
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版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
附件1
1
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)
則》的規(guī)定起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。
本文件由中國電力企業(yè)聯(lián)合會提出。
本文件由中國電力企業(yè)聯(lián)合會標準化技術委員會歸口。
本文件起草單位:
本文件主要起草人:XX、。
II
引言
為深入貫徹國家能源安全新戰(zhàn)略,落實保障產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈安全穩(wěn)定要求,確保電力企業(yè)
供應鏈在依法合規(guī)的軌道上運行。按照“強內(nèi)控、防風險、促合規(guī)”目標要求,堅持“基于
風險、系統(tǒng)化、規(guī)范化、持續(xù)改進”原則,在供應鏈領域引入風險管理理論,在總結實踐經(jīng)
驗基礎上,針對電力企業(yè)供應鏈業(yè)務特點和風險類型,提出供應鏈合規(guī)風險管理方法,為規(guī)
范和加強供應鏈合規(guī)管理,促進供應鏈業(yè)務規(guī)范、高效、廉潔提供指南。
本指南明確了供應鏈合規(guī)風險管理的理論、原則、流程和方法,為開展合規(guī)風險的識別、
分析、評價、應對、監(jiān)督檢查、溝通交流等工作提供了參考標準。
III
電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險管理實施指南
1范圍
本文件提供了電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險管理通用指南。
本文件適用于各種類型和規(guī)模的電力企業(yè)在供應鏈所有環(huán)節(jié)中開展的合規(guī)管理活動。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期
的引用文件,僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括
所有的修改單)適用于本文件。
ISO31000風險管理指南
GB/T23694風險管理術語
GB/T24353風險管理原則與實施指南
GB/T24420供應鏈風險管理指南
GB/T26317公司治理風險管理指南
GB/T27914企業(yè)法律風險管理指南
GB/T27921風險管理風險評估技術
GB/T35770合規(guī)管理體系要求及使用指南
3術語和定義
GB/T23694界定的以及下列術語和定義適用于本文件。
3.1
合規(guī)compliance
履行電力企業(yè)供應鏈的全部合規(guī)義務。
[來源:ISO37301,有修改]
3.2
合規(guī)義務complianceobligations
電力企業(yè)供應鏈強制遵守的需求,以及電力企業(yè)供應鏈自愿選擇遵守的需求。
注1:需求指電力企業(yè)的經(jīng)營管理及員工經(jīng)濟活動行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)
準則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則等要求。
注2:法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則范圍可包括
a)企業(yè)所在國的法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)準則相關要求。
b)供應鏈業(yè)務活動涉及的國際法律、國際監(jiān)管相關要求。
c)企業(yè)上級公司(集團公司)的涉及供應鏈管理的規(guī)章制度相關要求。
d)與企業(yè)內(nèi)部涉及供應鏈管理的規(guī)章制度、規(guī)范流程以及職業(yè)道德的相關要求。
[來源:ISO37301,《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》“第二條”。有修改]
4
3.3
合規(guī)風險compliancerisk
電力企業(yè)供應鏈因未能遵循法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)規(guī)則、企業(yè)制度規(guī)定、管理準則,
而可能遭受法律制裁或監(jiān)管處罰、經(jīng)濟或聲譽等直接損失,以及影響電力穩(wěn)定安全供應、社
會經(jīng)濟發(fā)展等間接損失的風險。
[來源:《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》“第二條”]
3.4
合規(guī)風險管理complianceriskmanagement
電力企業(yè)以有效防控供應鏈合規(guī)風險為目的,根據(jù)合規(guī)管理程序主動識別和管理可能存
在的供應鏈合規(guī)風險,并提出防范措施和改進方法的管理活動。
[來源:《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》“第二條”]
3.5
供應鏈supplychain
生產(chǎn)及流通過程中,涉及將產(chǎn)品提供給最終用戶所形成的網(wǎng)鏈結構。
注:本指南所稱電力企業(yè)供應鏈是指為實現(xiàn)電力順利產(chǎn)生、輸送至消費者的目標,以保
障電力企業(yè)電力設施建設和維護、電力企業(yè)正常運轉所需的物資供應鏈(也可包含工程及服
務內(nèi)容),是電力企業(yè)響應內(nèi)部需求,將供應商(制造商、物流商、分銷商、服務商等)、
