提高工作效率心得五篇

提高工作效率心得五篇我們不能轉(zhuǎn)變每個(gè)人一天都僅有24個(gè)小時(shí)的事實(shí)但我們能夠提高自我在這24個(gè)小時(shí)里的效率。我認(rèn)為，適時(shí)逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下，當(dāng)沒有人阻礙你時(shí)，你能夠盡量縮短完成工作所需的時(shí)間。比如，你能夠試著自我來(lái)完成絕大部分工作，而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應(yīng)商，將職責(zé)托付給他人。書中提出了一個(gè)"一站式服務(wù)'的概念，即你從頭到尾基本上獨(dú)立完成全部的環(huán)節(jié)。這樣做將會(huì)幫你節(jié)約花在說(shuō)明、訓(xùn)練和完善其他人那些不夠令人滿足的工作上的許多時(shí)間，還會(huì)節(jié)約鋪張的其他資源。當(dāng)你要打算是把職責(zé)托付給他人還是由自我來(lái)完成任務(wù)時(shí)，最好仔細(xì)地討論這種方式。從思索和方案開頭。在方案好每一個(gè)細(xì)節(jié)之前，不要開頭任何工作。現(xiàn)階段，你應(yīng)當(dāng)集中處理精確度的問(wèn)題。不要做任何對(duì)項(xiàng)目而言無(wú)關(guān)緊要的事。努力找到一個(gè)在完成后能夠重復(fù)運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目，就像打造一條流水線一樣。經(jīng)過(guò)這個(gè)方法，你能夠提升自我的表現(xiàn)和效率。重復(fù)利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項(xiàng)目，得到多次重復(fù)的流程也會(huì)變得越來(lái)越順暢。在順當(dāng)?shù)赝瓿烧麄€(gè)流程后，你能夠訓(xùn)練其他人做這項(xiàng)工作，從而縮短自我今后花在相像項(xiàng)目上的時(shí)間。只要你自我嫻熟地把握了整個(gè)流程并構(gòu)建了自我的方法，你就能夠經(jīng)過(guò)培訓(xùn)讓他人代替你運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)。學(xué)習(xí)過(guò)程越高效，你和你的同伴取得的成果就會(huì)越好，從而縮短整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。提高工作效率的要點(diǎn)通常情景下，假如想縮短完成一項(xiàng)工作的時(shí)間，我們就需要延長(zhǎng)自我處于最好工作狀態(tài)的"有效時(shí)間'。我們能夠經(jīng)過(guò)把"停滯期'轉(zhuǎn)變成"運(yùn)行期'來(lái)達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，并避開那些不斷分散我們的留意力、拖慢我們進(jìn)展速度的"時(shí)間垃圾'。每個(gè)人都有不一樣的習(xí)慣和表現(xiàn)，然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預(yù)期的行為習(xí)慣，我們能夠依據(jù)這些已知信息預(yù)先做出方案來(lái)延長(zhǎng)自我的有效時(shí)間。首先，找到你的停滯期，例如鋪張?jiān)诙萝嚿系臅r(shí)間、等待會(huì)議開頭的時(shí)間、排隊(duì)的時(shí)間等。其次，試著了解你需要的究竟是什么，以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)?？偨Y(jié)幾個(gè)要點(diǎn)。假如缺少學(xué)習(xí)時(shí)間，你能夠使用有聲書等學(xué)習(xí)材料，同時(shí)還能夠做其他事情，如開車、等人、熬煉、洗碗、購(gòu)物等。假如缺少寫作和構(gòu)思的時(shí)間，你能夠經(jīng)過(guò)錄音登記自我的想法，同時(shí)還能夠做其他事情，如開車、漫步、等人等。前文講過(guò)，你需要努力查找自我抱有熱忱的項(xiàng)目。當(dāng)我們是出于真正的熱忱和愛好行動(dòng)時(shí)，我們就感覺不到付出的辛苦，所以就能夠有更多的時(shí)間，并把停滯期有效利用起來(lái)。另一個(gè)有助你延長(zhǎng)時(shí)間、制造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開頭一個(gè)新項(xiàng)目。這個(gè)話題包含許多方面，比如攝入合理的養(yǎng)分，保證充分的睡眠，多喝水，清理體內(nèi)毒素，穿著得體，經(jīng)過(guò)自我調(diào)整獲得良好的心情和動(dòng)力。一個(gè)非常重要的因素是精確度。你必需削減花在無(wú)關(guān)緊要的事情上的工作時(shí)間，盡可能提升花在重要工作上的時(shí)間。所以，假如你想要延長(zhǎng)有效工作時(shí)間、利用停滯期，那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要，是在幫忙你取得成果還是在鋪張你珍貴的時(shí)間。長(zhǎng)期堅(jiān)持極度效率我們需要經(jīng)過(guò)休息來(lái)堅(jiān)持生活的平衡，這樣我們才能連續(xù)高效地工作，這便是休閑消遣的重要性所在。