第一節(jié)事務(wù)文書概說-一、計劃

第二章財經(jīng)事務(wù)文書事務(wù)文書概說事務(wù)文書——是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)，用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行的實用文體。

與行政公文的區(qū)別

1、不屬法定公文

2、涉及內(nèi)容更豐富

3、適用范圍更廣泛

4、格式寫法更靈活計劃類文書

常見報告類文書

種類規(guī)章類文書信息類文書會議類文書導(dǎo)入新課：

計劃是前進(jìn)方向上的“路標(biāo)”，是一切行動的先導(dǎo)，也是實施目標(biāo)的手段。古人云“深計遠(yuǎn)慮，所以無窮”。有了計劃，工作就有了明確的目標(biāo)，就能統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動，掌握進(jìn)程，便于督促檢查、評定優(yōu)劣和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)?？茖W(xué)的、切實可行的計劃，對我們的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、科研等都有著重要的指導(dǎo)、推動與保障作用?！拔覀兠總€人做任何工作都必須有計劃、有目標(biāo)，這樣才能有條不紊地做好預(yù)先想完成的各項工作。只有有計劃性地去拜訪、去展業(yè)、去促成、去簽單，你的壽險營銷工作才能卓有成效，永續(xù)經(jīng)營才不是一句空話?！?/p>

中國人壽江蘇省分公司昆山支公司有一位以“挑戰(zhàn)108”而聞名全國的“女強(qiáng)人”許秋芬，當(dāng)初為了完成“挑戰(zhàn)108”這一計劃，她對每天、每周、每月都設(shè)計了詳細(xì)而周密的計劃。比如：她在每天夜里總是編排好次日展業(yè)的計劃，這計劃包括早晨起床后先做什么后做什么，上午什么時間到哪里拜訪哪幾位保戶、行程的路線怎么走，下午去拜訪哪幾位保戶、走什么路線，以及晚上去什么地方尋覓保戶等等一系列計劃，然后再一一按計劃實施，從而達(dá)到一步一個腳印地去完成“挑戰(zhàn)108”的總計劃。許秋芬的輝煌業(yè)績告訴我們：“計劃性，是我們走向成功的前提和法寶。”作用：計劃是我們行動的目標(biāo)、成功的保證。第二節(jié)計劃教學(xué)目的了解計劃寫作知識，掌握寫作方法要求。教學(xué)內(nèi)容一、含義、特點二、種類三、結(jié)構(gòu)和寫法四、應(yīng)注意的問題五、寫作實訓(xùn)凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。（一）概念計劃是社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，為了對未來一定時期的工作、事項、活動等作出預(yù)先打算和安排。

確定目標(biāo)、任務(wù)、措施所形成的一種事務(wù)文書。（二）特點

1、預(yù)見性：要有超前意識，能預(yù)測各種可能性。

2、可行性：有切實可行的措施和方法。

3、指導(dǎo)性：科學(xué)的依據(jù)，目標(biāo)合乎實際，又有一定指導(dǎo)意義。4、時限性：只在一個特定的時間范圍內(nèi)有效。（三）、計劃的種類標(biāo)準(zhǔn)類別計劃的種類很多，常見的有以下幾種：按性質(zhì)分：有綜合性計劃和專題性計劃。按內(nèi)容分：有生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、軍事活動計劃等。按時間分：有長期計劃、短期計劃等。按范圍分：有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃。按表達(dá)方式分，有條文式計劃、表格式計劃和文表結(jié)合式計劃。

例：XX縣林業(yè)局2004年林業(yè)生產(chǎn)計劃2、計劃的不同名稱及各自的特點：規(guī)劃：是具有全局性的、較長時期的長遠(yuǎn)設(shè)想和輪廓性的展示。如《福州市城市發(fā)展遠(yuǎn)景規(guī)劃》；綱要：為實現(xiàn)總體目標(biāo)對某個地區(qū)或某事項作出長遠(yuǎn)部署。設(shè)想：是初步的草案性的計劃。如《ⅹⅹ學(xué)校1998年工作設(shè)想》打算：是短期內(nèi)工作的要點式計劃。如《ⅹⅹ廠開展職工體育活動的初步打算》二者都用于非正式的計劃：