內(nèi)部配送中心以及內(nèi)部最終用戶連成一個整體的網(wǎng)鏈結構。
[來源:GB/T24420—2009,3.1,有修改]
3.6
風險庫riskregister
是風險信息庫的簡稱,為全面記錄、管理風險而形成的風險管理數(shù)據(jù)集,包含風險對象、
風險識別、風險分析、風險評價、風險應對等風險管理活動和風險責任主體的數(shù)據(jù)。
4電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險管理原則
為全面實現(xiàn)電力企業(yè)供應鏈全周期管理、全過程服務保障、全方位風險防控和全要素效
能管控目標,電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險管理應遵循下列原則:
a)合規(guī)性:電力企業(yè)及其員工有責任確保其在供應鏈活動中的經(jīng)營管理行為,符合法律
法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和企業(yè)規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則等要求。
b)整合性:供應鏈合規(guī)風險管理要成為供應鏈經(jīng)營管理活動的一部分;將合規(guī)管理、
風險管理、內(nèi)控體系建設整合實施。
c)全面性:堅持將合規(guī)風險要求覆蓋各業(yè)務領域、各部門、各級子企業(yè)和分支機構、
全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全流程。
d)系統(tǒng)性:利用系統(tǒng)性方法,全面考慮影響電力企業(yè)供應鏈合規(guī)的各類因素,組織內(nèi)
外部資源,有效提升合規(guī)風險管理效率,并產(chǎn)生一致、可比、可靠的結果。
e)動態(tài)性:隨著企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,電力企業(yè)合規(guī)風險可能也隨之變化。以
適當和及時的方式預測、監(jiān)督、掌握和響應這些變化。
f)協(xié)同性:因供應鏈風險的傳遞性,電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險管理要確保提供最有效
5
并適合組織的信息共享方式,推動供應鏈業(yè)務相關部門以及企業(yè)合規(guī)、審計等監(jiān)督
部門齊抓共管,實現(xiàn)供應鏈合規(guī)風險的協(xié)同管控。
g)文化性:供應鏈活動參與人員、參與各方之間有效溝通,尤其是決策者在合規(guī)風險
管理中適當、及時的參與,形成電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險管理文化。
h)持續(xù)性:通過學習和經(jīng)驗積累,形成長效機制,不斷提高電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險
管理水平。
5供應鏈合規(guī)風險管理流程
電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險管理貫穿于供應鏈決策和經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。電力企業(yè)供應
鏈合規(guī)風險管理包括確定供應鏈合規(guī)管理范圍、環(huán)境及準則,合規(guī)風險評估,合規(guī)風險應對,
合規(guī)風險檢查和監(jiān)督,如圖1所示。其中,合規(guī)風險評估包括合規(guī)風險識別、合規(guī)風險分析
和合規(guī)風險評價等三個步驟。
在整個供應鏈合規(guī)風險管理流程中,應考慮內(nèi)部和外部環(huán)境、人員行為和文化因素的變
化,開展更新和調(diào)整。
在供應鏈合規(guī)風險管理全過程中應保持有效溝通,并保留必要記錄。
溝檢
通查
與與
記監(jiān)
錄督
圖1電力企業(yè)供應鏈風險管理流程
6供應鏈合規(guī)風險管理范圍、環(huán)境、準則確定
6.1概述
電力企業(yè)應確定供應鏈合規(guī)管理的范圍;關注影響供應鏈合規(guī)的內(nèi)、外部環(huán)境變化;主
動識別、分析和評價風險;結合相關方風險管控要求,確定供應鏈合規(guī)風險準則。
6.2供應鏈合規(guī)風險管理范圍確定
6.2.1電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險管理是企業(yè)全面風險管理的有機組成部分,貫穿于企業(yè)
決策和供應鏈管理的各個環(huán)節(jié),可以用于電力企業(yè)的供應鏈戰(zhàn)略制定與執(zhí)行、供應鏈策劃及
運營、供應鏈監(jiān)督評價過程。
電力企業(yè)應確定供應鏈合規(guī)風險涉及的邊界和適用性的管理范圍,可包括以下內(nèi)容之一:
6
a)集團內(nèi)所有供應鏈業(yè)務。
b)集團部分分支機構供應鏈業(yè)務。
c)供應鏈某部分業(yè)務。
6.2.2在確定電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險范圍時,應考慮下列因素:
a)企業(yè)內(nèi)外部問題,及其與供應鏈合規(guī)風險的相關性。
b)企業(yè)結構、任務和責任等。
c)企業(yè)合規(guī)管理目標,相關方對本企業(yè)合規(guī)要求。
d)企業(yè)對供應鏈風險的承受程度。
e)供應鏈合規(guī)風險目標。
f)企業(yè)供應鏈業(yè)務職責。
6.2.3電力企業(yè)可按供應鏈業(yè)務范圍界定為供應鏈合規(guī)風險管理范圍,通常包括計劃管理、
采購活動管理、合同管理、供應商管理、質(zhì)量管理、倉儲配送管理、逆向物資管理、應急物
