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圖木舒克市天河路橋工程建設(shè)有限公司績(jī)效考核培訓(xùn)班培訓(xùn)內(nèi)容主講:張宏磊參與人員:公司主要領(lǐng)導(dǎo)及全體職工
地點(diǎn):二樓會(huì)議室時(shí)間:2016年6月26日
內(nèi)容:績(jī)效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到公司的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)體系及其目標(biāo)責(zé)任體系、指標(biāo)評(píng)價(jià)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)內(nèi)容及評(píng)價(jià)方法等,其核心是促進(jìn)企業(yè)管理水準(zhǔn)的提高及綜合實(shí)力的增強(qiáng),其實(shí)質(zhì)是使員工個(gè)人的能力得以提升,并確保人盡其才,使人力資源的作用發(fā)揮到極致。
1.績(jī)效考核的目的和意義
1.1考核的目的
一提到考核,管理者首先想到獎(jiǎng)懲的問(wèn)題。然而,考核的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)獎(jiǎng)懲的意義。在管理過(guò)程中,我們時(shí)時(shí)要考慮“人”與“工作”之間關(guān)系的調(diào)整,或升或降,或者平行調(diào)整,或者進(jìn)行培訓(xùn),而這些管理的決策信息大部分來(lái)自于考核。考核的基本功能是提取有關(guān)人與工作相互適應(yīng)關(guān)系的信息,以便管理者根據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的決策和合理的調(diào)整。因此我們說(shuō),考核具有發(fā)掘人才、培訓(xùn)、調(diào)整人事安排、調(diào)整報(bào)酬分配以及決定獎(jiǎng)懲的功能。
在人力資源管理中,考核的獎(jiǎng)懲功能是比較弱的,問(wèn)題的關(guān)鍵是如何改進(jìn)人和工作的分配和提高工作績(jī)效,而傳統(tǒng)的考核只是確認(rèn)事實(shí)、決定獎(jiǎng)懲。這是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理與傳統(tǒng)勞動(dòng)人事管理在考核上的本質(zhì)差別。
從心理學(xué)的角度來(lái)看,考核應(yīng)具有“導(dǎo)向性”、“反饋性”和“懼怕性”的作用。考核的導(dǎo)向性心理作用,指的是考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是人所共知的,并且在考核開始之前(比如說(shuō)在一年的年初)很長(zhǎng)時(shí)間就確定下來(lái)。只有這樣,員工才會(huì)自覺地用這些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,有效地控制自己的行為和工作結(jié)果。這要比考核時(shí)確認(rèn)事實(shí)、決定獎(jiǎng)懲有意義得多。考核的反饋性作用,是指要把考核的結(jié)果具體地反饋給員工本人,使其知道自己需要在哪些方面繼續(xù)堅(jiān)持下去,哪些方面加以改善,提高工作的有效性。考核的懼怕性,是指考核給員工帶來(lái)的心理壓力,這種壓力在某種程度上起著調(diào)節(jié)員工行為的作用。員工并不是懼怕考核本身,而是懼怕考核的結(jié)果會(huì)給自己帶來(lái)什么不利。因此,公正地使用考核結(jié)果是建立考核威信所不可缺少的重要環(huán)節(jié)。由此可見,做好考核工作是人力資源管理的非常重要的管理內(nèi)容。
1.2考核的意義
第一,績(jī)效考核是人員聘用的依據(jù)。由于實(shí)行了科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,對(duì)員工的工作、學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、效率、培訓(xùn)、發(fā)展等進(jìn)行全方位的定量和定性的考核,按照崗位工作說(shuō)明書的標(biāo)準(zhǔn)要求,決定了員工的聘用與
主觀效應(yīng)產(chǎn)生的原因在于:①受過(guò)去記錄的影響:某個(gè)員工以前的工作績(jī)效很好,因此會(huì)推斷現(xiàn)在也好;②相容性:對(duì)那些見解、性格等相同的人有寬容的傾向;③近期效應(yīng):由某人最近表現(xiàn)好而推斷一貫表現(xiàn)好;④獨(dú)具效應(yīng):因某人的某一特殊條件(如能言會(huì)道、儀表不凡、高學(xué)位、同鄉(xiāng))而寬容;⑤盲點(diǎn)效應(yīng):因考核者本人也具有同類缺點(diǎn)而看不見下屬的缺點(diǎn);⑥無(wú)怨言偏差:由于沒有聽見抱怨而認(rèn)為沒有缺陷等。
成見效應(yīng)產(chǎn)生的原因在于:①完美主義:要求過(guò)高,評(píng)價(jià)過(guò)低,以至使人失望;②部下反調(diào):對(duì)經(jīng)常提意見的部下評(píng)價(jià)過(guò)低;③弱隊(duì)一員:弱隊(duì)中最好的人比不上強(qiáng)隊(duì)中最差的人;④驟變效應(yīng):因最近的一次失誤,使原先的有利印象完全改變;⑤人格效應(yīng):當(dāng)下屬缺乏主管認(rèn)為應(yīng)具備的品質(zhì)時(shí),會(huì)被過(guò)低地評(píng)價(jià);
⑥自我比較效應(yīng):主管用自己的工作風(fēng)格、方式來(lái)評(píng)價(jià)下屬等。
考核的評(píng)價(jià)可以是單一方位(直接上級(jí)),也可以是多方位的,這取決于考核的性質(zhì)和目的。一般來(lái)說(shuō),考核應(yīng)以單一方位為好。因?yàn)橹苯由霞?jí)對(duì)員工一貫的工作情況最為了解,容易客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià)。多方位的考核操作比較困難,而且由于評(píng)價(jià)的角度不一樣,不便整理,也難以公正。
第三,評(píng)價(jià)面談。面談是考核中的一項(xiàng)重要技術(shù),但常常被忽略??己嗣嬲?dòng)形鍌€(gè)方面的功能:①通過(guò)面談,雙方形成對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的一致看法;②指出下屬優(yōu)點(diǎn)所在;③指出下屬缺點(diǎn)所在;
④提出改進(jìn)計(jì)劃并對(duì)改進(jìn)計(jì)劃形成一致的看法;⑤對(duì)下一階段工作的期望達(dá)成協(xié)議。
在評(píng)價(jià)面談中,有幾個(gè)方面是應(yīng)該注意的:①建立彼此相互信任的關(guān)系,創(chuàng)造有利的面談氣氛;②清楚地說(shuō)明面談的目的,鼓勵(lì)下屬說(shuō)話,傾聽而不要打岔;③避免對(duì)立和沖突;④集中精力討論績(jī)效而不是性格;⑤集中對(duì)未來(lái)的績(jī)效改進(jìn),而不是追究既往;⑥優(yōu)缺點(diǎn)并重;⑦以積極的方式結(jié)束面談。
第四,制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃???jī)效改進(jìn)計(jì)劃是考核工作最終的落腳點(diǎn)。一個(gè)切實(shí)可行的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)包括以下要點(diǎn):
①切合實(shí)際:為了使績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃確實(shí)能夠執(zhí)行,在制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的時(shí)候要本著這樣三條原則:即容易改進(jìn)的優(yōu)先列入計(jì)劃,不易改進(jìn)的列入長(zhǎng)期計(jì)劃,不急于改進(jìn)的暫時(shí)不要列入計(jì)劃。也就是說(shuō),容易改進(jìn)的先改,不易改進(jìn)的后改,循序漸進(jìn),由易至難,以免使員工產(chǎn)生抵制心理;
②計(jì)劃要有明確的時(shí)間性:績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)有時(shí)間的約束,避免流于形式,也利于管理者的指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,同時(shí)給員工造成一定的心理壓
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