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xxx有限公司貨柜裝柜監(jiān)柜封箱(封條)追蹤驗(yàn)證程序文件編號(hào)xx-C-TPAT0451制定日期2014年6月28日版次/日期A/02014年6月28日頁(yè)碼(共4頁(yè))編寫:xxx審核:xxx批準(zhǔn):xxx第一條目的
本條例旨在防止危險(xiǎn)或不明物品混入貨柜車隨產(chǎn)品運(yùn)往目的地。
裝運(yùn)主管或代表人必須監(jiān)督成品裝入車輛的過(guò)程。
裝運(yùn)主管或代表人可以不參與裝貨,唯一職責(zé)是監(jiān)督并指導(dǎo)裝貨過(guò)程。
第二條貨物裝運(yùn)準(zhǔn)備
1.選擇聲譽(yù)好、服務(wù)周到、遵守承諾的承運(yùn)公司,并根據(jù)出貨日期提前聯(lián)系承運(yùn)公司;
2.貨物裝運(yùn)前,應(yīng)做好報(bào)關(guān)工作,并準(zhǔn)備好有關(guān)裝柜文件,如裝柜單等。
第三條裝柜前監(jiān)控
一.
貨柜車進(jìn)入廠區(qū)后,在產(chǎn)品裝柜前,保安總部應(yīng)采取嚴(yán)格的保護(hù)措施。包括:1.指揮貨柜車進(jìn)入“貨物裝柜區(qū)”;
2.阻止無(wú)關(guān)人員靠近空柜;3.阻止無(wú)關(guān)人員、不明物品或危險(xiǎn)物品進(jìn)入“貨物裝柜區(qū)”。二.裝箱前檢查集裝箱是否裝有隱蔽間隔,結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固。檢查依據(jù)下列準(zhǔn)則進(jìn)行:
1.檢查部位:前板、左側(cè)/右側(cè)/底/頂板、箱頂、內(nèi)/外門、底架外部/下方、隱蔽間隔。
1.1檢查有無(wú)新刷油漆、焦木或填充劑的味道;
1.2檢查有無(wú)新刷油漆的痕跡、焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異。2.結(jié)構(gòu):檢查前后角柱有無(wú)裂縫。2.1檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開(kāi)裂;是否丟失松脫零件或緊固件;
2.2
進(jìn)行內(nèi)部漏光測(cè)試:檢查有無(wú)因門封缺損、孔洞、焊接破損、地板損壞或分離、緊固件松脫/丟失造成的光線滲透。此檢查在箱門完全緊閉的情況下從內(nèi)部進(jìn)行;
2.3在門的末端檢查鎖條,包括托架、導(dǎo)桿以及凸輪,查看有礙箱門操作或關(guān)牢的缺損,例如折曲、彎曲、凹陷等;
2.4在下層結(jié)構(gòu),檢查橫向構(gòu)件、外伸*架和附件是否有洞;
2.5在下層結(jié)構(gòu),檢查底板、箱板或板條是否破損、開(kāi)裂或斷開(kāi)。
3.如果發(fā)現(xiàn)集裝箱有任何異常,管理人員必須在放行貨物前進(jìn)行復(fù)查。
第四條裝柜監(jiān)控
1.貨物裝柜前,負(fù)責(zé)人員應(yīng)核對(duì)裝柜單;倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)出庫(kù)物品作好核對(duì)工作,辦理有關(guān)出庫(kù)手續(xù)。
2.由在負(fù)責(zé)人員的監(jiān)督下打開(kāi)空柜后,負(fù)責(zé)人員應(yīng)親自進(jìn)入空貨柜車檢查,確??展駜?nèi)無(wú)任何異物。在無(wú)負(fù)責(zé)人員在場(chǎng)的情況下,不得打開(kāi)空貨柜車。
3.
貨物裝柜時(shí),負(fù)責(zé)人員應(yīng)監(jiān)督整個(gè)裝柜過(guò)程。并檢查裝柜產(chǎn)品是否正確,產(chǎn)品包裝是否有異常。
4.
應(yīng)嚴(yán)格按裝柜單指定的產(chǎn)品和數(shù)量及業(yè)務(wù)部規(guī)定的裝柜方式進(jìn)行裝柜。裝柜的產(chǎn)品,除負(fù)責(zé)人員因抽查的目的可以打開(kāi)包裝外,其他任何人員不得擅自開(kāi)包,除非有品管部門的拆包通知。
5.嚴(yán)禁裝柜產(chǎn)品以外的任何物品進(jìn)入貨柜車內(nèi)。
6.異常情況處理。當(dāng)裝柜過(guò)程中發(fā)生異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告、處理。
7.
發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品包裝被意外打開(kāi),應(yīng)立即停止裝柜,并檢查包裝內(nèi)是否有異物,要時(shí)應(yīng)報(bào)告上級(jí);
8.
當(dāng)出現(xiàn)溢裝時(shí),應(yīng)立即報(bào)告工程部,工程部應(yīng)查明溢裝原因。若因產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)等原因?qū)е乱缪b,應(yīng)與顧客聯(lián)系,征求顧客意見(jiàn),必要時(shí)應(yīng)在海關(guān)備案;若因疊柜方式不正確導(dǎo)致溢裝,應(yīng)拆柜重裝;若不能查出溢裝原因,應(yīng)將整柜產(chǎn)品全部拆出,檢查貨柜車內(nèi)是否裝有其他物品,確認(rèn)柜內(nèi)無(wú)異
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