公司安全保密制度范本

公司安全保密制度范本一、對(duì)保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些?符合保密要害部門、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照一定的原則和程序確定要害部門、部位；對(duì)保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面：(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，定期研究和布置保密工作；(2)建立機(jī)關(guān)、單位保密工作崗位責(zé)任制，與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書，將保密工作任務(wù)落實(shí)到具體人員；(3)對(duì)在要害部門、部位工作的人員，必須堅(jiān)持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn)，并進(jìn)行涉密資格審查，嚴(yán)格履行保密義務(wù)；(4)結(jié)合部門、部位的實(shí)際，制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施，并認(rèn)真組織落實(shí)；(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況，解決存在的問(wèn)題，組織查處泄密事件。二、公司安全保密制度范本（通用20篇）在生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的公司安全保密制度范本（通用20篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。公司安全保密制度1為了加強(qiáng)公司員工的保密行為，切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種，其具體范圍包括：a、機(jī)密資料是公司的重要秘密，泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍：1、公司股東、董事會(huì)資料，會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告，繳納稅款。營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，貨源情報(bào)，供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。6、公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗?。?jì)劃。b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密，泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響，其范圍：1、公司各部門人員編制。調(diào)整，未公布的計(jì)劃，員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。4、公司。法人代表的印章，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，財(cái)務(wù)印章，合同協(xié)議。二、公司的保密制度1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí)，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保密資料。6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。三、公司的保密措施1、加強(qiáng)員工的思想教育，增強(qiáng)保密觀念。a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育，增強(qiáng)保密觀念。c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則，做到：不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)，不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看（含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件）2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定，在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績(jī)的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的；對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定，給予紀(jì)律制裁。解雇，直至追究刑事責(zé)任。公司安全保密制度2為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2、人事決策中的秘密事項(xiàng);3、專有技術(shù);4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。公司安全保密制度3總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道，等等。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。保密范圍和密級(jí)確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第八條公司秘級(jí)的確定：（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)；（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密；（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。保密措施第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資元以上元以下：（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；（三）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第十九條公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：1.保密的內(nèi)容和范圍；2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；3.保密協(xié)議的期限；4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式；5.違約責(zé)任。在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；3.非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。第二十條對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為：1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司；2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職；4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職；5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；6.在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；5.保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；9.違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。第二十二條實(shí)行保密保證金制度，管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內(nèi)沒有違約的，本息返還保證人。第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。公司安全保密制度4第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)；4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號(hào)；7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。第五條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。第七條非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第九條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。第十條對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。第十一條信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。公司安全保密制度5第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第二條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1、技術(shù)開發(fā)計(jì)劃，科研項(xiàng)目的研究資料。2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。5、與有關(guān)部門往來(lái)文件、信函等，以及有關(guān)會(huì)議文件，會(huì)議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的傳真，信函，電子郵件等。7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過(guò)程中確認(rèn)的需要保密的信息。第三條屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過(guò)程中，必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。第四條公司秘密根據(jù)公司需要，限于一定范圍內(nèi)的員工接觸；非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第五條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門，非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。