第5章-報表課件

第5章報表報表的功能報表的功能主要包括：呈現(xiàn)基表、查詢的數(shù)據(jù)；分組組織數(shù)據(jù)，進行匯總統(tǒng)計（求和、均值、最大、最小、計數(shù)……）；打印輸出多種樣式的報表；5.1報表結(jié)構(gòu)5.2創(chuàng)建報表5.3報表的高級應(yīng)用5.4子報表5.5報表的打印和預(yù)覽5.1.3報表的結(jié)構(gòu)報表的結(jié)構(gòu)和窗體類似，通常由報表頁眉、報表頁腳、頁面頁眉、頁面頁腳和主體五部分組成，每個部分稱為報表的一個節(jié)。如果對報表進行分組顯示，則還有組頁眉和組頁腳兩個專用的節(jié)，報表節(jié)的功能—報表頁眉/頁腳報表的頁眉:只能出現(xiàn)在報表的開始處，(報表的第一頁打印一次)用來放置通常顯示在報表開頭的信息，如標題、日期或報表簡介。報表頁腳:用來放置通常顯示在頁面底部的信息，如報表總計、日期等，(僅出現(xiàn)在報表最后一頁頁面頁腳的上方)。單擊“視圖”/“報表頁眉/頁腳”命令，可添加或刪除報表頁眉頁腳及其中的控件。頁面頁眉/頁腳頁面頁眉:用于在報表中每頁的頂部顯示標題、列標題、日期或頁碼，在表格式報表中用來顯示報表每一列的標題。頁面頁腳用于在報表中每頁的底部顯示頁匯總、日期或頁碼等。“視圖”|“頁面頁眉/頁腳”命令，可添加或刪除頁面頁眉/頁腳及其中的控件。主體顯示或打印來自表或查詢中的記錄數(shù)據(jù).是報表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，是整個報表的核心。數(shù)據(jù)源中的每一條記錄都放置在主體節(jié)中。組頁眉在分組報表中，會自動添加組頁眉和組頁腳。組頁眉:顯示在記錄組的開頭，主要用來顯示分組字段名等信息。組頁腳:顯示在記錄組的結(jié)尾，主要用來顯示報表分組總計等信息創(chuàng)建組頁眉，可單擊“視圖”/“排序與分組”命令，然后選擇一個字段或表達式，將組頁眉屬性設(shè)置為“是”。5.1.4報表的類型縱欄式報表也稱為窗體報表，一般是在報表的主體節(jié)區(qū)顯示一條或多條記錄，而且以垂直方式顯示表格式報表是以整齊的行、列形式顯示記錄數(shù)據(jù)，一行顯示一條記錄，一頁顯示多行記錄報表的類型（續(xù)）圖表報表是指包含圖表顯示的報表類型。在報表中使用圖表，可以更直觀地表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。適合綜合、歸納、比較和進一步分析數(shù)據(jù)。標簽報表將報表數(shù)據(jù)源中少量的數(shù)據(jù)組織在一個卡片似的小區(qū)域。標簽報表通常用于顯示名片、書簽、郵件地址等信息。5.2創(chuàng)建報表使用“自動報表”創(chuàng)建報表特點：不用交互，異?？旖菔褂谩皥蟊硐?qū)А眲?chuàng)建報表（推薦方法）使用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建報表使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表報表使用“標簽向?qū)А眲?chuàng)建標簽設(shè)計報表的一般方法1)設(shè)計報表的外觀和功能2)所需的數(shù)據(jù)和創(chuàng)建查詢報表僅可以基于一個表或查詢?nèi)粜畔⒒诙鄠€表，則必預(yù)須先創(chuàng)建查詢。3)創(chuàng)建報表和添加控件4)排序和分組5)添加特殊效果（如：線條、圖片、頁眉、頁腳）1、使用“自動報表”創(chuàng)建單擊“新建”按鈕；選擇“自動創(chuàng)建報表：表格式選擇數(shù)據(jù)源：“教師表”，確定?？赏ㄟ^以下視圖查看：2、使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表建立：教師工資報表要求：按職稱分組，統(tǒng)計工資總和特別注意：在排序這一步中的“匯總選項”的操作如圖所示3、用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建報表一般推薦使用向?qū)?chuàng)建報表，因為設(shè)計視圖對于對象的處理，比如對齊等都是非常麻煩的，而使用向?qū)Ь蜁詣优帕杏行?，若需要加工，也只是少量的工作。用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建報表操作步驟如下：操作步驟單擊“新建”按鈕，選擇設(shè)計視圖；確定數(shù)據(jù)源（表或查詢）；頁面頁眉：標題、字段名