一個(gè)人不行能始終堅(jiān)持最佳狀態(tài)，可是假如你想要在本書中有所收獲，有幾個(gè)方法會(huì)有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項(xiàng)長(zhǎng)期成就，堅(jiān)持這三個(gè)步驟，勝利必定在不遠(yuǎn)處等待你。寫日志記錄自我的定期活動(dòng)。經(jīng)過(guò)這種方法，你會(huì)發(fā)覺你的時(shí)間都鋪張到哪里去了。列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級(jí)，如寫一本書、預(yù)備一項(xiàng)考試、創(chuàng)業(yè)等。選擇一個(gè)你能夠利用自我的空閑時(shí)間來(lái)完成這些任務(wù)的方法。提高工作效率心得2能夠很確定的說(shuō)，好習(xí)慣能帶來(lái)高效率。以下就讓我們共享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣，照著轉(zhuǎn)變，你也能成為一位高效率工作人士。定制晨間例行規(guī)劃對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，假如每一天早晨依據(jù)固定的、適合自我的支配來(lái)度過(guò)，就能比較順當(dāng)?shù)拈_頭新的一天。假如你在早晨運(yùn)動(dòng)過(guò)，又吃了一份豐富的早餐后，效率就會(huì)特別高，那么，請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素堅(jiān)持其進(jìn)取作用。同理，你也能夠相應(yīng)地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。定義每日要事每日要事，顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的35件事情，能幫忙提高你的整體效率究竟假如你連重要的事情是什么都分不清晰，更何談高效專注于重要的事情呢？拒絕多線程工作支持多線程工作可謂是如今很多設(shè)備的標(biāo)配，而人們的生活也漸漸受此影響，開頭傾向于一心多用?？墒强茖W(xué)家告知我們，人類并不能如機(jī)器一般完善勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作并且削減錯(cuò)誤幾率。簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入不得不說(shuō)此刻是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報(bào)紙，眼里也不錯(cuò)過(guò)社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢？不斷汲取的同時(shí)，也經(jīng)常不經(jīng)意輸入了很多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。那么，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡(jiǎn)各類信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次，充分利用RSS訂閱工具，如H00tsuite及其他支持離線閱讀的App。堅(jiān)持簡(jiǎn)潔輸出寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候，謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí)，最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清晰自我的意思。做重要的事在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，StevenCovey向人們展現(xiàn)了時(shí)間管理的四個(gè)象限緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)當(dāng)花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成，而非匆忙之間草草帶過(guò)。集中處理同質(zhì)任務(wù)簡(jiǎn)言之，就是經(jīng)過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，來(lái)避開自我原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、信息，不免會(huì)打斷自我的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來(lái)統(tǒng)一查看，有助于提高效率。刪減與委派工作中每一天要做的事情許多，然而有些是不必要的，能夠刪減掉；有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的；有些則是不需要你本人監(jiān)督的，能夠移交給其他適合的人完成。離線工作聯(lián)網(wǎng)工作很便利、但也存在很多干擾因素。假如你簡(jiǎn)單查著資料、看個(gè)新聞就走神了，那么還是提議選擇離線工作來(lái)保證高效率。最先做最不想做的把最不想做、最簡(jiǎn)單拖延的事情支配在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后，它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)出現(xiàn)干擾你的工作心境了。