計劃不是單一的文種，由“計劃”、“規(guī)劃”、“方案”“安排”、“設(shè)想”、“打算”、“要點”等文種組成一個文體，叫做“計劃性文體”。要點：是列出工作主要目標(biāo)的計劃。方案：用于本單位或上級對下級的工作部署，多是單項的工作計劃。如《ⅹⅹ廠新產(chǎn)品試制工作方案》；意見：粗線條計劃，上級對下級布置工作任務(wù)并提出基本的思路，辦法等。安排：是對短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計劃?！盯蒲兴路菡螌W(xué)習(xí)安排》；分類意義標(biāo)題表現(xiàn)類別內(nèi)容體現(xiàn)特點課堂實訓(xùn)：修改以下計劃的標(biāo)題1.××縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展五年計劃2.一九九九年至二○○○年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)規(guī)劃草案3.××大學(xué)二○○○年招生工作規(guī)劃4.××公司關(guān)于第一季度銷售計劃（四）、計劃的寫法

1.表格式計劃以表格方式撰寫計劃，適用于時間短、范圍窄、變化小、內(nèi)容單一的具體安排，如銷售計劃、月計劃等。2.文表結(jié)合式計劃即表格式和條文式相結(jié)合的計劃。一般是將各項目的內(nèi)容填進(jìn)表格后，再用簡短文字作解釋說明。3.條文式計劃由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成條文式(主體部分)一、公園建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)(略)(一)公園建設(shè)規(guī)劃的總目標(biāo)是：(略)(二)公園建設(shè)規(guī)劃的具體目標(biāo)是：(略)二、實施綠水綠樹綠色管理計劃，實現(xiàn)管理達(dá)到國際一流水平(略)三、加強(qiáng)公園設(shè)施建設(shè)，服務(wù)水平達(dá)到國際一流(略)四、實現(xiàn)“綠色奧運”公園發(fā)展計劃的保障措施(一)拓寬資金渠道，實行公園建設(shè)發(fā)展多元化投資(略)(二)盡快出臺我市公園條例，完善公園管理法規(guī)體系(略)(三)堅持文化建園的方針，提高公園科學(xué)公管理水平(略)表格式制定單位

項目

有效期限

備注

計

劃

事

項

1內(nèi)容：

責(zé)任者

目標(biāo)：

完成時限

措施：

獎懲辦法

2內(nèi)容：

責(zé)任者

目標(biāo)：

完成時限

措施：

獎懲辦法

3內(nèi)容：

責(zé)任者

目標(biāo)：

完成時限

措施：

獎懲辦法

部門負(fù)責(zé)人承諾

計劃的結(jié)構(gòu)正文落款標(biāo)題表明文章主題計劃的核心寫制訂單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期。

××市1999年春季全民義務(wù)植樹造林工作計劃

根據(jù)全國五屆人大第四次會議通過的《關(guān)于開展全民義務(wù)植樹運動的決議》，希望我市廣大人民群眾積極響應(yīng)黨和政府的號召，人人爭當(dāng)義務(wù)植樹的突擊手，人人為綠化祖國貢獻(xiàn)力量。（總體目標(biāo)）為此，我市今年春季植樹造林要做好以下幾項工作一、任務(wù)與要求（一）全市今年春季計劃造林面積××畝，植樹×株。要求每人平均3—5株，并保證成活。春季植樹造林要在植樹節(jié)前基本完成。例1主體前言標(biāo)題（二）為保證以市政府為領(lǐng)導(dǎo)，以各區(qū)為單位，以全民義務(wù)植樹造林指揮部為指導(dǎo)的群眾性的植樹造林活動順利開展，市政府要求：

1、各機(jī)關(guān)、團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭，并指定專人負(fù)責(zé)此項工作。

2、充分發(fā)動群眾，嚴(yán)密組織，并采取分片包干的辦法。

3、要因地制宜，根據(jù)氣候、土壤等不同條件，栽植不同品種的樹。

4、各苗圃要及時做好挖苗備運工作。

5、加強(qiáng)各項工作的檢查，2月中旬由植樹造林指揮部做一次全面檢查驗收。

二、措施（一）2月下旬召開一次全市植樹造林工作會議，參加人員為本市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、工廠的有關(guān)負(fù)責(zé)人及政府區(qū)以上的主要負(fù)責(zé)人等。重點研究植樹造林的各項準(zhǔn)備工作，采取必要的措施予以落實。（二）各部門、各單位要加強(qiáng)對今年春季植樹造林的領(lǐng)導(dǎo)工作，認(rèn)真解決存在的問題并拿出具體實施方案。（三）抽調(diào)××名干部到植樹造林第一線做具體技術(shù)指導(dǎo)工作。（四）力爭植樹節(jié)前完成今年春季植樹造林工作。