資管理及供應鏈金融等業(yè)務活動,對上述業(yè)務涉及的流程、活動等開展合規(guī)風險管理。
注:逆向物資管理主要包括逆向物資回收、閑置物資管理和報廢物資管理三個業(yè)務內(nèi)容。
逆向物資是指指退役物資(資產(chǎn))、工程結余物資、工程余料、達到輪換年限的儲備物資等,
經(jīng)鑒定后分為報廢物資和閑置物資。
6.3內(nèi)外部環(huán)境信息收集
6.3.1內(nèi)部合規(guī)環(huán)境信息收集
電力企業(yè)應分析內(nèi)部環(huán)境及其變更對實現(xiàn)供應鏈合規(guī)管理目標的影響,內(nèi)部環(huán)境包括但
不限于:
a)企業(yè)的方針、目標以及實現(xiàn)目標的策略。
b)企業(yè)結構、任務和責任等。
c)企業(yè)涉及供應鏈管理的規(guī)章制度(含上級企業(yè))。
d)企業(yè)供應鏈風險的內(nèi)部相關方及其價值觀。
e)企業(yè)供應鏈的信息系統(tǒng)、信息流和決策過程。
f)企業(yè)供應鏈的資金、時間、人力、過程、系統(tǒng)和技術等方面的管控能力。
g)企業(yè)供應鏈合規(guī)管理的歷史數(shù)據(jù)。
6.3.2外部合規(guī)環(huán)境信息收集
電力企業(yè)應分析外部環(huán)境及其變更對實現(xiàn)供應鏈合規(guī)管理目標的影響,外部環(huán)境包括但
不限于:
a)行業(yè)業(yè)務模式及特點。
b)國際、國內(nèi)和當?shù)氐恼?、法律、文化、技術、經(jīng)濟、自然環(huán)境等可能影響企業(yè)供
應鏈管理的信息。
c)影響到企業(yè)供應鏈合鏈管理目標的關鍵因素及其趨勢,如:法律法規(guī)、監(jiān)管要求的變
化,環(huán)保組織的要求,新相關方的產(chǎn)生等。
d)外部相關方及其訴求、價值觀和風險偏好。
6.4電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險準則確定
6.4.1電力企業(yè)應從風險類型、風險偏好、風險控制成本等不同維度,應用定性或定量方法
確定供應鏈合規(guī)風險準則,確保供應鏈合規(guī)風險管理與企業(yè)的價值觀、目標、風險管控需求
以及相關方利益保持一致。
6.4.2電力企業(yè)應根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,動態(tài)調(diào)整供應鏈合規(guī)風險準則。
6.4.3確定供應鏈合規(guī)風險準則時要考慮但不限于以下因素:
7
a)企業(yè)風險管理、合規(guī)管理目標以及風險偏好情況;
b)企業(yè)供應鏈合規(guī)風險范圍;
c)業(yè)務開展頻率、風險事件發(fā)生可能性、嚴重程度及度量方法;
d)風險等級的劃分標準;
e)相關方可接受的風險等級;
f)對電力安全運行的影響大?。?/p>
g)對產(chǎn)業(yè)鏈/供應鏈安全穩(wěn)定的直接、間接影響因素。
7供應鏈合規(guī)風險評估
7.1概述
7.1.1供應鏈合規(guī)風險評估有助于決策者充分掌握風險及其原因、后果及其可能性,主要作
用包括以下幾個內(nèi)容:
a)為是否應該開展某些供應鏈活動提供決策依據(jù)。
b)為是否需要應對風險提供依據(jù)。
c)供應鏈合規(guī)風險應對策略的選擇。
d)確定風險應對的優(yōu)先順序。
e)選擇最合適的風險應對策略,將風險的不利影響控制在可以接受的水平。
7.1.2企業(yè)應定期開展供應鏈合規(guī)風險評估,持續(xù)完善風險應對措施。在開展風險評估過程
中,應考慮以下因素:
a)評估的技術和方法。
b)法律法規(guī)和標準要求。
c)現(xiàn)有的管理方法和措施。
d)常規(guī)和異常情況。
e)歷史事故/事件。
7.1.3當企業(yè)供應鏈出現(xiàn)下列情況時,應立即開展合規(guī)風險評估,動態(tài)更新應對措施。
a)外部環(huán)境、社會責任發(fā)生重大變化。
b)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生重大調(diào)整。
c)供應鏈運行過程中暴露的高風險問題。
d)外部監(jiān)督、內(nèi)部合規(guī)審查等發(fā)現(xiàn)的高風險問題。
e)新的業(yè)務流程或作業(yè)任務。
f)新的風險評估技術和方法的應用。
7.2供應鏈合規(guī)風險識別
風險識別是通過識別風險源、影響范圍、事件原因、潛在后果等,生成一個全面的風
險列表的過程,按照確定風險評估對象、實施風險識別和制定風險庫等三個步驟,充分考慮
有關事件可能帶來的損失、其中蘊含的機會、所處環(huán)境等因素,確保風險全面識別。
7.2.1供應鏈合規(guī)風險識別對象確定
電力企業(yè)應依據(jù)確定的供應鏈合規(guī)風險管理范圍,構建符合自身供應鏈業(yè)務特點的供應
鏈合規(guī)風險識別對象框架??筛鶕?jù)自身的不同需要,選擇以上不同的角度或不同角度的組合,
構建供應鏈合規(guī)風險識別對象框架,確保風險識別的全面性。
a)根據(jù)供應鏈業(yè)務鏈條性特點,對供應鏈主要業(yè)務活動進行梳理,以發(fā)現(xiàn)每一個環(huán)節(jié)業(yè)
務活動可能存在的風險。企業(yè)各層級的供應鏈合規(guī)風險識別對象可不一致,但應與
8
該層級業(yè)務管理幅度相適應。(如表1,某電網(wǎng)企業(yè)供應鏈合規(guī)風險識別對象框架與
企業(yè)層級對照表示例)
表1某電網(wǎng)企業(yè)供應鏈合規(guī)風險識別對象框架與企業(yè)層級對照表示例
集團企業(yè)省級企業(yè)地市級、縣級
——
供應鏈風險識別對象供應鏈風險識別對象供應鏈風險識別對象
一級業(yè)務二級業(yè)務三級業(yè)務四級業(yè)務