第六條收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找，如有丟失，要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接，不得帶走。第七條加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。第八條加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí)，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息；不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng)；不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。第九條在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密；跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機(jī)及人員，凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng)，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)知道的要做到不傳。第十條保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失；不在私人電話、通信中涉及機(jī)密；不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所；不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。第十一條對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)；違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。公司安全保密制度6一、提高人員防泄密意識(shí)，加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。1、加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)人員的保密意識(shí)。具體可以通過(guò)播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動(dòng)”，做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對(duì)性，又追求宣傳的廣泛性。2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度，突出工作實(shí)效。加強(qiáng)涉密要害部門部位和重點(diǎn)涉密事項(xiàng)的保密管理，堅(jiān)持保密提醒制度，對(duì)公司信息公開和新聞報(bào)道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)，努力完善各項(xiàng)保密制度，并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)的落實(shí)情況。3、加強(qiáng)督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動(dòng)。在檢查中，堅(jiān)持原則，較真碰硬。對(duì)不符合保密要求的事項(xiàng)責(zé)令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實(shí)加強(qiáng)保密的工作。4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，一級(jí)抓一級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持例會(huì)制度，實(shí)施科學(xué)決策，督促工作落實(shí)，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬(wàn)無(wú)一失。二、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度，加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。1、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)管理制度，禁止無(wú)關(guān)人員隨便使用涉密計(jì)算機(jī)，同時(shí)，對(duì)重要的涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù)，并指定專人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理。因?yàn)樵O(shè)備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問(wèn)題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認(rèn)識(shí)到新時(shí)期保密問(wèn)題的重要性、緊迫性，從而增強(qiáng)保守國(guó)家秘密的意識(shí)。同時(shí)，要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平，使其真正了解所有設(shè)備的性能，掌握防止泄密的知識(shí)和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會(huì)擴(kuò)展他們的知識(shí)面，增強(qiáng)主動(dòng)性，減少盲目性，以防因無(wú)知而泄密;還要建立獎(jiǎng)懲制度，定期考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，完善激勵(lì)機(jī)制。2、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計(jì)算機(jī)，對(duì)于重要的涉密計(jì)算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件，能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計(jì)算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次，規(guī)定分級(jí)使用權(quán)限，對(duì)計(jì)算機(jī)中心和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級(jí)，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開的計(jì)算機(jī)上處理，密級(jí)高的數(shù)據(jù)不能在密級(jí)低的計(jì)算機(jī)處理;同時(shí)，根據(jù)使用者的不同情況，規(guī)定不同使用級(jí)別，低級(jí)別的使用者不能進(jìn)行高級(jí)別的操作。3、加強(qiáng)對(duì)媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應(yīng)按照同等密級(jí)文件進(jìn)行管理，對(duì)其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，并將涉密信息加密后存貯在計(jì)算機(jī)里，同時(shí)注上特殊調(diào)用口令。在涉密計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外，禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。4、對(duì)聯(lián)網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計(jì)算機(jī)對(duì)用戶的識(shí)別，主要是核查用戶輸入的口令，網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問(wèn)題，因此對(duì)口令的使用要嚴(yán)格管理。通過(guò)這次公司組織觀看保密教育案例片的活動(dòng)，我們深刻認(rèn)識(shí)到了保密的工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力，需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識(shí)，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生，為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。公司安全保密制度7第一條各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二條在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。第三條對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。第五條絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的`方式。第七條涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開進(jìn)行。第九條傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。第十二條如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。第十三條保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。第十六條公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。第十七條公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。公司安全保密制度81、公司的保密事項(xiàng)包括：標(biāo)明密級(jí)的秘密文件；咨詢過(guò)程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格；咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。2、文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一口徑對(duì)外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織，銷毀時(shí)要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。3、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。5、咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料，不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無(wú)關(guān)的資料。