難以用語言和文字來表的,這就是“隱性知識(shí)”。

在一個(gè)企業(yè)中,普通員工,他們在工作中主要運(yùn)用的知識(shí)是顯性知識(shí)。比方說早教中心中的教師,在授課過程中完全可以依照教案進(jìn)行教學(xué),雖然在教學(xué)中會(huì)利用一些他們以前積累的知識(shí),但他們從事的工作大局部需要的是“顯性知識(shí)”。所以就企業(yè)中的普通員工而言,顯性知識(shí)在他們的工作中起到了主要作用。

而對(duì)于管理者而言,他們所從事的工作就完全不同了。管理者面臨的管理工作事實(shí)上就是決策,而決策的成敗直接關(guān)系到企業(yè)的命運(yùn)。如果一項(xiàng)把握時(shí)機(jī)的決策能夠做出并且得以實(shí)施,那么就能給企業(yè)帶來競爭中的優(yōu)勢地位;相反,如果錯(cuò)誤的估計(jì)了形勢從而做出了不恰當(dāng)?shù)臎Q策,那么很可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。管理者在做出某些重大決策時(shí),一方面需要依靠一些成文的資料,另一方面也需要個(gè)人的主觀判斷,而且這一方面往往扮演著尤其重要的角色。因此我們可以認(rèn)為管理者,在工作中所依靠的知識(shí)主要是隱性知識(shí)。

正是管理者和普通員工在工作中依靠的知識(shí)不同,導(dǎo)致他們的工作性質(zhì)不同。對(duì)于普通員工而言,由于他們運(yùn)用的知識(shí)是可傳遞的顯性知識(shí),那么他們的工作主要是可以依據(jù)成文的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作的事務(wù)性工作,他們的工作也是替代性相對(duì)而言比擬強(qiáng),從而可以使得他們的工作很容易被仿效。而對(duì)于管理者而言,他們的工作屬于管理和決策,需要運(yùn)用很多隱性知識(shí),因此就具有非事務(wù)性和不可替代性的特點(diǎn)。因?yàn)殡[性知識(shí)難以傳遞,主要出自個(gè)人的意會(huì),那么就難以按章可循,而且難以被輕易模仿和替代。在企業(yè)的生存與開展過程中,使企業(yè)衰敗的責(zé)任10%屬于企業(yè)普通員工,90%的責(zé)任屬于企業(yè)管理者。二、如何處理與員工之間的關(guān)系作為一個(gè)管理者,經(jīng)常與員工進(jìn)行溝通是在所難免的,有位企業(yè)家認(rèn)為“管理就是溝通”他說,管理就意味著溝通,如果你只懂技術(shù)而不了解人性你只是有著高IQ,而EQ卻很低,你注定是搞不好管理的。如何使我們的溝通產(chǎn)生良好的效果?如何讓自己更好地去了解別人?如何使別人更好地了解自己?這就需要管理人員與員工之間要建立起一種協(xié)調(diào)關(guān)系.第一、我們應(yīng)尊重員工,身為管理者只有尊重員工,員工才能更好的尊重我們。