××省××市政府一九九九年×月×日【評析】

這是一篇對義務(wù)植樹作出安排的專題性工作計劃，標(biāo)題是由單位名稱、適用時限、內(nèi)容要點和文種名稱幾個要素構(gòu)成的。正文包括前言和主體兩個部分。前言部分概括總體目標(biāo)，提出總體要求。這些其實是對制訂計劃的依據(jù)和目的的說明；主體部分分作任務(wù)和措施兩個部分。在任務(wù)部分，提出了具體的任務(wù)和要求，任務(wù)落實到人，給人一種實實在在的感覺，極其便于指導(dǎo)和對照檢查工作。在措施部分，寫出為任務(wù)的完成所應(yīng)采取的必要措施。原則性和指導(dǎo)性較強(qiáng)。這份計劃的正文采用的是條文式寫法，大項目中有小項目，逐條逐項地把內(nèi)容寫清。這篇計劃沒有單設(shè)“結(jié)語”部分。

計劃的寫法

××××××××××××××計劃一、標(biāo)題×××××××××××××××××××××××××××二、正文（1）基本情況××××××××××××××××××××××××××××。（2）目標(biāo)和任務(wù)

一、×××××××××××××××××××××××（3）措施與步驟××××××××××。（4）結(jié)尾

二、××××××××××××××××××××××××××××××××××。

三、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

四、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××三、

落款

年月日

結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題：單位+期限+內(nèi)容+文種。如：2、前言：制定計劃的依據(jù)、目的、意義，或提出總?cè)蝿?wù)。主要說明“為什么”要訂計劃或“為什么”要開展計劃活動。目標(biāo)：要完成的任務(wù)及其質(zhì)、量要求。主要說明“做什么”，“做到什么程度”。措施：完成任務(wù)應(yīng)采取的方法。步驟：實施的時間和過程安排?！霸趺醋觥?主體三要素4、結(jié)尾：說明有關(guān)情況，或發(fā)出號召，或無。5、落款：制定者、制定日期、公章。1、標(biāo)題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃的種類組成。（1）.完全式標(biāo)題

單位時限事由計劃種類宏遠(yuǎn)公司2004年財務(wù)工作計劃合成為：宏遠(yuǎn)公司2004年財務(wù)工作計劃

（一）標(biāo)題2.非完全式標(biāo)題

合成為：2004年專業(yè)知識學(xué)習(xí)計劃

2004年專業(yè)知識學(xué)習(xí)計劃時限計劃內(nèi)容計劃種類A.2.非完全式標(biāo)題

合成為：政治學(xué)習(xí)計劃

政治學(xué)習(xí)計劃計劃內(nèi)容計劃種類B.事由文種C.例如：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市衛(wèi)生管理工作的計劃

例2XX縣1980年—2000年鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中正在崛起的，影響巨大的新興力量，在我國經(jīng)濟(jì)中占有相當(dāng)?shù)谋戎兀ㄖ匾?、意義）。為了振興我縣經(jīng)濟(jì)（目的），我們從調(diào)查研究歷史與現(xiàn)狀入手，廣泛征集了有關(guān)人員的意見和科技、市場等情報信息，經(jīng)過反復(fù)的分析論證（制定根據(jù)、情況），制定了到本世紀(jì)末全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到XX千萬元，在1980年的基礎(chǔ)上翻4.5番的發(fā)展規(guī)劃（總?cè)蝿?wù)）?！饕f明“為什么”要訂計劃或“為什么”要開展計劃活動。（返回）例2

一、全車間全季度增產(chǎn)節(jié)約總指標(biāo)為XX萬元

1、產(chǎn)量指標(biāo)。全季度保證完成XXX印令……每月完成數(shù)：十月XX令，十一月……2、質(zhì)量指標(biāo)?！?、降低原材料消耗指標(biāo)?！ǚ祷兀┱f明“做什么”

二、具體措施

1、合理調(diào)整勞動組織，充分利用現(xiàn)有設(shè)備……2、十月中旬前組織討論，公布崗位責(zé)任制。

3、加強(qiáng)思想教育……4、建立健全會議匯報制度……怎么做：人、物、何時