6、咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問(wèn)與所承擔(dān)任務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。7、調(diào)離或離開公司的人員對(duì)其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息，應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。8、各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實(shí)際情況，對(duì)本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件，必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，不得延誤。公司安全保密制度9為加強(qiáng)保密管理工作,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生,確保國(guó)家秘密安全,結(jié)合單位實(shí)際，制定本制度。一、保密守則(一)不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)。(二)不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)。(三)不該的看機(jī)密，絕對(duì)不看。(四)不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄。(五)不在非保密本上記錄機(jī)密。(六)不在私人通信中涉及機(jī)密。(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。(八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。(九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。(十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。二、工作人員保密規(guī)定(一)不得在非保密場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料。(二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、留存帶有密級(jí)的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的，復(fù)印件應(yīng)按同等密級(jí)文件管理。(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)。(四)不得攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交。(五)不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通訊設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國(guó)家秘密。(六)不得在私人通信及公開發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國(guó)家秘密。(七)不得在涉外活動(dòng)或接受記者采訪時(shí)涉及黨和國(guó)家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。(八)不得在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國(guó)家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的，須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取嚴(yán)格的保密措施。(九)實(shí)行保密工作責(zé)任制。主任對(duì)本單位的保密工作負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管科及人員的保密工作負(fù)責(zé)，每一位同志都要對(duì)自己從事的工作負(fù)保密責(zé)任。(十)堅(jiān)決同泄密行為作斗爭(zhēng)，對(duì)已知的竊取或者泄露國(guó)家秘密的行為，要予以制止并及時(shí)向有關(guān)部門舉報(bào)。三、保密工作會(huì)議(一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期聽取保密工作匯報(bào)，專題研究保密工作，每年不少于2次。(二)定期召開保密工作會(huì)議，學(xué)習(xí)保密知識(shí)，每年不少于2次。(三)全體工作人員應(yīng)當(dāng)積極參加保密工作會(huì)議，并認(rèn)真作好保密工作會(huì)議記錄。(四)各科每季度至少召開1次保密工作會(huì)議，強(qiáng)調(diào)科保密工作。四、定密規(guī)定(一)定密工作由綜合科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。(二)各科負(fù)責(zé)人認(rèn)為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為秘密內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)綜合科定密。(三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實(shí)際，客觀地進(jìn)行定密，并督促落實(shí)保密措施。(四)定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)安監(jiān)工作的變化，及時(shí)調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。五、涉密文檔保密管理(一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項(xiàng)保密制度。(二)不準(zhǔn)在文檔室會(huì)客。(三)凡涉及黨和國(guó)家機(jī)密以及按規(guī)定不能公開的文件內(nèi)容，不準(zhǔn)以任何方式向外散布。(四)未經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，非文檔人員不準(zhǔn)私自將文件帶出文檔室。(五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，造成重大損失的，要按有關(guān)規(guī)定處理。六、涉密文件傳閱(一)認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)格按規(guī)定范圍進(jìn)行傳閱，不準(zhǔn)將文件內(nèi)容隨意泄露給他人，嚴(yán)防失、泄、竊密事件的發(fā)生。(二)文件傳閱一律由綜合科負(fù)責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，應(yīng)根據(jù)批辦意見和文件規(guī)定及時(shí)傳閱，特急件當(dāng)日傳完，普通件七日傳完。傳閱時(shí)要本著先急后緩、先主后次的原則，保證辦文質(zhì)量和效率。(三)傳閱文件要嚴(yán)格手續(xù)，做到送出有登記，收回要清點(diǎn)，文件不橫傳。(四)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的文件，辦文人員要及時(shí)催辦落實(shí)，并將辦理結(jié)果及時(shí)向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到事事有回音，件件有著落。(五)閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件，不得將文件隨意帶出或亂丟亂放，不準(zhǔn)從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募Щ丶抑小?六)對(duì)涉密文件，必須做到閱后及時(shí)上櫥上鎖，確保萬(wàn)無(wú)一失。(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后，應(yīng)分類保管。七、涉密文件借閱(一)嚴(yán)格文件借閱手續(xù)，建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續(xù)，嚴(yán)防丟失。(二)借閱機(jī)密以上文件，需經(jīng)綜合科科長(zhǎng)同意。絕密文件只能在綜合科閱讀，不準(zhǔn)攜帶外出。借閱時(shí)間一般不能超過(guò)兩天，借閱期滿，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)催問(wèn)，以防丟失。(三)不經(jīng)批準(zhǔn)，借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。(四)借閱人員必須愛護(hù)文件，不準(zhǔn)在文件上隨意涂改、勾劃、損壞，凡造成文件損壞、丟失者，按情節(jié)輕重予以處理。八、上網(wǎng)信息審查(一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上連接互聯(lián)網(wǎng)。(二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查信息內(nèi)容，確保信息內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密，經(jīng)科負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可發(fā)布。(三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國(guó)家秘密的信息，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的，依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理(一)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，切實(shí)提高保密意識(shí)和保密技能。(二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離，做到專機(jī)專用、專人管理。(三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸黨和國(guó)家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)撥號(hào)連接互聯(lián)網(wǎng)。(四)禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)玩電子游戲。(五)禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息。(六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用。