請(qǐng)信任，提高效率并不必需需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架，把握以上這些有用又不耗時(shí)的好習(xí)慣，你也能夠成為高效能人士。提高工作效率心得3理清工作任務(wù)，列出待辦清單你是不是經(jīng)常感覺工作任務(wù)繁重，頭腦一團(tuán)糟，不知先干哪件，不知路在何方假如真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。此刻，請(qǐng)預(yù)備一張白紙和一支筆，你的苦惱立即迎刃而解。首先，在白紙上列下你能想到的全部你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;其次，在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫下你估計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;最終，把全部工作任務(wù)整理成一份待辦清單。運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行四象限法則是聞名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把工作任務(wù)根據(jù)重要和緊急兩個(gè)不一樣的程度進(jìn)行劃分，基本上可分為四個(gè)"象限'：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣能夠做到未雨綢繆，防患于未然。經(jīng)過(guò)四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù)，如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù)，合理地方案支配時(shí)間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說(shuō)"不'。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作，才能把握自我時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。將大任務(wù)分解成詳細(xì)可執(zhí)行的小任務(wù)當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí)，經(jīng)常感覺壓力山大，不知從何做起。其實(shí)，只要把大任務(wù)分解成為詳細(xì)的可執(zhí)行的小任務(wù)，壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。依據(jù)自我以往的工作閱歷，預(yù)算完成需要的時(shí)間，盡力完成每一個(gè)小任務(wù)，最終你會(huì)發(fā)覺，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向勝利的終點(diǎn)了。擺脫外界干擾，專注工作開頭工作時(shí)調(diào)整好自我的工作狀態(tài)，堅(jiān)持平和的心境，給自我倒一杯水，退出談天工具，手機(jī)調(diào)成靜音，關(guān)掉掃瞄器，讓自我置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中，想象整個(gè)空間都是你的，沒有人能夠打攪你，而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合在1992年弗朗西斯科西里洛創(chuàng)立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種非常簡(jiǎn)潔易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)潔：選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設(shè)置25min的番茄時(shí)段，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自我5min的休息時(shí)間，休息時(shí)間一過(guò)，開頭完成下一個(gè)番茄。以這樣的方法開展工作，能夠讓你勞逸結(jié)合，所以在吃掉一個(gè)"番茄'后，在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!6.2分鐘法則完成簡(jiǎn)潔小任務(wù)雖說(shuō)工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù)，可是實(shí)際情景是假如有任務(wù)能夠在2分鐘內(nèi)完成，那么不要遲疑，justdoit!當(dāng)你完成它之后，你能夠在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會(huì)少一些負(fù)擔(dān)，何樂(lè)而不為呢7.相像任務(wù)集中處理許多任務(wù)都有相像性，假如能夠?qū)⑵淦婷畹乩壴谝积R完成，那么執(zhí)行起來(lái)真的如行云流水、無(wú)比順暢。比如你需要打6通電話，你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完其實(shí)，最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話，由于打電話也需要措辭預(yù)備，當(dāng)你連著打完2通電話的時(shí)候，你的語(yǔ)言和措辭也會(huì)更加流暢，這樣之后的4通電話也會(huì)簡(jiǎn)便開心地搞定了。