每一名員工都希望自己的意見、想法被管理者重視,都希望自己的能力得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,一旦他們感覺到自己是被重視的、被尊重的他們就會(huì)有一種不負(fù)使命的心理.第二、相互交流增進(jìn)了解,作為一名管理者假設(shè)想與員工建立起良好的人際關(guān)系,減少彼此間的工作磨擦就需要在部門內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)良好的大家庭氣氛,增加與員工的交流時(shí)機(jī).第三、與員工保持適當(dāng)?shù)木嚯x,有人認(rèn)為越平易近人越和員工打成一片,稱兄道弟,溝通就越好,其實(shí),這種看法是錯(cuò)誤的。因?yàn)楣芾碚吲c普通員工是有區(qū)別的,扮演的角色更是截然不同。作為一名管理者,最不討好的事情就是糾正員工的行為,尤其是工作不順利時(shí)如果一方面想當(dāng)員工的好朋友,一方面又想當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)扮演好這兩種角色有時(shí)只會(huì)吃力不討好,因此作為一名管理者,不管是新上任的,還是干了多年的,都應(yīng)該擺正自己的位置.過分強(qiáng)求與員工打成一片,模糊了自己與員工的角色總歸是不恰當(dāng)?shù)?也是在溝通中應(yīng)該防止的.三、如何設(shè)定工作目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)的準(zhǔn)那么目標(biāo)是指組織欲達(dá)成的未來的一種狀態(tài),一種結(jié)果。這種狀態(tài)和結(jié)果通??捎靡幌盗袛?shù)量指標(biāo)來刻畫。一旦目標(biāo)確定,它就成為引導(dǎo)組織行為的一個(gè)重要的鼓勵(lì)和方向。目標(biāo)可以成為組織和個(gè)人行為的鼓勵(lì),就好似一所學(xué)校,一旦確定自己的目標(biāo)是成為中國最好的學(xué)校時(shí),就對(duì)學(xué)校生產(chǎn)了鼓勵(lì)。因此,一個(gè)好的目標(biāo)將會(huì)對(duì)組織和個(gè)人產(chǎn)生行為引導(dǎo)和鼓勵(lì)的重要功能,同時(shí)也明確了組織和個(gè)人的具體努力方向。美國馬里蘭大學(xué)的早期研究發(fā)現(xiàn):明確的目標(biāo)要比只要求人們盡力去做會(huì)有更高的業(yè)績,而且高水平的業(yè)績是和高水平的意向有關(guān)聯(lián)的。當(dāng)然鼓勵(lì)組織成員行為的因素決不僅只有目標(biāo)一個(gè),但它是一個(gè)重要的因素。作為重要鼓勵(lì)因素和行為方面的目標(biāo)的設(shè)定是有一定要求的。設(shè)定目標(biāo)的要求:

1、目標(biāo)必須是經(jīng)努力可以實(shí)現(xiàn)的。

2、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后應(yīng)有相應(yīng)的報(bào)酬配合。

3、目標(biāo)的表述應(yīng)明確清楚,切忌模糊不清。4、目標(biāo)最好是自己首先提出來的。

5、目標(biāo)符合組織的共同愿景。

6、本單位、本部門、個(gè)人的目標(biāo)應(yīng)與其他有關(guān)方面和成員的目標(biāo)相協(xié)調(diào)與配合。

7、目標(biāo)易于考核評(píng)價(jià)。設(shè)定目標(biāo)的8步驟以SMART標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以書面文字細(xì)致地描述每一個(gè)目標(biāo):具體性(Specific)。對(duì)細(xì)節(jié)做出描述??珊饬啃?Measurable)??梢酝ㄟ^定性或者定量的方式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行衡量??蓪?shí)現(xiàn)性(Achievable)。目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是能夠?qū)崿F(xiàn)的?,F(xiàn)實(shí)可行性(Realistic)。在現(xiàn)有的各種限制因素下,例如時(shí)間以及資源情況等,你的目標(biāo)應(yīng)具備可行性。時(shí)限性(Timebound)。你必須在指定的時(shí)限內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。設(shè)定一個(gè)好的目標(biāo),應(yīng)該有以下七個(gè)步驟。但是許多園長或部門負(fù)責(zé)人在設(shè)定目標(biāo)時(shí)往往只重視步驟一、二,步驟三以后的其他步驟常常被忽略,從而造成設(shè)定目標(biāo)失敗。第一步,理解公司的整體目標(biāo)是什么。第二步,制定符合SMART原那么的目標(biāo)。第三步,檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司目標(biāo)一致。第四步,確認(rèn)可能碰到的問題,以及完成目標(biāo)所需的資源。我們確定目標(biāo)的時(shí)候,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),就應(yīng)該提出,完成這些目標(biāo)會(huì)遇到哪些困難,為解決這些困難,需要哪些資源和條件,要提前做什么樣的工作。目標(biāo)管理就是設(shè)定目標(biāo),關(guān)注結(jié)果。但每一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要有一個(gè)過程,需要很多資源和條件,所以談目標(biāo),一定要談條件約束。什么樣的條件達(dá)成什么樣的目標(biāo),如果事先不約束條件,大家來談這個(gè)目標(biāo)根本就沒有意義。第五步,列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的技能和授權(quán)。很多領(lǐng)導(dǎo)在定目標(biāo)的時(shí)候,只管描繪美好的大餅,而不考慮人的能力能不能到達(dá)。在市場競爭劇烈的情況下,有可能保持原來的200萬,員工的能力都需要有個(gè)很大的提高,更別說去增加目標(biāo)了。如果目標(biāo)是400萬,怎么辦呢,員工需要的能力與200萬的目標(biāo)是不一樣的,或者是提前培訓(xùn),提高員工的技能,或者可能就得換人了。另外,授權(quán)也非常重要。目標(biāo)管理有一個(gè)很重要的特點(diǎn),就是設(shè)定目標(biāo),關(guān)注結(jié)果。如果你不授權(quán),事事都要親歷親為,那就不叫目標(biāo)管理了。第六步,制定目標(biāo)的時(shí)候,一定要和相關(guān)部門提前溝通。有個(gè)公司想開拓華東市場,設(shè)立了一個(gè)大的華東區(qū),下面要設(shè)五個(gè)辦事處,任務(wù)是完成3000萬的銷售額,這是公司給定的目標(biāo)。然而,都到年中了,五個(gè)辦事處,才剛到了三個(gè)經(jīng)理,還有很多的業(yè)務(wù)人員和銷售人員都沒到。也就是說,人事部門根本就沒有及時(shí)為他們招到人,銷售經(jīng)理很生氣,就找到人力資源部:“你看這都到年中了。你讓我怎么完成目標(biāo)?”這個(gè)事情應(yīng)該說是人力資源部的責(zé)任,但人力資源部的經(jīng)理一句話就擋回去了:“我們確實(shí)想把事情做好,但我們只有兩個(gè)人,上面不給我增參加,我整天加班還忙不過來呢!”問題就出在這了,我們事先是設(shè)定了目標(biāo),但我們沒有考慮到人力資源部只有兩個(gè)人,人手不夠。要解決這個(gè)問題,就要在制定目標(biāo)的時(shí)候,通過目標(biāo)對(duì)話的方式,使大家了解互相的需求,關(guān)鍵是要雙方互相訂貨。所以企業(yè)應(yīng)該把年末制定明年目標(biāo)的會(huì)議,變成一個(gè)內(nèi)部訂貨會(huì)。第七步,防止目標(biāo)滯留在中層不往下分解。公司把年度方案往下分解的時(shí)候,起碼是嚴(yán)肅的,是要開會(huì),作正式傳達(dá)的。但問題是,很多老總以為把目標(biāo)分解到部門就完事了,而中層那么通常是把目標(biāo)領(lǐng)回來之后,不再往下分解。目標(biāo)管理就是抓重點(diǎn),就是抓能給我們帶來80%價(jià)值的那個(gè)20%的工作。