(七)禁止文件接收計(jì)算機(jī)接連互聯(lián)網(wǎng)。(八)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心，一旦發(fā)生泄密事件，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。十、檔案鑒定、銷毀(一)鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序，按照國(guó)家檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。(二)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，每年至少一次全面檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。(三)對(duì)各門類檔案的鑒定工作，要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定，對(duì)保管期限已滿的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定。(四)鑒定、銷毀檔案，必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，每五年進(jìn)行一次集中鑒定、銷毀工作。(五)銷毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后，填寫《檔案銷毀清冊(cè)》報(bào)檔案行政管理部門批準(zhǔn)后，派專人鑒銷，并寫出專題報(bào)告，由檔案室存檔。公司安全保密制度101、會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)，財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用保密制度，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。2、公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。3、主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管，在臨時(shí)保管期間，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。4、各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。5、對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī)，專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。6、財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時(shí)退回。9、對(duì)于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對(duì)于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。10、對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管。11、凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。公司安全保密制度11一、目的：1.1、規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性，確保薪資資料不泄密。二、范圍：2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過(guò)程;2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過(guò)程。三、定義：3.1、薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人事、財(cái)務(wù)人員。四、權(quán)責(zé)：4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部五、具體內(nèi)容：5.1、薪資保密的整體要求：5.1.1、薪資操作過(guò)程的保密性;5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時(shí)匯報(bào)，相關(guān)部門處理及時(shí)有效。5.2、確保薪資保密的總體步署：5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》，并由財(cái)務(wù)部監(jiān)控其實(shí)施情況;5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度，并實(shí)時(shí)監(jiān)控;5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過(guò)程不泄密;5.2.4、加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過(guò)程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過(guò)程不泄密。5.3、為保證薪資的保密性，對(duì)薪資作業(yè)過(guò)程作以下規(guī)定：5.3.1、薪資作業(yè)過(guò)程包含但不限于，新進(jìn)職工定薪、職工調(diào)薪過(guò)程、薪資資料保存過(guò)程、薪資核算過(guò)程、薪資發(fā)放過(guò)程、薪資資料查閱過(guò)程等;5.3.2、新進(jìn)人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后，須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;5.3.3、人事行政部人事專員接到新進(jìn)人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜;5.3.4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;5.3.5、各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí)，須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)，否則，人事專員有權(quán)不予受理;5.3.6、除總(副)經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;5.3.7、財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定：5.4.1、各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí)，應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識(shí);5.4.2、新進(jìn)人員入職后，由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度，必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;5.4.3、人事行政部應(yīng)對(duì)全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓(xùn)工作;5.4.4、人事行政部會(huì)不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密情況;5.4.5、公司制定薪資泄密舉報(bào)制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，并對(duì)有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。5.5、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施，現(xiàn)作以下規(guī)定：5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理;5.5.2、薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料密的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人即時(shí)開除處理，必要時(shí)可追加經(jīng)濟(jì)責(zé)任賠償;5.5.3、全體職工不得詢問(wèn)其他職工的薪資情況，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理，第三次即開除出公司;5.5.4、全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理，第三次即開除出公司;5.5.5、職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人立即開除處分，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問(wèn)他人薪資資料者，一經(jīng)查實(shí)，給予檢舉人嘉獎(jiǎng)一次。六、制定、變更與作廢：6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦同;6.2、本辦法自x年x月x日起實(shí)施。公司安全保密制度12一、不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。九、不向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。公司安全保密制度13第一章總則第一條為了維護(hù)公司利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。第二條秘密分為三等級(jí)：絕密、機(jī)密、密。第二章細(xì)則第三條嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。第四條不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。第五條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。第八條會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。第九條調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。第十條公司員工離開辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。第三章責(zé)任第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者，給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重，給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。