入庫
出庫
倉庫出入庫
沖紅
倉庫運行管理退庫
倉庫盤點盤點
倉儲配送管理物資保管保養(yǎng)物資保管保養(yǎng)作業(yè)
配送計劃配送計劃
運力確認
物資配送管理
配送實施運單執(zhí)行
配送費用支付申請
評價管理
……
b)根據(jù)電力企業(yè)組織機構設置,對涉及供應鏈各業(yè)務管理職能部門/崗位的業(yè)務管理范
圍或工作職責梳理,發(fā)現(xiàn)各崗位可能存在的供應鏈合規(guī)風險。
c)根據(jù)供應鏈業(yè)務相關性,對相關方的有關活動進行梳理,發(fā)現(xiàn)可能導致本企業(yè)合規(guī)風
險的行為。
d)根據(jù)引發(fā)供應鏈合規(guī)風險的規(guī)定,通過對與供應鏈相關的法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求、
企業(yè)規(guī)章制度逐項、逐條梳理,發(fā)現(xiàn)其中的合規(guī)風險。
e)根據(jù)以往發(fā)生的案例識別,通過對供應鏈領域內(nèi)外部發(fā)生的案例進行梳理,發(fā)現(xiàn)電力
企業(yè)可能存在的合規(guī)風險。
7.2.2供應鏈合規(guī)風險識別
7.2.2.1電力企業(yè)在實施供應鏈合規(guī)風險識別時,一般應對照供應鏈合規(guī)風險對象框架進行
梳理,采用情景分析法、流程節(jié)點法、頭腦風暴法、問卷調(diào)查、訪談調(diào)研、德爾菲法、檢查
表法等方法,確定合規(guī)風險識別對象。各企業(yè)可以結合自身實際,提出更加適合本企業(yè)的風
險評估方法,比如:運用三要素法識別廉潔風險(附錄C)。
7.2.2.2電力企業(yè)可逐步推進供應鏈合規(guī)風險識別工作。第一步,識別國家法律法規(guī)、行業(yè)
監(jiān)管要求執(zhí)行存在的合規(guī)風險;第二步,分析企業(yè)內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風險;第三步,深入
分析業(yè)務流程、信息化建設等環(huán)節(jié)的合規(guī)風險,實現(xiàn)合規(guī)風險的全面識別。
7.2.2.3為準確有效識別風險,電力企業(yè)可參考以下標準,對供應鏈合規(guī)風險進行分類管理:
a)按合規(guī)風險后果分類;
b)按風險來源分類;
c)按風險產(chǎn)生因素分類。
7.2.2.4電力企業(yè)可從供應鏈合規(guī)風險后果角度可分為廉潔風險、交付風險、財產(chǎn)風險、
安全風險、網(wǎng)絡風險、輿情風險、其他合規(guī)風險。各類風險示例見表2。
表2電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險分類示例
9
序號合規(guī)風險分類示例
1廉潔風險因違反廉潔相關法律法規(guī)而發(fā)生廉潔風險領導受托干預招標
因違反行業(yè)準則和企業(yè)規(guī)章而導致未按期未依企業(yè)規(guī)定及時辦理應急物資
交付風險
2向客戶交付貨物、服務的風險出庫,導致物資未及時送達
因違反相關法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章而發(fā)生合未按照國家資產(chǎn)評估標準評估報
財產(chǎn)風險
3同索賠、資產(chǎn)閑置或損失的風險廢物資,導致報廢物資評估過低
因違反相關法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章而發(fā)生環(huán)作業(yè)人員未按照規(guī)定正確搬運物
安全風險
4境索賠、作業(yè)人員受傷害的風險資,受到傷害
因違反相關法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度而發(fā)業(yè)務員利用微信發(fā)出評標專家名
網(wǎng)絡風險
5生網(wǎng)絡不安全的風險單,導致未開標前專家信息泄露。
因違反相關法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度而發(fā)因采購質(zhì)疑處理不及時,導致供
輿情風險
6生影響企業(yè)聲譽輿論的風險應商用網(wǎng)絡發(fā)泄不滿
7其他合規(guī)風險上述合規(guī)風險以外的其他合規(guī)風險。
7.3供應鏈合規(guī)風險分析
7.3.1概述
7.3.1.1開展供應鏈合規(guī)風險分析時,要考慮導致合規(guī)風險事件的原因、合規(guī)風險事件發(fā)
生的可能性及其后果,應當包括以下工作:
a)識別管控風險的現(xiàn)有措施。
b)基于業(yè)務實際及管控措施的有效性,分析危害轉化為風險的可能性、暴露和后果的
嚴重性。
c)依據(jù)風險后果,確定風險類別。
d)選擇風險分析方法,分析風險大小。
7.3.1.2合規(guī)風險分析一般采用定性或定量(半定量)方法,也可以是這些方法的組合。
一般情況下,企業(yè)可先采用定性分析方法,確定主要合規(guī)風險,再根據(jù)可獲得的信息,對其
余風險進行定量(半定量)分析。
7.3.1.3在對合規(guī)風險事件發(fā)生的可能性和影響程度進行分析時,可綜合釆用建模、專家
意見以及經(jīng)驗推導方法,在此過程中要注意與供應鏈相關方進行溝通,降低模型和專家意見
局限性的影響。
7.3.1.4考慮廉潔風險發(fā)生條件而對其采用三要素法(見附錄C)。
7.3.2定性分析
定性分析宜從風險可能造成的風險后果確定風險等級,后果嚴重程度分級方法示例見附
錄D。
7.3.3半定量分析
7.3.3.1在對合規(guī)風險進行半定量風險分析時,需要考慮三個因素:后果的嚴重程度;業(yè)
務發(fā)生頻率;因現(xiàn)有控制措施的有效性不足導致事件發(fā)生的可能性。
7.3.3.2風險評估公式:
風險值=后果(S)×暴露(E)×可能性(P)
式中:
——“后果(S)”即風險事件可能造成的最嚴重后果,示例見附錄D;
——“暴露(E)”指業(yè)務開展的頻率,示例見附表3;
——“可能性(P)”是指因現(xiàn)有控制措施的有效性不足導致不良后果發(fā)生的可能性,
示例見附表4。
10
表3業(yè)務開展的頻率(E)賦值示例
序號業(yè)務開展的頻率(E)分值
1每天至少開展一次5
2每周至少開展一次4
3每月至少開展一次3
4每季度至少開展一次2
5每年至少開展一次1
6一年以上開展一次0.5
7.3.3.3不同類型合規(guī)風險,影響其發(fā)生可能性因素有所不同。各因素對可能性影響程度
權重不同,且各因素間的權重比因合規(guī)風險類型不同而有差異。在對供應鏈合規(guī)風險發(fā)生可
能性進行分析時,應重點考慮以下因素:
a)外部監(jiān)管的完善程度和執(zhí)行力度,包括相關規(guī)章制度的完善程度,以及相關監(jiān)管部
門的執(zhí)行力度等;
b)現(xiàn)有合規(guī)風險管理體系的完善與執(zhí)行力度,包括電力企業(yè)內(nèi)部用以控制相關合規(guī)風
險的策略、規(guī)章、制度的完善程度及執(zhí)行力度等,
c)相關人員法律素質(zhì),包括電力企業(yè)內(nèi)部相關人員對相關政策、法律法規(guī)、電力企業(yè)規(guī)
章制度以及法律風險控制技巧的了解、掌握程度等;
d)相關方的綜合狀況,包括相關方的綜合資質(zhì)、履約能力、過往記錄、合規(guī)風險偏好等;
e)所涉及工作的頻次,即與合規(guī)風險相關的工作在一定周期內(nèi)發(fā)生的次數(shù)。
f)是否存在利益沖突、自由裁量權的大小、業(yè)務是否受到監(jiān)督。
表4可能性(P)賦值示例
序號不良后果發(fā)生的可能性分值
1極有可能,如果危害事件發(fā)生,即產(chǎn)生最可能和預期的結果5
2十分可能4
3可能3
4很少的可能性,據(jù)說曾經(jīng)發(fā)生過2
5相當少但確有可能,多年沒有發(fā)生過1
6百萬分之一的可能性,盡管暴露了許多年,但從未發(fā)生過0.5
7.4供應鏈合規(guī)風險評價
7.4.1風險等級確定原則
將供應鏈風險分析的結果與企業(yè)風險準則比較,以確定風險等級。
7.4.2風險等級確定
根據(jù)半定量SEP法,確定風險等級可分為“高”、“中”、“低”、“極低”。風險等
級劃分及處理時限示例見附表5。
表5風險等級劃分及處理時限示例
風險等級劃分依據(jù)處理時限
高風險1000≤風險值需要立即采取糾正措施
中等風險500≤風險值<1000需要持續(xù)關注,采取積極的糾正措施
低風險200≤風險值<500需要持續(xù)關注,是否采取措施視具體情況
極低風險風險值<200需要結合業(yè)務開展或定期關注
7.5風險發(fā)布
11
對查找出的合規(guī)風險進行歸類,確定合規(guī)風險,對每個合規(guī)風險設置相應的編碼和名稱,
并將這些合規(guī)風險統(tǒng)一列表,列示每一合規(guī)風險適用的法律法規(guī)或相關制度條款內(nèi)容、可能
產(chǎn)生的違規(guī)后果、涉及的部門、涉及的法律主體、風險后果及可能性等信息,形成供應鏈合
規(guī)風險評估表。供應鏈合規(guī)風險評估表示例參見附錄A。
8供應鏈合規(guī)風險應對
8.1概述
8.1.1供應鏈合規(guī)風險應對是電力企業(yè)根據(jù)供應鏈合規(guī)風險評價結果,采取一種或多種改
變供應鏈風險發(fā)生可能性或后果的措施,將供應鏈合規(guī)風險控制在電力企業(yè)可承受的范圍。
8.1.2電力企業(yè)在進行供應鏈合規(guī)風險應對決策時,應當充分考慮內(nèi)外部環(huán)境信息,包括
相關方的利益訴求、風險承受度、供應鏈管理目標,特別是法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、上級及本
企業(yè)規(guī)章制度的要求。
8.1.3供應鏈合規(guī)風險應對包括選擇應對策略、評估應對現(xiàn)狀、制定應對措施及計劃、實
施應對措施四個環(huán)節(jié)。
8.2選擇供應鏈合規(guī)風險應對策略
8.2.1供應鏈合規(guī)風險應對策略包括風險規(guī)避、風險轉移、風險控制、風險承擔和其他策
略。選擇合規(guī)風險應對策略至少要考慮以下幾方面的因素:
a)電力企業(yè)的戰(zhàn)略目標、核心價值觀和社會責任等。
b)電力企業(yè)對供應鏈合規(guī)風險管理的目標、價值觀、資源、偏好和承受度等。
c)供應鏈合規(guī)風險應對策略的實施成本與預期收益。
d)相關方的訴求和價值觀、對合規(guī)風險的認知和承受度以及對某些合規(guī)風險應對策略
的偏好。
e)剩余風險情況。
8.2.2風險規(guī)避是選擇放棄、停止或拒絕等方式規(guī)避面臨的供應鏈合規(guī)風險,是一種消極
方法。如,電力企業(yè)某部門擬采用邀請招標方式選擇主變設備,方案審查時招標領導小組發(fā)
現(xiàn)理由不充分,作出終止該項采購的決定。采取風險規(guī)避策略時,須考慮以下因素:
a)若實施,供應鏈合規(guī)風險不可避免,或發(fā)生的可能性極大且后果無法承受。如,招標
文件設置傾向性條款。
b)經(jīng)濟上不劃算。若采取其他措施,風險控制措施投入成本遠大于實施該項活動所預
期活動獲得收益(收益包括經(jīng)濟收益、社會效益)。如,電力企業(yè)項目部門要求供
應商提前供貨,供應商索賠遠高于所得收益。
c)剩余風險或產(chǎn)生的新風險仍無法接受。
8.2.3風險轉移是電力企業(yè)借用合同或協(xié)議,將風險轉移至其他個人或其他組織上,或由
其他個人或其他組織分擔風險,將大風險換為小風險,是一種積極方法。風險一旦發(fā)生時,