8.不要太執(zhí)著于完善對(duì)自我嚴(yán)格要求當(dāng)然是好的，可是太過(guò)追求完善反而會(huì)影響你的工作效率，鋪張你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過(guò)程中總會(huì)有一些小問(wèn)題，而假如你過(guò)分關(guān)注這些小瑕疵，你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過(guò)中，不要一向想"假如就好了'，由于當(dāng)你重復(fù)這句話時(shí)，時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以，適當(dāng)放下完善主義，你就會(huì)離勝利更進(jìn)一步。提高工作效率心得4剛剛參與工作的時(shí)候，我們要多接觸一些業(yè)務(wù)本領(lǐng)比較強(qiáng)的同事，自我要虛心的進(jìn)行請(qǐng)教，由于業(yè)務(wù)本領(lǐng)強(qiáng)的人，有自我的一些工作方法，你學(xué)習(xí)的就是這個(gè)方法，學(xué)會(huì)了就是你的財(cái)寶。我們作為一個(gè)新人要有一個(gè)自我的工作目標(biāo)，比如你在一年之內(nèi)有什么樣的準(zhǔn)備，這點(diǎn)非常重要，能夠促進(jìn)你完成自我的目標(biāo)，有了目標(biāo)就會(huì)努力，工作才能夠有動(dòng)力。新人在工作的時(shí)候必需請(qǐng)教老員工，由于這就是一個(gè)閱歷的溝通，能夠促進(jìn)的工作提高，其實(shí)每一個(gè)老員工都有自我對(duì)工作的看法，所以你汲取這些閱歷，就能夠少走許多彎路。我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候必需要有一個(gè)進(jìn)取心，工作的時(shí)候要進(jìn)取的態(tài)度，這樣才能夠很好用心于自我的工作之中，有了進(jìn)取心其實(shí)就是有了一個(gè)做好工作的毅力，能夠使你表現(xiàn)的更好。如何把握提高工作效率的小技巧盡可能地一次性完成工作任務(wù)，我們最怕的是斷斷續(xù)續(xù)完成一項(xiàng)工作，到最終發(fā)覺工作完成得支離破裂，完成得質(zhì)量也不是特別高，而一次完成工作不但能節(jié)約時(shí)間，并且對(duì)于自身工作信念也是一種極大地提高，不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習(xí)慣。井然有序地支配每一天的工作任務(wù)，假如說(shuō)自我的工作由他人支配這是沒錯(cuò)的，可是隨著工作時(shí)間久了，自我就必需總結(jié)出一套適合自我的工作習(xí)慣，每一天的工作任務(wù)量安排到自我手上時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分解，詳細(xì)到每個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)完成什么事情，盡量做到提前完成工作，好讓自我有剩余時(shí)間用來(lái)反思總結(jié)自我的工作方式。合理利用工作中的碎片化時(shí)間，不要看上下班期間都是在工作，其實(shí)真正有效工作的時(shí)間不是特別多，中午占據(jù)大部分時(shí)間的是中餐就能夠利用起來(lái)，平常起身喝水補(bǔ)充能量的時(shí)候，也能夠利用起來(lái)，總之把碎片化時(shí)間用來(lái)思索工作，那也是有利于提高工作效率的。要勤于做筆記，任何時(shí)候我們?cè)诼牭臅r(shí)候總能夠清楚地記得，但為什么事后會(huì)消失許多紕漏，由于大部分時(shí)間我們是用記憶來(lái)回歸工作，那樣往往極易消失問(wèn)題，所以紀(jì)錄到紙上或者電子設(shè)備上都是一種比較好的紀(jì)錄方式，這對(duì)于自我的工作回顧是非常有幫忙的。不斷提升自我的工作本領(lǐng)，這才是最根本的，僅有在相對(duì)固定的時(shí)間內(nèi)把工作本領(lǐng)增加了，那才有可能把工作做好做快，那才有可能提高工作效率，總之對(duì)于工作我們要不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí)，補(bǔ)充新的學(xué)問(wèn)，那才能提高工作效率，不然隨著時(shí)代的進(jìn)展，有些工作方式終究會(huì)漸漸變的低效。提高工作效率心得5提高工作效率的措施和技巧第一工作要預(yù)先預(yù)備好;這點(diǎn)是一個(gè)有工作效率的人都明白的事情，每一個(gè)人都需要在做事情的時(shí)候有一個(gè)預(yù)備階段，我們工作的時(shí)候也是這樣，提前幾分鐘到單位，預(yù)備好自我的工作用具，做好工作的思想預(yù)備，這很重要。其次點(diǎn)工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行中;我們工作時(shí)間比較久的人都明白，每一天的工作需要總結(jié)一下，這樣才能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ鞔蚝没A(chǔ)，凡事做事情比較細(xì)致的工作人員都有自我的工作日記，其實(shí)這是一個(gè)很好的提高工作效率的方法。第三點(diǎn)我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進(jìn)度;在領(lǐng)導(dǎo)給我們支配工作的時(shí)