第八步:確定完成日期,書面化。目標(biāo)必須要有明確的完成日期,這樣才能有效地對(duì)授權(quán)的時(shí)間進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督。另外,還要做到書面化。許多中小企業(yè)的員工,常因?yàn)槠渲饔^不能傳達(dá)明確一致的工作指示而抱怨。一般中小企業(yè)因?yàn)槿藬?shù)問題,或者從小企業(yè)一路走來的習(xí)慣使然,企業(yè)經(jīng)營者并不注意提供經(jīng)營策略的書面材料以供員工遵從,往往通過口頭上傳達(dá),其結(jié)果雖然省事,但是卻由于不夠清楚,而在傳播的過程中,很容易走樣,或者造成朝令夕改,使人無所適從。早教中心中的重要經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定及分解1、年度業(yè)績目標(biāo)的設(shè)定銷售額或利潤往往是我們第一考慮的年度目標(biāo),在早教中心制定年度目標(biāo)首先要結(jié)合上一年的銷售情況,根據(jù)年度支出和預(yù)計(jì)利潤制定合理的年度業(yè)績目標(biāo)。一般情況下年度業(yè)績增長率為20%。2、業(yè)績目標(biāo)的分解合理分解業(yè)績目標(biāo)是達(dá)成全年目標(biāo)的關(guān)鍵,在早教中心中分解年度目標(biāo)要遵循以下幾點(diǎn):〔1〕、按季度將年度目標(biāo)平均分解先將年度目標(biāo)平均分解到各季度,這樣我們會(huì)非常清楚地看到我們自己的努力方向。分解公式:季度目標(biāo)=年度目標(biāo)÷4例如:假設(shè)年度業(yè)績目標(biāo)設(shè)定為50萬,每一季的目標(biāo)就是12.5萬?!?〕、根據(jù)招生季節(jié)的不同調(diào)整季度目標(biāo)在平均分解好季度目標(biāo)后,我們要根據(jù)招生季節(jié)的不同對(duì)季度目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。一般情況下冬季、夏季是招生的淡季,春、秋兩季是招生的旺季。因此在春、秋兩個(gè)招生季我們的季度目標(biāo)要較其他兩季稍高。也有些地區(qū),冬季反倒招生好,因?yàn)楹⒆討敉饣顒?dòng)少了,春節(jié)月普遍銷售額會(huì)下降一半。練習(xí)題:假設(shè)我們季度平均目標(biāo)是12.5萬,如果按招生季調(diào)整每一季度的目標(biāo)應(yīng)該為多少?3、根據(jù)季度目標(biāo)設(shè)定月目標(biāo)在季度業(yè)績目標(biāo)設(shè)定完成后,我們要根據(jù)每一季度的業(yè)績目標(biāo)制定出月目標(biāo)。例如:假設(shè)第一季度業(yè)績目標(biāo)是14萬,一月、三月目標(biāo)分別為6萬,2月目標(biāo)為2萬。人均學(xué)費(fèi)為2000元,方案招生人數(shù)就是70人。4、根據(jù)月目標(biāo)計(jì)算相應(yīng)的方案招生人數(shù) 為完成月目標(biāo),必須計(jì)算出招生人數(shù)。方案招生人數(shù)=月目標(biāo)÷學(xué)費(fèi)/平均每人例如:月目標(biāo)為6萬,平均學(xué)費(fèi)2000元/人,方案招生人數(shù)30人。5、根據(jù)方案招生人數(shù)計(jì)算出來訪量,邀約量依據(jù)以往成交率、邀約率經(jīng)驗(yàn)推算出來訪量來訪人數(shù)=方案招生人數(shù)÷成交率邀約數(shù)=來訪人數(shù)÷邀約率例如:方案招生人數(shù)30人,假設(shè)成交率40%,來訪人數(shù)就是75人。假設(shè)邀約率30%,邀約數(shù)就是250個(gè)。6、依據(jù)所需的邀約數(shù)制定月宣傳推廣方案。例如:實(shí)現(xiàn)250個(gè)方案一:投放傳單(反潰率千分之三)1萬份-----反響30個(gè)

夾報(bào)(反潰率千分之三)1萬份-----反響30個(gè)

郵寄(反潰率百分之1)

咨詢臺(tái)〔反響率15個(gè)/場〕4場-----60個(gè)

直投---留下對(duì)方信息130個(gè)

方案二:與幼兒園合作-----個(gè)

方案三:與醫(yī)院、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)合作。-----個(gè)