將損失的一部分轉移到有能力承受或控制項目風險的個人或組織。如,貴重電力設備運輸時
進行投保,將運輸過程中財產(chǎn)風險轉移至保險公司。風險轉移有兩種方式:
a)轉移風險。電力企業(yè)通過契約、合同、經(jīng)濟、金融工具將可能遭受的法律責任轉嫁
給其他個人或組織。
b)分擔風險。面臨的合規(guī)風險,劃分為若干個風險較小而價值低的獨立單位,以減少
電力企業(yè)遭受風險損失的承擔。
8.2.4風險控制是指通過緩和或預知等手段來降低風險發(fā)生的可能性或減緩風險帶來的不
利后果,以達到風險減少的目的,是一種積極方法??刂骑L險可從下列方向確定措施:
12
a)消除具有負面影響的風險源。如,為防范蓄電池污染環(huán)境,采用即拆除即回收方式。
b)改變風險事件發(fā)生的可能性大小及其分布的性質(zhì)。如,電力企業(yè)為防范基層單位采
購廉潔風險,持續(xù)加大集團采購力度,是控制廉潔風險發(fā)生范圍的方法。
c)改變風險事件發(fā)生的可能后果。
8.2.5風險承擔是指電力企業(yè)為尋求機遇、主動地選擇承擔風險后果。風險承擔并不意味
對風險放任不管,而是有心理預期,并適當關注風險變化,防止惡化。電力企業(yè)在下列情形
時可以考慮風險承擔:
a)接受的成本或后果比采取其他策略的代價更低。如,電力企業(yè)某項目采購公告發(fā)布
后,發(fā)現(xiàn)存在傾向條款,決定中止該項采購,對此存在供應商索賠的風險,但相對
于違反招投標法,承擔索賠風險明顯小。
b)預測的最大可能損失比較低,而且這些損失是電力企業(yè)短期能夠承受的。如,電力
企業(yè)為預防冬季冰災,加大相關配網(wǎng)設備材料儲備量,導致短期儲備量超上級企業(yè)
規(guī)定。
c)企業(yè)具有控制損失的能力。
8.3供應鏈合規(guī)風險應對現(xiàn)狀評估
8.3.1擬定供應鏈合規(guī)風險應對措施前,應從管理措施、控制措施兩個方面對現(xiàn)有風險應
對措施效果開展評估,為完善風險應對措施及策略提供支撐。
8.3.2管理措施現(xiàn)狀評估包括:
a)資源配置,即人員、設備、資金以及組織架構能否滿足風險應對需要;
b)職責權限,即風險管理的職責和權限,是否滿足權力制衡要求;
c)責任機制,即風險管理獎懲機制,是否推動風險管理責任落實;
d)合規(guī)審查,即業(yè)務實施過程的日常合規(guī)審查機制,是否全面、有效;
e)專業(yè)審查,即對合規(guī)問題開展專項審查機制,是否覆蓋高風險環(huán)節(jié)。
8.3.3一般采用訪談、實地檢查等方式開展控制措施現(xiàn)狀評估,包括:
a)執(zhí)行者能力要求,即與供應鏈合規(guī)風險應相關的內(nèi)部執(zhí)行者是否有明確的資質(zhì)、能
力要求;
b)合規(guī)風險意識,即相關人員對供應鏈合規(guī)風險的存在、可能造成的后果,以及如何
開展合規(guī)風險應對等方面是否有必要的認識和理解。
c)規(guī)章制度執(zhí)行情況。執(zhí)行者是否嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,是否選擇性執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度。
d)過程監(jiān)控,即是否要求對持續(xù)性業(yè)務管理活動進行定期或不定期的監(jiān)督和控制、證
據(jù)資料保留、信息溝通和預警;是否逃避監(jiān)督。
e)信息化情況,即是否運行信息化工具開展業(yè)務,信息系統(tǒng)流程是否與規(guī)章制度一致,
并切實運用。
f)作業(yè)環(huán)境,即是作業(yè)面是否符合規(guī)章制度,保管物資是否受控。
8.4供應鏈合規(guī)風險應對措施和計劃制定
8.4.1應對措施
8.4.1.1電力企業(yè)應根據(jù)風險應對策略,結合合規(guī)風險應對現(xiàn)狀評估結果,不斷完善應對措
施。風險應對措施包含以下幾種類型:
a)資源配置類,即設立或調(diào)整與合規(guī)風險應對相關的機構、人員,補充經(jīng)費或風險準
備金等。如,增設供應鏈監(jiān)督崗位,開展供應鏈全業(yè)務合規(guī)監(jiān)督工作。
b)制度、流程類,即制定或完善與合規(guī)風險應對相關的制度、流程,將供應鏈合規(guī)風
險納入到流程控制中,確保合規(guī)風險管理工作融入到供應鏈日常管理工作,固化到制度流程,
形成內(nèi)控措施,確保供應鏈合規(guī)風險管理在電力企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一理解和執(zhí)行。如,建立采購
方案審查流程,明確各級審查內(nèi)容及審查人員。
13
c)標準、規(guī)范類,即針對特定合規(guī)風險,編寫標準、規(guī)范等文件,明確執(zhí)行要求,制
定違規(guī)違法行為處罰條款。如,建立評標現(xiàn)場作業(yè)標準,評標專家嚴格按標準步驟
開展評標工作。
d)加強監(jiān)督類,即加強監(jiān)督力量或監(jiān)督層級控制風險。如,開展評標現(xiàn)場視頻監(jiān)督。
d)技術手段類,即利用技術手段,將風險防范措施固化到信息系統(tǒng)中。如,信息系統(tǒng)
開發(fā)框架招標物資分配模型,防范人員廉潔風險。
e)信息類,即針對某些合規(guī)風險時間發(fā)布預警信息。如,建立供應鏈合規(guī)風險管理平
臺,嵌入流程發(fā)現(xiàn)風險后自動通知。
f)活動類,即開展某些專項活動,規(guī)避、降低或轉移某些合規(guī)風險。
g)培訓類,即對某些關鍵崗位人員進行合規(guī)風險培訓,提高其合規(guī)風險意識和合規(guī)風
險管理技能。
8.4.1.2電力企業(yè)可采用一種或多種組合措施,控制供應鏈合規(guī)風險。結合風險管控策略,
宜建立《供應鏈合規(guī)風險應對措施表》,示例見附錄B。