公司安全保密制度14一、總則(一)為認(rèn)真貫徹國(guó)家保密法，切實(shí)做好項(xiàng)目部財(cái)務(wù)保密工作，保守財(cái)務(wù)秘密，維護(hù)項(xiàng)目部權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際，制定如下保密制度。(二)財(cái)務(wù)秘密是關(guān)系項(xiàng)目部權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。主要包括財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財(cái)務(wù)專用章，涉及財(cái)務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。(三)項(xiàng)目部所有部門及人員都有遵守財(cái)務(wù)保密制度的義務(wù)。(四)財(cái)務(wù)保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。(五)屬于財(cái)務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財(cái)務(wù)資料)，應(yīng)當(dāng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)，其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露財(cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撠?cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞財(cái)務(wù)秘密。(七)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管，并立即做出處理。(八)責(zé)任與處罰。出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：1、泄露財(cái)務(wù)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;3、已泄露財(cái)務(wù)秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。1、故意或過(guò)失泄露財(cái)務(wù)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供財(cái)務(wù)秘密的;3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。二、附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：使財(cái)務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;使財(cái)務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。三、實(shí)施細(xì)則(一)會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，項(xiàng)目部有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)核算程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)、財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用于本制度，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。(二)公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本實(shí)施細(xì)則第1條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。(三)各會(huì)計(jì)主管在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管，主管會(huì)計(jì)必須按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在保管期間，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。(四)各財(cái)務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。(五)對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī)，專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。(六)財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語(yǔ)拼音字頭命名，對(duì)于特殊文件，操作人員可以加密保護(hù)，但必須到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處備案。(七)對(duì)于計(jì)算機(jī)程序、財(cái)務(wù)核算程序、各種申報(bào)表程序等，各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書面報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。(八)財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同相關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。(九)對(duì)財(cái)務(wù)專用章和印信必須嚴(yán)格管理，由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)監(jiān)印保管，確保印信安全。對(duì)于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對(duì)于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財(cái)務(wù)專用章并攜帶外出。(十)對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。(十一)嚴(yán)格遵守檔案保密制度。對(duì)機(jī)密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級(jí)混淆。具有密級(jí)的檔案材料，包括各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱，但應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、拍照、描繪。財(cái)務(wù)資料不外借，確因需要借用的，必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格借閱手續(xù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，不得轉(zhuǎn)借他人。(十二)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的安全防護(hù)，保管好財(cái)務(wù)室的鑰匙，隨時(shí)鎖好門窗和檔案柜。(十三)凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。公司安全保密制度15一、保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。二、凡帶密級(jí)且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運(yùn)行。三、對(duì)在網(wǎng)上運(yùn)行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí)，應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應(yīng)單獨(dú)保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、在借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員到庫(kù)房調(diào)取，非檔案管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。六、借閱和復(fù)印帶密級(jí)且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、復(fù)印。七、在檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。八、不得攜帶尚未解密的密級(jí)檔案及其復(fù)制件外出。九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不斷增強(qiáng)保密觀念，牢固樹立保密意識(shí)，忠于職守，遵紀(jì)守法，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。工作中應(yīng)做到：（一）全面掌握庫(kù)藏檔案的密級(jí)情況，并準(zhǔn)確標(biāo)明，對(duì)帶密級(jí)的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。（二）不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得翻印、抄錄、復(fù)制密級(jí)檔。（三）不準(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。（四）不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密，不在私自通信、電話中涉及檔案機(jī)密問(wèn)題。不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，做到知而不言，不知不問(wèn)。（五）檔案人員要定期對(duì)庫(kù)藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，并及時(shí)采取有效措施解決。公司安全保密制度16為了確保檔案的機(jī)密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時(shí)刻注意保護(hù)檔案的機(jī)密安全，嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話涉及機(jī)密事項(xiàng)，更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫(kù)。二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè)，詢查有無(wú)復(fù)印和摘抄機(jī)密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫清楚。四、