方案四:免費(fèi)育兒知識(shí)講座。

方案五:社區(qū)網(wǎng)站宣傳。

方案六:口碑宣傳

方案七:合營

方案八:母嬰用品、兒童用品等一些外圍公司合作〔以捆綁的形式〕

方案九:贊助

方案十:保險(xiǎn)公司合作

附表:招生方案工程月目標(biāo)參謀A參謀B參謀C金額6萬2萬2萬2萬招生30人10人10人10人來訪數(shù)75252525約電數(shù)252848484宣傳方案目標(biāo)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間具體投放傳單1萬30A1月7日夾報(bào)1萬30B1月10日咨詢臺(tái)4場60C1月20日直投130A1月25日合計(jì)250練習(xí)題:1、年度招生方案2、周招生方案3、年度教學(xué)方案4、月教學(xué)方案5、周教學(xué)方案6、開業(yè)方案、7、開業(yè)后1個(gè)月方案四、合理地進(jìn)行時(shí)間管理一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理的能力成正比。很多人時(shí)間管理做不好,因?yàn)樗粔蛎Αr(shí)間管理好的人,第一個(gè)現(xiàn)象就是忙,整個(gè)人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙。

時(shí)間管理的目的是為了要達(dá)成你的目標(biāo),讓你在更短的時(shí)間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。時(shí)間管理的關(guān)鍵:第一關(guān)鍵:你必須要有一張“個(gè)人清單”你必須要把每天所要做每一件事情都列出來。在前一天晚上把第二天要做的事情列出來。當(dāng)你列出來之后,把優(yōu)先順序排好,并且設(shè)定完成期限,這時(shí)一張完整的清單就制定好了。第二關(guān)鍵20/80定律

帕累托〔Pareto〕是十九世紀(jì)意大利的社會(huì)學(xué)家,他利用圖表顯示:國家財(cái)富的80%掌握在20%的人的手中,這種80%~20%的關(guān)系,即是帕累托原理。我們可以從生活中的許多事件得到印證。

第三關(guān)鍵:所有的事情開始就把它做對(duì)

開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。第四關(guān)鍵:你必須控制你的時(shí)間

一般來講,把積累到某一個(gè)時(shí)間,一次把它全部打完。第五關(guān)鍵:做“時(shí)間日志”

你花了多少時(shí)間在做那些事情,把它詳細(xì)抵記錄下來,每天做了什么,一一記錄下來。你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己浪費(fèi)那么多時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有方法改變。做好時(shí)間管理的方法:時(shí)間大于金錢

用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),這是比擬快的方式。使用“時(shí)間管理矩陣圖”管理你的時(shí)間緊急不緊急重要危機(jī)急迫的事情有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備及預(yù)防工作方案關(guān)系的建立培訓(xùn)、授權(quán)、創(chuàng)新不重要干擾、一些一些會(huì)議一些緊急事務(wù)湊熱鬧的活動(dòng)細(xì)瑣、忙碌的工作浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視

時(shí)間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)該先做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情的時(shí)候,表示你的時(shí)間管理并不是那么的理想。

我們應(yīng)該花最多的時(shí)間做最重要、可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。你一定要跟頂尖的人士學(xué)習(xí)