8.4.1.3風險控制措施的制定和評估是一個遞進的過程。在擬定風險控制措施后,應評估其
剩余風險是否可以接受。如不能接受,則應調(diào)整或制定新的風險控制措施,并再一次評估新
的風險控制措施效果,直到剩余風險可以承受。
8.4.1.4電力企業(yè)應注重風險管控過程的關鍵性技術研究,在研究成果應用前,也應進行風
險評估,并制定風險控制措施。
8.4.2應對計劃
8.4.2.1電力企業(yè)每年根據(jù)近期內(nèi)外環(huán)境變化和上一年度風險管控效果,確定一定時期內(nèi)中
等及以上合規(guī)風險,制定綜合管控措施及管控目標,形成年度風險管理策略并發(fā)布,指導年
度風險管理工作方向和重點,避免發(fā)生系統(tǒng)性、顛覆性風險。
8.4.2.2電力企業(yè)可根據(jù)自身的需求和資源狀況,電力企業(yè)合規(guī)風險管理牽頭管理機構針對
高風險建立預警制度,即根據(jù)對內(nèi)外部風險環(huán)境變化的監(jiān)控結果,及時發(fā)布供應鏈合規(guī)風險
預警信息,并制定相應的應急預案。定期評審供應鏈合規(guī)風險應急預案,確保其持續(xù)的適宜
性、充分性和有效性。應急預案中至少包括以下信息:
a)涉及的具體業(yè)務及管理活動、控制風險名稱。
b)應急處理的相關組織機構、處理流程、溝通機制和應急措施,確保電力企業(yè)對突發(fā)
合規(guī)風險事件的及時反應,有效控制突發(fā)合規(guī)風險事件對電力企業(yè)造成的影響。
c)資源需求和配置方案。
d)報告和監(jiān)督、檢查的要求。
8.5供應鏈合規(guī)風險應對措施實施
8.5.1風險控制措施執(zhí)行
8.5.1.1電力企業(yè)各級供應鏈管理部門應針對已發(fā)布或預警的風險,分解風險控制措施并制
訂執(zhí)行計劃,將風險控制措施執(zhí)行計劃納入日常工作計劃一并實施和跟蹤。按照風險等級、
風險種類、管理專業(yè)、企業(yè)層級,確定風險應對崗位、應對人員,相關方的具體防控任務。
8.5.1.2供應鏈合規(guī)風險可結合電力企業(yè)管理層級開展分層分級管理,對合規(guī)風險事件后果
嚴重程度為一級的風險(見附錄D)開展提級管控。
8.5.1.3集團公司供應鏈管理部門對高、中級風險實施一級管控,省級公司供應鏈管理部門
對低風險實施二級管控,地市級公司供應鏈管理部門對極低風險實施三級管控。
a)一級管控:制定專項措施,及時檢查落實,定期向上級供應鏈管理部門報告進度。
b)二級管控:列入常態(tài)化管控重點,定期關注風險變化。
14
c)三級管控:定期抽查風險變化。
8.5.2風險動態(tài)管理
8.5.2.1電力企業(yè)應對內(nèi)外部各類檢查揭示的供應鏈問題、事故事件中暴露的供應鏈問題、
內(nèi)外部環(huán)境變化,結合日常工作開展風險評估,及時識別新風險,擬定應對措施,按照動態(tài)
管理機制發(fā)起調(diào)整工作。
8.5.2.2在對供應鏈合規(guī)風險進行管控時,有可能會引起其他風險變化,應實時跟蹤、監(jiān)控
風險應對效果和環(huán)境變化信息,動態(tài)開展風險評估,及時補充完善應對措施。
8.5.2.3電力企業(yè)各級供應鏈管理部門應評估風險管控成效,通過實時或周期性調(diào)整,調(diào)整
風險等級或補充風險管控措施。已有風險管控措施調(diào)整或風險等級上調(diào)、新增風險執(zhí)行實時
調(diào)整,風險庫中的各項風險每年集中調(diào)整。
9檢查和監(jiān)督
9.1電力企業(yè)宜實時跟蹤供應鏈內(nèi)外部合規(guī)風險環(huán)境的變化,及時監(jiān)督和檢査供應鏈合規(guī)
風險管理流程的運行狀況,以確保供應鏈合規(guī)風險應對計劃的有效執(zhí)行,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題
對供應鏈合規(guī)風險管理工作進行持續(xù)改進。
9.2電力企業(yè)供應鏈合規(guī)風險管理監(jiān)督和檢査的內(nèi)容可包括但不限于以下內(nèi)容:
a)內(nèi)外部合規(guī)風險環(huán)境的變化,如法律法規(guī)、相關政策的出臺和變化,國際產(chǎn)業(yè)鏈供
應鏈的變化,電力企業(yè)自身戰(zhàn)略的調(diào)整改變等;
b)監(jiān)測供應鏈合規(guī)風險事件,分析趨勢及其變化并從中吸取教訓;
c)對照供應鏈合規(guī)風險應對計劃檢査工作進度與計劃的偏差,保證風險應對措施的設
計和執(zhí)行有效;
d)報告關于合規(guī)風險變化、風險應對計劃的執(zhí)行進度和風險管理方針的遵循情況;
e)實施供應鏈合規(guī)風險管理績效評估。
9.3電力企業(yè)應關注風險處理后的剩余風險的性質(zhì)和程度。將剩余風險記錄在案,接受監(jiān)測,
酌情考慮進一步的應對處理。
9.4電力企業(yè)各級供應鏈合規(guī)風險管理機構應對供應鏈風險管理工作進行檢查與監(jiān)督工作。
供應鏈合規(guī)風險檢查、監(jiān)督方式應采用分為常態(tài)化方式、專項方式和飛行方式。
a)常態(tài)化方式,如高風險崗位自評、業(yè)務部門自查、每半年同級供應鏈風險管理機構
檢查、每年對所屬子企業(yè)檢查的評價機制。
b)專項方式,包括對巡視巡察、審計及供應鏈業(yè)務監(jiān)督等發(fā)現(xiàn)的重點、難點、突發(fā)問
題和業(yè)務管理薄弱環(huán)節(jié),有針對性地組織開展調(diào)查、分析研究工作。
c)飛行方式,采用現(xiàn)場監(jiān)督為主,定期或不定期選取某一區(qū)域、單位、業(yè)務環(huán)節(jié)、潛
在風險等,不發(fā)通知、不打招呼、直達現(xiàn)場開展監(jiān)督工作。
10溝通和記錄
10.1溝通