(使用“標簽”控件)設(shè)計主體：(從字段列表中拖到主體部分,格式化)建立報表頁眉：報表首頁標題空白報表與數(shù)據(jù)源的結(jié)合若創(chuàng)建報表時，未選擇數(shù)據(jù)源，或使用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建報表時，聯(lián)系方法如下：打開報表屬性（或雙擊左上角報表選擇器）打開“數(shù)據(jù)”選項卡在“記錄源”中選擇所需的表或查詢將“字段列表”中所需的字段拖到設(shè)計網(wǎng)格中。插入日期/頁碼：插入頁碼使用向?qū)?chuàng)建報表時，會自動在頁面頁腳處插入頁碼。使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表時，要自己插入。方法：在插入菜單中選擇“頁碼”其中：Page—頁號

Pages總頁數(shù)在報表中使用表達式在文本框中輸入：

=date()當(dāng)前日期

=time()當(dāng)前時間

=當(dāng)前頁碼

=pages總頁碼

=Format(Date(),“m”)當(dāng)前日期的月份

=Format(Date(),“yyyy”)當(dāng)前日期的年報表的特殊效果：插入圖片(工具箱中控件)5.3報表的高級應(yīng)用一、排序和分組排序記錄：在報表向?qū)е羞x擇排序字段特點：只能按某個字段排序在“設(shè)計”視圖下，使用“排序與分組”按鈕特點：還可以對字段值的部分或運算后的值排序。在“分組形式”中設(shè)置二、

分組計算1)在報表向?qū)е羞x擇分組字段2)在“設(shè)計”視圖下，使用“排序與分組”按鈕組成：1）組頁眉：選擇“是”，將分組字段拖入2）組頁腳：輸入表達式（如：=max(數(shù)學(xué)））顯示組頁眉/組頁腳:對話框中選擇“是”在組頁眉或組頁腳都可以使用函數(shù)進行統(tǒng)計計算三、組屬性設(shè)置不同類型的字段分組設(shè)置：文本型日期/時間型數(shù)值型四、取消分組與排序打開“排序與分組”對話框選中所設(shè)置的字段行按<Del>鍵在報表中使用函數(shù)計算計算總計：大多數(shù)放在“報表頁眉/頁腳”中分組總計：“組頁眉/頁腳”中方法：插入控件“文本框”直接輸入相應(yīng)的函數(shù)：合計函數(shù)：sum,max,min,count,avg……同樣的合計函數(shù)，放在不同的位置結(jié)果不同。因為統(tǒng)計范圍不同。報表中使用函數(shù)計算實例實例：建立報表“工資統(tǒng)計表”，要求如下：包括：姓名、性別、職稱，按職稱分組，統(tǒng)計各類職稱的最高工資；報表頁眉：“工資統(tǒng)計表”用24號加粗隸書，居中對齊；組頁腳：用函數(shù)計算出各組人數(shù)小計頁面頁腳：制表人：XXX（你的姓名），主體的各對象設(shè)置成等距離，與頁頭對應(yīng)；報表頁腳：計算出總?cè)藬?shù)，用藍色加粗。操作步驟首先使用向?qū)Ы⒁话愕姆纸M報表選擇：姓名、性別、職稱，基礎(chǔ)工資選擇按職稱分組，在“匯總選項”中選擇“最大”在“職稱頁腳”中插入文本框：輸入=Count(*)，標簽部分改為：人數(shù)小計，顏色設(shè)置為紅色將這個文本框復(fù)制到“報表頁腳”中，標簽部分改為：總計，顏色設(shè)置為藍色五、創(chuàng)建圖表單擊“新建”按鈕，選