每一個(gè)成功人士都是跟之前成功的人士學(xué)習(xí),這幾乎沒有什么例外。你跟什么人接觸,你的想法就會(huì)跟他接近,所以千萬要仔細(xì)選擇你所接觸的對(duì)象,因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。早教中心中的時(shí)間管理制定每月工作方案制作每月工作方案表,按事情的緊急重要情況進(jìn)行排序。附表如下:順序工程名稱工作內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人根據(jù)每月工作方案制定每周工作重點(diǎn)周工作重點(diǎn)要圍繞月度工作方案制定,可以用表格管理,也可以用備忘錄的形式。但一定要記住方案和重點(diǎn)有了,千萬不要忘記追蹤檢查。附表如下:主要事項(xiàng)完成標(biāo)準(zhǔn)資源準(zhǔn)備完成時(shí)間責(zé)任人評(píng)估結(jié)果根據(jù)周工作重點(diǎn)制定每日工作時(shí)間表每日工作方案要在前一天下班前制定好,他的主要依據(jù)是周工作重點(diǎn)和前一天未完成的工作,在這些工作中整理出重要的事項(xiàng)作為第二天的工作重點(diǎn)。附表如下:日期今天主要目標(biāo)次序事項(xiàng)所需時(shí)間什么時(shí)候處理1、2、3、4、五、用PDCA法那么管理你的工作PDCA循環(huán)PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家戴明〔W.E.Daming〕在上世紀(jì)60年代初創(chuàng)立的,故也稱為戴明環(huán)。PDCA循環(huán)中的四個(gè)英文字母表示plan〔方案〕,do(執(zhí)行),check〔檢查〕,action〔處理〕。PDCA法那么是指在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和做出方案的開始階段,對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行事先預(yù)測分析以到達(dá)理想狀態(tài)。PDCA法那么不受人為因素約束,以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)來考慮采取何種方法,預(yù)計(jì)可能的結(jié)果,提出到達(dá)目標(biāo)的策略,確定解決問題的方法。早教中心中的PDCA早教中心中各種圍繞目標(biāo)制定的方案都要遵循PDCA法那么,制定詳細(xì)方案----按方案有效執(zhí)行----執(zhí)行后檢查此方案的可行性----進(jìn)行改進(jìn)再執(zhí)行園長的身份1、一多寶貝早教中心的代表人從你成為園長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了早教中心整體的形象,是一多寶貝早教中心的代表,你必須站在早教中心的立場上,強(qiáng)化管理,到達(dá)早教中心經(jīng)營效益之目標(biāo)。2、營業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者你所管理的早教中心,必須有盈利才能證明你的價(jià)值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,你的管理和以身作那么,將是極其重要的,所以,營業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),50%是依賴你的個(gè)人的優(yōu)異表現(xiàn)。3、早教中心的指揮者一個(gè)小的早教中心也是一個(gè)集體,必須要有一個(gè)指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任——幫助每一個(gè)員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動(dòng)、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。4、業(yè)務(wù)先行者:做為園長,首先在業(yè)務(wù)上要處在先行者的位置上,要了解有關(guān)早教中心的所有先進(jìn)信息。例如:新的教學(xué)方法,新的教育理論,永遠(yuǎn)走在員工的前面,做好業(yè)務(wù)先行者及指導(dǎo)者角色。人才培養(yǎng)者:做為園長,要善于開掘人才和培養(yǎng)人才。早教中心要多培養(yǎng)一些核心員工,只有這樣才能保證提供給顧客高質(zhì)量的效勞,增加利潤。早教中心管理者:早教中心中的人、財(cái)、物的管理,保證提供給員工良好的工作環(huán)境,為顧客創(chuàng)造高品質(zhì)的效勞溝通協(xié)調(diào)者:做為早教中心園長,不光要管理好內(nèi)部員工,更重要的是要建立工作中的網(wǎng)絡(luò),便于開展早教中心其他工作?!怖纾盒麄魍茝V〕評(píng)估考核者:做為早教中心園長,要具備評(píng)估考核能力。