10.1.1電力企業(yè)在供應鏈合規(guī)風險管理過程的每個階段都應當與相關方有效溝通,以保證
實施合規(guī)風險管理的相關人員和相關方能夠充分了解企業(yè)面臨的合規(guī)風險及其給企業(yè)帶來
的影響,正確理解企業(yè)合規(guī)風險管理策略,有效執(zhí)行企業(yè)合規(guī)風險管理活動。
10.1.2供應鏈合規(guī)風險管理溝通的內(nèi)容包括:
a)國家和各級政府最新發(fā)布的供應鏈管理法律法規(guī)和文件。
b)供應鏈管理文件、標準及要求、責任。
c)內(nèi)外部變化及相關的供應鏈管理風險信息。
15
d)供應鏈風險管理方針、目標與指標。
e)國家、行業(yè)、本系統(tǒng)有關供應鏈管理的事故/事件信息。
f)供應鏈管理會議紀要、簡報、簡訊及其他供應鏈管理信息。
g)建議/抱怨,及其處理結果。
h)相關方的需求和業(yè)務辦理中的信息交互。
10.1.3電力企業(yè)應結合供應鏈合規(guī)風險評估表、供應鏈合規(guī)風險應對表,形成完整的供應
鏈風險庫,建立信息系統(tǒng)開展供應鏈合規(guī)風險管控工作,實時發(fā)布、傳遞、審批風險,對風
險進行分析、預警、評估,實現(xiàn)風險信息共享、高效流轉、動態(tài)調(diào)整。
10.1.4電力企業(yè)應建立供應合規(guī)風險傳遞渠道,可采用風險報告單或提示函等方式,通知
上級或下級企業(yè)或相關方,促使其對新增風險或調(diào)整風險進行風險評估,實現(xiàn)風險管理上下
貫通、橫向協(xié)同。
10.1.5企業(yè)在對外發(fā)布信息之前,應根據(jù)信息敏感程度開展輿情風險評估,制定管控措施,
履行審批手續(xù)。
10.2記錄
電力企業(yè)在進行合規(guī)風險管理過程中,應及時記錄與風險管理有關的信息。
在建立風險管理記錄機制時,應考慮但不限于以下方面:
a)出于管理目的而重復使用信息的需要;
b)進一步分析供應鏈合規(guī)風險和調(diào)整風險應對措施的需要;
c)供應鏈合規(guī)風險管理活動的可追溯要求;
d)溝通的需要;
e)企業(yè)本身持續(xù)學習的需要;
f)建立和維護記錄所需的成本和工作量;
g)獲取信息的方法、讀取信息的容易程度和儲存媒介;
h)記錄保留期限管理。
16
附錄A
(資料性附錄)
電網(wǎng)企業(yè)供應鏈合規(guī)風險評估示例
表A某省電網(wǎng)公司供應鏈合規(guī)風險評估示例
基礎信息區(qū)合規(guī)義務信息區(qū)合規(guī)風險分析、評價區(qū)
SEP法
涉及到的法律、三要素法(限廉潔風
序號一級二級業(yè)業(yè)務事風險涉及到上級企業(yè)涉及到的企業(yè)管風險種風險發(fā)生后果嚴重程風險等
單位風險源風險法規(guī)及相關要險用)
業(yè)務務項代碼的規(guī)章制度要求理要求類的可能性度級
求SEPABC
專家管理員未及
未及時修責任人承擔
某省招標(非時請技術人員對
采購專家抽補的專家《某網(wǎng)級電網(wǎng)公網(wǎng)絡風其他民事、行
1電網(wǎng)招標)管專家抽取系統(tǒng)進可能5033低風險
管理取抽取系統(tǒng)司采購管理規(guī)定》險政責任、被解
公司理行維護導致評標
漏洞除勞動合同
專家信息泄露
《中華人民共和《某網(wǎng)級電網(wǎng)公
供應供應為特定供《某省電網(wǎng)公司
采購專責受賄為國招標投標法》司采購管理規(guī)定》、
鏈策鏈策采購策略應商量身采購管理辦法》、廉潔風
2執(zhí)行特定供應商量身《中華人民共和《某網(wǎng)級電網(wǎng)公是是是高風險
劃管略管管理定制的采《某省電網(wǎng)公司險
定制采購方案國招標投標實施司非招標采購方
理理購方案采購策略》
條例》式管理辦法》
《中華人民共和《某省電網(wǎng)公司
專家管理員未對
某省評標專家國招標投標法》《某網(wǎng)級電網(wǎng)公采購管理辦法
采購評標現(xiàn)評標專家進行廉廉潔風
3電網(wǎng)招標管理不當?shù)脑u《中華人民共和司采購專家管理(2021)》、《某是是否中風險
管理場管理潔談話,導致評險
公司分國招標投標實施辦法》省電網(wǎng)公司采購
標專家受賄
條例》專家管理細則》
某省倉儲不規(guī)范的庫管員不規(guī)范的《某省電網(wǎng)公司責任人被通
倉庫運行《中華人民共和財產(chǎn)風極低風
4電網(wǎng)配送出入庫出入庫作出入庫作業(yè)導致倉儲配送實施細極有可能報批評或以555
管理國安全生產(chǎn)法》險險
公司管理業(yè)公司資產(chǎn)損失則》下處分
倉庫負責人未做
某省倉儲從吊臂下好安全交底,導
倉庫運行《中華人民共和作業(yè)風極低風
5電網(wǎng)配送出入庫橫穿的配致配合人員從吊《某省電網(wǎng)公司極有可能造成輕傷1人1053
管理國安全生產(chǎn)法》險險
公司管理合人員臂下橫穿被掉落倉庫作業(yè)規(guī)范》
的物資砸傷
某省未及時回逆向物流專責長《某省電網(wǎng)公司造成較大范
逆向報廢物資危險廢《中華人民共和其他合
6電網(wǎng)收處置的時間未處置危廢危險廢物回收處十分可能圍的環(huán)境破5014低風險
物流管理物處置國環(huán)保法》規(guī)風險
公司危險廢物物導致環(huán)境污染置實施細則》壞
《中華人民共和
供應監(jiān)督專責未及時
某省國招標投標法》《某網(wǎng)級電網(wǎng)公《某省電網(wǎng)公司延遲交付30
鏈監(jiān)供應鏈投質(zhì)疑投處理不及處理投訴導致物交付風
7電網(wǎng)《中華人民共和司供應鏈監(jiān)督管供應鏈監(jiān)督管理極有可能天以上60天5035中風險
督管訴處理訴處理時的投訴資購買不及時,險
公司國招標投標實施理辦法》實施細則》以下
理項目無物資可用
條例》
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