每開展一項(xiàng)工作前都要制定詳細(xì)方案,同時(shí)建立評(píng)估考核制度,以此作為衡量工作是否達(dá)成的依據(jù)。七、園長應(yīng)有的能力1、指導(dǎo)的能力:是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提高。2、教育的能力:能發(fā)現(xiàn)員工的缺乏,并幫助員工提高能力和素質(zhì)3、數(shù)據(jù)計(jì)算能力:掌握、學(xué)會(huì)、分析報(bào)表、數(shù)據(jù)從而知道自己早教中心成績的好壞4、目標(biāo)達(dá)成能力:指為達(dá)成目標(biāo)。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力5、良好的判斷力:面對(duì)問題有正確的判斷,并能迅速解決6、專業(yè)知識(shí)的能力:對(duì)于早教中心所有課程、效勞細(xì)節(jié)的了解和營業(yè)效勞時(shí)所必備的知識(shí)和技能7、早教中心的經(jīng)營能力:指早教中心經(jīng)營所必備的管理技能8、改善效勞品質(zhì)的能力:指讓效勞更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感9、自我訓(xùn)練的能力:要跟上時(shí)代提升自己,和公司一起快樂成長10、老實(shí)和忠誠:對(duì)待員工、客戶、上級(jí)要老實(shí),對(duì)公司要忠誠八、園長不能有的品質(zhì)1、越級(jí)匯報(bào),自作主張〔指突發(fā)性的問題〕2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任3、私下批評(píng)公司,抱怨公司現(xiàn)狀4、不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡5、有功績時(shí),單獨(dú)享受6、不擅長運(yùn)用員工的長處,只看到員工的短處7、不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己8、對(duì)上級(jí)或公司,報(bào)喜不報(bào)憂專挑好聽的講9、不愿嚴(yán)格管理中心,只想做老好人九、園長一天的活動(dòng)早晨開門的準(zhǔn)備〔半小時(shí)〕A:早教中心員工確實(shí)認(rèn),出勤和休假的情況,以及教師的形象督察。B:營業(yè)中心的檢查:教具的布局、教具的平安及磨損檢查、室內(nèi)外logo、清潔、燈光、洗手間衛(wèi)生等狀況開門后到中午A:營業(yè)問題的追蹤〔設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等〕B:昨日?qǐng)?bào)名、續(xù)報(bào)、課程反響的總結(jié)與分析:具體的數(shù)目、當(dāng)事人鼓勵(lì)與批評(píng)、相關(guān)原因、尋找解決或推廣的方法C:早教中心近期的運(yùn)營情況比擬D:宣布當(dāng)日工作重點(diǎn)與考前須知E:對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣中午輪班午餐下午〔1:30-18:00〕A:潛客戶及老會(huì)員家長的接待B:教案準(zhǔn)備、教室布置檢查C:會(huì)員家長回訪D:對(duì)早教中心老師教學(xué)過程要不定期巡視E:與家長做適當(dāng)交流與建議F:課程體系在實(shí)際運(yùn)營中的優(yōu)劣勢總結(jié)以及對(duì)競爭對(duì)手的課程體系定期調(diào)查G:宣傳方案安排、實(shí)施與反響H:定期對(duì)教師的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行觀摩或書面考核。晚間〔18:00--關(guān)門〕A:建議反響匯總B:制作日?qǐng)?bào)表C:盤點(diǎn)物品、收銀、教具D:作好離店的工作〔保障中心晚間的平安、水、電、氣〕十、園長的權(quán)限1、從業(yè)人員的管理A:出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律B;效勞的管理:以優(yōu)質(zhì)專業(yè)的效勞吸引回頭客C:工作效率管理:不斷提高每個(gè)員工的工作速度和工作的質(zhì)量D:對(duì)不合格人員的管理。一般分兩種情況:*對(duì)不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)*對(duì)無藥可救的員工進(jìn)行辭退工作2、收銀的管理*收銀要由園長或指定專人負(fù)責(zé)*收銀的現(xiàn)金如和賬目不符,應(yīng)找出原因*收回的現(xiàn)金要平安保存*收銀要防止個(gè)別員工的偷竊行為3、報(bào)表的管理*匯報(bào)總部報(bào)表由專人負(fù)責(zé),填寫必須正確,簽名后不能更改*內(nèi)部報(bào)表要仔細(xì),發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因*報(bào)表錯(cuò)誤,要嚴(yán)格審查4、衛(wèi)生管理衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生A:店內(nèi)的衛(wèi)生必須隨時(shí)清掃,讓顧客有清新、放心的感覺。B:店外的衛(wèi)生,也要主動(dòng)清掃,以免阻礙顧客的走動(dòng)5、促銷的管理A:促銷前:活動(dòng)是否有詳細(xì)籌劃案,是否傳總部備案促銷宣傳單張、海報(bào)、POP等是否發(fā)放所有員工是否知道促銷活動(dòng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)促銷禮品是否供給充足B:促銷中:顧客是否注意促銷宣傳,促銷是否有吸引顧客的效果促銷禮品的品質(zhì)是否良好早教中心布置是否突出了促銷氣氛整個(gè)促銷活動(dòng)是否表達(dá)專業(yè)、活潑的主題促銷中的接待秩序是否混亂促銷中的家長是否積極配合,是否留下聯(lián)系方式C:促銷后:過期的海報(bào)、POP、宣傳單張〔DM〕等是否撤下課程是否恢復(fù)原價(jià)促銷是否到達(dá)預(yù)期目標(biāo)有什么可以改進(jìn)6、培訓(xùn)的管理對(duì)于新員工和不合格的員工必須進(jìn)行培訓(xùn)A:訓(xùn)練的方式:就職前訓(xùn)練:講授、觀摩、試做、見習(xí)、討論、實(shí)操就職后訓(xùn)練:指示、 示范、研究、競賽、總結(jié)、評(píng)分B:訓(xùn)練的工程:〔1〕服裝、儀容、禮儀〔2〕正確的效勞態(tài)度、效勞心態(tài)〔3〕溝通技巧〔4〕正確的職業(yè)道德〔5〕早教中心教學(xué)目標(biāo)及課程體系的理解〔6〕各類課程的掌握〔7〕熟悉各種教具7、獎(jiǎng)懲的管理對(duì)于優(yōu)秀的員工,要及時(shí)進(jìn)行口頭和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)、有時(shí),口頭的鼓勵(lì)往往能振奮人心對(duì)于不合格的員工,要及時(shí)處分,包括口頭上的批評(píng),幫助她認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,以及扣薪水的處分。獎(jiǎng)懲的及時(shí)正確,可以幫助園長樹立威信,更好的完成營業(yè)任務(wù)。對(duì)于獎(jiǎng)懲的處置,園長應(yīng)及時(shí)和上級(jí)溝通,以得到上級(jí)支持。8、目標(biāo)的管理從事任何行業(yè)營業(yè)銷售,均要制定目標(biāo),沒有目標(biāo),營業(yè)額不會(huì)提高,制定目標(biāo)時(shí)要相信自己和整個(gè)早教中心的能力。相信自己可以帶著員工創(chuàng)造別人預(yù)想不到的效果。*大多數(shù)人不能到達(dá)目標(biāo)是因?yàn)橛行睦碚系K,認(rèn)為自己辦不到*目標(biāo)不能脫離現(xiàn)實(shí)*目標(biāo)不能徘徊不前*要從早教中心是否盈利的角度制定目標(biāo)9、情報(bào)的管理A:密切注意四周同行業(yè)的動(dòng)向B:同行業(yè)有什么課程火暴的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)C:注意人流變化和四周居民的變化D:收集同行的各類信息〔課程價(jià)格、會(huì)員數(shù)、課程類別、薪資等〕E:收集顧客意見從家里到早教中心的距離知道早教中心的信息來源對(duì)早教中心環(huán)境的感覺和建議對(duì)早教中心課程的感覺和建議對(duì)早教中心效勞的感覺和建議對(duì)早教中心不滿的地方F:收集情況應(yīng)不動(dòng)聲色,留心收集。G:收集的情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí),讓上級(jí)可以做出適當(dāng)調(diào)整。10、投訴的管理A:一般顧客投訴的工程〔1〕中心衛(wèi)生、空氣質(zhì)量、溫度不佳〔2〕接待反響太慢,讓家長和孩子等待時(shí)間過久〔3〕教師沒有穿工作服或不整潔〔4〕教具擺放混亂,孩子無序無人指導(dǎo)〔5〕員工態(tài)度不友善〔7〕對(duì)顧客的詢問,拒而不答〔8〕對(duì)課程內(nèi)容一無所知,一味推銷〔9〕員工拋下顧客,做個(gè)人社交活動(dòng)B:處理顧客投訴的方法:絕對(duì)不和顧客爭執(zhí),如果你贏得了一場爭執(zhí),你便會(huì)失去一位顧客學(xué)會(huì)傾聽,了解事件的過程如果錯(cuò)在己方,一定要真誠的抱歉,對(duì)給顧客帶來得麻煩要將心比心即使錯(cuò)在對(duì)方,也要委婉的告訴顧客可能問題真正的原因,并感謝顧客對(duì)本店的

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